楊順翔

摘 要：PPT制作屬于設(shè)計(jì)藝術(shù)的一種，它是利用文字、圖片、動(dòng)畫等視覺元素的組合制作而成的演示文稿的永恒視覺效果。通過版式設(shè)計(jì)藝術(shù)形式以表現(xiàn)出PPT的美感并給PPT設(shè)計(jì)注入了更深的內(nèi)涵和情趣。

關(guān)鍵詞：版式設(shè)計(jì)；形式感；藝術(shù)美

[中圖分類號]：J524 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2014）-02--02

PPT是Power Point的簡稱.Power Point是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一. PowerPoint 是一種功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。隨著信息時(shí)代的到來，電腦已經(jīng)廣泛進(jìn)入了人類生活工作中，PPT軟件給人類帶來了方便與樂趣，因而人們在日常工作生活中經(jīng)常使用PPT。PPT不但制作簡單而且能快速傳播信息。但很多人在制作時(shí)存在一些問題：直接下載需要的模板或背景圖，制作時(shí)只是將信息全都輸入在頁面上，把文字排得滿滿的并沒有考慮字體、字號的排版和統(tǒng)一形式會影響版面視覺效果。人們在制作時(shí)把圖片與文字隨意編排，整個(gè)版面看起來很凌亂，減弱了主旨內(nèi)容的作用。PPT在色彩搭配上顯得雜亂無章，沒有明確的色調(diào)，這樣的PPT失去PPT直觀、生動(dòng)有趣等最大優(yōu)勢，也不會給作者傳達(dá)的內(nèi)容加分，這樣便失去了PPT的視覺美化和功能展示的效果。PPT設(shè)計(jì)是實(shí)用藝術(shù)，作為PPT版式設(shè)計(jì)者，應(yīng)使PPT設(shè)計(jì)的版式豐富多彩，又能讓觀者很快的掌握實(shí)際有效內(nèi)容。

設(shè)計(jì)作為一種文化形態(tài)，將完全滲透到社會生活的血液中，大到一個(gè)國家環(huán)境建設(shè)，小到個(gè)人衣服扣?？梢哉f設(shè)計(jì)無處不在，設(shè)計(jì)和人物的生活息息相關(guān)。版式設(shè)計(jì)可以理解為：在有限的版面空間里，運(yùn)用造型要素及形式原理，將版面的各種構(gòu)成要素——文字、圖形圖像、線條線框和色塊等元素，根據(jù)特定內(nèi)容的需要進(jìn)行組合排列，把構(gòu)思與計(jì)劃的視覺形式表達(dá)出來，在版式上更明確地表達(dá)某種概念。[1]

1.版式設(shè)計(jì)的形式美

版式設(shè)計(jì)是溝通，是傳達(dá)；而藝術(shù)是表現(xiàn)，是創(chuàng)作。我們在制作PPT時(shí)若能將它看作是一個(gè)創(chuàng)作，那么我們在制作時(shí)必定會將這些視覺元素表現(xiàn)得更有視覺沖擊和視覺藝術(shù)形態(tài)。PPT制作在我看來好比一本書的設(shè)計(jì)，只不過它是一個(gè)整體演示文件是用一張張幻燈片組合而成，而不是用紙裝訂，這個(gè)文件也是有封面、目錄、章節(jié)、內(nèi)容、封底等。要想有精美PPT制作必然離不開設(shè)計(jì)人員的精心設(shè)計(jì)，而且版式設(shè)計(jì)是一切視覺傳達(dá)藝術(shù)的重要基礎(chǔ)。因此我們在制作PPT時(shí)更加應(yīng)該注重PPT的視覺藝術(shù)化。PPT版面的美感是通過視覺感受到的，精良的PPT版面設(shè)計(jì)能夠刻畫出PPT設(shè)計(jì)的“生動(dòng)表情”，能帶給讀者美的享受和深刻印象。從PPT封面的精心制作到內(nèi)頁的文字編排、圖片的趣味排序都充滿了視覺誘導(dǎo)力，因而PPT版面編排需要借助藝術(shù)形式的表現(xiàn)方式，來建立PPT版式的視覺組織秩序，這樣便能更好地傳達(dá)出PPT主題的精神面貌，達(dá)到PPT最佳的視覺傳播作用，這也是PPT使命和目的。

