毛曉鶯
[摘 要] 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)需要單位根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合單位的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)要求,制定一系列旨在規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的方法和制度。建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在具體實(shí)務(wù)中可作為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段,兩者互為因果,更是相輔相成的關(guān)系。本文重點(diǎn)就商業(yè)企業(yè)重建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的過(guò)程做重點(diǎn)闡述。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 010
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)21- 0012- 03
近年來(lái),筆者在參與對(duì)一些控股公司進(jìn)行有針對(duì)性的內(nèi)部審計(jì)以及會(huì)計(jì)工作檢查中,發(fā)現(xiàn)了一些急速擴(kuò)張的企業(yè)所面臨的問(wèn)題。如一家公司,在短短的幾年間迅速地由一家單一零售門店發(fā)展成為擁有多家門店的大中型連鎖企業(yè),計(jì)劃在未來(lái)還將繼續(xù)開立新店,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提高市場(chǎng)份額,營(yíng)業(yè)額也在幾年之間得到大幅度提高。然而與迅速發(fā)展壯大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境形成對(duì)比的,是企業(yè)的各項(xiàng)管理并未及時(shí)跟上經(jīng)營(yíng)發(fā)展擴(kuò)張的步伐,無(wú)論是業(yè)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)管理方面都存在一些弊端。
1 結(jié)合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),分析總結(jié)會(huì)計(jì)核算管理中的不足不當(dāng)之處
隨著審計(jì)工作的逐步深化,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)模式及財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查研究的不斷深入,筆者把工作重點(diǎn)放在分析梳理公司既有的會(huì)計(jì)核算流程和財(cái)務(wù)管理方法上?;诙嗄甑呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的熟練掌握,對(duì)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)的了解,特別是近些年來(lái)全程參與企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)實(shí)施而積累的財(cái)務(wù)管理心得,提煉出該公司在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面存在的突出問(wèn)題。
1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱
出納員同時(shí)兼任現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的記錄和對(duì)賬工作,包括每月與銀行對(duì)賬單的核對(duì)以及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中負(fù)責(zé)所有涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)憑證的編制,嚴(yán)重違背《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定和不相容崗位分離的原則。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用存在著不合理、不恰當(dāng)?shù)那闆r。如一些往來(lái)賬款科目應(yīng)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)界定不準(zhǔn)確,隨意性較大,在“應(yīng)收賬款”與“應(yīng)付賬款”兩個(gè)重要的債權(quán)債務(wù)科目中,客戶和供應(yīng)商的往來(lái)賬項(xiàng)核算記錄中存在大量的“張冠李戴”現(xiàn)象,無(wú)法真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映公司債權(quán)債務(wù)情況,并可能給公司未來(lái)的往來(lái)結(jié)算帶來(lái)較大的資金收支風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)明確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明,崗位職責(zé)權(quán)限隨意性極大。會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的崗位職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不清晰、不明確,在日常工作中,經(jīng)常存在會(huì)計(jì)包括出納員之間私下協(xié)商崗位分工問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員崗位權(quán)限存在重復(fù)或交叉的情況。
財(cái)務(wù)稽核崗位的失責(zé)、失職及失能問(wèn)題嚴(yán)重。雖設(shè)有財(cái)務(wù)稽核崗位,但流于形式。財(cái)務(wù)稽核人員對(duì)財(cái)務(wù)原始憑證和會(huì)計(jì)憑證均未進(jìn)行規(guī)范的稽核審查,更無(wú)法對(duì)提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量提供重要保證,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,大大降低了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
1.2 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用不夠科學(xué)專業(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中人員權(quán)限設(shè)置不夠科學(xué)合理,且會(huì)計(jì)人員之間工號(hào)、權(quán)限長(zhǎng)期混用,無(wú)法明確責(zé)任。
受制于人員素質(zhì)因素,會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)嚴(yán)重缺乏。在日常工作中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作也只是一種被動(dòng)接受的狀態(tài),會(huì)計(jì)人員無(wú)能力自主獨(dú)立解決碰到的各種會(huì)計(jì)系統(tǒng)問(wèn)題。
缺乏會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用還停留在初級(jí)階段,系統(tǒng)的大部分模塊并未被開發(fā)使用。
1.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督、管控職能嚴(yán)重缺失
會(huì)計(jì)人員對(duì)進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)的日常核算以及銷售貨款的收存僅憑各門店報(bào)送的手工填制的各項(xiàng)報(bào)表,或者說(shuō)門店的銷售和現(xiàn)金繳存情況全憑門店自報(bào),并無(wú)其他憑據(jù)或其他方法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)法對(duì)該數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證。
公司業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)已運(yùn)行多年,但該業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)長(zhǎng)期以來(lái)一直處于各行其道的狀態(tài),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重脫節(jié),會(huì)計(jì)人員甚至無(wú)ERP系統(tǒng)操作工號(hào)和使用權(quán)限,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺乏與業(yè)務(wù)的相關(guān)性。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)亟待提高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還僅僅處于“賬房記賬”和“數(shù)豆者”的狀態(tài),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)注與了解,或者說(shuō)根本無(wú)此方面的主動(dòng)意識(shí),更談不上對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督管控。
