郭萍
[摘 要]經(jīng)過(guò)幾十年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)的出現(xiàn)已經(jīng)不再是什么新鮮事物,而是已經(jīng)發(fā)展成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展與我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、高速增長(zhǎng)的重要?jiǎng)恿?。在人們印象中,中小企業(yè)的不正規(guī)、作坊式生產(chǎn)作業(yè)的模式已經(jīng)成為了過(guò)去,現(xiàn)如今的中小企業(yè)絕大部分正運(yùn)用著現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)則和管理制度來(lái)運(yùn)作著,并且在創(chuàng)立之初有著明確的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,與中小企業(yè)在中國(guó)剛剛出現(xiàn)時(shí)先成立一個(gè)公司再說(shuō),至于干什么、發(fā)展什么以后再說(shuō)的運(yùn)作模式截然相反。本文擬從中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略來(lái)分析、研究中小企業(yè)的發(fā)展,希望能對(duì)中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理有著一定的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)管理
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)39-0039-02
1 中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
雖然我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展較中小企業(yè)出現(xiàn)的初期,在管理上、制度上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,企業(yè)主從意識(shí)上也有了提高,不再認(rèn)為管理制度在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中可有可無(wú)了。但是,大部分中小企業(yè)主在運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)的時(shí)候還不夠?qū)I(yè)、不夠執(zhí)著。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,任人唯親,財(cái)權(quán)不放心外人,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理混亂。目前中小企業(yè)主在管理意識(shí)上有了提高,但只是把管理放到了生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)等方面,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心之一,這也就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員或者是安排財(cái)務(wù)人員兼其他崗位,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)算賬而已。有的中小企業(yè)在遇到生產(chǎn)任務(wù)繁重的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員上一線也是常有的事情,導(dǎo)致企業(yè)賬目疏于打理,亂象叢生,工資不準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,進(jìn)銷(xiāo)存不清,賬物不符。從而影響到了整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)混亂,員工沒(méi)有積極性工作敷衍了事,主要崗位員工頻繁跳槽。生產(chǎn)物資浪費(fèi)嚴(yán)重,不是過(guò)多采購(gòu)就是原輔材料不夠而沒(méi)有及時(shí)采購(gòu),生產(chǎn)混亂嚴(yán)重影響了產(chǎn)能和產(chǎn)品質(zhì)量。沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理能夠穩(wěn)定員工隊(duì)伍、輔助生產(chǎn)、監(jiān)控浪費(fèi)、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的特定作用。更談不上防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),保障現(xiàn)金流的調(diào)控作用了。沒(méi)有發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的核心作用,沒(méi)有合理的計(jì)劃和配置企業(yè)自有資源及可利用資源。沒(méi)有好的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度,或者財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略得不到足夠的重視,抑或是執(zhí)行不到位,就不可能為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),也不可能為企業(yè)降低成本提高效益,更加做不到利用財(cái)務(wù)管理工具分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及市場(chǎng)情況,不能為企業(yè)的發(fā)展提出合理的建議。
2 財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性
企業(yè)的管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性,那是不言而喻,管理出效益在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中依然是真理,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,更是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展的一個(gè)重要核心內(nèi)容,是企業(yè)管理中不可或缺的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)管理雖然不像生產(chǎn)管理那樣直接生產(chǎn)出質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品看得見(jiàn)摸得著;也不像營(yíng)銷(xiāo)管理,銷(xiāo)售出產(chǎn)品,將資金回籠那樣直觀和受企業(yè)主重視;更不像研發(fā)管理那樣能為企業(yè)研發(fā)出受廣大消費(fèi)者喜愛(ài),以及擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,區(qū)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品。但是,實(shí)際企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理卻貫通著企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)、人力資源、后勤保障等方方面面,以及能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、生產(chǎn)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本等,真正能夠做到降本增效,增強(qiáng)企業(yè)以及其產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)以及行業(yè)中的話語(yǔ)權(quán)。有遠(yuǎn)見(jiàn)及有戰(zhàn)略的企業(yè)家都應(yīng)該重視這一點(diǎn),尤其是在面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,內(nèi)部的降本增效,讓利于消費(fèi)者獲得消費(fèi)者的喜歡,從而擴(kuò)大市場(chǎng)的份額顯得非常必要,抑或是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。