王玥
[摘 要]近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展以及由此帶動(dòng)的我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,各事業(yè)單位之間在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢(shì)。隨著事業(yè)單位種類和數(shù)量日益增多,事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)管理作用與地位越來(lái)越明顯和重要。怎樣在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下做好事業(yè)單位財(cái)會(huì)的精細(xì)化管理,是當(dāng)前國(guó)內(nèi)各事業(yè)單位所面臨的最大問(wèn)題。本文主要探討了事業(yè)單位財(cái)會(huì)精細(xì)化管理的重大意義及其得到實(shí)現(xiàn)的具體做法,由此完善事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財(cái)會(huì);精細(xì)化管理;研究
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)30-0119-02
1 事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的意義
1. 1 事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)改革
在整個(gè)財(cái)務(wù)改革進(jìn)程中,賬務(wù)明細(xì)公開(kāi)、財(cái)務(wù)來(lái)源去向透明無(wú)疑是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制改革的基本要求,也是財(cái)務(wù)改革的發(fā)展趨勢(shì),更是促進(jìn)財(cái)務(wù)改革深入推進(jìn)的重要途徑。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)透明、財(cái)會(huì)明細(xì)公開(kāi)不僅能夠幫助單位自身樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù),更加有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但由于長(zhǎng)期以來(lái)在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理模式下,管理水平低,工作效率得不到提升,造成很多財(cái)務(wù)都復(fù)雜難辨,很難清楚地加以說(shuō)明。就算財(cái)務(wù)管理人員十分細(xì)心的遵守規(guī)范,也會(huì)存在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)不清的狀況,在規(guī)模稍微龐大一點(diǎn)的公司里面,會(huì)計(jì)人員多、財(cái)務(wù)來(lái)源渠道復(fù)雜多樣、財(cái)務(wù)花銷難以統(tǒng)計(jì),這種財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)不清的情況更是常見(jiàn)。在這種背景下,事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理不僅能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),更能夠幫助事業(yè)單位的財(cái)政公開(kāi)、財(cái)務(wù)透明,因此,采取科學(xué)合理的財(cái)會(huì)精細(xì)化管理方法,能夠進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)改革的深入。
1. 2 事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理能夠進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)利用率的提升
現(xiàn)階段,各大事業(yè)公司內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)利用率低下是我國(guó)事業(yè)單位面臨的巨大考驗(yàn),許多事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,若不及時(shí)解決,很容易在社會(huì)上造成一種浪費(fèi)成性的不良風(fēng)氣,并給國(guó)家資源利用造成嚴(yán)重的打擊,在一定程度上阻礙國(guó)家現(xiàn)代化節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)。事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理主要包括以下兩大方面:對(duì)事業(yè)單位資金預(yù)算的管理、對(duì)重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是務(wù)實(shí)穩(wěn)固公司財(cái)政基礎(chǔ)的重要手段,能夠全方位彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理方式的各種漏洞,有效地提高國(guó)家資源利用率和財(cái)產(chǎn)的實(shí)用性,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終促進(jìn)事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)利益的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
1. 3 事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理有利于提高財(cái)務(wù)的管理水平
