宋卓倫
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷向前發(fā)展,具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正在逐步確立,在這一過(guò)程中,國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)體制也在發(fā)生著前所未有的變化,原有的物資供應(yīng)也從國(guó)家統(tǒng)一劃撥和集中采購(gòu)向多種形式并存的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變。文章以此為視角,首先分析了傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容及存在的問(wèn)題,討論了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)場(chǎng)域中企業(yè)物資供應(yīng)模式,最后從成本、效益、能力利用等方面探討了企業(yè)物資供應(yīng)的績(jī)效評(píng)估問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);物資供應(yīng)模式;績(jī)效評(píng)估;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷向前發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形式和各類物資的供應(yīng)呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢(shì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也不斷趨近于多元化和豐富化。更持續(xù)、高效、安全的物資供應(yīng)正在成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主流,追求低成本、高收益,通過(guò)最少的資源消耗獲得最大的物資供應(yīng),成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之一。
一、傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容及存在的問(wèn)題
(一)傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容。通常,傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理具體包括下面內(nèi)容:首先是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)。而企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)具體包括計(jì)劃、供應(yīng)以及存儲(chǔ)3個(gè)環(huán)節(jié),通常這些內(nèi)容之間具有一定聯(lián)系。根據(jù)企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部分工組織形式,通常情況下,企業(yè)的物資供應(yīng)管理根據(jù)職能分工一般會(huì)設(shè)設(shè)置計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、核算、用料審批、消耗考核以及統(tǒng)計(jì)分析等各個(gè)部門進(jìn)行管理企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù);其次是企業(yè)內(nèi)部的上下級(jí)間業(yè)務(wù)。通常企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)間業(yè)務(wù)具體包括企業(yè)物資計(jì)劃的提報(bào)、企業(yè)計(jì)劃物資的采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)物資的配送以及料款內(nèi)部結(jié)算等不同部分;其三是企業(yè)間的業(yè)務(wù)。往往企業(yè)間的業(yè)務(wù)包括需求方采購(gòu)訂單的形成與應(yīng)收賬款的管理;而供應(yīng)方根據(jù)采購(gòu)訂單組織貨源、發(fā)送物資以及結(jié)算款源等各個(gè)環(huán)節(jié),通常這些環(huán)節(jié)之間存在著一定的關(guān)系。
(二)傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題。傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理中存在以下問(wèn)題:首先是流程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多以及成本高。由于受一直以來(lái)的計(jì)劃體制的影響,企業(yè)僅僅注重生產(chǎn)供應(yīng),從而對(duì)企業(yè)的效益與服務(wù)重視度不夠;其次是信息管理落后,存在重復(fù)作業(yè),企業(yè)物資內(nèi)部管理溝通遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,最終致使企業(yè)內(nèi)部信息不可以共享,使得企業(yè)物資儲(chǔ)備不可以合理進(jìn)行調(diào)配。由于不同地區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)度不一樣,不少地區(qū)企業(yè)單位依然停留在手工操作階段[3-5];再次是企業(yè)管理決策分散,商流不同環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密,在一定程度上削弱了企業(yè)物資集中管理的統(tǒng)一性與有效性,導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程不流暢;最后表現(xiàn)為流程不暢,資源配置非常不合理。因?yàn)楣?yīng)流程的影響,企業(yè)在供應(yīng)管理中不可以全面利用各地的資源。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)場(chǎng)域中企業(yè)物資供應(yīng)模式
(一)創(chuàng)新的物資配送模式。所謂物資配送通常是指企業(yè)物資部門根據(jù)用戶要求與生產(chǎn)進(jìn)程,通過(guò)對(duì)貨物的數(shù)量、種類以及規(guī)格展開(kāi)配備和加工,進(jìn)而通過(guò)定點(diǎn)、定量與定時(shí)送到客戶規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)或者生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)[6]。物資配送是物資流通到社會(huì)化、合理化以及現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。企業(yè)要增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì),這種新體制運(yùn)行的突出特征就是在很大程度上壓縮了企業(yè)庫(kù)存總量,進(jìn)而提高了物資的流通與資金周轉(zhuǎn)速度,使得企業(yè)物資工作不同環(huán)節(jié)均進(jìn)入高效率與快節(jié)奏狀態(tài)。因此,物資工作職員要不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件,解決好物資流通經(jīng)營(yíng),一定要學(xué)習(xí)與了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),要掌握市場(chǎng)營(yíng)銷技巧與芳芳,一定要整頓隊(duì)伍,改革員工薪酬分配方法,能夠強(qiáng)化利益激勵(lì)體制。
