朱建萍

摘要：檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性的工作。隨著社會(huì)的發(fā)展、現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作正在由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)主體向多元化、全社會(huì)服務(wù)主體轉(zhuǎn)變。在圖書(shū)與檔案信息資源中，采用先進(jìn)技術(shù)、特別是有效整合現(xiàn)有的傳輸網(wǎng)絡(luò)體系，是規(guī)范信息資源的發(fā)展趨勢(shì)，是加快現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)和需求。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)；檔案；信息資源

檔案是各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是珍貴歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分， 隨著人類社會(huì)的發(fā)展和文字的出現(xiàn)，也就出現(xiàn)了文字記錄的檔案。圖書(shū)、檔案、都是記錄人類知識(shí)的載體，是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史記錄，都可以被存儲(chǔ)、傳遞和利用，在一定的條件下還可以相互轉(zhuǎn)化。

一、圖書(shū)檔案的聯(lián)系與區(qū)別

（一）圖書(shū)與檔案的共同點(diǎn)

從檔案資料和圖書(shū)的定義可以看出，檔案是一種知識(shí)的載體，而圖書(shū)也是知識(shí)載體，知識(shí)性和載體性是檔案與圖書(shū)的共同屬性。兩者的內(nèi)容、載體材料、目的和作用、基本職能、管理方法以及現(xiàn)代化手段均相同。古往今來(lái)，人們積累的知識(shí)大多記載于文獻(xiàn)中。而文獻(xiàn)包括檔案、圖書(shū)資料，它是以文字、圖形、符號(hào)、聲頻等為主要手段的一切知識(shí)載體。檔案和圖書(shū)都是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，記錄著人們的實(shí)踐活動(dòng)，它們都作為記錄知識(shí)的一種載體，對(duì)人類知識(shí)的繼續(xù)和發(fā)展，有著重要的作用，所以檔案和圖書(shū)都是一種信息源。

（二）圖書(shū)與檔案的本質(zhì)區(qū)別

第一，檔案具有較可靠的參考性，是檔案文獻(xiàn)二次、三次加工的產(chǎn)品，因而具有重要的參考價(jià)值，而不像圖書(shū)作藝術(shù)加工。第二，檔案具有界定性，基本能真實(shí)反映歷史面貌。而圖書(shū)是一種精神產(chǎn)品和藝術(shù)作品，不能作為一種檔案來(lái)反映某一人物或事件的歷史真實(shí)面貌。第三，檔案具有區(qū)域性，具有明顯的地域限制。而圖書(shū)流通廣泛，不受地域的限制。第四，檔案具有一定的保密性，只能在確定的范圍內(nèi)利用，而公共圖書(shū)則可以公開(kāi)出版發(fā)行。第五，檔案具有特定的服務(wù)性，它的服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容的針對(duì)性相一致，不便于普遍利用。而圖書(shū)內(nèi)容的廣泛性和其商品屬性決定其服務(wù)的廣泛性，是公眾的精神食糧。

二、新時(shí)期圖書(shū)與檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)

（一）紙質(zhì)檔案逐漸像電子檔案過(guò)渡，檔案系統(tǒng)由傳統(tǒng)館藏建設(shè)向數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，是必然的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案具有的原生信息特點(diǎn)，和其載體一起，構(gòu)成了紙質(zhì)檔案特有的，電子檔案無(wú)法比擬的原始憑證作用；而電子檔案以其現(xiàn)代化手段，在信息存儲(chǔ)、輸出、處理方面有著高效、快捷優(yōu)勢(shì)，可以擺脫時(shí)空的約束，實(shí)現(xiàn)資源共享。但是，由于電子檔案自身的缺陷及管理的局限，直接影響了檔案的穩(wěn)定性、可靠性、真實(shí)性和完整性。所以，在未來(lái)一個(gè)時(shí)期，電子檔案還不能完全替代紙質(zhì)檔案，但隨著信息化的實(shí)施進(jìn)程，紙質(zhì)檔案逐漸向電子檔案過(guò)渡，是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）檔案、圖書(shū)、一體化建設(shè)趨勢(shì)。檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、在社會(huì)科學(xué)研究領(lǐng)域里有著共同的歷史淵源和相似的發(fā)展歷程。作為不同的二級(jí)學(xué)科，雖然也彼此有一定聯(lián)系，但相對(duì)較弱。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用拉近了圖書(shū)、檔案的學(xué)科之間的距離，文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化使得各類檔案、文獻(xiàn)信息的組織趨向統(tǒng)一，向一體化方向整合。