PPT版式藝術(shù)化形式乃是創(chuàng)造美感畫面的主要手法，下面我們將對版式設(shè)計(jì)幾種形式進(jìn)行分析。

1.1單純與秩序

設(shè)計(jì)者若能把握好單純與秩序這兩點(diǎn)，PPT設(shè)計(jì)才能產(chǎn)生強(qiáng)烈視覺沖擊力的形象與整體感。在對PPT編排之前，面對一大堆文字和圖片，我們一定要進(jìn)行取舍，保留重要信息，便于我們創(chuàng)建清晰的視覺形式感。如水平、垂直、傾斜等的視覺流程。單純化可以讓版面獲得完整、秩序、明了感和良好的視覺效果，再加上井然有序的組織，這時(shí)PPT的整體設(shè)計(jì)感則越強(qiáng)，形式美感會越好。

1.2對比與和諧

對比為強(qiáng)差異，產(chǎn)生沖突；調(diào)和為尋求共同點(diǎn)，緩和矛盾。兩者互為因果，共同營造出PPT版面的對比和諧的完美關(guān)系。因?yàn)?，對比能讓PPT產(chǎn)生強(qiáng)調(diào)的效應(yīng)，和諧能使PPT畫面更加整體統(tǒng)一。我們在設(shè)計(jì)PPT封面時(shí)則可采用強(qiáng)對比的編排方式來博得觀眾眼球。

1.3對稱與均衡

對稱與均衡的表現(xiàn)手法好像一對孿生姐妹統(tǒng)一于一體，能使PPT版面給人視覺心理上的靜止和穩(wěn)定感。當(dāng)然，絕對的對稱與均衡會給人莊重、嚴(yán)肅之感，是高格調(diào)的表現(xiàn)，但處理不好會讓人覺得單調(diào)、呆板，這是我們做PPT模板設(shè)計(jì)經(jīng)常遇到的問題。所以我們在設(shè)計(jì)編排時(shí)可以考慮非對稱均衡的辦法。利用版面中圖片與文字構(gòu)成的裙子的形狀，文字主題由裙形襯出，看似排列隨意，其實(shí)很經(jīng)意的達(dá)到一種等量不等形的平衡，從而獲取心理上的“量”的均衡感受，這樣的版面讓人感覺到更加靈活生動(dòng)、富有變化，也是現(xiàn)在較為流行的表現(xiàn)手法，更具有現(xiàn)代感氣息。

1.4 節(jié)奏與韻律

古希臘哲學(xué)家亞里士多德認(rèn)為人類天生就傾向于具有節(jié)奏韻律的美的形式。節(jié)奏是形成PPT版面視覺秩序的重要手段。內(nèi)容各異的文案組合及PPT頁面的連續(xù)性也給PPT版式設(shè)計(jì)的節(jié)奏感提供了基礎(chǔ)。在單頁靜態(tài)的PPT版面中，可以應(yīng)用不斷重復(fù)的出現(xiàn)的視覺元素形成具有方向性和連續(xù)性的視覺秩序，使閱讀形成節(jié)奏感。多頁連續(xù)的PPT編排設(shè)計(jì)更加需要有視覺聯(lián)系的連續(xù)版面使讀者在瀏覽過程中獲得節(jié)奏性的視覺感受。

1.5黑與白

傳統(tǒng)繪畫上有虛實(shí)與留白，這種技法在PPT版式設(shè)計(jì)上也能通用?！八强吹玫降膱D形文字和符號。我們將要傳達(dá)的重要內(nèi)容通過“實(shí)”的部分重點(diǎn)突出，而次要信息就可用少或無的元素表現(xiàn)即為“虛”。中國傳統(tǒng)美學(xué)上講究“知白守黑”就是指畫面的虛實(shí)關(guān)系，我們通過“虛”的視覺形態(tài)來強(qiáng)化“實(shí)”的視覺形態(tài)并形成了整體版面中的空間層次，使畫面主體更能吸引人。利用“計(jì)白當(dāng)黑，計(jì)黑當(dāng)白”之說巧妙地與PPT版面結(jié)合，能更好烘托PPT主題內(nèi)容，渲染氣氛。留白則是版面中未放置任何圖文的空間，它是“虛”的特殊表現(xiàn)手法，其形式、大小、比例，決定著版面的質(zhì)量。

