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工程招標(biāo)階段的造價控制探討

2014-05-30 10:40:54張承鑫
中華民居·學(xué)術(shù)版 2014年9期
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo)工程量清單造價控制

張承鑫

摘 要:招標(biāo)階段的造價控制,上承設(shè)計階段,下啟施工階段,是工程預(yù)期“合理價格”浮出水面的關(guān)鍵階段。本文通過對工程招標(biāo)階段控制進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞:工程招標(biāo);造價控制;工程量清單

1 對工程造價失控的防范措施

1.1 招標(biāo)文件的編制

(1)工程造價及相關(guān)費用的約定條款應(yīng)盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定費用。

(2)對于可能在施工中增加較多的單項工程量,應(yīng)約定當(dāng)工程量增加超過a%后,該項單價下調(diào)b%。

(3)工程量清單所列分項外的可預(yù)見的變更情況,須約定一個可操作的安排,如提前或拖延工期的獎勵懲罰辦法等。

(4)對于市場價格差異較大的設(shè)備、裝飾材料的功能、型號、技術(shù)要求、外觀色彩應(yīng)盡量做到詳盡描述、可約定一個上限價,要求承包商在施工前必須提供樣品,在業(yè)主確認(rèn)后才能施工。并保留如所提供樣品市場價達(dá)不到上限價時,業(yè)主有權(quán)利相應(yīng)調(diào)低價格的條款。

1.2 工程量清單的編制與調(diào)整

(1)建立工程量清單報價澄清制度。一些大型工程項目和裝飾裝修工程,特別是施工方案優(yōu)劣直接影響報價的工程,在評標(biāo)中往往會因為投標(biāo)單位采用先進(jìn)的施工工藝和優(yōu)質(zhì)材料,出現(xiàn)各家報價相差懸殊的現(xiàn)象。易造成采用了先進(jìn)技術(shù)工藝、材料的投標(biāo)單位失標(biāo)甚至廢標(biāo),使評標(biāo)有失公平合理。因此,應(yīng)參照國際慣例,建立工程量清單報價澄清制度,讓投標(biāo)單位在評標(biāo)時有一個解釋澄清的機會。主要是澄清投標(biāo)方案的科學(xué)性、施工工藝的先進(jìn)性、項目報價的合理性。

(2)業(yè)主在正式確定中標(biāo)者前,可對排名第一、第二的中標(biāo)候選人的標(biāo)函進(jìn)行質(zhì)詢。意在對投標(biāo)函中有意無意的不明確處、遺漏項、錯項和其他對招標(biāo)文件有關(guān)要求規(guī)避行為進(jìn)行剖析及質(zhì)詢,以確保各方的利益不受損害。

(3)中標(biāo)后的工程量清單的復(fù)查機制。例如《杭州市建筑工程施工招標(biāo)實物工程量報價的技術(shù)性規(guī)定》中就規(guī)定:“開標(biāo)前,任何單位和個人都無權(quán)對工程量清單作變動、補充和修改。中標(biāo)通知書發(fā)出后,中標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)人提供的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,如與施工圖的實際工程量不符,雙方應(yīng)在中標(biāo)后一個月內(nèi)完成核對;確因工程量較大,一個月內(nèi)無法完成核對而要求延期的,應(yīng)提出要求,中標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)人提供的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,如與施工圖的實際工程量不符,雙方應(yīng)在中標(biāo)后一個月內(nèi)完成核對;確因工程量較大,一個月內(nèi)無法完成核對而要求延期的,應(yīng)提出要求,經(jīng)市招標(biāo)辦同意后最長不得超過三個月。雙方超過核對期限后視作無異議。若雙方對工程量有異議時,應(yīng)在核對期限內(nèi)提交市建設(shè)工程造價管理站審核。

(4)是否允許投標(biāo)人調(diào)整措施項目清單內(nèi)容,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確約定。因措施項目清單與施工方案密切相關(guān),業(yè)主如不允許投標(biāo)人調(diào)整,且自主報價,則需規(guī)定此部分報價包干,不因?qū)嶓w分項清單的變化而調(diào)整。

2 科學(xué)的評標(biāo)方法及標(biāo)底在評標(biāo)中的權(quán)重

傳統(tǒng)的百分制評標(biāo)法是由業(yè)主計算出一個標(biāo)底,作為重要的評標(biāo)指標(biāo),投標(biāo)各家報價均以是否最大程度接近標(biāo)底,評為一項造價分。一般造價分占整個標(biāo)函總分值的50~75%,這種方式的不合理性顯而易見,無法得到嚴(yán)格審查和質(zhì)詢的標(biāo)底作為硬性指標(biāo)。成為是否中標(biāo)的決定性因素。也易出現(xiàn)人為控制,滋生腐敗。

在招投標(biāo)中是否設(shè)標(biāo)底,主要取決于兩個方面,即建筑市場的成熟程度和項目非常規(guī)技術(shù)含量,其主要方面是市場成熟程度。最早上海、深圳從2000年7月開始試行“無標(biāo)底招標(biāo)”,2003年下半年成都、南寧等全國各地開始推行無標(biāo)底招標(biāo),工程量清單計價的推行,被業(yè)內(nèi)人士視為在全國建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域推行“無標(biāo)底招標(biāo)”的一個重要信號。

