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2012年版與2000年版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對比分析

2014-05-03 10:06
中國藥業(yè) 2014年6期
關(guān)鍵詞:計算機(jī)系統(tǒng)冷藏藥品

(陜西省食品藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證中心,陜西 西安710061)

2000年版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(簡稱GSP-00)實施10多年來,對于提高藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理水平、規(guī)范藥品經(jīng)營行為、保障藥品質(zhì)量安全起到了十分重要的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的快速發(fā)展,GSP-00已不能完全適應(yīng)藥品流通領(lǐng)域和藥品監(jiān)管工作的要求。2013年1月22日,衛(wèi)生部頒布了2012年版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(簡稱GSP-12),自2013年6月1日起正式實施。與GSP-00相比,GSP-12對企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理的要求明顯提高,有效地增強(qiáng)了流通環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量風(fēng)險控制能力。在此對兩版GSP進(jìn)行了對比分析[1],以期對藥品經(jīng)營企業(yè)盡快熟練掌握和學(xué)習(xí)貫徹實施新版GSP提供一定的參考。

1 新版GSP修訂的思路和總體目標(biāo)

1.1 修訂思路

嚴(yán)格遵循現(xiàn)行法律法規(guī)、規(guī)章以及相關(guān)政策開展修訂工作,保持與GSP-00的延續(xù)性,著力提高標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范藥品流通的全過程,創(chuàng)新管理理念,并與國際藥品流通管理接軌。

1.2 總體目標(biāo)

GSP-12修訂的總體目標(biāo)是,“全面推進(jìn)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)管理手段,強(qiáng)化藥品購銷渠道和倉儲溫濕度控制兩個兩個重點環(huán)節(jié),突破票據(jù)管理、冷鏈管理和藥品運(yùn)輸3個難點問題”。

2 框架結(jié)構(gòu)對比

GSP-00采用通則與實施細(xì)則相結(jié)合的方式。GSP-12總體結(jié)構(gòu)參考了我國《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)和歐盟《藥品流通質(zhì)量管理規(guī)范》,采用通則和附錄相結(jié)合的方法,通則的內(nèi)容主要是藥品流通各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則、原則性要求、通用性管理規(guī)定,體現(xiàn)GSP實施的長期性和穩(wěn)定性,盡量避免因政策、法規(guī)、行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步等因素變化對GSP主要內(nèi)容的影響;附錄的內(nèi)容是藥品經(jīng)營企業(yè)所涉及的較為特殊或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的經(jīng)營活動,可根據(jù)最新的外部因素變化而作必要、及時的刪減或增補(bǔ),提高了法規(guī)修訂完善的靈活性。

3 章節(jié)對比

GSP-00通則和細(xì)則共8章168條,GSP-12通則共4章187條。從表1可見,GSP-12較GSP-00及細(xì)則總條款數(shù)增加19條,篇幅沒有大的變化。GSP-12延續(xù)GSP-00的條款共23條(涉及批發(fā)企業(yè)16條,零售企業(yè)7條),完善條款64條(其中批發(fā)企業(yè)42條,零售企業(yè)22條),新增條款90條(其中批發(fā)企業(yè)59條,零售企業(yè)91條),刪除條款41條(其中批發(fā)企業(yè)31條,零售企業(yè)10條)。新修訂條款約占90%。

表1 GSP-00與GSP-12章節(jié)對比

4 變化內(nèi)容分析

4.1 總則

GSP-12總則新增第四條“藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為”,明確了“誠實守信”是藥品經(jīng)營企業(yè)的基本守則,是申報新版GSP認(rèn)證的前提。如果在GSP認(rèn)證的任何一個環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有虛假、欺騙的行為,可直接判定該企業(yè)不能通過GSP認(rèn)證。

4.2 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理

4.2.1質(zhì)量管理職責(zé)

GSP-12將GSP-00中“管理職責(zé)”擴(kuò)充為“質(zhì)量管理體系”“組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)”“質(zhì)量管理體系文件”3節(jié),刪除了對企業(yè)建立質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和設(shè)立藥品檢驗部門的要求?!百|(zhì)量管理體系”一節(jié)要求藥品經(jīng)營企業(yè)要建立與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系及質(zhì)量管理體系應(yīng)涵蓋的內(nèi)容,并采用前瞻或回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核,以保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行?!敖M織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)”一節(jié)明確了企業(yè)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)提供必要條件(包括人、財、物、權(quán)等),保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé);規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人為企業(yè)高層管理人員;增加了質(zhì)量管理部門職責(zé),突現(xiàn)藥品經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的重要性?!百|(zhì)量管理體系文件”一節(jié)要求企業(yè)所建立的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)符合企業(yè)實際,文件內(nèi)容至少包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等,并對各種文件的內(nèi)容、形成、變更、保存、銷毀等作出詳細(xì)規(guī)定。新增了對計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)的要求。

