郝懿

【文章摘要】

文秘專業(yè)課程體系建設中，秘書學理論與實務課程是其最重要的一個主干課程，對于文秘專業(yè)教學有著重要影響，但是當前該課程教學中存在著明顯的不足。因此，文章首先分析了秘書學理論與實務課程存在的問題，并在此基礎上，從課程改革的宗旨、課程改革內(nèi)容、教學方法改革、實驗實訓條件的建設，以及考核評價方式的改革五方面具體研究了其改革方案。

【關鍵詞】

秘書學理論與實務課程;課程改革;問題;改革方案

0 引言

文秘專業(yè)課程體系建設中，秘書學理論與實務課程是其最重要的一個主干課程，它主要研究秘書工作的一般規(guī)律、性質(zhì)特點、工作經(jīng)驗和操作方法，具有較強的應用性，是為各類機關、企事業(yè)單位培養(yǎng)從事文秘、檔案、辦公室工作人員為目標的應用性課程。該課程教學的主要目標是提升學生秘書職業(yè)能力，培養(yǎng)適應現(xiàn)代信息社會和市場經(jīng)濟發(fā)展的需要、能與國際秘書接軌的有知識、有經(jīng)驗，會操作，會辦事的復合應用型的秘書。該課程的教學內(nèi)容遵循當前秘書崗位工作活動，講授秘書學基本理論、辦公室事務管理、秘書業(yè)務工作、文案處理和秘書管理等四部分內(nèi)容。通過該課程教學學生需要具備扎實的秘書學理論知識基礎，能夠聯(lián)系秘書工作實際，靈活運用秘書理論知識，熟練掌握秘書各項操作技能，不斷提高其認識能力和辦事能力。

1 秘書學課程存在的問題

秘書專業(yè)以其強大的崗位適應性為各類用人單位提供了大量的人力資源的補充。秘書學理論與實務課程應當與高職教育的特點緊密結合，實現(xiàn)課程教學理論與實踐的有機統(tǒng)一，使其培養(yǎng)出的文秘人才能夠更好的符合用人單位實際需要，培養(yǎng)出真正的復合型高技能人才。但是用人單位在實際的招聘與人才聘用過程中，發(fā)現(xiàn)文秘專業(yè)學生的文字功底不強，動手能力、輔助管理能力、協(xié)調(diào)能力等還有待進一步提升。筆者將該課程中存在的問題總結為如下幾點：

一是過分強調(diào)理論教學，而缺少對提高學生動手能力的重視，忽視了學生能力的培養(yǎng)。一方面受到傳統(tǒng)應試教育的影響，部分教師盲目對學生進行秘書學理論知識灌輸，單純從考試分數(shù)來衡量學生對本課程的掌握情況，另一方面由于教師本身缺乏秘書職業(yè)的實踐經(jīng)驗，因此在教學中不能將更多的經(jīng)驗傳授給學生，造成其只能側重于理論內(nèi)容講授，而刻意回避實踐內(nèi)容講授的情況。不管是哪一種情況，最終都導致了學生導致學生動手能力較差，畢業(yè)后不能適應用人單位要求的嚴重后果，直接影響了學生的就業(yè)。

二是該課程教學的教學方法與手段比較落后。據(jù)了解，該課程教學依舊采取的是傳統(tǒng)的“滿堂灌”“、填鴨式”的教學模式，在課程教學中忽視了學生創(chuàng)造性思維的啟發(fā)，使學生不能積極參與到教師的教學中，更不能與教師形成互動，進而給學生的學習過程增加了更多枯燥乏味的因素，使其不能集中注意力專心的去學習，也逐漸失去本課程學習的興趣。

三是實踐教學環(huán)節(jié)薄弱。實踐課在總教學時數(shù)的比例相對較少，由于校園經(jīng)濟條件的限制，對專業(yè)實訓室建設投入的資金十分少，造成部分學校未進行專業(yè)實訓室建設，或者是專業(yè)實訓室條件十分不好，辦公設備較為落后。加之于學校忽略了校外實訓基地的科學利用，造成現(xiàn)在學校培養(yǎng)出來的很多學生不能順利的走上工作崗位的情況。

四是未能科學合理的安排課程以及課程章節(jié)內(nèi)容。部分課程開設的先后順序違背了課程內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，與學生接受知識循序漸進的規(guī)律不一致，進而很快就表現(xiàn)出了其負面效果。此外，該課程教學內(nèi)容與文書學、應用寫作、公共關系等其他秘書專業(yè)課程還存在著內(nèi)容交叉重疊的情況，這樣不僅會造成學生學習過程中的困惑，同時也浪費了資源，不能實現(xiàn)教師對該課程清晰的知識架構。

2 課程改革

2.1 課程改革的宗旨

文秘專業(yè)服務于以服務業(yè)為代表的第三產(chǎn)業(yè)和制造業(yè)，培養(yǎng)符合中小民營企業(yè)文秘崗位要求的文秘人才，參照國家秘書職業(yè)資格標準，培養(yǎng)“會辦文、會辦事、會辦會”為核心，精文秘、懂管理的高素質(zhì)高技能的復合型人才。強調(diào)學生的“三動”能力和“三辦”技能的培養(yǎng)，提升秘書學理論與實務課程的授課質(zhì)量。

為了使人才培養(yǎng)模式符合培養(yǎng)目標的要求，實現(xiàn)秘書學理論與實務課程教學“以服務為宗旨，以就業(yè)為導向”的思想，遵循課程改革宗旨，強調(diào)學生職業(yè)意識和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使學生更好的適應未來的崗位需求，以優(yōu)質(zhì)的教學服務，保障學生未來就業(yè)與成才。通過教師對該課程教學程序及步驟進行清晰、明確的安排，運用合理的教學方法與技巧，讓學生不僅要了解文秘工作的具體內(nèi)容，同時還要讓學生學會如何將文秘工作做得更好，努力培養(yǎng)能夠迅速適應現(xiàn)代社會所需的高技能專業(yè)人才。

