王文

摘 要： 在建設(shè)創(chuàng)新型國家的背景下，各大高校越來越重視科學(xué)研究?？蒲谐晒强蒲袑?shí)力和學(xué)術(shù)水平的集中反映，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研成果管理對(duì)學(xué)科發(fā)展、師資隊(duì)伍建設(shè)、科研管理水平等方面均有重要意義。當(dāng)前，二級(jí)學(xué)院科研成果管理存在管理制度不完善、管理方式缺乏創(chuàng)新等問題，應(yīng)從完善制度保障、提升技術(shù)水平、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等方面予以改進(jìn)。

關(guān)鍵詞： 二級(jí)學(xué)院 科研成果 管理工作

當(dāng)今社會(huì)科研水平對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展起著越來越重要的作用。而隨著高?？蒲袑?shí)力的增強(qiáng)，科研成果越來越多，如何進(jìn)行規(guī)范化管理成了必須面對(duì)的問題?？蒲谐晒芾碜鳛榭蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾M成部分，是指對(duì)科研工作者在科研實(shí)踐過程中經(jīng)創(chuàng)造性勞動(dòng)所獲得的各種科研論文（包括已經(jīng)發(fā)表的論文、譯文）、著作（包括已經(jīng)出版的專著、譯著、教材、工具書、編著等）或新技術(shù)等智力成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和存檔的活動(dòng)。二級(jí)學(xué)院是高等學(xué)校的基本組成單位，其科研成果的管理既關(guān)系教師切身利益、學(xué)院長遠(yuǎn)發(fā)展，又與學(xué)校的科研管理密不可分。

1.加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研管理的重要意義

1.1為學(xué)院科研發(fā)展提供智力支持

科研成果管理工作的主要內(nèi)容是對(duì)科研成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔?？蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量能夠直觀反映學(xué)院的科研實(shí)力，做好科研成果管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)院教師在課題立項(xiàng)、發(fā)表論文、出版專著譯著、編寫教材、所獲專利等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以清楚呈現(xiàn)學(xué)院在科學(xué)研究上的整體實(shí)力與水平，發(fā)現(xiàn)尚存在的不足之處，有利于從學(xué)院層面制定科研制度，能夠充分發(fā)揮學(xué)院的人才優(yōu)勢(shì)，為學(xué)院制訂近期及長遠(yuǎn)期科研發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)能為年度科研總結(jié)的撰寫提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，促進(jìn)科研管理工作質(zhì)量與效率的提升。以學(xué)院或?qū)W科為單位申報(bào)的項(xiàng)目、學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)、研究機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)通常也需要提供科研成果的匯總表或照片作為支撐材料。

1.2促進(jìn)特色學(xué)科的發(fā)展

研究特色能夠影響到學(xué)科建設(shè)、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比等方面，對(duì)學(xué)院的學(xué)術(shù)聲望起到重要作用，在某一方面做大做強(qiáng)能夠有效提升在該領(lǐng)域的聲譽(yù)。目前相當(dāng)一部分教師對(duì)同事的近期研究并不了解，通過對(duì)科研成果的歸納管理可以提供有時(shí)效性、針對(duì)性的信息，反映科研動(dòng)態(tài)和特點(diǎn)，可以看出學(xué)院教師近年來的研究方向，能夠?yàn)榻處熖峁┯袃r(jià)值的參考信息，避免重復(fù)勞動(dòng)；可以組建學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)，形成合力，凝練出優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科，產(chǎn)生具有創(chuàng)新性、獨(dú)特性的科研成果，既有助于教師個(gè)人學(xué)術(shù)視野的擴(kuò)展，又有助于團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力的增強(qiáng)和特色學(xué)科的發(fā)展。