4.2.2從業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷;質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷等。明確要求企業(yè)相關(guān)崗位人員應(yīng)接受教育培訓(xùn)的內(nèi)容,刪除了GSP-00“國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位人員需通過職業(yè)技能鑒定和企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)接受藥品監(jiān)督部門組織的培訓(xùn)教育”的要求。

4.2.3設(shè)施與設(shè)備

GSP-12要求企業(yè)的庫房要有安全防護(hù)措施,配備溫濕度自動監(jiān)測、記錄的設(shè)備,對冷庫要求有備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng),并配備溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能提出要求,并通過附錄“藥品儲存運(yùn)輸環(huán)境溫濕度自動監(jiān)測”對庫房設(shè)施設(shè)備及功能提出了更具體的要求。刪除了GSP-00對庫房面積、驗收養(yǎng)護(hù)室面積及驗收養(yǎng)護(hù)室配備相關(guān)設(shè)施設(shè)備的要求。

4.2.4校準(zhǔn)與驗證

校準(zhǔn)與驗證一節(jié)為新增內(nèi)容。規(guī)定了計量器具、溫濕度監(jiān)測等國家有校準(zhǔn)或檢定要求的設(shè)備;驗證的目的:確認(rèn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)能符合規(guī)定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和要求,安全、有效地正常運(yùn)行和使用,確保冷藏、冷凍藥品在儲存、運(yùn)輸過程的質(zhì)量;驗證的范圍:包括冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲運(yùn)的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng);驗證的類型:包括使用前驗證、專業(yè)驗證、定期驗證和停用時間超過規(guī)定規(guī)定時限的驗證;驗證的實施:按照預(yù)先確定的和批準(zhǔn)的驗證方案實施,驗證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗證文件應(yīng)當(dāng)存檔;驗證的偏差處理:在驗證過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗證測定的實際情況,對可能存在的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行或使用不符合要求的狀況、溫度控制及溫度監(jiān)測系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況等偏差進(jìn)行調(diào)整和糾正處理。GSP-12通過附錄“驗證管理”對驗證的全過程提出了更具體的要求。

4.2.5計算機(jī)系統(tǒng)

計算機(jī)系統(tǒng)一節(jié)為新增內(nèi)容。目的:實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件?;九渲靡螅浩髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機(jī)系統(tǒng)。有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。質(zhì)量控制管理:內(nèi)容包括計算機(jī)系統(tǒng)的管理職責(zé)、質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、各工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理(包括采購、收貨、驗收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、出庫復(fù)核、銷后退回、運(yùn)輸、疑問藥品的質(zhì)量控制)。計算機(jī)系統(tǒng)的安全管理:各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯;計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所。GSP-12通過附錄“藥品經(jīng)營企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)”對本節(jié)內(nèi)容提出了更具體的要求。

4.2.6采購

本節(jié)主要延續(xù)GSP-00,但內(nèi)容要求更為詳細(xì)、具體。如首營企業(yè)的審核、定期進(jìn)行藥品質(zhì)量評審、動態(tài)跟蹤管理等。禁止了除特殊情況下的藥品直調(diào)。

4.2.7收貨與驗收

GSP-12在本節(jié)增加了收貨環(huán)節(jié)的要求,對驗收項目增加了同批號藥品的檢驗報告書。刪除了GSP-00對藥品抽樣檢驗和對首營品種進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗的要求。主要變化有:1)藥品到貨時,收貨人員依據(jù)供應(yīng)商提供的隨貨同行單(票)對照企業(yè)采購藥品的相關(guān)資料,核對并接收藥品的過程。2)收貨環(huán)節(jié)增加了對運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式的檢查,冷藏冷凍藥品還應(yīng)對運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點檢查并記錄。3)驗收內(nèi)容增加了同批藥品的檢驗報告書。4)驗收特殊規(guī)定,特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在專庫或?qū)^(qū)內(nèi)驗收;對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺;生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。GSP-12通過附錄“藥品收貨與驗收”對本節(jié)內(nèi)容提出了更具體的要求。

4.2.8儲存與養(yǎng)護(hù)

GSP-12增加了計算機(jī)系統(tǒng)在儲存養(yǎng)護(hù)工作中的應(yīng)用和對庫存藥品定期盤點,做到賬、貨相符的要求。主要包括:1)垛間距不得小于5cm;未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為(如吸煙、酗酒等)。2)計算機(jī)系統(tǒng)在儲存與養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時在計算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認(rèn);企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。3)對破損藥品的處理要求。藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時,應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。

