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毛利率三級對標(biāo)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2014-04-29 00:44:03張新茹
中國管理信息化 2014年5期
關(guān)鍵詞:對標(biāo)毛利率企業(yè)管理

張新茹

[摘 要] 復(fù)雜艱難的經(jīng)濟形勢逼迫企業(yè)必須以敏銳的目光盯緊經(jīng)濟運行質(zhì)量,通過產(chǎn)品賺取足夠的盈利資金來打造持續(xù)競爭力。能夠反映企業(yè)盈利能力的指標(biāo)有很多,如總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率、資本收益率、成本費用利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)等,但是最直接反映產(chǎn)品盈利能力的指標(biāo)還是毛利率指標(biāo),通過對毛利率指標(biāo)的全局和全過程控制,來倒逼產(chǎn)品成本的管理,杜絕無邊際效益產(chǎn)品的生產(chǎn),是企業(yè)財務(wù)管理的最有效途徑之一。

[關(guān)鍵詞] 毛利率;企業(yè)管理;對標(biāo)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 005

[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)05- 0007- 02

1 毛利率三級對標(biāo)的內(nèi)容及步驟

1.1 毛利率三級對標(biāo)管理工作原則

(1)動態(tài)比較原則。通過毛利率指標(biāo)動態(tài)比較的管理模式,不斷確定最優(yōu)指標(biāo),確立新的先進性標(biāo)桿,圍繞新標(biāo)桿,尋找差距和不足,不斷創(chuàng)新,提升業(yè)績和水平。

(2)指標(biāo)與管理兼?zhèn)湓瓌t。要通過對標(biāo)管理,明確指標(biāo)先進性與管理有效性、科學(xué)性上的差距,確定改進方向,完善各項措施和標(biāo)準,不斷提高經(jīng)營業(yè)績和管理水平。

(3)循序漸進與持續(xù)改進原則。對標(biāo)項目選擇和指標(biāo)確定要切合企業(yè)實際,逐年增加對標(biāo)管理內(nèi)容,逐步擴大對標(biāo)管理范圍,漸進推廣對標(biāo)管理經(jīng)驗,穩(wěn)步推進對標(biāo)管理深度,有效推動管理水平不斷提高,常抓不懈,實現(xiàn)毛利率對標(biāo)管理的,持續(xù)完善和改進。

1.2 對標(biāo)管理工作實施

(1)對標(biāo)工作主體。毛利率對標(biāo)管理工作的實施主體是企業(yè)財務(wù)管理部門及企業(yè)下屬各分廠。開展毛利率對標(biāo)管理的產(chǎn)品應(yīng)選充分競爭性產(chǎn)品,把毛利率對標(biāo)與各項成本管理制度有效整合。對標(biāo)項目要切合企業(yè)實際,內(nèi)容由少到多,層級由主及次。將對標(biāo)改進項目納入全面預(yù)算管理之中,并與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任考核緊密結(jié)合。

(2)毛利率對標(biāo)組織管理。財務(wù)總監(jiān)全面負責(zé)組織實施毛利率對標(biāo)管理工作,企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)對各分公司對標(biāo)管理工作進行監(jiān)督、檢查、考核和管理。

1.3 毛利率對標(biāo)方式、指標(biāo)體系及工作程序

1.3.1 毛利率對標(biāo)方式

采取主導(dǎo)產(chǎn)品毛利率對標(biāo)方式。

1.3.2 毛利率對標(biāo)指標(biāo)體系

對毛利率指標(biāo)進行動態(tài)縱向分類分析和橫向?qū)Ρ确治?,本著過程控制原則,建立指標(biāo)的月度、季度、年度分析制度。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、不同階段重點工作以及對標(biāo)的成果,對指標(biāo)體系進行動態(tài)調(diào)整,確保各項管理手段和標(biāo)準的適應(yīng)性以及指標(biāo)體系的先進性和示范性。

1.3.3 對標(biāo)工作程序

開展毛利率對標(biāo)管理工作應(yīng)建立對標(biāo)管理體系,并圍繞對標(biāo)環(huán)境分析、選定標(biāo)桿、對標(biāo)比較、對標(biāo)績效改進及持續(xù)改進5個階段開展橫向及縱向毛利率對標(biāo)管理工作。

(1)對標(biāo)環(huán)境分析。企業(yè)通過分析當(dāng)前所處的內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營實際,梳理成本管理流程和相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),圍繞成本基礎(chǔ)管理各個工作方面,找出影響成本管理的短板,分析在具體領(lǐng)域進行對標(biāo)瞄準的可行性,確定瞄準的具體目標(biāo)。

(2)標(biāo)桿的選擇。標(biāo)桿既可以選擇同行業(yè)橫向水平,也可以選擇本企業(yè)歷史水平或者同期水平等縱向水平。通過毛利率標(biāo)桿的科學(xué)選擇,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平看齊,努力提升其成本競爭能力。

(3)標(biāo)桿數(shù)據(jù)搜集與對比分析。通過橫向和縱向篩選標(biāo)桿數(shù)據(jù),確保標(biāo)桿的科學(xué)性、準確性,以便于進行對標(biāo)分析,得出準確的結(jié)論并找到改進的目標(biāo)。

