孫建華
摘要:資金是集團公司日常運營的血液,因此對資金進行管理已經(jīng)得到集團企業(yè)的重視。本文首先對集團公司資金集中管理的作用進行分析,對構(gòu)建資金集中管理模式的方案和策略進行研究,并對其中應(yīng)當注意的問題進行探討,希望集團企業(yè)在今后對資金集中管理的過程中,能夠?qū)Y金管理加以重視和完善資金集中管理。
關(guān)鍵詞:資金管理;管理模式;集團公司;實施策略
1、集團公司資金集中管理的作用和意義
集團公司一般是由子公司、母公司以及參股公司等組成的大型公司,擁有較多的生產(chǎn)經(jīng)營部門,所以在對集團公司進行財務(wù)管理有一些難度,特別是資金管理方面,由于資金管理和企業(yè)的長久發(fā)展息息相關(guān),一方面能夠促進企業(yè)資金使用效率的提高,提高對資金的監(jiān)管力度和信貸登記;另一方面,提升了企業(yè)效率,降低了財務(wù)風(fēng)險。所以,許多集團公司更加傾向于采用資金集中管理的方法對資金進行統(tǒng)一調(diào)控,依此確保資金的安全性和使用效率。除此之外,集團公司資金集中管理有利于集團進行全面預(yù)算管理,在降低財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)管理成本的同時提高了財務(wù)管理的科學(xué)合理性。然而,資金集中管理只是在一定程度上能夠幫助企業(yè)進行資金的整合和調(diào)配,同時也存在諸多問題,需要集團公司根據(jù)實際情況認真研究,及早解決。
2、構(gòu)建資金集中管理模式的方案及策略
2.1制定資金集中管理方案
首先,制定資金集中管理方案,這是集團公司實現(xiàn)資金進行集中管理的重要前提,企業(yè)集團部門應(yīng)當按照集團的運營協(xié)調(diào)為工作重點,在資金集中管理方面要有效利用專業(yè)人才,對整個集團的有關(guān)企業(yè)資金的融資、投資以及稅務(wù)籌劃工作進行管控,這樣做一方面可以有效降低管理成本,提高企業(yè)對資金管理水平,另一方面還可以為有效實施全面預(yù)算管理做鋪墊。集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理,按照企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標為相關(guān)標準,制定相關(guān)方案,以此形成一個完整的資金管理體系。集團公司各成員企業(yè)按照制定好的相關(guān)方案進行生產(chǎn)活動的經(jīng)營,并反饋信息到總部進行協(xié)調(diào),在進行資金集中管理的實施階段,特別需要注意的是需要維護企業(yè)的股權(quán)利益,經(jīng)過協(xié)調(diào)和溝通,使得企業(yè)內(nèi)部各個利益支持者的利益得到保障,這樣資金集中管理才能順利開展。
2.2統(tǒng)一資金集中管理賬戶
其次,需要對集團公司的資金賬戶進行統(tǒng)一管理,這是實現(xiàn)集團資金集中管理的重中之重。站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度上,對集團公司賬戶進行統(tǒng)一具有重要發(fā)展意義,企業(yè)賬戶的統(tǒng)一,可以讓集團總部對各成員企業(yè)進行有效監(jiān)控,以此獲得財務(wù)信息,為下一步制定資金集中管理方案提供依據(jù)。除此之外,統(tǒng)一企業(yè)賬戶可以有效解決資金沉淀和閑置的問題,使得資金得到有效利用,資金運轉(zhuǎn)的更順暢,增加企業(yè)財富。
2.3加強資金預(yù)算管理控制
第三,要加強資金預(yù)算管理控制,一方面采取以周資金預(yù)算為重點保月資金預(yù)算的模式,確保企業(yè)資金一直處于一種良性循環(huán);另一方面建立一個聯(lián)合機制,讓各個業(yè)務(wù)部門都能夠參與進來,進行全過程資金預(yù)算控制,最后還要建立資金預(yù)算變動報告機制,并且按照執(zhí)行情況進行及時反饋,這是由于各種情況,企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不可能和預(yù)算完全相同,那些有變動的資金預(yù)算,必須能夠給出相應(yīng)的書面變更報告,經(jīng)過審批之后才能調(diào)度資金。
