焦丹瓊

[摘 要]本文針對(duì)高校檔案編研工作當(dāng)前存在的一些問題，剖析了檔案編研工作對(duì)整個(gè)高校信息服務(wù)系統(tǒng)的重要作用，分析了影響編研工作的幾個(gè)主要方面的因素，重申了一下編研工作的基本原則，并根據(jù)其特點(diǎn)提出了幾條有助于提高檔案工作者編研檔案水平的對(duì)策，旨在幫助廣大檔案工作者盡快改善目前檔案管理中存在的不良現(xiàn)象。

[關(guān)鍵詞]高校檔案編研 檔案編研工作的重要性 提高檔案編研工作的方法 高校檔案編研的特點(diǎn)

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2014）04-0031-02

高校檔案編研工作主要包括安全有序的檔案管理和科學(xué)合理的檔案資料編排兩個(gè)方面。如何提高高校檔案編研工作質(zhì)量，盡快與社會(huì)的發(fā)展接軌是現(xiàn)階段廣大檔案工作者亟待解決的問題?？墒菑哪壳暗母咝n案編研工作來看，要徹底解決這一問題還有一段長(zhǎng)時(shí)間的艱難道路要走，需要廣大高校檔案工作者齊心協(xié)力地努力。

一、目前高校檔案編研工作面臨的局面

（一）工作理念陳舊

目前高校檔案編研工作大多沿用傳統(tǒng)保守的工作理念，檔案編研選題狹窄陳舊，不注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，忽略了主動(dòng)有效提供檔案信息服務(wù)才是檔案工作的正確理念。

（二）工作形式單一

高校檔案管理工作從我國的第一所大學(xué)設(shè)立就開始了，數(shù)十年的工作經(jīng)驗(yàn)讓檔案工作者已經(jīng)習(xí)慣了沿用過去的工作形式，使得目前高校檔案編研工作出現(xiàn)形式單一、死板的局面。

（三）工作內(nèi)容空洞

優(yōu)秀的檔案工作不僅包括將高校檔案管理做到安全有序，還包括將檔案資料整理得有條不紊，可是目前我國仍然有不少高校還停留在最基本的編寫參考資料上，檔案編研的工作也只局限于基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等內(nèi)容，造成了只注重編寫而忽略研究的局面。因?yàn)楦咝n案工作一直沒有跟隨時(shí)代的變化來革新工作的具體內(nèi)容，所以檔案編研的內(nèi)容也始終沒有得到新的突破。

（四）工作效果甚微

合理進(jìn)行檔案利用和有效進(jìn)行檔案信息分享是體現(xiàn)高校檔案編研工作成果的兩個(gè)重要方式，但是目前的檔案編研工作依然停留在響應(yīng)編排目標(biāo)的階段，很難看出檔案工作者積極探索的趨勢(shì)。高校檔案編研工作大多只是將已有資料進(jìn)行重新排版，完全不顧及編研作品的質(zhì)量，長(zhǎng)此以往導(dǎo)致高校檔案編研成果質(zhì)量持續(xù)下滑，工作效果甚微。

二、影響高校編研工作質(zhì)量的因素

任何事物的發(fā)展都可能受到其他因素的干擾，高校檔案編研工作也不例外，它的順利開展需要克服多方面的困難，不斷排除不良因素的阻礙。

（一）社會(huì)因素

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為檔案編研工作是整天無聊地守著一堆廢棄的破書，毫無社會(huì)意義，檔案工作者是收入低、社會(huì)地位卑微的代表，這種不科學(xué)的偏見直接導(dǎo)致了人們對(duì)檔案編研工作的疏遠(yuǎn)，更有甚者對(duì)檔案工作者產(chǎn)生歧視的態(tài)度。顯然這種不良的社會(huì)因素嚴(yán)重打擊了高校檔案工作者的積極性，造成了檔案工作人員的壓力，阻礙了檔案編研工作質(zhì)量的提高。