(4)標(biāo)桿項目績效改進。與選定的標(biāo)桿進行對標(biāo),研究差距,在分析差距和找出原因的基礎(chǔ)上,明確應(yīng)該改進的具體內(nèi)容,確定應(yīng)該達到的追趕目標(biāo),制訂改進措施及實施方案。

按制訂的改進措施與實施方案,全面實施整改和責(zé)任落實工作,并對結(jié)果進行評估。在評估的基礎(chǔ)上,積極轉(zhuǎn)化和推廣對標(biāo)成果,完善管理平臺和指標(biāo)體系。

1.4 毛利率對標(biāo)指標(biāo)分析

建立科學(xué)合理、突出戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績考核要求的毛利率對標(biāo)指標(biāo)體系,并對指標(biāo)進行動態(tài)分類分析和橫向?qū)Ρ龋局^程控制的原則,按月度、季度、年度對各類指標(biāo)進行分析。

1.5 毛利率對標(biāo)的績效管理

(1)企業(yè)下屬各分廠每季度組織對本單位的毛利率對標(biāo)管理工作進行檢查,匯總整理完成情況,并上報企業(yè)財務(wù)部門。

(2)建立毛利率對標(biāo)管理工作考核機制,把責(zé)任單位毛利率對標(biāo)管理執(zhí)行情況作為年度經(jīng)濟責(zé)任考核評分依據(jù),并嚴格獎懲兌現(xiàn)。

(3)定期分析研究重點成本項目對標(biāo)挖潛工作的進展情況,總結(jié)經(jīng)驗,解決存在的問題,推動對標(biāo)挖潛工作深入持久開展。

2 毛利率三級對標(biāo)的應(yīng)用舉例

下面以某單位為例,對毛利率三級對標(biāo)在實際工作中的應(yīng)用進行解析。三級對標(biāo)管理分3個層次進行,即重點產(chǎn)品毛利率對標(biāo)、重點分廠毛利率對標(biāo)和總廠毛利率對標(biāo),通過“毛利率三級對標(biāo)”管理找出影響公司盈利能力的瓶頸,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。

為了可以簡單說明問題,選擇某企業(yè)的重點支柱產(chǎn)品進行毛利率對標(biāo)分析,標(biāo)桿選擇去年同期的縱向數(shù)據(jù)來進行三級對標(biāo)。

圖1、圖2、圖3分別展示了某企業(yè)三級毛利率對標(biāo)的詳情。圖1展示的是重點支柱產(chǎn)品的毛利率上半年同比趨勢;圖2展示的是生產(chǎn)該產(chǎn)品的分廠上半年毛利率的走勢;圖3是全廠上半年毛利率的縱向?qū)Ρ葓D。

從圖1~圖3中可以清晰地看到,重點主導(dǎo)產(chǎn)品盈利能力的改善是帶動某分廠盈利水平提升的重要因素,正是該產(chǎn)品盈利能力的不斷提升,使得該分廠毛利率水平有了較大突破,從3月份開始毛利率水平平穩(wěn)走高。

有了支撐產(chǎn)品毛利率提升的帶動,某分廠上半年毛利率呈現(xiàn)出良好的走勢。

兩級對標(biāo)毛利率水平平穩(wěn)提升,某企業(yè)上半年對標(biāo)考核的毛利率指標(biāo)提高了,圖3展示了三級毛利率的對標(biāo)情況。

采用毛利率三級對標(biāo)管理,非常有利于公司更好地實現(xiàn)產(chǎn)品盈利能力的過程控制,做到有的放矢,動態(tài)地找出影響產(chǎn)品效益的制約因素,及時找出問題,從而做到循序漸進,措施到位,解決問題。

對標(biāo)管理不是目的,目的是為了找出提高產(chǎn)品盈利能力的途徑。

通過以上分析可知,一增(增收)和一降(降本)缺一不可,所以下一步的措施應(yīng)當(dāng)是外抓市場,內(nèi)控成本。

(1)提高市場話語權(quán),實現(xiàn)增收。市場開拓是關(guān)鍵,確定市場貢獻值及貢獻率,注重市場地位,統(tǒng)籌營銷資源建設(shè),實現(xiàn)營銷市場信息、情報資源、政府事務(wù)與公共關(guān)系資源、商業(yè)客戶信用資料以及客戶檔案、媒介資源等信息的共享,著眼于整體營銷效益,實現(xiàn)資源整合和效益最大化。

(2)完善毛利率動態(tài)管理機制,做到循序漸進和持續(xù)改進,實現(xiàn)降本。以上是三級對標(biāo)在企業(yè)中應(yīng)用的簡單舉例,在實際應(yīng)用中,我們可以逐步增加對標(biāo)管理內(nèi)容,擴大對標(biāo)管理范圍,漸進推廣對標(biāo)管理經(jīng)驗,穩(wěn)步推進對標(biāo)管理深度,從而有效推動管理水平不斷提高,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的不斷提升。

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