1.3提升學(xué)院科研管理工作水平

學(xué)院科研管理工作包括科研成果管理、科研人員管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研機(jī)構(gòu)管理等相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系的組成部分。科研成果管理在整個(gè)科研管理階段處于重要地位，對(duì)科研人員的考核、科研項(xiàng)目的研究是否能順利開展、科研機(jī)構(gòu)組織構(gòu)成都會(huì)產(chǎn)生很大影響。規(guī)范的科研成果管理對(duì)處理好管理人員與科研人員的關(guān)系、科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與使用、科研機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮著重要作用，從而推動(dòng)科研管理水平的整體提升。

1.4為各類獎(jiǎng)勵(lì)提供一定參考

專任教師的主要工作包括教學(xué)與科研兩方面，其中科研水平的主要評(píng)價(jià)依據(jù)是科研成果的數(shù)量與質(zhì)量。科研成果是科研工作者通過智力勞動(dòng)所得，目前很多校級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)和獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比主要由二級(jí)學(xué)院推薦，科研水平在其中也占有一定比重。對(duì)教師科研成果的鑒定可以為相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選提供客觀依據(jù)，同時(shí)能夠激發(fā)學(xué)院教師的學(xué)術(shù)積極性，促進(jìn)學(xué)院科研持續(xù)健康發(fā)展。

2.當(dāng)前科研成果管理工作存在的主要問題

2.1科研成果管理缺乏制度保障

目前，各二級(jí)學(xué)院一般尚未設(shè)置專門的科研管理部門，而且缺乏相應(yīng)制度保障?？蒲谐晒芾硎且豁?xiàng)長期且非常繁瑣的工作，通常會(huì)涉及幾十位甚至上百位教師的名目繁多的科研成果。實(shí)際工作中因?yàn)楣芾碇贫壬胁唤∪?，?duì)科研成果提交時(shí)間、提交方式、建檔時(shí)間、登記方法、建檔后的管理等都缺少與之對(duì)應(yīng)的管理制度。有些已經(jīng)形成的制度也會(huì)因?yàn)槲锤险叩淖兓?、無法適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)而難以開展，無法落實(shí)。因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?，就容易形成監(jiān)管力度缺乏、科研成果管理不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.2科研成果管理手段單一

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，當(dāng)前很多高校都已建立了科研管理信息系統(tǒng)，能夠通過數(shù)字化手段對(duì)科研成果進(jìn)行系統(tǒng)管理，教師的立項(xiàng)名稱、論文名稱及發(fā)表刊物級(jí)別、著作題目及類別等均可由科研管理工作人員查詢，教師的在研項(xiàng)目進(jìn)程也能同步顯示，在很大程度上提高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間。對(duì)于二級(jí)學(xué)院而言，雖然科研成果管理人員可以直接通過該系統(tǒng)查閱本部門教師的科研成果，但經(jīng)過匯總、分類后的成果往往缺乏便捷、暢通的公布渠道，尚未通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)共享，僅僅在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人等范圍內(nèi)傳閱，科研管理工作人員的勞動(dòng)付出不能得到全面體現(xiàn)，教師也不能及時(shí)了解學(xué)院的科學(xué)研究現(xiàn)狀，其通過獲得相關(guān)資源從而拓寬學(xué)術(shù)視野、整合優(yōu)質(zhì)資源、提高研究針對(duì)性的訴求也就得不到滿足。

2.3科研成果管理隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)

二級(jí)學(xué)院目前從事科研成果管理基礎(chǔ)性工作的主要是科研秘書?？蒲忻貢沁B接學(xué)?？蒲泄芾聿块T與學(xué)院科研人員的紐帶，需協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系，但因受編制等客觀因素影響，科研秘書往往身兼數(shù)職，工作量大，加上相當(dāng)一部分科研秘書并非檔案專業(yè)或管理專業(yè)出身，接受專業(yè)的管理培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，任職初期并不能全面了解科研成果管理的具體流程、管理方法、相關(guān)要求等，平時(shí)也很少有時(shí)間和機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)參觀，交流經(jīng)驗(yàn)，參加集中培訓(xùn)。長此以往，科研成果的管理過程中會(huì)出現(xiàn)管理思想比較落后、管理方法難以創(chuàng)新等現(xiàn)象，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)瓶頸，影響學(xué)院科研管理工作的深入開展。