三、圖書(shū)與檔案的聯(lián)系為共建共享奠定基礎(chǔ)

（一）圖書(shū)與檔案的共性。圖書(shū)與檔案兩者的工作性質(zhì)都具有管理性、科學(xué)性、服務(wù)性，工作目的都是面向社會(huì)提供信息服務(wù)，為當(dāng)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)及科研傳遞和提供科學(xué)信息，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展；兩者都是以文獻(xiàn)信息為工作對(duì)象；在工作內(nèi)容上都是實(shí)現(xiàn)信息的收集、加工、存儲(chǔ)和利用的過(guò)程，工作中都強(qiáng)調(diào)管理和利用；工作方法上也都有分類、編目、檢索。還有兩者同屬于文獻(xiàn)性知識(shí)資源，都是知識(shí)的載體，具有同源性，它們都是通過(guò)一定的記錄方式將知識(shí)信息存儲(chǔ)于各種形式的載體上，為利用者提供服務(wù)。由于圖書(shū)與檔案兩者之間有諸多的相同點(diǎn)，這就為在信息資源共建共享的過(guò)程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一技術(shù)奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）圖書(shū)與檔案的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。由于涉及安全性、保密性以及政治的、歷史的傳統(tǒng)觀念上的各種因素的影響，多年以來(lái)檔案工作一直處于一種封閉半封閉的管理模式之下，信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面與圖書(shū)館相比略顯緩慢。但檔案部門(mén)具有獨(dú)特的本源性檔案信息，需要開(kāi)發(fā)利用，為社會(huì)提供服務(wù)。對(duì)檔案部門(mén)來(lái)講，公共信息與人們的日常生活息息相關(guān)，而且是國(guó)家行政管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)內(nèi)外交往不可或缺的基礎(chǔ)信息資源。

四、圖書(shū)與檔案未來(lái)發(fā)展的重要途徑

加強(qiáng)國(guó)家信息化建設(shè)重要組成部分的檔案信息化建設(shè)，是圖書(shū)檔案事業(yè)和社會(huì)發(fā)展的客觀要求，也是提高檔案信息服務(wù)水平的必經(jīng)之路，是為廣大人民群眾服務(wù)的重要舉措，對(duì)于檔案事業(yè)的新發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。因此，為適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，還必須加強(qiáng)和完善檔案管理制度。

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確檔案行政管理部門(mén)的職能，明確檔案行政管理和執(zhí)法監(jiān)督有效可依 建立有效、完善的管理體制，加強(qiáng)相關(guān)的法制建設(shè)。首先要建立全國(guó)性的信息資源管理機(jī)構(gòu)，并制定合理、全面、長(zhǎng)期的共建共享發(fā)展規(guī)劃，對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。

（二）人才是第一資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)是事業(yè)長(zhǎng)久的保證。提供先進(jìn)的技術(shù)保障，培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才，首先要對(duì)檔案學(xué)和圖書(shū)館學(xué)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行過(guò)學(xué)習(xí)，其次要加強(qiáng)其對(duì)于現(xiàn)代化資源建設(shè)的了解，要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)理論。

（三）檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、煩瑣的工作。因此、從事這項(xiàng)工作的人員不但應(yīng)有檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍、求實(shí)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，達(dá)到以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)。面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化、國(guó)際化及全新的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化、信息化環(huán)境，信息資源已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。 圖書(shū)與檔案應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，檔案館的信息聯(lián)合圖書(shū)館的技術(shù)，結(jié)合具體工作實(shí)際，開(kāi)辟新途徑，鉆研新技術(shù)，探索新領(lǐng)域，走出新路子，創(chuàng)造工作新業(yè)績(jī)，更新觀念，適應(yīng)不斷發(fā)展變化的檔案工作需要，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求，肩負(fù)起檔案事業(yè)存史、資政、育人、惠民的光榮。

【參考文獻(xiàn)】

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