張海紅

【摘 要】勝利油田ERP系統(tǒng)為管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、工作模式創(chuàng)新提供了有力支撐。本文通過對ERP 深化應(yīng)用工作開展情況、存在的問題進(jìn)行論述，提出了應(yīng)用創(chuàng)新和下步工作重點(diǎn)，以期為油田生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營提供全面支持。

【關(guān)鍵詞】ERP；創(chuàng)新方案；工作重點(diǎn)

勝利油田ERP上線以來，經(jīng)歷了系統(tǒng)建設(shè)完善、功能優(yōu)化、深化應(yīng)用三個階段，ERP系統(tǒng)逐步夯實(shí)基礎(chǔ)，持續(xù)優(yōu)化功能，不斷推進(jìn)系統(tǒng)深化應(yīng)用，為油田管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、工作模式創(chuàng)新提供有力支撐。

1 ERP深化應(yīng)用工作開展情況

1.1 完善經(jīng)營管理信息化規(guī)劃

油田ERP系統(tǒng)應(yīng)用通過打造數(shù)字管理工程入手，形成了覆蓋主營業(yè)務(wù)、各管理層級、配套聯(lián)動的經(jīng)營管理一體化應(yīng)用格局；以業(yè)務(wù)全流程管理為導(dǎo)向，推進(jìn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的集成整合，推進(jìn)制度e化進(jìn)程，將制度的關(guān)鍵流程和主要控制點(diǎn)固化到信息系統(tǒng)中；探索建立全面預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)活動評價指標(biāo)支持體系。

1.2 重新定制界面，用戶使用系統(tǒng)更加方便快捷

為提高油田ERP系統(tǒng)的易用性，設(shè)計了系統(tǒng)新的操作界面，業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)實(shí)時辦理，動態(tài)反映業(yè)務(wù)指標(biāo)、實(shí)時運(yùn)行監(jiān)控重點(diǎn)業(yè)務(wù)，為用戶建立個性化業(yè)務(wù)平臺。

1.3 分級監(jiān)控運(yùn)行，業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范準(zhǔn)確

開展多層次、全過程的監(jiān)控檢查工作，通過應(yīng)用評比考核規(guī)范業(yè)務(wù)操作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

1.4 拓展應(yīng)用范圍，覆蓋業(yè)務(wù)更加全面

投資計劃管理信息系統(tǒng)及IM/PS項(xiàng)目上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目前期、計劃審批及下達(dá)、項(xiàng)目執(zhí)行以及項(xiàng)目后評估等項(xiàng)目管理，有效控制了投資計劃規(guī)模，堵塞了管理漏洞，提升了經(jīng)營管理水平；油區(qū)稽查支隊納入ERP系統(tǒng)運(yùn)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算與管理將更加精細(xì)、規(guī)范、高效；人力資源模塊已完成業(yè)務(wù)需求對接、組織機(jī)構(gòu)梳理、崗位目錄的編制、薪酬業(yè)務(wù)梳理、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備、權(quán)限采集準(zhǔn)備等工作。

1.5 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，系統(tǒng)運(yùn)行更加安全穩(wěn)定

繼續(xù)完善ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能，完成對日常ERP支持工作業(yè)務(wù)的整合，形成一整套與ERP系統(tǒng)相對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理體系，通過統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)在線審批，加快了申請速度，主數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高；開展權(quán)限梳理工作，已完成對用戶操作日志查詢程序的開發(fā)，并以物資模塊為試點(diǎn)，整理、統(tǒng)計了物資用戶3個月的操作記錄，物資關(guān)鍵用戶及權(quán)限規(guī)范者將結(jié)合操作記錄，完成本模塊權(quán)限的確認(rèn)工作。

2 存在的問題

（1）油田經(jīng)營管理系統(tǒng)多，像設(shè)備、定額、合同等都有單獨(dú)系統(tǒng)，各系統(tǒng)主管部門不同，業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等不統(tǒng)一，集成整合難度較大。

（2）ERP數(shù)據(jù)沒有與油田勘探開發(fā)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)集成，造成ERP數(shù)據(jù)的“含金量”不足，經(jīng)營管理數(shù)據(jù)應(yīng)用模式還未形成，對油田生產(chǎn)和經(jīng)營的指導(dǎo)力度較弱。

（3）ERP系統(tǒng)提供的信息沒有涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部業(yè)務(wù)，油田開發(fā)、生產(chǎn)等方面的數(shù)據(jù)需經(jīng)地質(zhì)、工程、采油、調(diào)度、儲運(yùn)等專業(yè)部門逐級匯總整理、手工提供，數(shù)據(jù)的驗(yàn)證、統(tǒng)計、對比和分析工作量很大。

（4）ERP數(shù)據(jù)資源缺乏對業(yè)務(wù)輔助決策的支持，系統(tǒng)中的統(tǒng)計報表只是實(shí)現(xiàn)了對當(dāng)前業(yè)務(wù)情況的反應(yīng)，缺少歷史數(shù)據(jù)的對比分析，難以支持科學(xué)決策，降低了系統(tǒng)應(yīng)用水平。

3 ERP應(yīng)用創(chuàng)新方案

為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)油田ERP應(yīng)用從達(dá)標(biāo)階段向全面深化應(yīng)用階段發(fā)展的總體目標(biāo)，在認(rèn)真分析當(dāng)前ERP及相關(guān)經(jīng)營管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合油田企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，提出以下工作目標(biāo)和思路：

