張炳濤等

[摘 要]企業(yè)的采購對企業(yè)的成本有著直接的影響，企業(yè)采購的經(jīng)濟性與合理性直接影響到企業(yè)的利潤，進而影響到企業(yè)在整個市場上的競爭力。企業(yè)只有運用科學(xué)的采購管理，對采購的方式及采購物品進行合理地選擇，才能使有限的資金得到最大的利用效益。本文從傳統(tǒng)的采購模式進行論證，從中找出問題并進行改進和完善，以供相關(guān)企業(yè)進行參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購；供應(yīng)管理；采購模式

[中圖分類號]F252 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0037-02

經(jīng)濟合理地運用采購管理，能夠最大限度地降低成本，增加企業(yè)的利潤，增強企業(yè)在市場中的競爭能力。科學(xué)的采購與供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)得以成功和發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)通過科學(xué)經(jīng)濟的采購方式使有限資金得到最大利用，使企業(yè)的利潤得到最大化，降低了企業(yè)的運營成本，加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，有力地提升了企業(yè)的經(jīng)營與管理質(zhì)量。

1 企業(yè)傳統(tǒng)采購模式存在的問題

11 對采購沒有計劃與預(yù)算

很多企業(yè)采購模式相當(dāng)守舊，對采購的物資沒有明確的分類與采購計劃。只注重采購的供應(yīng)，對采購沒有管理觀念，對采購的物資沒有進行市場預(yù)估，不注意對市場風(fēng)險的規(guī)避，對采購的物資市場價格沒有進行科學(xué)的對比，使采購的成本得不到有效的控制。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指定供應(yīng)商或與其簽訂長期的供應(yīng)合同，使采購價格與市場價格嚴(yán)重脫離；更有一些企業(yè)為了降低成本而加大對同類供應(yīng)商需求量，運用激烈的市場競爭對供應(yīng)商進行壓制。

12 對供應(yīng)商的選擇與管理不當(dāng)

對供應(yīng)商沒有進行科學(xué)的管理與準(zhǔn)確的定位，使采購與供應(yīng)比較混亂。企業(yè)必須有合格的供應(yīng)商對企業(yè)提供各方面的物資供應(yīng)，才能使企業(yè)維持正常的生產(chǎn)與經(jīng)營，若是只在缺少物資時才想到供應(yīng)商，才急于對供應(yīng)商進行選擇，只會浪費時間和金錢，找到的供應(yīng)商也沒有時間進行考察與分析，使供應(yīng)的物品不能很好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營，由于得不到性價比相對高的供應(yīng)商，而使企業(yè)蒙受很大的損失。

13 供應(yīng)商與供應(yīng)鏈不能有效結(jié)合

只注重自身企業(yè)的利益，不考慮供應(yīng)商的實際情況，把供應(yīng)商當(dāng)成自身企業(yè)的競爭對手以及本企業(yè)的利益侵奪者，交易的過程中運用大量的供應(yīng)商進行競價對比，從中得到最低的價格，使供需雙方不是利益的合作，而是敵對的博弈。這種對供應(yīng)商的過激的刺激，致使供應(yīng)商的生存受到了嚴(yán)重影響，將導(dǎo)致供應(yīng)商的減少，進而影響企業(yè)到對供應(yīng)商的可選擇性，最終將使企業(yè)的利益受到很大影響。

14 對供應(yīng)商的管理與考核機制不夠完善

企業(yè)對供應(yīng)商的控制與監(jiān)督機制不夠完善，不能及時地獲得供應(yīng)商的信息，對供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營能力也沒有一個動態(tài)的了解，對于供應(yīng)商提供的物資也不能進行質(zhì)量的監(jiān)督。應(yīng)對供應(yīng)商建立一個有效的考核與反饋機制，對供應(yīng)商進行準(zhǔn)確的績效評價與有效的信息反饋，這將有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，進而有利于保持雙方的供需關(guān)系，使雙方企業(yè)都能得到長足的發(fā)展。

2 完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理的途徑

21 完善采購管理系統(tǒng)和控制流程

211 對供應(yīng)商進行分類管理

將企業(yè)所需物資進行有效分類，大量的常用物資應(yīng)選擇大型的可以長期合作的供應(yīng)商；中量需求的物資則選擇中等規(guī)模的供應(yīng)企業(yè)；而量小不常用的物資就選擇一些小型的企業(yè)作為供應(yīng)商。不同的需求選擇不同的供應(yīng)商，有利于對市場價格進行控制，有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。建立科學(xué)合理的采購模式對供應(yīng)商進行管理，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

