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對會計電算化向會計信息化過渡的研究

2014-04-29 01:18:43齊漢
雜文月刊(學術(shù)版) 2014年10期
關(guān)鍵詞:過渡會計電算化會計信息化

摘要:隨著科技水平的逐漸提高,信息化、現(xiàn)代化逐漸成為了時代的標志,會計電算化要逐漸向信息化過渡,才能促進會計工作的持續(xù)發(fā)展。會計工作對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,會計電算化提高了會計的工作效率,保證了會計工作的質(zhì)量,在新的形勢下,會計工作要適應社會發(fā)展的新要求,逐漸過渡到信息化,從而才能解決會計電算化中存在的不足。

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡

引言:在計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用下,會計也實現(xiàn)了電算化,會計電算化為企業(yè)的發(fā)展提供了保證,促進了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟全球化的新環(huán)境中,會計電算化的不足逐漸顯現(xiàn),為了解決其中存在的問題,會計電算化逐漸過渡到信息化已經(jīng)成為了必然趨勢。文中將對會計電算化與信息化進行簡單地介紹,并分析會計電算化中存在的不足,同時闡述會計電算化向信息化過渡的必要性與措施。

1、會計電算化與會計信息化

1.1會計電算化

會計電算化是會計工作人員通過對計算機的應用,使其工作更加簡單、快捷與準確。會計電算化通過計算機對其數(shù)據(jù)進行采集、整理、核算與存儲,提高了會計核算與會計審查的工作效率與工作質(zhì)量,同時會計電算化有效地節(jié)約了人力資源,實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置,促進了會計人員綜合素質(zhì)的提升,為會計信息化奠定了堅實的基礎與保證。

1.2會計信息化

會計信息化是通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)對會計信息的處理與會計資源的共享,通過網(wǎng)絡,將企業(yè)與世界聯(lián)系在一起,利于企業(yè)在全球化的經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)展。會計信息化有著自身的特點,會計信息化是對會計電算化的進一步發(fā)展,通過動態(tài)管理,能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行及時的記錄,并能夠保證其安全[1]。

2、會計電算化存在的不足

會計電算化促進了企業(yè)的發(fā)展,提高了企業(yè)會計工作的效率,保證了企業(yè)會計工作的質(zhì)量,但在其發(fā)展過程中,仍存在諸多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:其一,會計電算化的功能未能全面運用。會計電算化僅是應用于會計的核算與審核,未能對電算化的技術(shù)進行全面的應用,在管理與決策方面未能進行有效地運用。其二,會計電算化具有一定的延時性。企業(yè)會計電算化運用過程中,要通過會計人員手工輸入數(shù)據(jù),進而才能進行核算,手工操作需要一定的時間,延時性將影響企業(yè)對會計信息的應用,制約企業(yè)的決策。其三,會計電算化缺少專業(yè)的人員。會計電算化需要工作人員不僅要具備會計方面的專業(yè)知識,還要擁有一定的計算機技能,才能保證工作的順利開展,但企業(yè)這方面的人才匱乏,極易造成會計信息的缺失,嚴重的將影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。其四,會計電算化不能實現(xiàn)會計資源的共享。在經(jīng)濟全球化、一體化的環(huán)境中,會計資源共享已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然要求,電算化不能滿足企業(yè)的需求,不能促進企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

3、會計電算化向會計信息化過渡

3.1會計電算化向會計信息化過渡的必然性

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,會計電算化的不足愈加明顯,影響著企業(yè)的發(fā)展,在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,企業(yè)為了提高自身的競爭力,要不斷調(diào)整其財務管理的方法,促進財務數(shù)據(jù)的及時性、有效性,才能支持企業(yè)的決策,促進企業(yè)的發(fā)展。會計信息化將成為企業(yè)的必然選擇,會計信息化的資源共享性能夠滿足企業(yè)對信息的需求,能夠促進企業(yè)的管理,并能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源共享,從而提高企業(yè)的綜合競爭力,利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2會計電算化向會計信息化過渡的措施

會計電算化向會計信息化過渡將成為必然,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的提升,實現(xiàn)了對資源的控制與共享,企業(yè)會計信息化將進一步促進會計工作的持續(xù)開展,保證會計信息的精準性,從而促進企業(yè)的長足進步。????會計電算化向信息化過渡階段,下文將給出幾點措施:

3.2.1通過宣傳,促進對會計信息化的認識。

會計信息化是企業(yè)的必然選擇,在會計電算化向信息化過渡的時期,企業(yè)要對信息化有足夠的認識,通過不斷的宣傳與學習,認識會計信息化的重要性,結(jié)合企業(yè)的實際情況,進而才能開展會計信息化過渡的工作。對會計信息化的宣傳工作,可以通過網(wǎng)絡媒體、新聞媒體、報紙雜志等,在社會上,逐漸對會計信息化進行全面的了解與認識,才能促進其過渡。

3.2.2加強會計人員的綜合素質(zhì)。

會計電算化的應用提高了會計人員的綜合素質(zhì),但會計信息化的技術(shù)在不斷發(fā)展與更新,需要高素質(zhì)的人才才能滿足工作的需求,所以企業(yè)要加強對人才的培養(yǎng),通過學習與培訓,不斷提高會計工作人員的綜合素質(zhì),才能實現(xiàn)會計電算化向信息化的順利過渡,才能保證會計信息化的實施。

3.2.3促進企業(yè)管理人員對信息化的管理。

企業(yè)會計電算化向信息化的過渡,首先企業(yè)領(lǐng)導人員要重視對信息化的管理,進而管理人員才能開展工作,通過對信息化的全面了解與掌握,積極推動會計電算化向信息化過渡。在過渡階段,企業(yè)人員要給予充分的支持與配合,才能實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。

3.2.4及時更新、升級會計信息化軟件。

會計工作的安全性直接影響著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)會計電算化向信息化過渡,要將其軟件進行及時地更新與升級,才能保證會計數(shù)據(jù)的安全性與可靠性,才能真正實現(xiàn)會計資源的共享性,從而保證企業(yè)生存與發(fā)展的安全性,同時,企業(yè)內(nèi)部要不斷對軟件進行研發(fā),促進會計信息化工作的持續(xù)開展[3]。

總結(jié):綜上所述,在科學技術(shù)的作用下,企業(yè)會計電算化向信息化過渡是必然,不僅適應了科技發(fā)展的趨勢,還滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)會計信息化不僅能夠保證會計工作的效果,還能夠保證會計資源的共享。隨著會計電算化的逐漸發(fā)展,其不足逐漸顯現(xiàn),會計信息化將彌補其不足,并進一步推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]郭桂林.淺談會計電算化向會計信息化的過渡[J].科技資訊,2013,12(12):241-242.

[2]劉竹梅.論企業(yè)由會計電算化向會計信息化的發(fā)展趨勢[J].財會研究,2013,(02):252-253.

[3]楊娟麗.會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,9(03):138.

作者簡介:齊漢(1992——),男,漢族,遼寧丹東人,渤海大學文理學院會計學專業(yè)

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