令人吃驚的職場幸福
員工并不是因?yàn)楦械叫腋2排ぷ鞯?,而是在努力工作的時候才感到幸福。
絕大部分老板都認(rèn)為幸福的員工會比那些不幸的員工更有效率,但事實(shí)證明很多能讓員工感到更幸福的東西并不能讓他們的工作更有成效。為什么會這樣?
過去三年中,哈佛大學(xué)的研究人員一直在跟蹤一款智能手機(jī)應(yīng)用程序的用戶數(shù)據(jù),這款程序能讓用戶實(shí)時地記錄自己感到有多幸福。這項(xiàng)研究中最令人吃驚的結(jié)論是:當(dāng)我們沉浸在工作中的時候感到最幸福,也就是“進(jìn)入狀態(tài)”了。相反,當(dāng)我們無所事事的時候,幸福感就降低了。
因此,與其嘗試為工作的“苦藥”包裹上一層“有趣”的糖衣讓員工感到高興,還不如讓員工更容易聚精會神地工作。下面有四個顯而易見的方法。
1.不要在某個時段給員工分配太多工作。當(dāng)員工在某個時段的工作負(fù)荷過大,他們就知道自己無法完成所有的工作,也就會立刻琢磨和盤算自己必須完成多少,而不是馬上動手開始干活。
2.不要給員工分配的工作總量太小。當(dāng)人們沒有足夠的事情做的時候,頭腦就開始覺得無聊,手上又有大把的時間,就會找點(diǎn)其他的事情來做。例如:在辦公場所說流言蜚語或者去玩游戲。
3.把讓人分心的東西清理出去。提供私密的或者大的辦公室,而不是用格子間或者小隔間這樣容易讓員工互相影響的布局;降低噪音水平;設(shè)定一個時間段,禁用互聯(lián)網(wǎng)。
4.制訂工作、生活相平衡的政策。靈活的工作時間、遠(yuǎn)程工作政策和慷慨的帶薪病假,允許員工在自己的時間里處理好個人生活中那些讓人分心的瑣事,這樣他們就能夠在上班時真正投入地工作。
摘自 BNET商學(xué)院網(wǎng)
組織
提升篇
如何有效管理動蕩團(tuán)隊(duì)
流動已成為商業(yè)世界的常態(tài),無論成員來來去去屬于何種情況。領(lǐng)導(dǎo)者如何在團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定的狀況下,獲得最大的工作成效?
領(lǐng)導(dǎo)力及組織行為學(xué)教授杰維斯·布希認(rèn)為:成員流動最常造成的問題是團(tuán)隊(duì)知識的流失。每次有成員離開,關(guān)于小組如何進(jìn)行工作的知識就流失了一部分。
布希建議,最好的處理方法是:盡可能將小組成員的角色標(biāo)準(zhǔn)化,減少新成員需要摸索的時間。想想醫(yī)療小組工作的情況,因?yàn)楦骺漆t(yī)生與護(hù)士的角色定位清楚,學(xué)校已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)化的訓(xùn)練,即使剛走進(jìn)急診室的醫(yī)生,也不需要學(xué)習(xí)很多新規(guī)則,就能與其他醫(yī)護(hù)人員合作治療病人。
當(dāng)然,不是所有職務(wù)都能這樣高度標(biāo)準(zhǔn)化,但是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人可以考慮設(shè)定程序與規(guī)則,讓新加入的成員按照規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)者也可以設(shè)定一個知識管理系統(tǒng),留住相關(guān)的信息。例如:團(tuán)隊(duì)專屬博客,在里面記錄與客戶互動的情況、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程步驟等,新成員加入時,就可以從瀏覽小組博客開始進(jìn)入工作狀況。
布希提出的另一個解決方法是:一定要留住核心成員。幾名“開國元老”知道小組所有事情的來龍去脈,出現(xiàn)新成員時,才能指導(dǎo)他們。
摘自 慧聰網(wǎng)
把員工逼瘋的四種方法
