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斯坦:克服“組織恐慌”

2014-05-12 16:13:50李靖
中外管理 2014年5期
關(guān)鍵詞:樂高恐慌數(shù)碼相機(jī)

李靖

隨著各個(gè)行業(yè)的顛覆性創(chuàng)新越來越多,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)最要命的對(duì)手并非眼前的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是來自視野外,甚至是身后的替代者。于是,在中國(guó)企業(yè)中普遍滋生出一種組織恐慌或焦慮的現(xiàn)象。

那么,怎樣看待組織恐慌或焦慮的現(xiàn)象?又該如何應(yīng)對(duì)呢?

“下坡螺旋”怎樣形成?

與其他任何焦慮、恐慌一樣,組織焦慮或恐慌通常不是件好事。當(dāng)我們處在焦慮情緒時(shí),會(huì)有一種“戰(zhàn)斗/逃跑”心態(tài),在這種狀況下,我們沒有能力清晰地、戰(zhàn)略性地思考。當(dāng)我們倉促地、未經(jīng)深思熟慮地作出決策時(shí),作出拙劣決策的幾率就會(huì)大大增加。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者焦慮或恐慌時(shí),不管他們是否表現(xiàn)出來,都會(huì)影響到員工。焦慮在組織中擴(kuò)散,會(huì)渙散人心,直接導(dǎo)致員工工作馬虎,開始出錯(cuò)。而錯(cuò)出得越多,就越影響士氣。這樣一來,組織里就會(huì)形成一個(gè)走下坡路的“螺旋”。

也因?yàn)榻M織焦慮和恐慌,企業(yè)會(huì)倉促地做“過多”的事情,但這會(huì)讓企業(yè)失去聚焦。而要在當(dāng)今的世界里取得成功,一個(gè)企業(yè)必須聚焦在它要做的事情上,只需要優(yōu)化得還剩幾件事,并把它們做對(duì)。

其實(shí),組織焦慮和恐慌的發(fā)生、發(fā)展過程是可見的。

以柯達(dá)公司為例,它是膠片業(yè)的龍頭老大,作為“無敵”的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,人們變得越來越安逸。當(dāng)數(shù)字化革命開始時(shí),他們起先以為很容易轉(zhuǎn)型,他們還有的是時(shí)間,并且也開始制造數(shù)碼相機(jī)。

但當(dāng)世界的數(shù)字化進(jìn)程快過他們的預(yù)期時(shí),焦慮和恐慌就開始了。他們不得不快速縮短數(shù)碼相機(jī)的生產(chǎn)周期,以跟上形勢(shì),他們的利潤(rùn)空間也變得非常小。而且投資了許多其他數(shù)碼業(yè)務(wù),比如在線照片打印等,但都不盡如人意。隨著膠片業(yè)的萎靡、數(shù)碼相機(jī)的低利潤(rùn)、以及在線業(yè)務(wù)的失敗,焦慮、恐慌與日俱增,接下來就是大量裁員,焦慮彌漫在整個(gè)公司,直至公司最終破產(chǎn)。

走出組織恐慌的樂高

樂高公司是一個(gè)曾經(jīng)在組織焦慮和恐慌中有太多創(chuàng)新,反而差點(diǎn)導(dǎo)致破產(chǎn)的例子。沃頓商學(xué)院教授David Robertson所寫的《一磚一瓦:如何重寫樂高創(chuàng)新規(guī)則及征服玩具行業(yè)》一書中作了詳盡描述。

在上個(gè)世紀(jì)的最后20年里,樂高公司業(yè)績(jī)處于嚴(yán)重的下滑狀態(tài)。在全球市場(chǎng)的切入方面,它已經(jīng)做了自己想做的,雖快速成長(zhǎng)但利潤(rùn)平平。同時(shí),它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開始在中國(guó)生產(chǎn)玩具,使產(chǎn)品價(jià)格大大降低。樂高不得不裁員1000人,這時(shí)焦慮和恐慌就開始了。

在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上,公司換了一名新CEO,他迅速增加了他能想到的各種產(chǎn)品種類??墒?,除了有幾個(gè)產(chǎn)品熱賣外,其他大多數(shù)都失敗了。企業(yè)在焦慮中到自己所知無幾的市場(chǎng)里擴(kuò)張,比如:制作了一個(gè)主打樂高產(chǎn)品的電視節(jié)目,結(jié)果徹底失敗,損失巨大。

最后樂高不得不撤出許多“新領(lǐng)域”,而專注于自己最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。它不再做“八爪魚”,取而代之的是:采取“增值式創(chuàng)新”。回到最初的樂高產(chǎn)品,專注于微小創(chuàng)新,開發(fā)了警察局、救火車以及其他孩子們真心想要的東西。這種重新聚焦最終拯救了這家企業(yè)。

切斷恐慌的形成鏈條

怎樣才能阻斷組織恐慌的形成鏈條?

