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如何提高QC小組活動的有效性

2014-04-29 17:42李媛媛
中國電子商情 2014年12期
關鍵詞:課題活動方法

李媛媛

引言:QC活動是企業(yè)開展群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是廣大職工參與企業(yè)民主管理的經(jīng)驗同現(xiàn)代科學管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物?;顒拥某尚Р粌H直接體現(xiàn)在預防和改進質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益上,而且活動的過程,本身就是開發(fā)企業(yè)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì)的過程。

一、提高質(zhì)量管理意識,推動企業(yè)質(zhì)量管理再上臺階

我國把QC小組活動定義為:“在生產(chǎn),工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益和人的素質(zhì)為目的組織起來,運用質(zhì)量管理和方法開展活動的小組?!?定義包含四層意思:(1)參加組建人員:凡是企業(yè)職工,不管是高層領導,中層領導,技術(shù)人員,管理人員,工人都可以自主組織起來,即全體職工都可以參加。(2)活動選題:應圍繞企業(yè)的方針目標和現(xiàn)場存在的問題來選擇課題。(3)活動目的:以提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性,改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益為目的。(4)活動方法:應采用質(zhì)量管理的理論和多種多樣的方法,強調(diào)科學性。

質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一個中心環(huán)節(jié),應認真開展質(zhì)量管理的培訓,強調(diào)質(zhì)量管理“始于教育, 終于教育”,增強問題意識與改進意識。提高廣大職工強烈的參與意識,使開展QC小組活動有一個堅實的群眾基礎。

在深化體制改革中不應削弱質(zhì)量管理的功能,把開展QC小組活動作為完善企業(yè)質(zhì)量體系的一個環(huán)節(jié)。完善QC小組活動各項規(guī)章制度管理,鼓勵QC小組圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標和現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題,以改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益和人的素質(zhì)為目的,多選題,開展活動,提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,提高企業(yè)整體素質(zhì)。

二、選題要針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中,或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題

選題是首要問題,關系到小組活動是否順利進行與改進企業(yè)質(zhì)量問題的方方面面。課題來源通常有三方面:指令性課題,指導性課題與自選課題。指令性課題與指導性課題通常是生產(chǎn)經(jīng)營中迫切需要解決的關鍵問題或由質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,方針目標的需要,把其中一些難點具體化為一批課題并予公布。指令性課題與指導性課題畢竟少數(shù),大多數(shù)QC小組所選課題是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題。課題名稱要簡潔,明確,直接針對所要解決的問題,以“小,實,活,新”,以“實”為主,課題宜小不宜大,應選擇力所能及的課題開展活動。以取得成效。避免課題太大,超出QC小組力所能及的范圍,造成QC小組無法開展活動,造成QC活動程序上的邏輯問題。

三、現(xiàn)狀調(diào)查無意義

現(xiàn)狀調(diào)查的目的:一是把握問題現(xiàn)狀,二是要找出問題癥結(jié)所在,為QC小組完成目標的設定提供依據(jù)。有的QC小組表現(xiàn)在現(xiàn)狀調(diào)查無用處,主要表現(xiàn)在未找出主要問題的現(xiàn)況,切底把握現(xiàn)狀,制訂出小組的實際活動目標。

現(xiàn)狀調(diào)查也是解決問題的出發(fā)點。了解現(xiàn)狀,找到現(xiàn)狀與方針目標及用戶的需求的差距。也就找到本次活動要解決的問題關鍵。通過現(xiàn)狀調(diào)查,“用數(shù)據(jù)說話”,不但能比較直觀地反映問題癥結(jié)的實際情況,找到解決問題的主攻和方向,并為日后QC小組活動打下了基礎,提供了完成課題的完整依據(jù)。

在現(xiàn)狀調(diào)查時,要特別注意調(diào)查的客觀性和時間性。調(diào)查的情況要真實可靠,切忌主觀臆斷,這是客觀性的表現(xiàn)之一。其次,雖算真實可靠,但怎樣分類,怎樣取樣,用什么方法,QC小組都要認真地研究,才能保證調(diào)查的客觀性。

