【摘要】當前,隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,電力企業(yè)需要持續(xù)、深入的改革才能確保企業(yè)持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展。通過物資管理可以有效的降低企業(yè)的成本支出,起到開源節(jié)流的目的。筆者結(jié)合自身的工作實際,對當前我國電力物資管理中存在的問題進行了探討,并提出了相應的解決對策。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;問題;對策
1.前言
物資管理已成為當前電力企業(yè)物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于物資管理來說,是有計劃、有組織的供應、運輸、儲備和訂購電力企業(yè)生產(chǎn)運作所必需的物資。有效開展物資管理工作,不但能夠大幅度的降低物資消耗,而且還可以幫助電力企業(yè)降低自身的生產(chǎn)成本,進而順利實現(xiàn)企業(yè)的預期盈利值。由于電力企業(yè)有著顯著的裝備性工業(yè)的特征,物資費用在生產(chǎn)成本中有著較高的占比。另外,電力企業(yè)對物資的匹配及選用有著較高的要求,以便能夠確保電力生產(chǎn)的高度連續(xù)性??偟膩碚f,電力企業(yè)開展現(xiàn)代化的物資管理可以有效的確保企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益,能夠發(fā)揮出顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.當前我國電力企業(yè)物資管理中呈現(xiàn)的主要問題
(1)物資采購有待健全和完善
依照我國有關(guān)規(guī)定,合同估價超過10萬元的設(shè)備及裝置性材料必須采取公開性招標或者邀請招標。由于電力企業(yè)的物資招標同工程招標有所差異,導致招標環(huán)節(jié)的規(guī)范性不足。多數(shù)電力企業(yè)僅將批量采購備件及大金額機組設(shè)備納入到招標采購環(huán)節(jié),而對于大型材料,僅采用詢價方式,未嚴格履行招標的相關(guān)要求。
另外,由于多種原因?qū)е码娏ζ髽I(yè)沒有落實三個以上供應商的詢價工作,僅僅對某一供應商進行詢價后便發(fā)出訂單。顯然,電力企業(yè)未能嚴格落實供應商管理,沒有開展分級分類管理工作。同時,當前電力企業(yè)在部門職責設(shè)置方面不科學、不合理,企業(yè)采購部門需同時管理供應商和開展采購工作,不利于企業(yè)部門監(jiān)督機制的開展和落實。
(2)物資采購控制存在諸多不足
現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)物資采購通常都是基于采購內(nèi)部來開展詢價、確定供應商和采購價格的工作。整個采購環(huán)節(jié),缺乏必要的外部參與、監(jiān)督和制約。
采購合同談判是企業(yè)技術(shù)部門會同企業(yè)其他部門所進行的技術(shù)性談判,企業(yè)的商務(wù)部、財務(wù)部和采購部僅負責商務(wù)性談判。在現(xiàn)實操作過程中,由于采購部履行了詢價職責,供應商及采購價格也隨之確定,加之采購信息的不對稱,電力企業(yè)的采購部成為采購談判的主角。這樣一來,合同談判便流之于形式,從而使得采購行為無法得到有效的監(jiān)督和制約。另一方面,電力企業(yè)沒有制定相應的價格標準體系,無法有效、合理的約束物資采購價格。
(3)較低的閑置資金利用率
一般來說,電力企業(yè)都存在著拆舊換新的情況,使得電力企業(yè)儲備了大量的閑置物資。如果通過企業(yè)倉庫來儲存這些閑置物資,就會降低倉庫的可利用空間。在日常的生產(chǎn)運作過程中,為了滿足考核指標的要求,電力企業(yè)通常愿意購買新的物資,而不愿意選擇倉庫中的閑置物資進行使用。該作法對于企業(yè)提升閑置資金使用率和閑置物資使用率造成了明顯的制約,從而使得企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾不斷激化。
3.解決電力企業(yè)物資管理問題的相關(guān)對策
(1)制定和落實物資計劃管理
基于企業(yè)年度物資需求計劃、批次物資需求計劃以及項目儲備庫物料需求來開展和落實物資計劃管理工作。必須認真填報項目儲備庫物料需求表,內(nèi)容主要包括估算單價、計量單位、物資等級、工程名稱和項目類型等。相關(guān)工作人員基于可研內(nèi)容,對表格進行仔細核對,并填寫電容器、開關(guān)、監(jiān)控系統(tǒng)和主變等相關(guān)物料,及時上報。作為電力企業(yè)招標采購的重要依據(jù)之一,批次物資需求計劃必須認真填報需求種類和工程進度等相關(guān)內(nèi)容,杜絕漏填和重復填報現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,年度物資需求計劃也必須認真填寫,以便作為年度固定資產(chǎn)投資計劃的重要依據(jù)。
(2)推進招標采購管理的現(xiàn)代化
電力企業(yè)的物資招標采購管理可以利用多樣化的采購方式,在開展的過程中,積極的引入競爭機制,擇優(yōu)選取材料供應商,提升電力企業(yè)在物資采購中的主動權(quán)。同時合理增加企業(yè)集中招標采購的物資范圍。利用資源整合,來推進供應商關(guān)系管理、配送、倉儲和貨款支付管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、合同簽訂管理以及采購計劃管理。需要注意的是,物資采購管理的合同審查切勿流于形式,必須形成有效的外部牽制和制約。
(3)開展有效的物資綜合管理
電力企業(yè)資金使用率可以通過物資綜合管理得到有效的提升,能夠使企業(yè)縮減部分不必要的成本開支。通過物資綜合管理,可以便于物資的驗收和采購,從而提升物資管理的計劃性和精確性。如此以來,電力企業(yè)就能夠獲得物資消耗的科學規(guī)律,并實現(xiàn)財務(wù)成本的宏觀控制和企業(yè)物資配置的最優(yōu)化。
(4)提升企業(yè)物資信息化管理水平
利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的手段,把物資管理、配送、儲存、計劃和采購等相關(guān)環(huán)節(jié)納入到物資信息化管理范圍當中。推進物資計劃、質(zhì)量監(jiān)督、合同履約、合同簽訂和招投標業(yè)務(wù)的全過程管理。利用計算機計算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅能夠提升物資管理的運作速度,而且還可以增強物資管理的精確性。
(5)提升企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)
應當定期開展與物資管理相關(guān)的培訓和學習,向電力企業(yè)物資管理人員灌輸先進的物資管理思想和方法。另外,還要重視物資管理人員的職業(yè)道德教育,增強他們的責任感和歸屬感。通過提升電力企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì),來起到提高企業(yè)物資管理水平的目的。
4.結(jié)束語
進入新世紀后,國家和社會對于電力企業(yè)物資消耗提出了更高的要求。電力企業(yè)應當通過科學、合理的物資管理,來降低自身的物資消耗和成本支出,以便提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
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作者簡介:顏祖器(1978—),男,福建莆田人,大學本科,現(xiàn)供職于福建華電可門發(fā)電有限公司,主要從事電力企業(yè)機、爐、電等物資采購和計劃工作。