4.2.9出庫與運(yùn)輸

GSP-12將本節(jié)調(diào)整為“出庫”“運(yùn)輸與配送”兩節(jié)內(nèi)容。1)對拼箱發(fā)貨要求有醒目標(biāo)志;對于實施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫時進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。2)對冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),符合車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車;啟運(yùn)時應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時間等要求。3)要求運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉,并根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。4)制訂冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,對運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。5)對委托運(yùn)輸藥品的,應(yīng)對承運(yùn)方的運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計。GSP-12通過附錄“冷藏、冷凍藥品的儲存與運(yùn)輸管理”對冷藏冷凍藥品的運(yùn)輸環(huán)節(jié)提出了更具體的要求。

4.3 藥品零售的質(zhì)量管理

4.3.1質(zhì)量管理與職責(zé)

GSP-12新增了3項內(nèi)容:要求企業(yè)按規(guī)定配備計算機(jī)管理系統(tǒng);明確了企業(yè)負(fù)責(zé)是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人;增加了質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員的工作職責(zé),強(qiáng)化了質(zhì)量管理在藥品經(jīng)營中的重要性。

4.3.2人員管理

GSP-12對從業(yè)人員資質(zhì)的要求更高,崗位資質(zhì)的要求增大。如企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格,處方審核人員為執(zhí)業(yè)藥師,同時還對采購員、中藥飲片調(diào)劑員提出從業(yè)要求。GSP-12注重培訓(xùn)效果,要求“從持證上崗”到“能正確理解并履行崗位職責(zé)”。

4.3.3文件

本節(jié)為GSP-12新增內(nèi)容,旨在加強(qiáng)對藥品零售經(jīng)營活動和藥學(xué)服務(wù)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。要求企業(yè)所建立的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)符合企業(yè)實際,文件內(nèi)容至少包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等,并對各種文件的內(nèi)容、形成、變更、保存、銷毀等作做出詳細(xì)規(guī)定,包括對計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)的要求。

4.3.4設(shè)施與設(shè)備

GSP-12新增了對計算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)與驗證的要求,刪除了對營業(yè)場所面積、庫房面積和設(shè)置檢驗室的要求。

4.3.5采購與驗收

GSP-12加強(qiáng)了對采購環(huán)節(jié)和對冷藏冷凍藥品運(yùn)輸環(huán)節(jié)檢查的要求,增加了收貨環(huán)節(jié)和實施電子監(jiān)管藥品的掃碼和上傳要求。

4.3.6陳列與儲存

在GSP-00的基礎(chǔ)上,GSP-12對營業(yè)場所溫度進(jìn)行了明確要求,新增了對非藥品、冷藏藥品的管理規(guī)定,強(qiáng)調(diào)處方藥不得開架自選、不同批號的中藥飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄等規(guī)定。

4.3.7銷售管理

與GSP-00相比,GSP-12一是增加了對專門管理藥品、電子監(jiān)管藥品的銷售要求和禁止銷售方式的規(guī)定,二是突出了營業(yè)員對消費(fèi)者相關(guān)藥品特性、使用方法等的告知義務(wù),三是將原顧客投訴管理的相關(guān)內(nèi)容調(diào)整至“售后管理”一節(jié)進(jìn)行專述。

4.3.8售后管理

本節(jié)為GSP-12新增內(nèi)容,主要體現(xiàn)質(zhì)量管理體系的全程化管理和企業(yè)是第一責(zé)任人行為規(guī)范的具體化。要求企業(yè)要樹立預(yù)防為主的經(jīng)營管理理念,建立有效地收集所經(jīng)營藥品質(zhì)量信息的途徑,關(guān)注來自顧客、供貨企業(yè)、政府部門和社會各方面的藥品信息,并及時處理藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量問題。

4.4 附則

GSP-12特別說明本規(guī)范為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求,也就是最低要求。對于相關(guān)術(shù)語解釋,GSP-12新增了如“在職”“在崗”“原印章”等的解釋,刪除了GSP-00“藥品直調(diào)”“企業(yè)規(guī)?!保{(diào)整了對“首營品種”的解釋。

5 結(jié)語

GSP-12針對藥品經(jīng)營過程中存在的突出問題和難點問題,采取切實可行的的管理措施加以控制,引入了質(zhì)量風(fēng)險管理、供應(yīng)鏈管理、體系內(nèi)審、驗證等理念和管理方法,增加了計算機(jī)信息化管理、倉儲溫濕度自動檢測、藥品冷鏈管理等新的管理要求,全面提升了軟件和硬件的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在保障藥品質(zhì)量的同時,有助于抵制低水平重復(fù),促進(jìn)行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高市場集中度。

參考文獻(xiàn):

[1]徐明軍,王 維.GSP管理實踐及對認(rèn)證檢查中幾個問題的思考與對策[J].西北藥學(xué)雜志,2011,26(3):65-68.

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