也許,財(cái)務(wù)管理不像營(yíng)銷(xiāo)等來(lái)得直接,但是不說(shuō)明它不重要或者是可有可無(wú),它始終貫穿著企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的始終,以及整體的方方面面。財(cái)務(wù)管理正是基于這樣的基本特征,所以在運(yùn)營(yíng)中才不表現(xiàn)得那么突出,但是財(cái)務(wù)管理卻是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的保障和企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的晴雨表,它不僅能夠控制企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),更重要的是,能夠有效地反映出一個(gè)周期內(nèi)的利潤(rùn)狀況、市場(chǎng)狀況、資金狀況,能有效地評(píng)價(jià)出企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的份額,從而更好地指導(dǎo)企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展或者是能夠及時(shí)地指導(dǎo)做出產(chǎn)品調(diào)整,避免與市場(chǎng)脫節(jié)造成產(chǎn)品積壓,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失甚至造成企業(yè)的倒閉。在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行中,也離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工具的指導(dǎo)和效果評(píng)估,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)在一個(gè)周期內(nèi),能夠很直觀地反映出營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的效果,廣告費(fèi)用的支出和公關(guān)費(fèi)用的支出,能很客觀地體現(xiàn)出效果,從而測(cè)算出營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效率,更好地指導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)的戰(zhàn)略和執(zhí)行效果。所以財(cái)務(wù)管理好與否,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心軟實(shí)力的體現(xiàn),它具有指導(dǎo)性、風(fēng)險(xiǎn)控制性、節(jié)能增效性,總而言之,它在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中具有不可忽視性。
3 采取財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略及其措施
財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該予以足夠的重視,并要上升到戰(zhàn)略高度,確定財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的戰(zhàn)略地位。這樣才能配置好企業(yè)現(xiàn)有資源,讓現(xiàn)有資源利用率最大化,并可以發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,有效控制企業(yè)成本和防范及控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),帶領(lǐng)企業(yè)健康、有序地發(fā)展和壯大。
在確定好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略后,執(zhí)行是個(gè)關(guān)鍵,首先要選擇適合本企業(yè)及本行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,并非是盲目地跟風(fēng)大企業(yè)的做法,財(cái)務(wù)和生產(chǎn)一樣,都得根據(jù)實(shí)際情況實(shí)事求是,馬虎不得,照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法不一定能夠適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)m得其反。這就要求企業(yè)的決策者根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,采取適合本企業(yè)、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和方法,并不折不扣地執(zhí)行它,發(fā)揮它應(yīng)具有的功能和作用。建立完善的并適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,這就需要企業(yè)管理者和決策者應(yīng)該具有足夠的財(cái)務(wù)管理的意識(shí),在建立財(cái)務(wù)制度的時(shí)候要考慮到本企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,以及要符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,這樣做出的制度才是符合企業(yè)發(fā)展的制度。并要明確完善的財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的體系,它要體現(xiàn)在企業(yè)各崗位環(huán)節(jié)中,完善的財(cái)務(wù)管理體系并非是某一個(gè)人或者是某一部門(mén)的事情,實(shí)際上它是貫穿整體企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的,要讓它具有約束性,切不可以隨意處之,減少人為對(duì)它的干擾,始終讓它發(fā)揮它應(yīng)具有的嚴(yán)肅性、執(zhí)行的強(qiáng)制性、監(jiān)督性等職能,減少其他因素對(duì)它的干擾。
要讓財(cái)務(wù)管理制度體系,發(fā)揮它合理分配企業(yè)資源和監(jiān)督執(zhí)行的職能,讓其輔助決策,如今許多中小企業(yè)的管理者或者是擁有者,做決策時(shí)往往是一時(shí)沖動(dòng),或者是頭腦一熱,做出了不一定適合企業(yè)發(fā)展的決策,并且與現(xiàn)有資源不符合或者不匹配,財(cái)務(wù)管理制度體系能夠有效地幫助企業(yè)管理者作出正確的決策,并為企業(yè)決策者做決策時(shí)提供相對(duì)客觀且符合實(shí)際情況的決策依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)都是創(chuàng)業(yè)型的企業(yè),利潤(rùn)對(duì)于這類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以算是生命線,如何有效地降低成本及合理地分配現(xiàn)有利潤(rùn),監(jiān)督企業(yè)利潤(rùn)的去向,防止利潤(rùn)用于非企業(yè)關(guān)鍵的地方,顯得尤為重要。
在中小型創(chuàng)業(yè)型企業(yè)里面,一般沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的投資部門(mén),缺乏投融資的專(zhuān)業(yè)人才,我們?cè)诮⒓巴晟曝?cái)務(wù)管理制度體系的時(shí)候,要完善這一方面的考慮,投融資在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中不可或缺,它可以使得企業(yè)獲得多方面、各渠道的資金來(lái)源,有利于企業(yè)能夠快速地發(fā)展。完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投融資體系,可以幫助企業(yè)迅猛發(fā)展,但是在做出投融資決定的時(shí)候要考慮周全,科學(xué)地做出決策,堅(jiān)決摒棄靠主觀想法及經(jīng)驗(yàn)主義,防止決策不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
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