2 針對(duì)存在的問(wèn)題,逐步改進(jìn)工作方式方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
為了改進(jìn)上述問(wèn)題,提出建議:首先,修訂公司財(cái)務(wù)管理制度,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,全面規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作;其次,建立賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稽核制度以及財(cái)務(wù)收支審批制度等一系列規(guī)章,為強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制搭建起框架,同時(shí)將各項(xiàng)規(guī)章制度具體細(xì)化到實(shí)務(wù)工作中。
2.1 強(qiáng)化建設(shè)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
第一,重新梳理會(huì)計(jì)工作流程,明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)權(quán)限,確保各崗位之間權(quán)責(zé)分明,互相制約,相互監(jiān)督。按照不相容崗位職責(zé)分離的原則,進(jìn)一步厘清不相容崗位;對(duì)財(cái)務(wù)部工作人員進(jìn)行大范圍的崗位調(diào)整和工作輪換,使每個(gè)會(huì)計(jì)人員都有機(jī)會(huì)接觸更寬泛的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)處理能力;通過(guò)會(huì)計(jì)工作的交接過(guò)程,發(fā)現(xiàn)前任工作的不當(dāng)之處,以便找到更科學(xué)合理的工作方式與方法。第二,明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)權(quán)限,規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作流程,逐步建立會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。第三,逐步核查各會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定與要求,確定公司會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍,對(duì)一些不準(zhǔn)確事項(xiàng)進(jìn)行修正調(diào)整,努力還原業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)情況。第四,指定專業(yè)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)賬證進(jìn)行審核、復(fù)查。
2.2 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)協(xié)同
有針對(duì)性地整理相關(guān)會(huì)計(jì)核算流程,要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的關(guān)注和了解,深化財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用,推動(dòng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理。要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)與前端業(yè)務(wù)部門溝通交流,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)。組織指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員熟悉掌握ERP系統(tǒng)中與各自工作內(nèi)容相關(guān)的模塊操作;同時(shí),對(duì)各門店報(bào)送的進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)及繳交貨款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性提出系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)要求,要求會(huì)計(jì)人員就業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)復(fù)核,對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,逐步提升強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
2.3 加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理
結(jié)合財(cái)務(wù)人員崗位輪換的時(shí)機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)管理工作的重新整理,給系統(tǒng)使用者根據(jù)具體崗位職責(zé)賦予相應(yīng)的操作權(quán)限,取消不恰當(dāng)?shù)氖跈?quán),保證財(cái)務(wù)軟件的正常有效運(yùn)行,確保不同人員和崗位之間職責(zé)明確、相互牽制。工作中注意鼓勵(lì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)進(jìn)行多種形式的進(jìn)修學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí)技能,提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力、專業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)信息化處理能力,利用現(xiàn)代化信息手段,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控職能,建設(shè)學(xué)習(xí)型的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)組織,以適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.4 加強(qiáng)對(duì)貨幣資金與存貨的管理,維護(hù)公司重要流動(dòng)資產(chǎn)的安全
對(duì)零售商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),貨幣資金和存貨是其最重要的資產(chǎn),作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。特別對(duì)于連鎖零售企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)貨款和存貨在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所就地存儲(chǔ),因此,對(duì)現(xiàn)金及存貨的管理控制就顯得尤為重要。制定門店銷售日?qǐng)?bào)制度和現(xiàn)金管理制度,要求各門店嚴(yán)格執(zhí)行,每日準(zhǔn)確、完整報(bào)送銷售日?qǐng)?bào)表和收到的現(xiàn)金及其他收款憑據(jù),財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)將報(bào)送數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查糾,盡可能堵塞漏洞。由專門會(huì)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)存貨信息分析,加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)督管理。結(jié)合企業(yè)的營(yíng)銷策略、資金充裕情況、市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)等因素,盡可能合理確定最佳存貨量,既節(jié)約采購(gòu)資金成本,又能滿足擴(kuò)大銷售的需要。建立存貨處置的申請(qǐng)審批制度,整理修訂原有的存貨清查盤點(diǎn)制度,提高盤點(diǎn)頻率,加大盤點(diǎn)力度,落實(shí)存貨管理崗位責(zé)任制,充分利用ERP系統(tǒng)的升級(jí)改造過(guò)程,大力加強(qiáng)對(duì)存貨資產(chǎn)的監(jiān)督控制。
