潘明珠 潘穎 張?zhí)?/p>
摘要:作業(yè)成本法能清晰劃分直接成本和間接成本,并且能夠輔助費(fèi)用和間接成本在服務(wù)中能更好地得到分配。從而能夠提高決策、計(jì)劃和控制的科學(xué)性和有效性,以此來提高盈利和市場競爭力,不斷提高企業(yè)的管理水平。本文通過分析醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀,系統(tǒng)分析了作業(yè)成本法在醫(yī)院實(shí)施的可行性,最后運(yùn)用作業(yè)成本法對醫(yī)院的成本進(jìn)行核算。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院成本核算 可行性分析 作業(yè)成本法
0 引言
在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,醫(yī)院的成本核算是其財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容和重要管理工具,在一定程度上關(guān)乎著醫(yī)院經(jīng)營管理的成敗。且醫(yī)療服務(wù)具有不同于其他生產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)的特殊性,導(dǎo)致其成本核算工作也與一般企業(yè)存在較大差異。本文擬將現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)方法——作業(yè)成本法引入到醫(yī)院的成本核算中,力求探討出適合醫(yī)院經(jīng)營管理的成本核算方法,以求達(dá)到降低成本,提高效益,減少消耗,提升品質(zhì),最終受益最大方是患者,降低其看病成本,構(gòu)建更和諧的醫(yī)患關(guān)系。
1 醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
在現(xiàn)在的醫(yī)院,成本結(jié)算主要有以下兩種方式。第一就是成本費(fèi)用收費(fèi)比率法,即整個(gè)醫(yī)院的總收入除以總成本,獲得一個(gè)比率。再將某一科室(包括醫(yī)療、服務(wù)、輔助、管理等各部門)的總收入乘以上述求得的比率約算出該科室的成本。可見該方法準(zhǔn)確性和可靠性都不高。第二種方法是相對價(jià)值尺度法。首先給全院各科室打分,越復(fù)雜的處置或相對價(jià)值高、重要的科室部門具有高的分值,但這種方法具有過多的主觀性,也不能完全客觀地反映各部門間資源耗用的情況。由此可見,傳統(tǒng)的醫(yī)療成本核算方法不能真實(shí)反映資源的消耗,并不能準(zhǔn)確計(jì)算出真正的成本,這對后期醫(yī)院財(cái)務(wù)管理造成干擾。且由于成本核算方法的不科學(xué),導(dǎo)致為員工核算績效工資時(shí)難免出現(xiàn)在一定程度上有失公允,“大鍋飯”均分的狀況,長此以往會(huì)降低員工工作積極性,降低醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,醫(yī)院成本核算亟需一種更有效更準(zhǔn)確反映成本的方法。故本文擬用作業(yè)成本法應(yīng)用于醫(yī)院成本核算中。
2 作業(yè)成本法在醫(yī)院應(yīng)用的可行性分析
作業(yè)成本法只要是以作業(yè)為核心,確認(rèn)的是企業(yè)資源計(jì)量耗的所有作業(yè),主要是把耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后根據(jù)成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象的一種成本計(jì)算方式。我們可以通過作業(yè)成本的計(jì)算,然后對作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤和動(dòng)態(tài)反映,盡早消除無盈利的作業(yè),改進(jìn)利潤高的作業(yè),及時(shí)提供有效信息,以此來減少損失,降低浪費(fèi),提高決策、計(jì)劃和控制的科學(xué)性和有效性,不斷提高企業(yè)的管理水平[1]。
成本動(dòng)因是作業(yè)成本法中一個(gè)重要的概念,我們也可以將其分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因。
資源動(dòng)因主要是由作業(yè)成本變動(dòng)引起的因素。而我們大部分把資源動(dòng)因用來計(jì)算各項(xiàng)作業(yè)對資源的耗用,運(yùn)用資源動(dòng)因可以將資源成本分配給各有關(guān)方面。
而引起產(chǎn)品成本變動(dòng)的因素主要就是作業(yè)成本動(dòng)因因素。作業(yè)動(dòng)因用以計(jì)量各種產(chǎn)品對作業(yè)的耗用情況,并被用來成為作業(yè)成本的分配基礎(chǔ)[2,3]。
據(jù)此,本文將醫(yī)院的成本核算分為兩個(gè)階段。
第一階段:將醫(yī)療作業(yè)執(zhí)行中消耗的資源追溯到具體的醫(yī)療內(nèi)容中,來計(jì)算醫(yī)療成本,并根據(jù)作業(yè)動(dòng)因計(jì)算成本分配率。
第二階段:我們在第二階段中要根據(jù)第一階段的醫(yī)療
分配率和消耗作業(yè)的數(shù)量,將作業(yè)成本追溯到各有關(guān)產(chǎn)品。
我們可以將成本分配分成三種不同的形式:直接追
溯、動(dòng)因追溯和分?jǐn)?。作業(yè)成本法的一個(gè)突出特點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品成本的追溯方式,盡量避免用分?jǐn)偟姆绞健?/p>
而目前中國醫(yī)療行業(yè)并未真正完全市場化,越是大型綜合醫(yī)院,由于發(fā)展和生存壓力大,經(jīng)營管理粗放,內(nèi)部資源的浪費(fèi)相對大。醫(yī)院中不可追溯的資源費(fèi)用比重很大,賬目不清;醫(yī)院提供的服務(wù)種類,技術(shù)難易差異很大,且難有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)將對應(yīng)的成本量化。好在成本核算工作受到重視,并且計(jì)算機(jī)的普及和信息化管理的推廣為作業(yè)成本法核算成本提供了良好的硬件條件。
3 作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用
