[美]史蒂芬?柯維

有效管理是掌握重點(diǎn)式的管理，它把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后，再靠自制力來(lái)掌握重點(diǎn)，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺(jué)、情緒或沖動(dòng)所左右。重要之事決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O。

——歌德（Goethe），德國(guó)詩(shī)人

請(qǐng)先用幾分鐘的時(shí)間簡(jiǎn)短回答以下兩個(gè)問(wèn)題，這對(duì)你培養(yǎng)“習(xí)慣三”將是非常重要的。

●有哪件事，你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你的個(gè)人生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒(méi)有去做？

●在事業(yè)上有哪件事會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果？

我們過(guò)一會(huì)兒再討論這兩個(gè)問(wèn)題的答案。現(xiàn)在先步入正題——習(xí)慣三：要事第一（Put First Things First）。在日常生活中，隨時(shí)隨地展現(xiàn)出積極主動(dòng)與確立目標(biāo)的功夫。

要事第一是通過(guò)獨(dú)立意志的發(fā)揮，建立以原則為重心的處事態(tài)度，進(jìn)而達(dá)到有效的自我管理。

管理不同于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是力道十足的右腦活動(dòng)，有某種哲學(xué)為基礎(chǔ)而更近乎藝術(shù)，講究的是關(guān)于人生目標(biāo)、使命等大道理。

大方向確定之后，應(yīng)落實(shí)于日常生活，此時(shí)管理就顯得尤為重要。管理是分析、推理、規(guī)劃、應(yīng)用等左腦所擅長(zhǎng)的活動(dòng)。我個(gè)人對(duì)此的格言是：左腦管理，右腦領(lǐng)導(dǎo)。

獨(dú)立意志：有效管理的先決條件

除了自我意識(shí)、良知與想象力之外，真正使有效管理成為可能的是人類(lèi)的第四個(gè)天賦——獨(dú)立意志。有了它，人類(lèi)得以做各種抉擇，并依據(jù)這些抉擇行事。因此獨(dú)立意志是有效自我管理的先決條件。

獨(dú)立意志具有不可思議的力量，屢屢創(chuàng)造奇跡。不過(guò)對(duì)一般人而言，如何在日常每個(gè)決定中發(fā)揮獨(dú)立意志，才是最重要的課題。

獨(dú)立意志的強(qiáng)弱，可由自制力——是否言出必行、言行一致——見(jiàn)出端倪，因此自制力是一項(xiàng)極為重要的品格。

自制力一詞來(lái)源于信徒，他們信奉一種哲學(xué)、一套原則或價(jià)值觀，信奉一個(gè)壓倒一切的目標(biāo)或代表這個(gè)目標(biāo)的人。

換句話說(shuō)，自制力來(lái)自內(nèi)部，那是獨(dú)立意志的作用。你是你自己內(nèi)在價(jià)值觀的信徒，具有讓感情、沖動(dòng)和情緒服從于價(jià)值觀的意志和品德。

葛雷（E.M.Gray）所著的《成功的共通性》（The Common Denominator of Success）一文，深獲我心。葛雷終其一生都在尋找所有成功者共通的秘訣。最后他發(fā)現(xiàn)，勤奮、運(yùn)氣或靈活的手腕雖然重要，卻非關(guān)鍵，惟有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法門(mén)。他說(shuō)：成功者能為失敗者所不能為，縱使并非心甘情愿，但為了理想與目標(biāo)，仍可以憑毅力克服心理障礙。強(qiáng)烈的進(jìn)取心可使人勉為其難，排除不急之務(wù)的牽絆。

四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)

“習(xí)慣三”觸及許多人生管理與時(shí)間管理的問(wèn)題，我研究多年的心得是：如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓所在。

有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類(lèi)社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)間管理理論也可分為四代。

第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。

第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。

第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。

這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間卡得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。于是許多人放棄這種過(guò)于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。

現(xiàn)在，又有第四代理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。