3 總 結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和行業(yè)的發(fā)展需要,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化提出更高的要求,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),對(duì)單位提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范會(huì)計(jì)違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有著至關(guān)重要的意義,直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的高低,關(guān)系到能否更好發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。筆者在這段主導(dǎo)和推進(jìn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的工作過(guò)程中,也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和心得體會(huì)。
3.1 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的正確認(rèn)識(shí)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的客觀性、真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性有關(guān)的控制,是內(nèi)部控制的重要組成部分,更是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括的不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制和電子信息技術(shù)控制等方法與會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)緊密相關(guān),也是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須把握的核心內(nèi)容。但在具體的工作中,一些管理人員和財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知還停留在事后算賬的層面上,并未對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有準(zhǔn)確理解,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高管理效率具有的重要作用。
3.2 堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則
堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,其實(shí)質(zhì)就是要進(jìn)行職務(wù)分隔。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠保證企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)、權(quán)限的合理劃分。特別是在ERP環(huán)境下,由于業(yè)務(wù)交叉,各模塊物流、資金、信息共享,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要由兩個(gè)人或兩個(gè)以上的部門參與,這樣就可以用一個(gè)去證實(shí)另一個(gè)的準(zhǔn)確性,做到人盡其才;同時(shí),調(diào)整不適應(yīng)ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,完善各崗位職責(zé),特別是管理崗位和稽核崗位,要加強(qiáng)稽核對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等職責(zé)。如在零售門店的日常業(yè)務(wù)操作中,經(jīng)常碰到的是店員既要銷售,又要兼具收款的功能。對(duì)于規(guī)模較大,店員較多的門店,要求設(shè)置收款員專崗,對(duì)于銷售規(guī)模小、營(yíng)業(yè)面積小和人員較少的門店,則要求每一班次必須有兩人以上在崗,一人負(fù)責(zé)銷售出貨,另一人負(fù)責(zé)收款,盡最大可能實(shí)現(xiàn)銷售與收款崗位的分離,盡可能避免舞弊的發(fā)生。當(dāng)然在具體操作中,我們?nèi)栽谔剿鲗ふ腋玫墓ぷ髂J絹?lái)保證既實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離,又能提高工作效率。
3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
基于企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況和管理模式,站在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管控的角度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要方向應(yīng)該是在ERP系統(tǒng)背景下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)事中控制,在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。現(xiàn)代化的管理信息平臺(tái)使基于流程管理的業(yè)務(wù)處理過(guò)程逐步規(guī)范化,管理信息逐步透明化,管理控制的有效性也逐步提高;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可改變業(yè)務(wù)處理方式和管理方式,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)信息的高度集成與共享,改變“信息孤島”的狀況,只要業(yè)務(wù)信息生成會(huì)計(jì)信息的規(guī)則制定正確,就能實(shí)時(shí)、高效地生成會(huì)計(jì)信息。業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,企業(yè)在決策和控制中也能得到實(shí)時(shí)信息的支持。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)企業(yè)的人員素質(zhì)、信息化水平、經(jīng)營(yíng)管理策略都提出了較高的要求,這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)努力方向。
3.4 提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行水平
在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),逐步對(duì)各部門人員的職責(zé)職能進(jìn)行梳理,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制監(jiān)督,以期形成互相制約、互相監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制。在這一過(guò)程中,人員素質(zhì)水平參差不齊的缺陷逐步突顯,并已嚴(yán)重影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息的直接生產(chǎn)者和會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行者,為了提高ERP環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果,我們鼓勵(lì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化對(duì)自身業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范和維護(hù),遵循標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)安全意識(shí),規(guī)范化操作,有效規(guī)避會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前財(cái)務(wù)人員工作重心已經(jīng)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)向管理分析和決策支持。財(cái)務(wù)人員的管理與控制職能更加突出和有效,在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷提高,從事后反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況更多地轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督控制,工作范圍進(jìn)一步拓展。更重要的責(zé)任和更豐富的工作內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。任何核算方法和內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的成效都取決于設(shè)計(jì)水平和人員貫徹執(zhí)行的水平。為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)多種業(yè)務(wù)實(shí)施全面的制度設(shè)計(jì)與遵循性訓(xùn)練,及時(shí)檢查和評(píng)價(jià)每個(gè)人的工作成績(jī),會(huì)大大有助于提高會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成效。