2.2 教學內(nèi)容的改革

本課程的教學內(nèi)容應當結合社會實際需求，建以職業(yè)技能為核心的全新的教學內(nèi)容，而不是局限于原有的學科教學內(nèi)容與教學體系。在進行教學內(nèi)容安排與設置的過程中，不要刻意的去滿足學科的完整性，而是實現(xiàn)知識結構的有序可循。具體需要做到以下幾點：一是根據(jù)職業(yè)技術教育的特點和崗位要求，加強知識的適用性，強調(diào)基礎理論和基本知識的有用性和應用性。在課程教學內(nèi)容安排上，刪減了過于理論化的內(nèi)容，而將應用性較強的內(nèi)容作為重點。二是根據(jù)能力訓練為主線的要求對課程結構作了必要的調(diào)整。首先，課程基本內(nèi)容的確定要避免與其他課程出現(xiàn)重復或交叉的情況，需要以課程目標選擇和組合知識與技能要點為依據(jù)制定出合理的教學大綱。其次，按照學生接受能力、課程邏輯關系進行安排，使相關課程的前后銜接更加合理，更加具有應用性。

2.3 教學方法與手段的改革

在教法的選擇上，該課程教學力求改進常規(guī)教學方法，在教學中嘗試以“四步教學法”（演示、角色、實施、評價）為核心，以四步發(fā)散法（啟發(fā)式、案例式、實踐式、討論式）和四步階梯法（職業(yè)過渡、職業(yè)滲透、職業(yè)整合、職業(yè)主導）為支撐的教學方法改革。具體安排如下：

第一部分主要是對該課程內(nèi)容進行講解與演示，此時可以配合使用“啟發(fā)式”教學法，讓學生主動思考、提問，從而在發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的過程中，發(fā)散學生思維，培養(yǎng)學生學習的主動性;第二部分需要學生自己根據(jù)其學習任務，自行選擇工作角色，結合實際案例，對整個操作過程進行科學合理的設計，并在設計中滲透職業(yè)角色分配，進而組織合作團隊，保障團隊成員的優(yōu)勢互補。第三部分實施，在實施前學生要向教師匯報任務計劃，此時教師對學生的任務設計與安排進行適當?shù)闹笇?，將職業(yè)活動整合入實施計劃和過程，實施過程指導教師時時觀察，發(fā)現(xiàn)問題，當場糾正;讓學生充分實踐，充分暴露問題，隨時發(fā)現(xiàn)和解決。最后，任務完成后，由各小組自評、匯報，小組間互評，教師對各小組進行評價。用闡述-討論-總結的形式進行。

在教學過程中引入現(xiàn)代先進的教學技術手段。通過自制多媒體課件，保證每個人任務中理論知識的學習都有相關清晰的圖片、視頻。多媒體課件由于將圖像、文字、聲音、視頻等多種信息融為一體，清晰的文字、鮮活的動畫效果、充分調(diào)動學生的視覺和聽覺，提高課堂教學效果，豐富學生信息量，提高教學質(zhì)量。

2.4 實驗實訓條件的建設

為能夠有效的培養(yǎng)文秘專心學生實際操作能力，加強秘書學理論與實務課程實踐教學效果，學校應當充分利用校內(nèi)實訓基地，加大對實訓室建設的資金投入。此外，該專業(yè)課程教學還可以結合秘書專業(yè)特點，積極利用學院資源，為學生安排學院各系部處室、辦公室助理實習崗位，零距離培養(yǎng)學生的辦事、辦文、辦會能力。

為更好的實現(xiàn)本課程教學符合用人單位的人才需求目標，學校還應加強校企合作，積極建設校外實訓基地。通過制定“定單式”培養(yǎng)方案，既保障了企業(yè)的人才需求，又實現(xiàn)了學校的教學目的，同時幫助學生順利就業(yè)，從而實現(xiàn)學校、企業(yè)及學生的三方共贏。

2.5 考核評價方式的改革

在考核評價方式上，該課程教師應當根據(jù)不同的課程靈活選取過程考核、多元主體考核和多種形式考核的考核評價方式。具體來講，該課程考核評價主要要做到三點，一是注重過程性考核，針對每一個不同的工作任務，進行有針對性的實踐考核，對學生在實踐過程中的表現(xiàn)進行客觀記錄，如：平時出勤、學習態(tài)度、學習表現(xiàn)、學習效果以及學習過程質(zhì)量評價等。二是實現(xiàn)多元主體考核，根據(jù)課程涉及對象，選取學生、教師、企業(yè)作為考核主體。如在過程考核中可采用以學生評價為主體、教師評價為輔的考核方式，終結性考核中采用教師或企業(yè)評價為主的考核方式。三是實現(xiàn)考核手段的靈活多樣，可以結合課程的內(nèi)容靈活選取筆試、口試、模擬、表演等多樣化的學生能力表現(xiàn)形式，積極建設“三庫”，即課程試卷庫、秘書專業(yè)技能庫、秘書職業(yè)資格考證題庫來加強對本專業(yè)學生的專業(yè)綜合能力訓練，改革考核方式，對學生進行客觀評價。

3 結論

綜上所述，文章從四方面分析了秘書理論與實務課程存在的問題，并從課程改革宗旨，具體的課程改革內(nèi)容、教學方法改革、實驗實訓條件的建設，以及考核評價方式的改革五方面給出了具體的改革方案。

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