任立國

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、科技信息的發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的需求，現(xiàn)代圖書資料管理將逐步淘汰傳統(tǒng)的運(yùn)行方式，越來越具有現(xiàn)代的特征，紙張文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重，超越圖書館的建筑實(shí)體，不受地域、時(shí)間的限制，進(jìn)行信息存儲和提供信息服務(wù)的變革時(shí)代，因此加強(qiáng)圖書資料信息管理的研究與實(shí)踐工作顯得尤為必要。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書資料；信息管理

1、前言

長期以來大都以文獻(xiàn)資源為中心，實(shí)行封閉式管理。盡管這種管理方式在長期的實(shí)施中已在圖書資料的藏、用、組織和保護(hù)上建立起一套嚴(yán)密的科學(xué)方法及管理體系，但席卷全球的信息革命浪潮已向傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。伴隨著社會(huì)日益信息化和文獻(xiàn)數(shù)字化的生活方式，促使圖書資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢在本世紀(jì)已成為必然。

2、加快建立建全圖書資料信息管理與實(shí)踐的路徑

2.1建立以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)的方法體系現(xiàn)代科學(xué)方法論包括信息論、控制論、系統(tǒng)論

在這三大方法論中，信息論、控制論是以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)并以其為轉(zhuǎn)移的。因此，現(xiàn)代圖書資料管理工作在全面引入信息論、控制論和系統(tǒng)論的同時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮系統(tǒng)論的管理方式，因?yàn)橄到y(tǒng)管理法是一種立足于整體、統(tǒng)籌全局，使部分與整體辯證統(tǒng)一起來的方法。其核心是把整個(gè)圖書資料信息管理工作視為相對完整的系統(tǒng)，運(yùn)用邏輯思維和概率論、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、圖解法等有關(guān)數(shù)學(xué)工具，對系統(tǒng)實(shí)施管理和控制，以求系統(tǒng)取得最佳的性能指標(biāo)[1]。若在此基礎(chǔ)上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個(gè)圖書資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭取在新時(shí)期有個(gè)新進(jìn)展，新突破。

2.2加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共建共享在如今這個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時(shí)代

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到基于開放系統(tǒng)互聯(lián)和客戶機(jī)，服務(wù)器模型的分布處理階段，圖書館的自動(dòng)化建設(shè)也隨之進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段。因此不僅要進(jìn)行圖書館室內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，而且要逐步實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)?，F(xiàn)代通信技術(shù)已使世界各國圖書館之間的聯(lián)系越來越緊密，圖書館互相利用、相互依賴的程度和范圍也更高、更廣。因此，要加快各個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)資源共建共享，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進(jìn)國家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。

2.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和對文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

通過引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘，但館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)，則必須依靠自己的人力，進(jìn)行長期辛苦積累才能完成。因此圖書館要有計(jì)劃、有步驟地建立各類型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的易檢索性和可傳遞性。在開發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，一定要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以保證信息資源的相互兼容和共享性。在目前網(wǎng)絡(luò)化將普及的狀態(tài)下，圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)之間的距離縮短了，信息資源也極其豐富，但由于沒有統(tǒng)一的管理，又是全球用戶參與制作主頁，因而導(dǎo)致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。因此，對文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次的研究、加工，向用戶提供深層次的信息服務(wù)是現(xiàn)代圖書館室的一大功能，也是開展文獻(xiàn)信息資源共享的一條重要途徑[2]。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求；對網(wǎng)上的信息進(jìn)行組織整理，如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書館的數(shù)據(jù)庫資源，使之成為圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，從而在豐富館藏的同時(shí)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。

3、現(xiàn)代圖書資料信息管理的發(fā)展趨勢

3.1擴(kuò)大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快以及人們對信息資源需求量的增長，傳統(tǒng)的圖書資料工作中所表現(xiàn)出來的“株守陣地”，僅限于圖書借閱，充當(dāng)“看門人”角色的服務(wù)方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。在新形勢下，現(xiàn)代圖書資料工作必須拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延長服務(wù)時(shí)間，擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目，提高書刊利用率，增加信息網(wǎng)絡(luò)化管理，吸引廣大讀者汲取圖書資料營養(yǎng)。

3.2密切圖書館與社會(huì)各界的協(xié)作

隨著社會(huì)信息化程度的提高和社會(huì)分工日趨專業(yè)化，迫切要求各行各業(yè)必須在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上密切合作、互相依存社會(huì)上的各行各業(yè)必然地不能孤立存在而呈現(xiàn)出全方位、多角度的相互聯(lián)系。因此圖書館必須自覺地與社會(huì)開展全面的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)圖書資料職業(yè)活動(dòng)的整體化。現(xiàn)代圖書資料信息管理工作也只有這一必由之路，主動(dòng)將自身融入社會(huì)，才能在新的時(shí)代和新的形勢下為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展真正發(fā)揮作用，為社會(huì)進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)[3]。

3.3緊扣社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的脈搏

只有通過現(xiàn)代圖書資料工作在新的時(shí)代充分發(fā)揮其職能作用，才能尋找到與現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的結(jié)合點(diǎn)，成為讀者所喜愛并適應(yīng)社會(huì)形勢之所需。這既是現(xiàn)代圖書資料工作更新觀念、營造特色的基石，又是其適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高圖書館效益的關(guān)鍵。因此，作為一個(gè)圖書館的工作者必須隨時(shí)對現(xiàn)實(shí)社會(huì)中經(jīng)濟(jì)生活的變化作出靈敏反應(yīng)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與社會(huì)生活發(fā)展及中國加入WTO的實(shí)際趨向，在充分熟悉網(wǎng)上資源分布狀況的基礎(chǔ)上，掌握獲取網(wǎng)絡(luò)信息的方法，分辨和篩選互聯(lián)網(wǎng)的信息，為讀者充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航員，使讀者如同利用館藏一樣方便地利用網(wǎng)上信息。并積極開展各項(xiàng)活動(dòng)，為整個(gè)社會(huì)發(fā)展的良性運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.4加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書資料人員的綜合素質(zhì)

新世紀(jì)的讀者對信息資源的選擇性比以往任何時(shí)代都更為廣泛，對圖書館提供有效信息的渴求比任何時(shí)代都更為強(qiáng)烈。這在客觀上要求現(xiàn)代圖書資料人員必須具有綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代讀者的要求。而這里所說的綜合素質(zhì)，不僅是其專業(yè)文化素質(zhì)，還包含思想素質(zhì)。因?yàn)樗枷胨刭|(zhì)是職業(yè)道德與傳統(tǒng)民族精神及時(shí)代精神的結(jié)合，是現(xiàn)代圖書資料工作者必備的素養(yǎng)。所以，作為現(xiàn)代圖書資料管理人員，應(yīng)把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為其本職工作的必備條件。

4、結(jié)論

總而言之，做好圖書資料管理工作，就是為了更科學(xué)有效地管理圖書資料，使圖書資料管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書資料管理中的混亂，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改相關(guān)信息，更好地進(jìn)行整理研究和提供利用。因此，科學(xué)有效地管理好圖書資料，是擺在圖書資料管理人員當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)，管理方法得當(dāng)，則事半功倍，反之則功倍事半。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫曙明.信息資源共建共享與圖書、情報(bào)、檔案一體化管理的探討[J].檔案管理，2008（2）.

[2]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社，2001.

[3]中國圖書館分類法編輯委員會(huì).中國圖書館分類法[M].北京：北京圖書館出版社，1999.