圍繞公司創(chuàng)新的“精簡(jiǎn)思考”理念,現(xiàn)在有許多熱議,這會(huì)對(duì)阻止恐慌產(chǎn)生很好的阻斷作用。即便像是GE這樣的大公司,現(xiàn)在也在使用“精簡(jiǎn)思考”來進(jìn)行創(chuàng)新。

簡(jiǎn)單地說,這個(gè)理念就是形成一種創(chuàng)新文化,公司里每一個(gè)人提出產(chǎn)品和流程的新想法都會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)看上去很有潛力的新想法會(huì)很快付諸試驗(yàn)。這個(gè)做法就是要讓創(chuàng)新雛型盡快問世,然后迅速得到反饋。

在整個(gè)過程中,量化非常重要。如果量化的結(jié)果不錯(cuò),就繼續(xù)對(duì)雛型進(jìn)行改進(jìn),直到得到試用消費(fèi)者的鐘情。在需要時(shí),“樞紐”機(jī)制會(huì)來快速地幫助改變方向。如果試驗(yàn)不成功,“樞紐”就會(huì)盡快讓它終止。

同時(shí),要阻斷恐慌也要著眼于你的一些成功之處,也就是著眼于你有很強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì),致力于“增值式創(chuàng)新”。通過聽取消費(fèi)者和其他人的意見,找到辦法使你已經(jīng)在做的事情更加成功。

一個(gè)公司具有創(chuàng)新文化,意味著這是個(gè)令人興奮、充滿希望的工作場(chǎng)所。而這也正是情商發(fā)揮效力的地方——如果你已經(jīng)培育了一個(gè)高情商的組織文化,創(chuàng)新就會(huì)來得更容易些。人們會(huì)有更多想法,愿意去嘗試,并且在推進(jìn)不順的情況下能及時(shí)調(diào)整。

利用組織恐慌

不過組織恐慌其實(shí)還有它積極的另一面。如果引導(dǎo)得當(dāng),也可以成為一種建設(shè)性的能量。

當(dāng)我們有負(fù)面情緒時(shí),也是我們更關(guān)注細(xì)節(jié)的時(shí)候,去看看什么弄錯(cuò)了?什么可以修理好?而當(dāng)我們高興、開心,也就是處在正面情緒時(shí),我們會(huì)忽略掉細(xì)節(jié),更樂于接受錯(cuò)誤。負(fù)面情緒幫助我們把注意力聚焦在必須做些什么來改變現(xiàn)狀上。

利用好組織焦慮和恐慌的時(shí)機(jī),可以批判性地重新審視一下組織內(nèi)部和外部的市場(chǎng)環(huán)境。而這也是一個(gè)從外部引進(jìn)顧問的好時(shí)機(jī),讓他來幫組織對(duì)一直有困擾的問題重新觀照。同時(shí),顧問也可以幫助你優(yōu)化情緒、推進(jìn)頭腦風(fēng)暴、進(jìn)行批判性分析、界定問題和實(shí)施解決方案。

在“精益創(chuàng)業(yè)”中減少恐慌

許多公司成功地克服了組織恐慌和焦慮,無一例外,這個(gè)克服過程都是從領(lǐng)導(dǎo)者開始的。領(lǐng)導(dǎo)者必須始終關(guān)注什么會(huì)在未來影響企業(yè)的發(fā)展。但是,他們不能讓自己被這些可能性困擾住。高情商領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)更有能力、更有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),他們也能很好地應(yīng)對(duì)變化。

同時(shí),商業(yè)的性質(zhì)到今天也已經(jīng)發(fā)生了變化。商業(yè)計(jì)劃、穩(wěn)定的策略和市場(chǎng)研究都不再像從前一樣是通往成功的道路了。企業(yè)必須更加創(chuàng)業(yè)化,像初創(chuàng)公司一樣思考問題——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)愿景,創(chuàng)立一個(gè)模式,小心量化績(jī)效,以及加速成長(zhǎng)。這會(huì)有效地減少組織恐慌。

這就是如Eric Ries所描述的,向“精益創(chuàng)業(yè)”公司靠攏這一浩大趨勢(shì)的一部分。在他的《The Lean Startup》(《精益創(chuàng)業(yè)》,也譯為《精實(shí)創(chuàng)業(yè)》)一書中,他已經(jīng)為組織創(chuàng)新列出了一個(gè)藍(lán)圖。而為把這個(gè)藍(lán)圖化為現(xiàn)實(shí),高情商領(lǐng)導(dǎo)者和高情商組織都是不可或缺的。

(本文采訪、翻譯支持者曾莉女士系情智東方(北京)公司創(chuàng)始人)

責(zé)任編輯:朱麗

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