(二)物流平臺(tái)的信息化模式。企業(yè)一定要組織人力與物力按照供應(yīng)鏈管理思想建立和礦區(qū)現(xiàn)代物流模式相結(jié)合與相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)和上游的供應(yīng)商能展開(kāi)高效的信息交流,企業(yè)的供應(yīng)部門各單位與使用單位庫(kù)存資源能夠?qū)崿F(xiàn)查詢共享,做到計(jì)劃編制和申報(bào),可以平衡利庫(kù),搞笑的出入庫(kù)管理,企業(yè)的準(zhǔn)入商資源庫(kù),采購(gòu)以及供應(yīng)價(jià)格的監(jiān)督管理等完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn),可以完全保證相關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確,全面反映物流資源數(shù)字化信息平臺(tái)的功能。
(三)供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理和準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以將物資大市場(chǎng)作為依托,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商管理與庫(kù)存管理的逐步改革。企業(yè)應(yīng)該召集與吸引各大供應(yīng)商入駐大市場(chǎng),這樣可以使企業(yè)和各供應(yīng)商的關(guān)系從以往的普通買賣關(guān)系轉(zhuǎn)換了一種嶄新的、合作性的與戰(zhàn)略性的聯(lián)盟性關(guān)系[7]。讓企業(yè)物資供應(yīng)的貨源與質(zhì)量有更加可靠的保證,使得企業(yè)變自己存儲(chǔ)為代儲(chǔ)代銷,進(jìn)而使供應(yīng)商的庫(kù)存可以作為企業(yè)自身儲(chǔ)備的一部分,真正可以降低儲(chǔ)備資金的占用。
(四)流通和管理的分離模式。我們發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),一定要遵循商品經(jīng)濟(jì)的一般發(fā)展規(guī)律,一定要讓生產(chǎn)資料反映其固有的商品屬性;一定讓相關(guān)物資部門恢復(fù)其獨(dú)立產(chǎn)業(yè)的地位與流通作用。而煤礦物資供應(yīng)企業(yè)作為物資體制的一個(gè)組成部分,通過(guò)讓其回歸商品經(jīng)濟(jì)的大海,不但可以提高自身活力,同時(shí)還可以作為整個(gè)流通體制改革的一個(gè)組成部分。因此,煤礦物資體制改革的實(shí)質(zhì)就是將流通和管理兩種職能徹底分開(kāi),通過(guò)這樣可以有利于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制。現(xiàn)如今,我國(guó)煤炭企業(yè)正在開(kāi)展內(nèi)部改革,主要通過(guò)把生產(chǎn)服務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)行分離,將物資供應(yīng)部門逐步分離出來(lái),將其推向市場(chǎng),作為專業(yè)流通企業(yè)的一部分。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)場(chǎng)域中企業(yè)物資供應(yīng)的績(jī)效評(píng)估
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)的績(jī)效評(píng)估可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi):首先是成本評(píng)估。企業(yè)通過(guò)完成特定運(yùn)作目標(biāo)所產(chǎn)生的實(shí)際成本與費(fèi)用是反映這項(xiàng)活動(dòng)績(jī)效的最直接與重要的指標(biāo)。其中具有代表性的指標(biāo)包括:制造費(fèi)用、通訊費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用與總庫(kù)存成本。其中,制造費(fèi)用是指供應(yīng)鏈產(chǎn)品的制造費(fèi)用;通訊費(fèi)用是指供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的通訊成本和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本等;運(yùn)輸費(fèi)用是指供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間運(yùn)輸總成本;而總庫(kù)存成本是指供應(yīng)鏈成員企業(yè)在在產(chǎn)品、產(chǎn)成品庫(kù)存成本與節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間在途庫(kù)存成本;其次效益評(píng)估。效益評(píng)估是指完成特定運(yùn)作目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)的成果。該評(píng)估具有突出性與代表性的指標(biāo)包括利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)增值指標(biāo)[8]。其中,利潤(rùn)指的是一定時(shí)期內(nèi)供應(yīng)鏈的總利潤(rùn),而經(jīng)濟(jì)增值指的是一定時(shí)期內(nèi)供應(yīng)鏈的總稅后利潤(rùn)在減掉資本成本之后的余額;最后是能力利用評(píng)估。該評(píng)估是指為完成特定運(yùn)作目標(biāo)對(duì)相關(guān)制造、運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)等設(shè)施與人力和庫(kù)存等資源的利用效率進(jìn)行評(píng)估。能力利用評(píng)估中具有代表性的指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、固定資產(chǎn)效用比率以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。其中,生產(chǎn)率體現(xiàn)了資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的效率,一般采用產(chǎn)出和投入資源的比例來(lái)計(jì)算;而固定資產(chǎn)效用比率體現(xiàn)了各種固定設(shè)施的利用效率,可以用取得的銷售收入和固定資產(chǎn)的比例來(lái)計(jì)算;庫(kù)存周轉(zhuǎn)率體現(xiàn)了物資的周轉(zhuǎn)能力,通常用耗用量和庫(kù)存量的比例來(lái)計(jì)算。
四、結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要建立一套和當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,通過(guò)該體制可以增加物資工作中的透明度,可以對(duì)物資工作形成行之有效的監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)提升儀器設(shè)備投資效益的作用。
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