1.6 PPT設(shè)計(jì)的風(fēng)格

想要有獨(dú)特精美的PPT需要自己根據(jù)主題風(fēng)格進(jìn)行制作。我們可以根據(jù)不同題材的內(nèi)容設(shè)計(jì)不同的模板，如；工作中有公司介紹、班會活動(dòng)、教學(xué)課件，生活中電影宣傳、節(jié)日祝福等。PPT主要?jiǎng)?chuàng)意在于首頁的版式設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該考慮不同的內(nèi)容應(yīng)選擇不同風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)編排。首頁的編排就好比服裝的設(shè)計(jì)，首頁背景圖就像衣服的材質(zhì)花色，它設(shè)計(jì)的風(fēng)格就好像是衣服的款式，和主題相關(guān)的信息元素便是衣服上的扣子、衣領(lǐng)、拉鏈或裝飾品等。我們的目的是將這些重要信息合理的編排在首頁并與背景相結(jié)合，達(dá)到引人注目，并清晰地認(rèn)識到這個(gè)PPT所要傳達(dá)的主題是什么。

2. 特殊情形的PPT設(shè)計(jì)

有人說作品傳達(dá)的意思不是“知道什么”，而是“發(fā)現(xiàn)新事物的喜悅”。我們通過好的編排便能設(shè)計(jì)出新穎的具有藝術(shù)美感的PPT。文字與圖片是在PPT版式設(shè)計(jì)中不可缺少的視覺元素。文字既是語言信息的載體，又是具有視覺識別特征的符號系統(tǒng)，傳達(dá)著語言的情感和個(gè)性。

在版式設(shè)計(jì)中，文字的設(shè)計(jì)十分重要的，我們在編排設(shè)計(jì)時(shí)不要只局限與文字的識讀傳達(dá)，更要注重一種藝術(shù)化形式美感。PPT的文字字體與顏色上不需要過多的變化，簡潔和通俗的排版更有利于閱讀。PPT的版面和整體的版面都需要有節(jié)奏感，字體的大小，版面的構(gòu)圖要有變化，否則整個(gè)畫面過于平均，觀眾會產(chǎn)生視覺疲勞。欲求嚴(yán)肅或簡潔整體的版面需采用層次方法外，在許多自由的版面中，圖畫的張弛跳躍感，需有整體文字編排，讓版面張弛有度，層次豐富，獲得版面動(dòng)靜的對比關(guān)系。PPT中版面設(shè)計(jì)時(shí)留有適當(dāng)?shù)?，無形無文字的空白部分。視覺上有舒緩、聯(lián)想、自然之感，空白部分烘托出字體的獨(dú)特樣式和形式語言。

文字整體設(shè)計(jì)時(shí)可將它組織成一個(gè)整體的形，如正方形、長方形等，閱讀起來更清晰，被有意排列成圖形的部分，文字的大小與疏密形成了圖形化的語言。在PPT設(shè)計(jì)中最難的是處理PPT中大量文字的問題，設(shè)計(jì)PPT時(shí)遇到很多文字的情況，又不能刪減內(nèi)容，實(shí)際上這樣的PPT頁面本身很難讓觀眾去仔細(xì)閱讀文字內(nèi)容，行距過窄，上下文字相互干擾，過寬又沒有較好的連續(xù)性。遇到這種情況我們要盡可能的展現(xiàn)大體的感覺.

3. PPT藝術(shù)化設(shè)計(jì)的必要性與重要性

為什么工作匯報(bào)使用PPT？是滿足聽眾和客戶的要求，把復(fù)雜的事情變簡單，讓聽眾更易理解？PPT的好處多多但我認(rèn)為最重要的總結(jié)兩點(diǎn)：可以給演講者提供清晰的思路、有助于聽眾快速領(lǐng)會演說報(bào)告的思想內(nèi)容。

在日常的工作當(dāng)中通常要給客戶進(jìn)行產(chǎn)品的展示，而對于講演者和客戶來說時(shí)間是最為寶貴的！在演示過程中，演示者將大量的信息內(nèi)容的關(guān)鍵字放在PPT圖示中，在演講過程中會得到的很好提示，因此在合理的時(shí)間內(nèi)作出一份思路清晰，突出重點(diǎn)演說，那PPT是必不可少好幫手。PPT的演示形式是多樣的比較生動(dòng)直觀，可以使講演講者的表達(dá)顯得更加豐富，在聽覺和視覺上同時(shí)的發(fā)揮作用，讓客戶和聽眾快速的領(lǐng)會報(bào)告的思想內(nèi)容。因此PPT為演講和宣傳提供了一種高效的途徑。

參考文獻(xiàn)：

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[4]楊 敏 .版式設(shè)計(jì)[M] .重慶：西南師范大學(xué)出版社.2006