2.4科研成果登記不及時(shí)

在實(shí)際工作中，個(gè)別教師因?yàn)槌袚?dān)繁重的教學(xué)和科研任務(wù)，未能及時(shí)向科研管理部門登記科研成果，或者不了解科研成果的登記范圍，有些成果沒有上報(bào)，這就容易造成科研成果登記不及時(shí)、遺漏登記等現(xiàn)象。部分教師因各種客觀原因，課題申報(bào)成功后沒能按照預(yù)期目標(biāo)開展研究工作，可能會(huì)出現(xiàn)逾期難以結(jié)項(xiàng)，無法按時(shí)登記的情況?？蒲谐晒膮R總往往在學(xué)期末進(jìn)行，工作量較大，時(shí)間緊迫，人力資源有限，也會(huì)出現(xiàn)歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象，在一定程度上造成科研成果管理工作的滯后。

3.加強(qiáng)科研成果管理的對(duì)策

3.1健全科研成果管理制度

當(dāng)前高?？蒲泄ぷ鞯拈_展主要由校級(jí)科研部門（如科研處）組織，學(xué)校也通常會(huì)制定《科研工作綱要》等制度保障科研管理工作的有序進(jìn)行。強(qiáng)化對(duì)學(xué)院教師科研活動(dòng)的管理是提升學(xué)院科研水平的重要手段，就學(xué)校下屬的二級(jí)學(xué)院而言，科研成果管理工作的開展還缺乏相關(guān)制度保障。因此，應(yīng)進(jìn)一步明確管理人員職責(zé)，強(qiáng)化科研管理職能，制定學(xué)院層面的科研管理工作綱要，以規(guī)范性文件的形式建立科研管理制度，形成二級(jí)學(xué)院科研管理活動(dòng)的申報(bào)機(jī)制、登記機(jī)制、歸檔機(jī)制、查閱機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等，促進(jìn)教師科研活動(dòng)規(guī)范、有序，科研管理活動(dòng)科學(xué)化、常態(tài)化，并根據(jù)實(shí)際工作的開展不斷健全科研成果管理制度。鼓勵(lì)科研工作者主動(dòng)、及時(shí)提交應(yīng)該登記和歸檔的科研成果，科研秘書在從事科研成果管理的過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度。

3.2實(shí)現(xiàn)科研成果管理方式多樣化

互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展為科研成果管理提供了便利。如前文所述，有條件的二級(jí)學(xué)院可以借助學(xué)校的科研管理系統(tǒng)迅速收集科研人員已經(jīng)登記的信息，但同時(shí)需要以學(xué)院為平臺(tái)及時(shí)發(fā)布科研信息，共享學(xué)術(shù)資源，公開學(xué)術(shù)成果。鑒于各個(gè)二級(jí)學(xué)院均建有官方網(wǎng)站，可以借助學(xué)院官網(wǎng)設(shè)立相關(guān)欄目，以科研立項(xiàng)（具體又可分為國家級(jí)科研立項(xiàng)、省部級(jí)科研立項(xiàng)、教育廳教委課題立項(xiàng)、校級(jí)課題立項(xiàng)等）、發(fā)表論文（可分為CSSCI來源刊、中文核心期刊等）、出版著作（可以出版教材、專著、譯著、編著、工具書等分類）等分別公布學(xué)院教師的科研成果，既可對(duì)外宣傳學(xué)院學(xué)術(shù)成果，又方便教師查詢。另外，微信平臺(tái)等新媒介受到越來越多人的歡迎，其迅速便捷的推送方式也為科研信息的共享提供了新的可能，科研管理人員可以借助微信平臺(tái)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院關(guān)于科研成果管理的相關(guān)信息，便于教師及時(shí)掌握信息，實(shí)現(xiàn)更為高效的交流與溝通。