事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的核心工作就是精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),與此同時(shí),事業(yè)單位財(cái)會(huì)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)管理水平的提高主要是依靠事業(yè)單位三大方面的轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)的:①對(duì)各項(xiàng)資金的來(lái)源和使用情況進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、過(guò)程控制以及事后評(píng)價(jià)。對(duì)事業(yè)單位資金使用進(jìn)行大體預(yù)算,打出提前量,保證財(cái)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)不出現(xiàn)問(wèn)題。在資金花費(fèi)過(guò)程中盡量向之前的大體預(yù)算情況方向靠攏,最后對(duì)資金的使用做出整體評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知;②逐漸轉(zhuǎn)變事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作作風(fēng),由機(jī)關(guān)型工作作風(fēng)逐漸向服務(wù)型工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。事業(yè)單位的工作作風(fēng)對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的影響也是十分重要的,財(cái)會(huì)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)需要事業(yè)單位工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變以便配合整個(gè)單位的工作進(jìn)程;③事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能逐漸轉(zhuǎn)變,逐漸由記賬核算型職能轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理型職能。事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理有利于全面、真實(shí)地記錄并反映單位資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而全面提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平。
2 事業(yè)單位財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的具體措施
2. 1 提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)
事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理從事人員的觀念是決定管理工作的質(zhì)量和水平的重要因素,認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有反作用。只有轉(zhuǎn)變了事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理人員的管理觀念,才能夠真正的推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。①事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理相關(guān)人員只有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,才能夠深入理解財(cái)會(huì)管理精細(xì)化的現(xiàn)代化意義,進(jìn)而樹(shù)立起自身的主人公意識(shí),將自己作為保護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全的主體,促進(jìn)財(cái)會(huì)管理精細(xì)化的實(shí)施,嚴(yán)格監(jiān)督并舉報(bào)有損國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全和利益的一切違規(guī)行為,堅(jiān)決抵制違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng);②事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)只有與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變觀念,才能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)管理精細(xì)化早日在實(shí)際工作中得到落實(shí)。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精細(xì)化財(cái)會(huì)管理的推進(jìn)和深入理解,是引起員工對(duì)精細(xì)化財(cái)會(huì)管理重視的重要途徑,從上至下地推行精細(xì)化財(cái)會(huì)管理,有利于嚴(yán)格要求員工精細(xì)化財(cái)會(huì)管理意識(shí)的盡快樹(shù)立。并且在整個(gè)事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)決策進(jìn)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用,堅(jiān)決抵制違法經(jīng)濟(jì)商業(yè)活動(dòng)的滋生,自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)章制度,為事業(yè)單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)管理創(chuàng)造良好的積極氛圍。
2. 2 努力打造和諧的事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理環(huán)境
事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理和諧環(huán)境的營(yíng)造,主要靠?jī)纱蠓矫鎭?lái)維持:外部工作環(huán)境與內(nèi)部工作環(huán)境。和諧的外部工作環(huán)境的營(yíng)造需要事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門與其他各部門進(jìn)行充分的交流合作,及時(shí)咨詢本部門不是很了解的公司新政策、新制度與難以把握的公司發(fā)展情況。積極爭(zhēng)取得到各個(gè)部門的理解和工作上的配合,以便實(shí)際工作中財(cái)會(huì)管理出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)得到各部門的幫助。內(nèi)部和諧的財(cái)會(huì)管理工作氛圍的營(yíng)造主要包括:財(cái)會(huì)管理部門及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況,資金周轉(zhuǎn)情況,資金來(lái)源、花費(fèi)去向以及最終資金用處評(píng)價(jià)。及時(shí)下達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)管理的要求命令,對(duì)實(shí)際崗位上工作的會(huì)計(jì)人員給予充分的理解和關(guān)心,優(yōu)化人員的配置,積極充分地發(fā)掘每一個(gè)有潛力的會(huì)計(jì)人員的能力,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理部門團(tuán)隊(duì)向心力和凝聚力。