212 采購環(huán)節(jié)和流程的控制

①采購環(huán)節(jié)在企業(yè)的經(jīng)營管理中較為薄弱，這需要企業(yè)在采購中建立一套完善的控制流程。要使企業(yè)所采購的物資能夠與信息同步，就必須杜絕物資的外流現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)格控制入庫與庫存量，同時控制采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息的流程，實行審計與財務(wù)雙管齊下的方式，在采購中進行財務(wù)審計、行政監(jiān)督以及制度考核的同步管理，使整個采購流程透明可控，使財務(wù)審計能夠行之有效，對采購中的回扣現(xiàn)象進行有力的打擊。

②采購流程的控制途徑。采購流程一般包括對采購物品的種類確定、供應(yīng)商的選擇、交易條件的洽談以及商品的購入與追蹤等一系列的管理活動。在雙方彼此間的信任下進行信息的多方溝通，與供應(yīng)商建立起采購的比價關(guān)系與合作關(guān)系，并可對供應(yīng)商與采購的商品隨時進行跟蹤對比，通過對質(zhì)量、價格及商家的信用度以及交貨期進行比對，取得最有利的綜合參數(shù)以供企業(yè)選擇合理的供應(yīng)商，降低經(jīng)營成本，提高生產(chǎn)效益，使企業(yè)效益最大化。

③建立健全采購指標(biāo)的評估體系。建立健全采購的績效評估體系可以有效地控制采購的物資材料的成本與價格，降低采購成本提高生產(chǎn)效益。將分類管理的物資按不同的供應(yīng)商建立不同的評估標(biāo)準(zhǔn)體系，其主要考核內(nèi)容分為服務(wù)、業(yè)績、價格、質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)信譽、技術(shù)等對采購活動有影響的方面。以供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、價格對比以及資信與售后服務(wù)等各方面的評價為基準(zhǔn)，制定科學(xué)合理有效的考評機制，確保所選擇的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價格對比以及公司實力和售后服務(wù)等方面有較高的性價比，將此類供應(yīng)商作為優(yōu)先選擇與長期合作伙伴，以保證采購物資的質(zhì)量最優(yōu)，價格最低，得到的服務(wù)最完善。建立健全供應(yīng)商的評估體系是建立穩(wěn)定的供應(yīng)商的基本與前提，也是企業(yè)對生產(chǎn)成本進行控制的重要手段。

22 提高采購人員的綜合素質(zhì)

221 提高采購人員的道德素養(yǎng)

采購工作沒有特定的規(guī)則與規(guī)定，因此對采購的行為的監(jiān)督與核查相當(dāng)困難。對于采購行為的控制主要靠采購人員自身的職業(yè)操守與道德修養(yǎng)。采購工作對采購人員的道德品質(zhì)是一個考驗，它需要采購人員具有很高道德素質(zhì)，把企業(yè)利益放在高處，不貪圖個人私利；誠實守信，經(jīng)受住利益的誘惑，才能不被各種不當(dāng)?shù)美治g；要有相當(dāng)高的業(yè)務(wù)水平，熟識各種采購技能，在同等價位與質(zhì)量對比中，為企業(yè)謀得最優(yōu)的選擇，使企業(yè)的利益得到最大的體現(xiàn)。

222 提高采購人員的綜合能力

采購具有很高的靈活性與機動性，需要采購人員及時掌握供應(yīng)商與市場的信息與動向，并能及時地開發(fā)新的供應(yīng)商與新的商品。采購人員要經(jīng)常進行市場的調(diào)查與研究掌握最新的采購資料與市場動向，才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。采購人員還需具有很強的適應(yīng)性，要適應(yīng)不同的環(huán)境與地區(qū)，而不是坐在辦公室里就能掌握第一手資料，要主動積極地去創(chuàng)造去尋找才能把本職工作做好。采購人員還要不斷地補充新知識、掌握新的職業(yè)技能，才能適應(yīng)日益變化的市場并提高采購技藝，有效地降低采購成本。采購工作是一件勞心勞力的工作，它需要采購人員具有很好的體能，才能適應(yīng)輾轉(zhuǎn)各地的體能負(fù)荷；還需對采購預(yù)算全面負(fù)責(zé)，以使能在同類產(chǎn)品中得到最低的價格，最優(yōu)的商品，這就要求采購人員進行大量的驗證與對比工作。

3 結(jié) 論

綜上所述，企業(yè)必須運用科學(xué)的采購管理與合理的采購方式進行物品的選擇與采購，才能使企業(yè)有限的資金得到最大的利用，合理降低企業(yè)經(jīng)營成本，使企業(yè)的利益最大化，增加企業(yè)在市場中的競爭能力，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場需求。

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