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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問題及對策的研究

2014-04-29 01:26韓冰
中外企業(yè)文化 2014年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人才

韓冰

【文章摘要】

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步升級。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越傾向于應(yīng)用信息化技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間,從而進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)在各項(xiàng)工作上進(jìn)行創(chuàng)新。然而我國的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問題;對策

0 引言

目前,我國眾多企業(yè)的各項(xiàng)工作中均已廣泛使用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如進(jìn)行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級由信息系統(tǒng)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)業(yè)務(wù)的方式以及財(cái)務(wù)管理的工作方式的改進(jìn),提高了財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率,進(jìn)一步拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業(yè)在各項(xiàng)工作上均在進(jìn)行創(chuàng)新,然而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在很多方面還存在著問題,急需解決。

1 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題

1.1 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)存在過多障礙

各個(gè)部門間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)將各個(gè)部門的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集完備,才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),忽略了在其他部門的建設(shè)工作,片面理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是對財(cái)務(wù)部門,殊不知,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該貫穿企業(yè)各個(gè)部門,才能確保財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享,做好企業(yè)全局的財(cái)務(wù)工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門的信息化建設(shè),必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)獲取各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作。而就企業(yè)本身而言,其硬件設(shè)施太過落后,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,應(yīng)針對企業(yè)自身特點(diǎn),配備符合企業(yè)實(shí)際情況的硬件設(shè)施。

1.2 財(cái)務(wù)信息化人才的缺失

目前,我國已經(jīng)提高了對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,通過增加各種相關(guān)投入,從而大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。然而,但是,實(shí)際上,我國企業(yè)中真正懂得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的只有少數(shù)人,基本上員工對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒有足夠深刻的認(rèn)識,這就需要我國的企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)工作。我國各高校通過設(shè)立相關(guān)信息化建設(shè)的課程來培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學(xué)校課程培養(yǎng)的人才們,由于其缺乏工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致到了工作崗位后并不能熟練進(jìn)行信息化操作,高校應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。

1.3 管理者缺乏對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識

大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在很大問題。企業(yè)管理者在實(shí)際管理工作中缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識,而且未能看到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的益處,因此管理者直接忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,使得該工作在實(shí)施過程中缺乏必要的政策經(jīng)濟(jì)支持,導(dǎo)致企業(yè)不能通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中獲得更好的成效。比如,領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化建設(shè)的認(rèn)識,致使領(lǐng)導(dǎo)會減少在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人員財(cái)務(wù)投入。

2 解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問題的對策

2.1 使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各個(gè)部門齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設(shè)計(jì)到人員的參與,那么就必須使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過制定相關(guān)管理規(guī)章,并要求全體人員嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設(shè),使得業(yè)務(wù)流程得到很好的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)的交流工作,為企業(yè)提供有價(jià)值的信息。

2.2 財(cái)務(wù)信息化安全性保障體系的建立

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性,可以借助專業(yè)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司所設(shè)計(jì)的安全預(yù)警程序,構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。一方面,對內(nèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監(jiān)督,相互制約手段,避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面,借助專業(yè)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司所設(shè)計(jì)的安全預(yù)警程序,全面設(shè)置企業(yè)防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴(yán)格限制在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上任何軟件,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上下載會計(jì)專用軟件時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)防范,防止經(jīng)過保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信息時(shí),應(yīng)保持足夠高的警惕并及時(shí)處理好特殊情況,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠正常運(yùn)營。

2.3 加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)工作

財(cái)務(wù)信息化相比于傳統(tǒng)會計(jì)核算,其最大的優(yōu)勢在于能夠使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)工作,提高工作效率,加快了工作進(jìn)度。因此應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)劃撥充足的預(yù)算經(jīng)費(fèi)對財(cái)會人員進(jìn)行技能培訓(xùn),加大財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度,要求財(cái)務(wù)信息化人才除了要扎實(shí)的掌握基本財(cái)務(wù)會計(jì)理論知識外,還必須能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件,特別是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件。這樣,企業(yè)在日后的發(fā)展過程中,為了取得更好的成績,可要求財(cái)務(wù)信息化人才通過改進(jìn)以往企業(yè)財(cái)務(wù)軟件,自行開發(fā)出滿足企業(yè)需求的新財(cái)務(wù)軟件。

2.4 倡導(dǎo)企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。而領(lǐng)導(dǎo)只有在清楚的看見財(cái)務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來益處時(shí),才會予以各方面支持。實(shí)踐證明,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能幫助企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)并能為企業(yè)進(jìn)行市場決策。決策具有預(yù)見性,通過加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),來提高企業(yè)信息化程度,使得企業(yè)面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間得以拓寬,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)清楚地認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)獲得最大效益。

【參考文獻(xiàn)】

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