裴雪梅 范火盈
摘要:目前,要發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)就離不開中小企業(yè)這一主力軍。中國自改革開放以來,無論什么行業(yè)都可以看到很多中小企業(yè)的影子,這些中小企業(yè)將其旺盛的生命力,撒向中國市場經(jīng)濟(jì)的潮流中?;谘巯氯遮吋ち业氖袌龈偁?,使得不少中小企業(yè)的經(jīng)營管理需要接受更嚴(yán)格的考驗(yàn)。怎樣應(yīng)對(duì)環(huán)境的變換,改善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,成立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制,是目前管理者必需要解決的一個(gè)棘手的難題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)機(jī)制;財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè)
一.分析與財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制有關(guān)的定義
1,財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制的定義
財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制指使用可行的財(cái)務(wù)約束與激勵(lì)的方法,改善企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者兩者間代理與委托關(guān)系的一種體制。治理公司的主要內(nèi)容也包括成立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制。
2,財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制的方式
企業(yè)法人憑借對(duì)約束和激勵(lì)企業(yè)管理者的行為來完成其企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。通過以下兩種方式表現(xiàn)出來:首先,直接的約束或激勵(lì)體制,它包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過制定行政約束與薪酬方案等方式,來直接規(guī)劃調(diào)整的掌控公司職員的體制;其次是不直接的約束與激勵(lì)體制,它主要包括借助于像法制環(huán)境或競爭激烈的經(jīng)理人才市場等企業(yè)非企業(yè)內(nèi)部的市場競爭氛圍,來決定企業(yè)管理者的發(fā)展前程,充分競爭的經(jīng)理人員市場。
二.中小企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)
一,企業(yè)法人與經(jīng)營管理者一體化。中小企業(yè)內(nèi),經(jīng)營者一般都是該公司持有最多股票的人。自己個(gè)人投資,自我管理,這樣不僅可以確保準(zhǔn)確及高效的企業(yè)決策,有著確切的經(jīng)營目方向和迫切尋求最佳利益值,股東利益同管理者有著相同的目的;另外,企業(yè)缺少對(duì)公司進(jìn)行外部監(jiān)督的機(jī)構(gòu),只是資金未能得到合理利用,對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展不利。
二,經(jīng)營通常是私人負(fù)全責(zé)的管理機(jī)制。企業(yè)的管理者經(jīng)常根據(jù)個(gè)人對(duì)市場的了解來制定經(jīng)營方案,所以說,公司的前途與其領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力連在一起。這種管理除了具有集權(quán)和專制的特性外,還易對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生激勵(lì)作用,很少產(chǎn)生管理者的“代理費(fèi)用”,管理者形成了成本思想并帶有機(jī)動(dòng)性,敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任感強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神。
三,少有啟動(dòng)資金和流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的初始資金主要來自私人儲(chǔ)蓄或借款,數(shù)額小,另外,其個(gè)人的融資能力有限,導(dǎo)致中小企業(yè)主要因?yàn)橐蛸Y金鏈中斷而阻礙其發(fā)展,這在某種程度上也會(huì)影響到資本增值,這使得中小企業(yè)只能在中小資本可周轉(zhuǎn)的活動(dòng)范圍內(nèi)運(yùn)營,不然會(huì)有較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
三.國內(nèi)中小企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理的缺陷
經(jīng)過了解國內(nèi)中小企業(yè)經(jīng)營特征,我們知道了,國內(nèi)中小企業(yè)不存在較好的外部經(jīng)營氛圍,難以籌資,同時(shí)又不看重內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,使得中小企業(yè)面臨著很多制約其發(fā)展的問題。
第一,較低的財(cái)務(wù)管理水平。中小企業(yè)通常將會(huì)計(jì)視為一個(gè)表露信息的媒介或登記自己流通的工具,從未將其視為管理工具。而會(huì)計(jì)在等級(jí)款項(xiàng)的時(shí)候常常忽視公司現(xiàn)有的現(xiàn)狀,偶爾還會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而造成決策者作出錯(cuò)誤的判斷,有時(shí),管理者在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表沒有正確反饋信息時(shí),也不予以更改,他們不會(huì)借助財(cái)務(wù)來開展管理工作。
第二,不完備的財(cái)務(wù)管理制度。就目前的情況而言,不少中小企業(yè)基本上就沒有賬本,即使企業(yè)有賬本,也是交由其騎術(shù)管理、會(huì)計(jì)出納統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理無序等現(xiàn)象。就中小私營企業(yè)來講,企業(yè)自身有著強(qiáng)烈的追求盈利的渴望,這些年,他們依靠其靈活的經(jīng)營方式這類有利條件與社會(huì)職能,在市場經(jīng)濟(jì)浪潮里順勢(shì)而行,快速成長。然而,若與規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)體制相比,它還存在很多財(cái)務(wù)管理上的缺陷