2. 3 事業(yè)單位建立健全專業(yè)的精細(xì)化財(cái)會(huì)管理體系
事業(yè)單位擁有一個(gè)完善的財(cái)會(huì)精細(xì)化管理體系是促進(jìn)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)、順利經(jīng)營(yíng)的重要因素。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)會(huì)管理體系的建成需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面:
①資產(chǎn)的管理方面。資產(chǎn)精細(xì)化管理體系的建立需要詳細(xì)科學(xué)的會(huì)計(jì)計(jì)算體系作為支撐,要求實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理,定期及時(shí)的盤查各項(xiàng)資產(chǎn),著手處理無(wú)法正常投入使用的資產(chǎn),并且結(jié)合資產(chǎn)管理與預(yù)算工作,促進(jìn)資產(chǎn)資源的合理有效配置;②收入的管理方面。收入管理精細(xì)化主要體現(xiàn)在事業(yè)單位創(chuàng)收管理工作的加強(qiáng),規(guī)范事業(yè)單位的創(chuàng)收途徑,及時(shí)采取措施杜絕各種不合法創(chuàng)收行為,例如“私下金庫(kù)”,違規(guī)創(chuàng)收補(bǔ)貼等;③成本支出管理方面。事業(yè)單位成本支出精細(xì)化管理主要表現(xiàn)在成本的核算和分析上,對(duì)事業(yè)單位的成本做出大體上的預(yù)測(cè)和最終評(píng)估,有效降低之處,最終實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的合理安排。
2. 4 從各個(gè)方面加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理從事人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位應(yīng)分析并了解公司特點(diǎn),明確公司發(fā)展方向。面對(duì)現(xiàn)如今激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng),企業(yè)生存就必須樹(shù)立公司自身獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理制度以及經(jīng)營(yíng)理念。不同的公司規(guī)模、性質(zhì),不同的經(jīng)營(yíng)范圍、理念就會(huì)有不同的經(jīng)營(yíng)方式與策略。例如,事業(yè)單位在招聘財(cái)會(huì)管理人員時(shí),就應(yīng)向應(yīng)聘者明確提出公司在國(guó)內(nèi)該單位發(fā)展的方向、目標(biāo)、原則以及所在地位和迄今為止擁有的能力,讓?xiě)?yīng)聘者明確自己工作的地方的各種情況和條件,更好地對(duì)公司進(jìn)行了解和工作判斷。堅(jiān)持專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合,培養(yǎng)全面綜合型會(huì)計(jì)人員。一個(gè)合格的事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理人員,不僅要具備與公司經(jīng)營(yíng)范圍相匹配的專業(yè)知識(shí)技能,同時(shí)也要具備高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)與一定的部門之間的協(xié)調(diào)能力。事業(yè)單位財(cái)會(huì)精細(xì)化管理人員處在公司重要的心腹位置中,只有具備各方面的綜合能力和素質(zhì)才能夠?qū)镜馁Y金運(yùn)作和發(fā)展起到好的作用,帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)于以上要求的能力和素質(zhì),公司加以制定相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和原則,從而建立起與公司相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員能力評(píng)價(jià)體系。會(huì)計(jì)人員能力評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)充分與公司實(shí)際相結(jié)合。與此同時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)會(huì)人員的匹配適合度,保證在承包大項(xiàng)目的施工實(shí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)會(huì)人員不會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)沖突,造成不必要的不便與誤會(huì),影響重要項(xiàng)目的足額正常完成與公司正常經(jīng)濟(jì)收益。
3 結(jié) 論
綜上所述,對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理人員能力的評(píng)價(jià)體系的研究要囊括公司所覆蓋的各個(gè)過(guò)程與環(huán)節(jié)。在要求會(huì)計(jì)人員具備卓越的專業(yè)技能知識(shí)的同時(shí),不能忽略會(huì)計(jì)人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),充分保證并維持公司企業(yè)的誠(chéng)信名譽(yù),使公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有一席之地。根據(jù)公司的具體情況,招聘并培訓(xùn)與公司實(shí)際相符合的會(huì)計(jì)人員,建立與之相符的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員能力評(píng)價(jià)體系。其次,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì),不僅對(duì)公司職員的培訓(xùn)有重要作用,更對(duì)公司自身的發(fā)展與收益起著至關(guān)重大的作用。為此,各事業(yè)單位應(yīng)著眼于人員文化素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)的提高,不斷通過(guò)自身的創(chuàng)新與努力,使國(guó)內(nèi)工程公司與國(guó)際接軌,打造新型經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高效率、高水平的創(chuàng)新性工程公司,這樣才能使事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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