（二）高校因素

相當(dāng)一部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案編研工作并不重視，導(dǎo)致檔案資料不齊全、檔案室設(shè)施不完善。由于高校領(lǐng)導(dǎo)漠視檔案編研的重要性，沒有真正把檔案工作擺到相應(yīng)的高度，從而對(duì)檔案管理人員的要求過低，甚至安排毫無專業(yè)素質(zhì)的后勤人員擔(dān)任檔案工作者。事實(shí)上檔案室人員配置不足和檔案編研人員專業(yè)素質(zhì)不夠也是造成編研質(zhì)量不高的重要因素。

（三）個(gè)人因素

由于傳統(tǒng)觀念對(duì)檔案編研工作存在偏見，檔案編研人員無形之中承受了的更多的輿論，勢(shì)必會(huì)影響他們的工作熱情和工作態(tài)度。其實(shí)影響高校檔案編研工作質(zhì)量提高的個(gè)人因素主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是高校人員安排的不合理，由于高校在安排檔案編研工作時(shí)沒有嚴(yán)格要求工作人員的專業(yè)素質(zhì)，造成檔案編研者學(xué)歷層次不高，檔案管理專業(yè)素質(zhì)低下，編研材料過于簡(jiǎn)略的局面。另一方面是檔案編研工作者不注重個(gè)人水平的提高，由于自身承受著輿論壓力，很多檔案管理者抱著自暴自棄的態(tài)度來工作，不愿意積極爭(zhēng)取學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì)，這勢(shì)必造成編研作品質(zhì)量下降的現(xiàn)象。

三、高校檔案編研工作的原則和特點(diǎn)

（一）高校檔案編研工作的基本原則

1.服務(wù)性原則

高校檔案編研工作是在尊重檔案歷史價(jià)值的前提下開展的，歷史精髓只有合理地服務(wù)于現(xiàn)代和未來社會(huì)才會(huì)真正體現(xiàn)其價(jià)值，檔案編研成果對(duì)高校的建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展做出自身的貢獻(xiàn)才是其意義的真正體現(xiàn)，因此廣大檔案管理人員必須始終堅(jiān)持服務(wù)性的原則。

2.真實(shí)性原則

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸，對(duì)觀眾辨別能力提出了更高的挑戰(zhàn)，同時(shí)對(duì)高校檔案的編研工作了更大的威脅。由于網(wǎng)絡(luò)信息的不真實(shí)，可能形成錯(cuò)誤引導(dǎo)觀眾的觀點(diǎn)，對(duì)高校的檔案編研工作成果提出疑問，從而需要廣大檔案工作者始終堅(jiān)持真實(shí)性原則。

（二）高校檔案編研的特點(diǎn)

1.編研目標(biāo)要新穎明確

順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的事物才會(huì)得到最大的發(fā)展空間，因此高校的檔案編研工作應(yīng)該積極響應(yīng)新課改的教學(xué)理念，順應(yīng)創(chuàng)新化的發(fā)展道路。編研目標(biāo)是指導(dǎo)編研工作有序進(jìn)行的主導(dǎo)思想，它的選擇一定程度決定了編研工作的性質(zhì)，為了開創(chuàng)全新的編研工作局面，編研目標(biāo)的確定需要選題小而精準(zhǔn)，徹底拒絕大而空洞。

2.編研過程要有針對(duì)性

針對(duì)性是體現(xiàn)編研成果的重要原則，因?yàn)橛嗅槍?duì)性的工作才會(huì)有重點(diǎn)。從諸多優(yōu)秀的檔案編研工作成果來看，針對(duì)性越強(qiáng)的檔案的編研就越能為社會(huì)和高校的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供良好的服務(wù)，使決策更準(zhǔn)確，更符合學(xué)校實(shí)際。