3.1 深化與拓展ERP系統(tǒng)應(yīng)用

在現(xiàn)有的模塊功能基礎(chǔ)上，繼續(xù)整合財務(wù)、計劃、物資、定額等專業(yè)系統(tǒng)中ERP未覆蓋的功能。一是，總結(jié)近幾年ERP應(yīng)用典型企業(yè)在支撐精細(xì)化管理、擴(kuò)大應(yīng)用范圍、提高工作效率和工作質(zhì)量、加強(qiáng)ERP與其它系統(tǒng)集成應(yīng)用等方面的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，統(tǒng)一制定板塊推廣方案和推廣計劃；二是，依據(jù)油田業(yè)務(wù)特色，按照崗位對ERP系統(tǒng)內(nèi)的角色進(jìn)行梳理，按照崗位對每個用戶進(jìn)行定義，根據(jù)用戶操作內(nèi)容整合不同界面，將同一操作中的多個屏幕集成到同一個屏幕，將同一流程步驟的多個業(yè)務(wù)操作合并，嵌入圖形化的流程說明并鏈接相關(guān)系統(tǒng)操作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的集成化，流程節(jié)點(diǎn)的可視化以及對相關(guān)規(guī)范的在線幫助；三是，對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)有查詢報表進(jìn)行梳理，量化系統(tǒng)運(yùn)行指標(biāo)，在ERP系統(tǒng)中開發(fā)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)控及統(tǒng)計分析功能，追溯監(jiān)控信息，輔助管理人員進(jìn)行預(yù)警分析，更好的滿足各模塊數(shù)據(jù)應(yīng)用需求；四是，探索將現(xiàn)行發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)涉及的計量系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。

3.2 建立油田一體化管理信息支撐體系

規(guī)范和集成ERP系統(tǒng)以外的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，建立構(gòu)建覆蓋油田核心業(yè)務(wù)、一體化管理、協(xié)同聯(lián)動的生產(chǎn)經(jīng)營一體化平臺，并與ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)補(bǔ)充和功能擴(kuò)展。

3.3 啟動數(shù)據(jù)中心經(jīng)營管理部分架構(gòu)設(shè)計，強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營一體化分析

構(gòu)建油田經(jīng)營管理數(shù)據(jù)采集及分析平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營情況的監(jiān)控查詢和分析數(shù)據(jù)的全口徑采集。油田數(shù)據(jù)中心將實(shí)現(xiàn)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)、考核指標(biāo)數(shù)據(jù)的集中管理和集成服務(wù)；結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營管理實(shí)際需求，與專業(yè)部門共同研究，有針對性地進(jìn)行經(jīng)營管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展和數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作，豐富數(shù)據(jù)中心資源；將ERP反映的價值量與油田生產(chǎn)過程的實(shí)物量數(shù)據(jù)有機(jī)匹配，實(shí)現(xiàn)以“項(xiàng)目、區(qū)塊、單井”為核算單元的多維度、多層次的量、價對比，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、考核一體，支持經(jīng)濟(jì)活動分析。

3.4 以節(jié)點(diǎn)管理為切入點(diǎn)，全面推進(jìn)制度e化進(jìn)程

結(jié)合系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理、內(nèi)控管理、風(fēng)險管理等方面要求，將內(nèi)控等管理制度中的關(guān)鍵控制點(diǎn)固化到ERP日常操作流程中，對系統(tǒng)流程和控制點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)制度與信息系統(tǒng)的進(jìn)一步融合，建立控制、管理、操作為一體的ERP系統(tǒng)。

3.5 輔助經(jīng)營管理決策

在不斷深化ERP數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，建立涵蓋油田生產(chǎn)、經(jīng)營動態(tài)信息的考核評價及決策支持系統(tǒng)；建立財務(wù)、資金、人力、資產(chǎn)等經(jīng)營關(guān)聯(lián)分析模型和管理駕駛艙，通過圖形、曲線形象直觀地多方位觀察企業(yè)運(yùn)營狀況；對油田經(jīng)濟(jì)運(yùn)行整體趨勢和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析評價，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動的有效管理、科學(xué)管理；建立企業(yè)運(yùn)行預(yù)警體系，完善油田生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵績效指標(biāo)體系，優(yōu)化和提升業(yè)務(wù)監(jiān)控模塊性能，實(shí)現(xiàn)對單位、崗位、項(xiàng)目的考核評價，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的動態(tài)預(yù)警和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的分析評價。

3.6 建設(shè)ERP基礎(chǔ)管理平臺

開展“ERP基礎(chǔ)管理平臺”建設(shè)規(guī)劃，形成ERP業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)支持的工作平臺；完成對日常ERP支持工作業(yè)務(wù)的整合，為ERP相關(guān)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺，形成與ERP系統(tǒng)相對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)和升級業(yè)務(wù)流程的在線辦理，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。

4 下步工作重點(diǎn)

（1）結(jié)合油田企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)開展數(shù)據(jù)中心經(jīng)營管理部分的設(shè)計和建設(shè)，下一步基于數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一數(shù)據(jù)發(fā)布，設(shè)計ERP以外的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的采集—審核—加載—發(fā)布—應(yīng)用—數(shù)據(jù)考核的數(shù)據(jù)管理體系，面向?qū)I(yè)應(yīng)用，形成數(shù)據(jù)“采、管、存、用”一體化管理樣板，為油田油藏動態(tài)分析、生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營分析提供全面的數(shù)據(jù)支持。（下轉(zhuǎn)第86頁）

（上接第137頁）（2）明確數(shù)據(jù)展示平臺的建設(shè)規(guī)劃，下一步需明確數(shù)據(jù)展示整體建設(shè)規(guī)劃及推廣時間表，明確與油田現(xiàn)有的數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺集成的內(nèi)容。

（3）加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提升各模塊間信息共享。

（4）簡化或取消總體預(yù)算控制功能，減少人員重復(fù)勞動。

[責(zé)任編輯：劉帥]