所謂無標(biāo)底招標(biāo),通常的說法是指招標(biāo)人不編制標(biāo)底,不設(shè)投標(biāo)報價有效幅度,投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定自主報價的招標(biāo)方式,這種招標(biāo)方法的變動說到底是評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的變革。部分省市現(xiàn)行的“無標(biāo)底招標(biāo)”評標(biāo)方式,則是以各家報價去掉最高標(biāo)和最低標(biāo)以后的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價,以基準(zhǔn)價判斷某個報價是否屬于合理最低價的方式來評定商務(wù)標(biāo)。其實這個基準(zhǔn)價又是一種變相的“標(biāo)底”,看起來公開公平,卻不具有科學(xué)性。國際工程招標(biāo)中普遍采用的評標(biāo)方式是“最低價中標(biāo)法”,才是“無標(biāo)底招標(biāo)”的合理內(nèi)核。

最低價中標(biāo)法體現(xiàn)了公平的市場競爭原則,但它在我國適應(yīng)不良、水土不服的關(guān)鍵原因是建筑領(lǐng)域的市場化程度較低,企業(yè)還沒有成為嚴(yán)格意義上的完全獨立的市場主體。無法避免“價格大戰(zhàn)”式的惡性競爭。但只要對“什么是低于成本價報價”進(jìn)行詳細(xì)界定,惡意低標(biāo)是完全可以防治的,如杭州市《關(guān)于防止在招標(biāo)投標(biāo)活動中以低于成本價報價競標(biāo)的若干規(guī)定(試行)》規(guī)定,對安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等項目僅有措施而無費用報價,又不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評標(biāo)委員會可以認(rèn)定其低于成本價競標(biāo)。對投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價(一般指低于次低報價5%以上的),如其不能合理說明或不能提供相應(yīng)證明材料的,由評標(biāo)委員會認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報價競標(biāo)。

同時,最低價中標(biāo)法需要相關(guān)的游戲規(guī)則的確立,如資格預(yù)審,它以企業(yè)資金(包括企業(yè)自由資金和第三方擔(dān)保資金)為主要考核標(biāo)準(zhǔn)(即施工的支付和賠付能力)。對于業(yè)主來說其好處是,可以證明企業(yè)實際的經(jīng)濟(jì)實力,省去很多擔(dān)心和麻煩。對于建筑市場的發(fā)展的好處,一是支持了有實力企業(yè)的發(fā)展;二是防止企業(yè)盲目擴(kuò)張而引起的過度競爭;三是提高了企業(yè)對信用的重視程度。評標(biāo)以最低標(biāo)價為基本選擇。簡化程序,節(jié)約市場運作成本,也從制度上抑制了腐敗。

標(biāo)底在評標(biāo)中參與程度為零,并不表示標(biāo)底完全可以消失,標(biāo)底被認(rèn)為是業(yè)主對工程項目的一個“預(yù)期價格”,如業(yè)主可提前約定低于標(biāo)底價a%,或高于標(biāo)底價b%為不能接受的報價,當(dāng)所有投標(biāo)人報價均在此范圍之外時,將視為業(yè)主前期工程造價控制失敗,可以拒絕所有投標(biāo),重新組織招標(biāo)。

3 造價控制風(fēng)險的評估

所謂造價控制風(fēng)險,包括如下內(nèi)容:①工程量清單錯漏風(fēng)險;②設(shè)計圖紙失誤風(fēng)險;③因天氣、地形地質(zhì)等自然條件的不確定,為了保證工程順利進(jìn)行,采取一些招標(biāo)時的施工方案中未有的臨時措施而增加費用風(fēng)險;④承包商失誤(或有意)導(dǎo)致報價錯誤風(fēng)險;⑤市場人工、材料、機械價格波動風(fēng)險;⑥國家政策法規(guī)變動引起的工程造價波動風(fēng)險。業(yè)主在編制招標(biāo)文件,本著風(fēng)險共擔(dān)的市場法則,對以上的風(fēng)險須有個明確的約定。建立相應(yīng)的工程擔(dān)保制度也是很重要的,涉及投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、工程保留金保函、工程款支付保函、

免稅進(jìn)口材料物資用稅收保函等。

4 “以人為本”的有效控制系統(tǒng)

“以人為本”是眾多業(yè)主方所強調(diào)的一個管理理念,在工程造價管理中,人的因素更顯重要。盡管業(yè)主可能具有相當(dāng)不錯的管理模式,但由于各人的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心的差距,也會使得工程造價出現(xiàn)漏洞,給單位帶來難以覺察的巨大損失。工程造價控制涉及多個環(huán)節(jié)和專業(yè),如前期規(guī)劃、勘察設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、施工管理、竣工結(jié)算等。哪個環(huán)節(jié)都需要具有相應(yīng)水準(zhǔn)的人去高質(zhì)量地完成,他們工作中的任何失誤,都會最直接地令業(yè)主“合理合法”效益遞減。人才的競爭,才真正是業(yè)主在市場經(jīng)濟(jì)中的殘酷競爭。要提高工程投資效益,業(yè)主就必須在工程造價控制所涉及的重要環(huán)節(jié)上,重視“以人為本”,強化激勵和約束機制。

參考文獻(xiàn)

[1]劉麗琴.工程招標(biāo)階段的造價控制[J].科技與企業(yè),2012-02-22.

[2]吳國友.論建設(shè)工程在招投標(biāo)階段的造價控制[J].山西建筑,2010-12-10.

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