郭法娥
在影響企業(yè)效率和效益的諸多因素中,人的要素是至關(guān)重要的。如何建立員工激勵機制,從而最大限度地激發(fā)企業(yè)活力,是擺在企業(yè)每一位人力資源管理者面前的永恒課題。企業(yè)員工激勵體系,第一是激勵所要遵循的基本準則,第二是具體的激勵手段,包括薪酬激勵、福利激勵、情感激勵等。
一、激勵管理的基本準則
首先,努力營造公平的工作氛圍。身份、機會公平,要給每一位員工公平競爭上崗的機會。對于缺員崗位,實行競聘上崗,明確競聘的原則、崗位要求、程序等,規(guī)范組織操作;競聘的過程和結(jié)果要公開,自覺接受職工監(jiān)督;待遇公平,要科學設計從勞動貢獻到收入分配的決定機制,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各類人員的分配關(guān)系,在貫徹按勞分配的基礎上,努力做到分配關(guān)系相對和諧,做到內(nèi)部公平。其次,增加管理的透明度。做到制度透明、過程透明、結(jié)果透明,激勵優(yōu)秀的員工更加努力工作,同時對于有差距的員工也具有重要的鞭策作用。
二、具體的激勵手段
一是薪酬激勵。首先,建立完善的基本工資制度??茖W設計工資結(jié)構(gòu)。企業(yè)的基本工資制度要體現(xiàn)崗位和績效導向。工資結(jié)構(gòu)應以崗位工資和績效工資為主。崗位工資的設計要以崗位評價為基礎,突出體現(xiàn)崗位價值,充分反映不同崗位之間責任、任職資格、技術(shù)含量、勞動強度等崗位要素的差異,使分配能夠充分體現(xiàn)員工在崗位做出的工作績效。應建立企業(yè)績效考核和員工績效考核管理制度,按照績效考核結(jié)果兌現(xiàn)績效工資。同時,健全職工工資決定和調(diào)整機制。企業(yè)在確定和調(diào)整職工工資水平時,應同時考慮到內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營要素和外部環(huán)境要素。內(nèi)部要素包括銷售收入、利潤、總產(chǎn)值、增加值等效益指標,勞動生產(chǎn)率、人均銷售收入等效率指標,以及員工個人工作績效等;外部要素包括勞動力市場價位、企業(yè)所在地工資增長指導線、最低工資標準以及行業(yè)和對標企業(yè)的工資水平、人工成本投入產(chǎn)出效益等相關(guān)指標。企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇部分指標構(gòu)建決定和調(diào)整企業(yè)工資水平的指標體系,建立決定和調(diào)整機制。其次,加強績效管理。完善的績效管理是做好分配工作的基礎和依據(jù)。企業(yè)要建立健全績效管理組織體系,加強組織領導,明確工作職責,切實加大績效管理的力度、廣度和深度,把管理范圍覆蓋到全體員工;要以提高全員績效水平為最終目的,完善績效考核制度,不斷創(chuàng)新考核方法;要加強過程管理,嚴格按工作流程規(guī)范操作,要增加績效考核的透明度,使績效管理真正得到員工的認同;對于完成周期較長的項目和任務、應當增加工作節(jié)點考核,明確階段性工作目標,將員工收入與階段性考核結(jié)果適度掛鉤,通過分配導向保證對工作進程的有效控制。
二是福利激勵。企業(yè)可以嘗試多種福利制度,包括帶薪休假、補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險等等。特別是要做好培訓管理,將培訓作為一種激勵來看待,在提高員工知識和技能的同時,更好地發(fā)揮培訓的激勵效果,同時根據(jù)需求理論,把適合的崗位調(diào)配給優(yōu)秀的員工,激發(fā)員工的積極性。
三是情感激勵。情感激勵具有重要作用,特別是對企業(yè)發(fā)展所必需的關(guān)鍵人才,要加強情感溝通和交流,最近的一項調(diào)查表明,造成員工離職的各項因素中,與上司搞不好關(guān)系這一項排在非??壳暗奈恢?。
三、分析和總結(jié)
一個好的激勵機制必須要有明確的激勵對象。激勵的對象當然是企業(yè)員工,企業(yè)對不同崗位的人員,首先要充分了解崗位特點和工作性質(zhì),然后針對崗位特點采取不同的分配模式,這樣才能最大限度地發(fā)揮薪酬的激勵作用。
薪酬激勵在所有激勵手段中處于核心地位,要進行精心組織設計。首先要制訂和實施統(tǒng)一的基本工資制度,以此來統(tǒng)領企業(yè)的分配工作;其次要針對不同崗位特點采取不同的分配模式,選取最能體現(xiàn)崗位價值和勞動成果的生產(chǎn)經(jīng)營或績效指標作為決定職工收入的主要依據(jù);第三要通過定期對內(nèi)部分配情況進行分析和評價,反饋企業(yè)分配工作的效果,發(fā)現(xiàn)問題時,及時調(diào)整和完善。這三個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同構(gòu)成企業(yè)分配工作的有機整體。
一個好的激勵機制必須有完備的考核體系作保障。考核的效果體現(xiàn)在以下三個方面:首先,員工的成績得到組織的認同,這有助于增強他們內(nèi)在的激勵力量;其次,能夠盡可能地分清組織中每個個體的成績和責任,以利于提高他們的公平感;第三,也是最重要的一點,把獎懲機制和考核結(jié)果掛鉤,造成一種外在的壓力,從而轉(zhuǎn)化為員工努力工作的動力。
(作者單位:中國北車股份有限公司)