3.編研成果要有時(shí)效性

隨著科技的不斷發(fā)展，我們逐漸走進(jìn)信息化時(shí)代，而信息時(shí)代講究的是效率，這就要求檔案編研成果的取得要高效，為社會(huì)和高校的服務(wù)要高效。信息的時(shí)效性是評(píng)價(jià)其價(jià)值的最重要標(biāo)準(zhǔn)，作為信息服務(wù)的高校檔案編研工作，時(shí)效性同樣是其工作的重要特點(diǎn)。

四、提高高校編研工作質(zhì)量的對(duì)策

（一）適度宣傳，吸引高校領(lǐng)導(dǎo)的注意力

為了更好地服務(wù)教學(xué)和社會(huì)，高校檔案編研工作需要在傳承自身特色的同時(shí)突出重點(diǎn)，努力創(chuàng)建檔案編研的精品。鑒于檔案編研工作的自身特征，只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案編研工作給予足夠的重視，才會(huì)使得檔案室配置合理，為檔案編研工作創(chuàng)造最優(yōu)的工作環(huán)境，由此可見領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。針對(duì)目前多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不重視高校檔案編研工作的現(xiàn)狀，編研工作人員需要進(jìn)行適度的宣傳，吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力，從而引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)

“行動(dòng)才是最有力的證明！”要想真正提高高校檔案編研工作的成效，光有宣傳和領(lǐng)導(dǎo)的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，切實(shí)行動(dòng)起來提高自身的專業(yè)素質(zhì)才是最有力的措施。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案編研人員的觀念應(yīng)該隨之革新，不應(yīng)該再把自己視為檔案?jìng)}庫保管員，而應(yīng)該把自己當(dāng)做檔案工作的專業(yè)人士。高校檔案編研人員如果一味地沉浸于傳統(tǒng)的觀念，僅僅滿足于現(xiàn)有的文化知識(shí)水平，將很難適應(yīng)日新月異的檔案事業(yè)發(fā)展新形勢(shì)的要求，最終被時(shí)代所淘汰。由此可見，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)他們成為新一代的檔案工作者是現(xiàn)階段迫不及待需要解決的問題。

（三）廣開渠道，進(jìn)一步豐富檔案信息資源

高校的檔案室是檔案編研工作順利開展的最基礎(chǔ)保障，沒有豐富檔案資料做基礎(chǔ)，編研工作也就成了紙上談兵。建立完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度，特別是建立對(duì)收集材料的一整套完整措施對(duì)收集檔案信息具有重要的作用，如果檔案工作者在平時(shí)做個(gè)有心人，不讓一份該歸檔的材料漏歸，不讓一條有價(jià)值的信息漏掉，腦中時(shí)刻有著檔案意識(shí)，在不同場(chǎng)合都注意發(fā)現(xiàn)和收集檔案資料，與此同時(shí)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙的作用，廣征博采和適當(dāng)剪輯，最終一定會(huì)成為優(yōu)秀的檔案編研專家。

總之，高校檔案工作者應(yīng)該正視目前自己工作中存在的問題和不足，樹立良好的工作態(tài)度，遵循高校檔案編研的基本原則，注重高校檔案工作的特點(diǎn)，在實(shí)際的工作中切實(shí)努力改善不良現(xiàn)狀。同時(shí)，為了進(jìn)一步提高我國高校檔案管理工作的質(zhì)量，廣大檔案工作者應(yīng)該在工作中積極進(jìn)取，總結(jié)改進(jìn)和創(chuàng)新檔案編研工作的方法和技巧。如果大家齊心協(xié)力為高校檔案編研工作貢獻(xiàn)自己的力量，那么將會(huì)促進(jìn)檔案編研工作向更高的深度和更寬的廣度發(fā)展，將會(huì)更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)于學(xué)院和社會(huì)的作用，體現(xiàn)提高高校檔案編研工作水平的意義。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 高蘭香，徐健.檔案館檔案編輯工作的思考[J].山東檔案，2009，（3）.

[2] 楊秀菊.淺談做好檔案工作著力解決的幾個(gè)突出問題[J].云南檔案，2010，（3）.

[責(zé)任編輯：雷 艷]