劉松

引言：本文主要是根據(jù)自己從事物資管理工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了具體分析，對(duì)企業(yè)物資管理存在問題和解決辦法進(jìn)行了分析和闡述。

近年來，我國(guó)石油企業(yè)面臨著進(jìn)一步深化改革，提升生產(chǎn)能力，保障國(guó)家能源安全的重任。作為石油企業(yè)，如何加強(qiáng)物資管理，提升管理水平，具有重要的意義。

一、加強(qiáng)物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求

（一）石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來，我國(guó)油田企業(yè)在改革與發(fā)展方面取得了卓著的成效，如國(guó)有油田企業(yè)主輔分離，精干了主業(yè)；整體上市，啟動(dòng)了投融資體制的改革等，為提高油田企業(yè)的整體效益搭建了良好的框架。以上一切變革，給物資管理帶來了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)，物資管理必須創(chuàng)新管理手段與機(jī)制，才能確保企業(yè)改革、發(fā)展的順利進(jìn)行。

（二）石油企業(yè)的成本壓力需要通過降低物資成本得到釋放。對(duì)石油企業(yè)而言，鋼材、電纜、項(xiàng)目設(shè)備等材料在成本中占的比重相對(duì)較大，決定了物資費(fèi)用下降對(duì)降低成本的重要性。因此，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定且不斷上漲的情況下，如何通過運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高行業(yè)整體效益，努力降低資源耗費(fèi)，釋放行業(yè)成本壓力，是物資管理部門需要考慮的問題。

（三）管理跨度的加大和日趨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，需要物資管理部門引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)難度越來越大。對(duì)物資管理而言，一方面，管理地域加大，給日常管理增加了難度，另一方面，從管理學(xué)來說，在管理人員一定的前提下，管理層次的減少，必然導(dǎo)致管理跨度的加大。

二、現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用

（一）供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來看，它是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。在物資傳統(tǒng)管理中，比較注重供應(yīng)鏈管理，而且在多年的實(shí)踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗(yàn)，提高了物資供應(yīng)的效率，降低了物資供應(yīng)成本。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向。價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低，這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如，在日常采購(gòu)中，我們物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，經(jīng)過招標(biāo)等手段，采購(gòu)回達(dá)標(biāo)的物資，入庫(kù)檢驗(yàn)后，由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫(kù)，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)。我們不需要過多考慮采購(gòu)計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來考慮，物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，應(yīng)該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令，物資部門將會(huì)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)參與到能否采購(gòu)低能耗、低污染的替代原料或者進(jìn)行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中，最終取得最優(yōu)方案。物資管理部門由被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供了增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到了提高。

（二）信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力?，F(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企業(yè)物資管理來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對(duì)壓縮庫(kù)存，提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分企業(yè)運(yùn)行良好，這里不作詳細(xì)闡述。這里論述信息化對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。首先，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化，可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能，可以保證物資采購(gòu)質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)整理供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購(gòu)策略上，根據(jù)市場(chǎng)變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購(gòu)價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購(gòu)的物資積極主動(dòng)征求需求單位意見，通過比質(zhì)比價(jià)后選擇采購(gòu)。再次，能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放，更為規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，可以隨時(shí)或定期對(duì)庫(kù)存和進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時(shí)解決。最后，能夠?qū)崿F(xiàn)用料單位信息化。各用料單位的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

因此，要更好地解決以上問題，必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。未來石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模是可以預(yù)見的，但外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境是不可以預(yù)見的。全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必然對(duì)我國(guó)石油行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，這種影響，既包含了發(fā)展的機(jī)遇，也隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。但無論是機(jī)遇或者風(fēng)險(xiǎn)，都需要我們?nèi)?yīng)對(duì)。因此，未來的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性，同樣需要引進(jìn)現(xiàn)代管理手段和技術(shù)去把握和應(yīng)對(duì)。歸結(jié)到我們的物資管理上，首先要實(shí)施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對(duì)經(jīng)過再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運(yùn)用于類似的管理過程中。不同的模塊在復(fù)雜過程中的再組合，實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費(fèi)的最低。以上是筆者對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的初淺理解。其實(shí)管理的過程，就是不斷協(xié)調(diào)，減少耗費(fèi)，創(chuàng)造價(jià)值的過程，需要我們每一個(gè)物資工作者去努力探索。

（作者單位：遼河石油勘探局物資公司招標(biāo)中心）