根據(jù)創(chuàng)造價(jià)值相對重要度及成本動(dòng)因,本文將醫(yī)院各部門分為四類作業(yè):①一類科室:直接接觸病患,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的科室。如各門診部科室及住院處各科室。②二類科室:檢測、護(hù)理、藥劑等科室,此類科室劃分的依據(jù)是該業(yè)務(wù)的發(fā)生取決于一類科室的醫(yī)療決策,不具有自主性,但也直接接觸病患并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。③三類科室:掛號、收費(fèi)處。該類部門特點(diǎn)是也直接接觸病患但不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。④四類部門:行政后勤等科室。既不直接接觸病患,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其中,一類和二類科室是增值環(huán)節(jié),其成本計(jì)入直接成本;三類和四類科室是不增值環(huán)節(jié),成本計(jì)入間接成本。因此,在保證醫(yī)院正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)考慮增加一類二類科室人員和醫(yī)療設(shè)備以產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益,而三類科室和四類科室的消耗應(yīng)盡量降低,也即減少不增值環(huán)節(jié)。精簡作業(yè)成本法中的作業(yè)鏈,提升價(jià)值鏈效益。同時(shí),為后期依據(jù)作業(yè)成本法精確計(jì)算成本提供了清晰的劃分準(zhǔn)則。
鑒于篇幅所限,本文僅以醫(yī)院門診部的心電圖室為例,對作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算舉例如下。若用傳統(tǒng)成本核算法,其某月成本如表1所示。
而按照作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,先要?jiǎng)澐肿鳂I(yè),心電圖室的作業(yè)分為記錄、檢查、出圖、分析作業(yè)等。作業(yè)的成本包括醫(yī)生工資、材料費(fèi)、藥品費(fèi)、水電費(fèi)、消毒費(fèi)、房屋使用費(fèi)、設(shè)備使用及維修費(fèi)、其他費(fèi)用等。下一步根據(jù)各作業(yè)的資源消耗尋找成本動(dòng)因,醫(yī)生工資、材料和藥品費(fèi)直接計(jì)入相應(yīng)作業(yè),使用費(fèi)和其他費(fèi)用計(jì)算后按比例歸入其他作業(yè)。具體見表2。
表1
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表2
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對照兩個(gè)表可以發(fā)現(xiàn),兩種方法的成本核算結(jié)果有一定差距。主因是使用費(fèi)的分?jǐn)偡椒ㄉ嫌胁町?,作業(yè)成本法的間接成本比重偏大,恰好適合醫(yī)院使用,醫(yī)院的設(shè)備多,技術(shù)含量高,服務(wù)項(xiàng)目多元化,運(yùn)用作業(yè)成本法能通過追溯作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因?qū)κ褂觅M(fèi)和管理費(fèi)等進(jìn)行合理的分?jǐn)?。使成本核算的賬目更清晰,成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性極大提高。
4 結(jié)論與展望
根據(jù)上述,我們不難看出,作業(yè)成本法是根據(jù)個(gè)性化的成本劃算方法。在推行科學(xué)流程管理的醫(yī)院中,要以病患和醫(yī)務(wù)作業(yè)流程為中心對醫(yī)院工作任務(wù)進(jìn)行管理,即有效開展作業(yè)成本管理。醫(yī)院應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算的關(guān)鍵還包括以下三點(diǎn):①獲得企業(yè)高層的認(rèn)同。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)同是實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算的前提。②明確實(shí)施的責(zé)任主體。作業(yè)成本屬于管理會(huì)計(jì)范疇,但是因?yàn)闋可娴狡髽I(yè)內(nèi)部的很多部門,因此就需要同樣重要的主管部門進(jìn)行全力配合。③開發(fā)和應(yīng)用實(shí)施工具。作業(yè)成本法的實(shí)施離不開信息化的推廣,雖然國外已經(jīng)有成熟的作業(yè)成本軟件,但是在我國目前還沒有成熟的軟件工具進(jìn)行推廣,所以為了使作業(yè)成本法的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,就需要盡快開發(fā)適合中國醫(yī)院的作業(yè)成本軟件,以此來加快與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的互動(dòng),是促進(jìn)作業(yè)成本在醫(yī)院進(jìn)行精確成本核算的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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[2]趙振學(xué),楊蘭敏.作業(yè)成本法的基本原理及作業(yè)成本分析[J]. 甘肅科技,2009,11(7):9-17.
[3]王津英.關(guān)于作業(yè)成本計(jì)算的探討[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2011,5(5):108-121.
項(xiàng)目支撐:大連海洋大學(xué)博士啟動(dòng)基金(SYBS201205)。
通訊作者簡介:潘穎(1977-),女,黑龍江哈爾濱人,大連海洋大學(xué)機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院講師,博士,主要研究方向:工程經(jīng)濟(jì),基礎(chǔ)工業(yè)工程,精益生產(chǎn)。