就像很少有人會告訴你“你有口臭”,雇員也不想指出你管理中的錯誤。所以,你要自己檢查這些惡習(xí)。
1.言行不一。如果你剛剛因?yàn)楣纠麧櫹陆刀?xùn)斥員工,那就別沒過幾天就開始顯擺你那輛新?lián)Q的法拉利了。無論是你花大價錢租來的,還是家人給你的生日驚喜,你所做出的姿態(tài)顯然與你要求別人的大相徑庭。你的員工會有受騙的感覺,變得不信任你。
2.該花的錢舍不得。你必須提供他們工作所必須的一切。比如:你的服務(wù)器總是崩潰,就因?yàn)橛幸粋€不合格的IT服務(wù)提供商。如果基礎(chǔ)設(shè)備經(jīng)常掉鏈子,或者長期人手不足,你的員工就不可能表現(xiàn)出他們的最佳狀態(tài)。最終,這些會把他們的士氣消磨殆盡。
3.婆婆媽媽。如果你雇傭了優(yōu)秀人才,或者經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),在效率和結(jié)果都還可以接受的情況下,你就要放手讓他們?nèi)プ鲎约旱墓ぷ?。事無巨細(xì)會打擊員工自主尋找突破的能動性,因?yàn)樗麄冎滥銜菢幼?。下次你再想告訴某人“方法錯了”,先自問一下是不是有必要。如果不是,深吸一口氣然后走開。
4.期望每個人都像你一樣。你雇傭的可不是克隆人。不同的人會給你的生意帶來新鮮的想法和觀點(diǎn),當(dāng)然是在你允許的前提下。你也許認(rèn)為整齊、開放式樓層有助于協(xié)作,但是或許在更加私密的空間里,有些人的工作狀態(tài)更好;你也許熱衷于在周末辦公,但是你的助手更希望在大多數(shù)的周末可以休息。尊重不同個性和偏好的員工,并且了解他們需要什么才可以把工作做到更好。
摘自 世界經(jīng)理人網(wǎng)
讓一線員工應(yīng)對
不確定性風(fēng)險(xiǎn)
餐館一角起火,被正在上菜的服務(wù)員看到了,他該主動警告就餐的客人,讓大家撤離這棟大樓嗎?如果選擇撤離(實(shí)際上有可能并不必要撤離),就可能造成恐慌,造成人員和財(cái)產(chǎn)損失,雇主要承擔(dān)這些損失,而員工本人有可能被清退。但如果火勢發(fā)展到可能會威脅到人們的生命,而他未能以餐館的名義警告顧客們加以注意,則會讓顧客的生命和餐館本身都處于風(fēng)險(xiǎn)之中。
在這些至關(guān)重要的時刻,一線員工的肩膀上同時背負(fù)起了組織的重任和顧客的生命。常規(guī)的激勵措施會在一線員工中樹立一種避免風(fēng)險(xiǎn)的心態(tài),因?yàn)楣就ǔ2还膭钜痪€員工自行判斷,但結(jié)果往往使企業(yè)遭受巨大的損失。
要想讓員工為可能性較低但影響巨大的事件做好準(zhǔn)備,組織可以公開表彰那些面對極端風(fēng)險(xiǎn)和極大不確定性時曾有過出色且勇敢行為的個人。這樣可以給員工留下難以磨滅的印象,讓他們懂得面對危機(jī)要承擔(dān)責(zé)任以及如何加以應(yīng)對,并且激勵和指導(dǎo)他們?yōu)榱私M織的終極目標(biāo)而采取行動。相比于抽象的原則而言,對非凡事跡的精彩描述會更容易讓一線員工們牢記在心。此后當(dāng)員工在工作中面對某個至關(guān)重要的時刻時,這些非凡事跡的精彩描述就更可能浮現(xiàn)在他們腦海中,并且指導(dǎo)他們采取行動。
在過去的兩個世紀(jì)里,美國軍隊(duì)針對這種組織挑戰(zhàn)建立了一套正式的管理體系——授予前線勇士榮譽(yù)勛章(美國最高的軍事獎勵),并將勛章獲得者的事跡納入到各級領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)中。榮譽(yù)勛章的機(jī)制和圍繞勛章的培訓(xùn)傳統(tǒng)可以為非軍事組織提供重要的參考經(jīng)驗(yàn),從中來學(xué)習(xí)如何激勵和指導(dǎo)一線員工在面對巨大風(fēng)險(xiǎn)和高度不確定性時,能夠有出色的表現(xiàn)。endprint