第三,不能對(duì)資本進(jìn)行很好的投資決策預(yù)算。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)活動(dòng)很少掃涉及投資決策內(nèi)容,所以,決策者通常不關(guān)注對(duì)資本的規(guī)劃和預(yù)算。中小企業(yè)的規(guī)劃與活動(dòng)經(jīng)常一近期計(jì)劃為主,很多的企業(yè)決策都是經(jīng)營者根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來制定。此外基于中小企業(yè)沒有完備的組織結(jié)構(gòu),缺乏財(cái)務(wù)工作者,他們常常疲于處理常規(guī)的財(cái)務(wù)內(nèi)容,卻未投放太多精力來處理這方面的事務(wù)。
四.構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制
因?yàn)橹鸩缴罨母母?,國?nèi)的經(jīng)濟(jì)生活越來越離不開中小企業(yè),強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,成立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束體制對(duì)加快中小企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
第一,創(chuàng)建當(dāng)代企業(yè)制度,科學(xué)分配財(cái)務(wù)管理職權(quán)
中小企業(yè)許需要有參照當(dāng)代企業(yè)制度來調(diào)整其內(nèi)部組織框架,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有職工、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會(huì)和股東大會(huì)等,而后四個(gè)都和財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密。所以,要依據(jù)其管理體制的特性來創(chuàng)建有效的平衡體制,分清每個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)主體的權(quán)利與義務(wù)。
第二,健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)體系
財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)制度為其提供服務(wù),只有按制度才能確保有章可循,這樣才能很好進(jìn)行管理。所以,成立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系是公司進(jìn)行自我督查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要多加關(guān)注才是。財(cái)務(wù)制度是公司進(jìn)行常規(guī)的財(cái)務(wù)管理時(shí)必須參考的行為準(zhǔn)則,按照它的具體內(nèi)容將其劃分為三點(diǎn)。
1.籌資管理制度。從理論上來說,中小企業(yè)資金來源有三種渠道:一是通過直接融資方式融資。直接融資方式主要有發(fā)行股票、債券等,資金供需雙方直接進(jìn)行交易,或者在中介機(jī)構(gòu)幫助下實(shí)現(xiàn)直接交易;二是通過間接融資方式融資,即企業(yè)通過金融媒介(銀行)所進(jìn)行的融資;三是依靠企業(yè)自有資金進(jìn)行積累。但在實(shí)際操作中,中小企業(yè)的籌資渠道十分單一,大部分中小企業(yè)自有資產(chǎn)少,財(cái)力薄弱,難以獲得在證券市場上發(fā)行債券或股票的資格。在間接融資方面,企業(yè)規(guī)模、資信問題、擔(dān)保不足也成為中小企業(yè)很難從銀行貸款的主要原因,中小企業(yè)在貸款上很難獲得長期固定資金貸款,一般只能從銀行取得生產(chǎn)急需的短期貸款。
2.投資管理制度。中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者往往具有某一方面的專業(yè)技能,在創(chuàng)辦之初,自身擁有一定的原始資本積累,往往憑借自身的經(jīng)驗(yàn),將資金投入到經(jīng)營活動(dòng)中,缺乏嚴(yán)密的資金使用計(jì)劃。
五.制定合理的薪酬考核制度
從中小企業(yè)經(jīng)營管理角度來看,不同層次的代理人的報(bào)酬形式是不同的,合理的薪酬制度會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,不僅要有利于企業(yè)目前的發(fā)展,還要有利于企業(yè)的長期發(fā)展;為此在薪酬制度的設(shè)計(jì)上既要能激勵(lì)經(jīng)營者,又不至于影響普通員工和管理者的積極性。中小企業(yè)在進(jìn)行薪酬制度設(shè)計(jì)時(shí)要進(jìn)行崗位分析,對(duì)經(jīng)理層管理人員實(shí)行以固定收入為基礎(chǔ)加財(cái)務(wù)管理效績的利益激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),即把企業(yè)經(jīng)理人員的報(bào)酬分為兩部分,一部分以工資形式作為固定收入,形成職業(yè)保障基數(shù);另一部分則按照他們的理財(cái)效績(利潤或股價(jià))以風(fēng)險(xiǎn)收入的形式獲得報(bào)酬,如期權(quán)、期股等。企業(yè)正是通過財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項(xiàng)決策過程結(jié)合起來,以面對(duì)變幻莫測(cè)的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,業(yè)主及高層管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用,安排專職財(cái)務(wù)管理人員有能力的企業(yè)應(yīng)專設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并賦予應(yīng)有的權(quán)力和手段,實(shí)現(xiàn)合理籌集資金有效運(yùn)用資金,加強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督。
結(jié)束語:良好的財(cái)務(wù)機(jī)制是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展制勝的法寶,而激勵(lì)約束機(jī)制是中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的“制動(dòng)器”,是中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的重要組成部分。建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制要通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理分配企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)限,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,并通過制定合理的薪酬和內(nèi)部監(jiān)督來完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院)
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