2.4核算企業(yè)營運損耗資金
集團公司進行內(nèi)部資金的結(jié)算需要利用下屬公司的銀行賬戶進行實際的資金調(diào)撥,如果讓內(nèi)部的結(jié)算交易利用資金管理系統(tǒng)進行自動處理,那么資金調(diào)撥僅僅把下屬公司的銀行賬戶發(fā)生變動,實際上資金沒有發(fā)生變動。這樣做最大的好處是減少了不必要的資金流動,促進集團內(nèi)部資金結(jié)算費用的降低。除此之外,集團公司進行外部資金結(jié)算也需要注意類似問題,需要把資金信息傳遞到資金管理系統(tǒng)中。
2.5設(shè)定集團資金結(jié)算中心
最后,集團公司應(yīng)當進行資金結(jié)算中心的設(shè)置,這主要是出于以下幾個方面考試,首先是進行集團內(nèi)部資金的調(diào)劑時,有關(guān)資金的短缺和盈余及時進行調(diào)劑,減少了對公司外部融資的需求,還提高了公司資金的使用效率,從而有效避免資金風(fēng)險,節(jié)約了資金清算成本;其次,利用利率彈性以及信用額度等方法,對各個公司部門的經(jīng)營情況進行監(jiān)控和促進。最后,需要著重強調(diào)的是集團公司內(nèi)部的資金市場具有一定程度的信息優(yōu)勢,各分公司不會輕易的向集團總部隱瞞實際情況。
3、集團公司資金集中管理需要注意的問題
3.1下屬企業(yè)參與資金集中管理態(tài)度的問題
首先,下屬企業(yè)參與到集團公司資金集中管理時會受到影響,包括下屬企業(yè)的實際經(jīng)營情況,所屬行業(yè)的不同,以及不同的地理位置等因素。因此在進行資金管理制度的執(zhí)行方面,不可避免的是與集團制度產(chǎn)生沖突。因此必須要注意下屬企業(yè)參與集團公司資金集中管理的態(tài)度問題,下屬企業(yè)應(yīng)當按照自身實際情況進行靈活調(diào)節(jié),而不是消極抵抗,甚至是忽視,也許僅僅是靈活調(diào)整相關(guān)細節(jié),即可達到和集團相一致的管理模式,以此促進雙方的共同發(fā)展和進步。
3.2集團總部籌資、投資等各個方面的平衡問題
其次,要實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的高度統(tǒng)一管理,還需要注意的是資金的籌資、投資等要統(tǒng)一進行,主要是由于下屬企業(yè)上交給集團公司的所有資金、財政退稅收入以及所有資金支出等,都應(yīng)當屬于既定的集團資金預(yù)算的范圍之內(nèi),待集團進行審批后方可實施,還有一個原因是集團應(yīng)該對折舊進行統(tǒng)一,息稅后的利潤和分紅也可以統(tǒng)一用于集團企業(yè)中較為重大的項目投資,或者進行資本結(jié)構(gòu)調(diào)整等,財政退稅方面可用于下屬企業(yè)的經(jīng)營虧損等。
3.3資金合作銀行方面的選擇問題
最后,還需要注意資金合作銀行方面的選擇問題,在具體的實施過程中,集團公司應(yīng)當注意對合作銀行的選擇,尤其是現(xiàn)金池模式的企業(yè),合適的合作銀行一方面能夠降低財務(wù)費用和手續(xù)費用,另一方面還可以獲得相對較好的服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)實施資金集中管理,那么銀行手續(xù)費會增加許多,因此選擇合適的合作銀行是非常重要的,還要加強和合作銀行之間的溝通協(xié)調(diào)工作,降低手續(xù)費為溝通目的,減少不必要的環(huán)節(jié)和流程,以此促進企業(yè)利潤的提高。
4、總結(jié)
綜上所述,資金是企業(yè)發(fā)展的最重要的命脈,因此集團企業(yè)不得不重視對資金的管理工作。集團企業(yè)要按照自身實際情況對資金進行集中管理。本文對有關(guān)集團公司資金集中管理模式進行分析,以期對于集團公司資金集中管理水平的提高,起到一定的促進作用。(作者單位:恒諾微電子(嘉興)有限公司)
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