3.3加強(qiáng)科研成果管理隊(duì)伍建設(shè)

科研成果管理人員的服務(wù)意識(shí)和工作能力直接關(guān)系到管理工作的成效。服務(wù)是管理工作的根本所在，科研成果管理人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和無私的奉獻(xiàn)精神，充分體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)，熱心宣傳科研成果歸檔的重要性，通過良好的溝通與協(xié)調(diào)為學(xué)院、學(xué)校的科研工作服務(wù)?？蒲谐晒芾砉ぷ髡哌€要充分意識(shí)到科研成果管理的重要意義，主動(dòng)學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的基本知識(shí)，熟練使用現(xiàn)代辦公技術(shù)，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，不斷提高管理能力和組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，提升分析、解決問題的能力和文字水平，體現(xiàn)“以人為本”的科研管理理念，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，使管理工作更為規(guī)范和專業(yè)。科研管理部門也應(yīng)注重科研成果管理人員能力的提升，為其提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的平臺(tái)，召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、座談會(huì)，組織培訓(xùn)與調(diào)研等，通過校內(nèi)外的學(xué)習(xí)交流取長補(bǔ)短，鼓勵(lì)管理人員申報(bào)或參與課題，進(jìn)一步了解科學(xué)研究的流程，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

3.4加強(qiáng)對(duì)教師科研的引導(dǎo)與激勵(lì)

教師的學(xué)術(shù)水平和科研能力對(duì)科研成果數(shù)量與質(zhì)量有直接影響，因此要注重對(duì)教師科研能力的培養(yǎng)?？烧匍_科研工作者專題會(huì)議，邀請(qǐng)已經(jīng)取得豐碩科研成果的教師介紹經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)教師之間的學(xué)術(shù)交流；舉辦學(xué)術(shù)講座，邀請(qǐng)校內(nèi)外專家探討學(xué)術(shù)前沿問題，碰撞出新的思想火花。同時(shí)可以到兄弟院系或其他高校調(diào)研，通過實(shí)地走訪達(dá)到學(xué)習(xí)借鑒科研經(jīng)驗(yàn)的目的。應(yīng)重視各級(jí)各類科研項(xiàng)目立項(xiàng)的重要性，鼓勵(lì)教師積極申報(bào)課題，以召開申報(bào)課題動(dòng)員會(huì)等形式對(duì)教師申報(bào)課題給予一定指導(dǎo)，針對(duì)申報(bào)課題成功的教師及時(shí)召開開題論證會(huì)、中期論證會(huì)等，關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，督促結(jié)項(xiàng)時(shí)間將到的教師按時(shí)完成項(xiàng)目，避免出現(xiàn)逾期難以結(jié)項(xiàng)的現(xiàn)象。教師在取得科研成果后也應(yīng)及時(shí)登記成果信息，便于科研成果管理人員的統(tǒng)計(jì)與歸檔，從而全面準(zhǔn)確地反映學(xué)院的科研成果情況。二級(jí)學(xué)院還可啟動(dòng)科研成果激勵(lì)機(jī)制，對(duì)積極從事科研活動(dòng)、科研水平較高的教師予以獎(jiǎng)勵(lì)，如評(píng)選優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)、科研進(jìn)步獎(jiǎng)、科研先進(jìn)個(gè)人等，激發(fā)教師的科研熱情。

二級(jí)學(xué)院科研成果的管理涉及面廣，工作繁瑣，意義重大，需要科研管理工作者和教師、校級(jí)科研部門等方面的共同努力。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，科研成果管理也會(huì)獲得新機(jī)遇，迎接新挑戰(zhàn)，科研成果管理工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，展開進(jìn)一步思考與探索，不斷優(yōu)化工作方式，提高專業(yè)素質(zhì)和管理水平，促進(jìn)學(xué)院科研實(shí)力的提升。

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