齊小琳
摘 要 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,全球各個國家的經(jīng)濟產(chǎn)生巨大變革的同時,也給許多企業(yè)帶來了無限商機,促使企業(yè)經(jīng)營不斷邁向電子商務(wù),而作為電子商務(wù)不可或缺的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生。
關(guān)鍵詞 移動互聯(lián)網(wǎng) 會計信息失真 原因分析 對策研究
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A
會計信息是社會經(jīng)濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。因此會計信息失真成為了我國目前經(jīng)濟運行中存在的嚴重問題,下面筆者就嘗試探討會計信息失真的原因以及如何提高移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的真實性。
1會計信息失真的原因分析
(1)軟件使用過程中存在的風險
盡管會計軟件本身擁有一套比較完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能,但許多單位在使用中,嚴格而科學的管理僅停留在形式上,企業(yè)管理者有意粉飾會計信息,尤其是國有企業(yè),在所有者缺位和監(jiān)管不力的情況下,利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),進行越權(quán)操作,在企業(yè)經(jīng)濟效益達不到預(yù)定目標時,常常會產(chǎn)生夸大經(jīng)營業(yè)績的動機。而在經(jīng)濟效益超額完成時,有時會產(chǎn)生縮小經(jīng)營業(yè)績的動機,以減輕后期的經(jīng)營壓力,從而形成會計信息失真。
(2)計算機硬件和會計軟件自身存在的風險
計算機硬件配置不當或硬件故障,會影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾?,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。財務(wù)軟件相對滯后于財務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會計信息失真成為可能。與此同時,在軟件的開發(fā)研制中,由于設(shè)計人員對會計理論的欠缺致使軟件本身提供的功能與實際需要之間,容易出現(xiàn)一些差距,給不法分子造成可乘之機,引起會計信息的失真。而企業(yè)在購買軟件時,由于忽視自身實際需要,對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查,造成軟件適應(yīng)性差,或是使用盜版軟件影響了會計工作質(zhì)量,也加大了會計信息失真的風險。
(3)會計信息在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所產(chǎn)生的風險
會計信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的又一大風險。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機病毒呈現(xiàn)多樣化、傳播快、破壞強等特點,計算機病毒使得合法用戶和程序不能正常得到響應(yīng),甚至會篡改和破壞數(shù)據(jù),計算機黑客則利用各種漏洞,采用監(jiān)聽、截獲、試探和插入等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,造成會計信息失真。
2會計信息失真的對策研究
(1)加強人員管理,消除信息源頭失真。
會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能代理可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計人員在不同權(quán)限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。同時可將會計人員的精力投入原始會計數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,盡可能減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
(2)解決應(yīng)用軟件自身存在的問題
財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失??梢钥紤]引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。在軟件開發(fā)過程中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時向軟件專家提出要求或建議,軟件開發(fā)商可以把已經(jīng)開發(fā)完成的軟件及時傳送給用戶進行測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時通知用戶并進行在線升級,及時解決軟件自身存在的漏洞,提高系統(tǒng)的安全性。
(3)建立科學有效的組織管理體系
建立與健全嚴密的會計信息組織管理體系,使網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)有一個完善的運行管理機制,這是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)會計信息安全的有效組織保證。首先,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,一把手要親自抓。其次,財務(wù)部門要具體抓,其他有關(guān)部門積極配合,群策群力,建立一個嚴密的會計電算化網(wǎng)絡(luò)的組織管理體系,不斷健全和完善這個組織管理體系。最后,根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標,按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設(shè)置進行成本效益分析,各項工作要分工明確和加強組織控制,既相互制約、又相互合作,這樣就強化了會計系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,可以有效地預(yù)防信息失真。
(4)增強會計信息系統(tǒng)的安全防護
加強網(wǎng)絡(luò)會計各項活動的安全管理,提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全防范技術(shù),建立計算機安全應(yīng)急機制,使用安全的財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù),從技術(shù)確保會計信息的安全。通過認證系統(tǒng)的管理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的加密、建立防火墻等方式來保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性。對網(wǎng)絡(luò)故障、操作錯誤、計算機病毒及黑客攻擊所產(chǎn)生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計算機病毒防范和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測體系,使用安全系數(shù)較高的財務(wù)軟件,提高先進的計算機安全管理技術(shù),確保會計信息的安全。
總之,隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的防范也將是一個長期的工作,雖然網(wǎng)絡(luò)會計還存在局部缺陷,但隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和完善,人們能夠更好地加強會計信息的管理,有針對性的采取各項措施,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,盡可能的減小會計信息失真的風險及影響。
參考文獻
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