針對會議如海的情況,廣東省規(guī)定以省政府名義召開的會議實行總量控制,每年不超過24個。引人關(guān)注的是,其中規(guī)定省長講話不得超過1小時,副省長講話不超過半個小時;大會發(fā)言人數(shù)不超過5人,每人發(fā)言時間不超過10分鐘。
首先應(yīng)當(dāng)肯定,規(guī)定會議發(fā)言時限,是非常必要的。沒有這樣的剛性約束,要控制會議的過多過長,往往就會淪為空話。但這并不表明,我們只能用規(guī)定不超過多長時間的辦法來約束。有話則長,無話則短,才是實事求是的態(tài)度。有話無話的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),就在于質(zhì)量。按官職大小來規(guī)定時限,未免過于機械,反而容易淪為形式主義。人們的詰問就在于,省長的話就一定比副省長的話重要?其他人的10分鐘就更加不重要?
有一個關(guān)于發(fā)言的經(jīng)典說法:“如果給我5分鐘,我提前一周準(zhǔn)備;如果是20分鐘,我提前兩天;如果是1小時,我隨時可以講?!边@說的是,時間越短,對發(fā)言的質(zhì)量要求越高。不過,從我們的實際情況看,大多數(shù)人的發(fā)言基本不按這個規(guī)律走。要么照本宣科,一兩個小時過去,臺上的念文件,臺下的看文件;要么胡侃,不著邊際。這樣的開會發(fā)言,就是典型的形式主義與官僚主義,沒有任何實際效果。
開會,總是要有實際內(nèi)容的,要管用的。即使是那種小型會議的清談,也總得談出點內(nèi)容。如果任由胡侃一番,恐怕時間飛逝而無聊透頂。而對于那種大型會議,特別是一些全省性的會議,把各色人等從各地召來,你因為硬性的時間要求,1小時就開完,花在路上的時間遠超過會議時間,豈不又是另一種折騰?你就不能把一些重要會議挪在一塊套開,以提高效率、節(jié)省人力?
說來說去,開會一要惜時如金,二要言之有物。
(摘自《京華時報》 本文作者:黃葉實)