現(xiàn)狀調(diào)查無數(shù)據(jù),無圖表,無分析,這種“三無”的調(diào)查結(jié)果不能使人對現(xiàn)狀調(diào)查有正確的了解,也難找到需解決問題的關鍵。

四、分析出問題的癥結(jié)所在 確定主要原因毛主席在《矛盾論》中明確指出:“任何一個過程如果有矛盾存在的話。因此,研究任何過程,如果存在著兩個以上矛盾的復雜過程的話,就要全力找出它的主要矛盾,抓住了主要矛盾,一切問題就迎刃而解了?!边@一科學分析問題的論斷也正是QC小組活動中的精華所在。

QC小組所要解決的問題,往往帶有綜合性的問題。例如:要減少“違反勞動紀律”,違反勞動紀律有多個問題:上班遲到,早退,中途離崗,上班打磕睡,上班串崗等等。如果對整個“違反勞動紀律”來分析原因,那會無從下手。而能用統(tǒng)計方法分析出違反勞動紀律的主要問題是“上班遲到”,在對“上班遲到”的問題分析出主要原因,那消除了主要原因就解決“違反勞動紀律”的大部。這就是分析原因,確定主要原因的作用。

五、加強統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應用

統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應用,一直是影響小組活動水平提高的一個障礙。十五年來,QC小組成員習慣于應用“兩圖一表”(排列圖,因果圖,對策表)尋找問題,“兩圖一表”是QC小組活動分析問題的好辦法。但隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的進步,現(xiàn)場管理中遇到問題復雜程度和數(shù)據(jù)歸類,分析的難度也相對較大,又認為其他統(tǒng)計方法在QC小組活動中的作用不大。又由于對統(tǒng)計方法的理解和掌握上有一定的難度,忽視了統(tǒng)計方法在QC小組活動中的重要作用,致使小組活動水平難以提高。

六、推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動

“創(chuàng)新型”課題,是指QC小組運用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項目,服務),新工具,新方法,實現(xiàn)預期目標的課題。是2000年1月中質(zhì)協(xié)試點開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動的建議。2003年,進一步推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動作為當年工作要點之一?!皠?chuàng)新型”課題與“問題解決型”課題的活動思路,方法,都不同。其主要表現(xiàn)在:

1、立題:是未有過的事情。

2、現(xiàn)狀:無現(xiàn)狀調(diào)查,而是研究創(chuàng)新的切入點。

3、設定目標:完全是新要求。

4、原因分析:不用分析原因,為達到目標,廣泛提出各種方案,尋找最佳方案。

5、決策依據(jù):評價,比較,選擇。(有數(shù)據(jù)時,也用數(shù)據(jù))

6、應用工具:以非數(shù)據(jù)分析工具為主。

開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動,是從企業(yè)的實際需要出發(fā),并不是誰主觀臆斷,目前我局未有過“創(chuàng)新型”課題,在今后的QC小組活動中要加強推行。

總之,十五年來,我局QC小組活動在各級領導的重視和關懷下,經(jīng)過不斷的探索和堅持不懈地開展,涌現(xiàn)出一批受內(nèi)蒙集團公司、內(nèi)蒙質(zhì)協(xié)上級部門命名表彰的優(yōu)秀“QC小組”。使我局形成自上而下,通力合作的QC小組活動推進體系,建立了QC小組活動制度,使QC小組活動一直持續(xù)地發(fā)展,活動領域越來越廣泛,參加發(fā)布的層次越來越高,通過交流,提高QC小組活動水平。但整體看,離上級要求,與兄弟單位相比,還有一定差距。而今要創(chuàng)建的優(yōu)秀發(fā)電企業(yè),為廣泛開展QC小組活動創(chuàng)造條件,通過基層,有效地開展QC小組活動,促進企業(yè)整體質(zhì)量水平的進一步提高。

參考文獻

[1] 林麗云.護理質(zhì)量QC檢查小組在科室護理管理中的作用[J].中國誤診學雜志.2010(23).

[2] 戴瑛,田耘.QC小組在科室護理管理中的應用[J].西南軍醫(yī).2008(04).

[3] 喻立群,趙競飛,蔣玉瓊.Qc小組組織與運行的探討[J].當代護士(綜合版).2005(02).

(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古錫林郭勒電業(yè)局企管辦)

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