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地方院校數(shù)字圖書館信息服務現(xiàn)狀及發(fā)展研究

2014-04-29 14:11王亞軍
大觀 2014年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫特色文獻

王亞軍

摘要:數(shù)字圖書館利用高新技術(shù)連接眾多資源,并使用戶能廣泛地獲取、共享這些資源,分散式的知識工作環(huán)境,為解決資源的有限性和用戶需求的無限性與多樣性矛盾提供了可能。河南工業(yè)大學數(shù)字圖書館為此進行了諸多有益的探索與實踐:依托學科優(yōu)勢,建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫;加入圖書館聯(lián)盟開展文獻傳遞服務;依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,全方位、多層次開展信息服務。并在此基礎(chǔ)上預測了地方院校數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢,即繼續(xù)加強數(shù)字化信息資源的深度開發(fā)、重組與提供的研究;繼續(xù)加強數(shù)字圖書館信息服務模式的研究;繼續(xù)加強區(qū)域性地方院校圖書館聯(lián)盟的研究。

關(guān)鍵詞:資源開放獲?。毁Y源共享;地方院校圖書館;數(shù)字圖書館;信息服務

一、地方院校數(shù)字圖書館信息服務實證研究----以河南工業(yè)大學為例

河南工業(yè)大學數(shù)字圖書館開展信息服務的主要做法是:依托學科優(yōu)勢,建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫,為行業(yè)用戶和學校用戶提供文獻資源保障;加入圖書館聯(lián)盟開展文獻傳遞服務,以彌補本館資源不足;依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,全方位、多層次開展信息服務,有針對性地宣傳圖書館資源,提高文獻資源的利用率。

(一)建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫,為重點優(yōu)勢學科提供文獻資源保障

糧油食品學科和磨料磨具專業(yè)是河南工業(yè)大學的優(yōu)勢學科專業(yè),依托學科優(yōu)勢和專業(yè)特色,圖書館長期注重重點學科文獻的收藏。建館50多年來,已形成糧油食品學科、磨料磨具專業(yè)方面的文獻優(yōu)勢,學科文獻積累有特色,基礎(chǔ)好。1992年開始開發(fā)創(chuàng)建“糧油食品篇名題錄庫”,收錄文獻達5萬多條;1996年開始與萬方數(shù)據(jù)合作,為萬方數(shù)據(jù)提供相關(guān)題錄數(shù)據(jù);2004年,圖書館的“糧油食品專題特色數(shù)據(jù)庫”申報CALIS全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)子項目獲得成功(項目編號4401-2-040),在原有的篇名數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,擴建成了含有九個子庫的全文數(shù)據(jù)庫,收錄的文獻有期刊論文、圖書、標準、動態(tài)信息、圖片、視頻等資料,數(shù)量達17余萬篇。2011年,在此基礎(chǔ)上,申報CALIS三期專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目兩項,即“糧油食品特色數(shù)據(jù)庫”和“超硬材料與磨料磨具專題數(shù)據(jù)庫”并圓滿完成。因建設(shè)成果突出,2012年5月10日—11日在武漢大學圖書館召開的“CALIS三期特色庫子項目驗收專家評審會”的驗收評比會上,兩個子項目分獲二等獎和三等獎。這是河南省唯一一家承擔兩個數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務并獲得等級獎勵的單位。這次獲獎表明河南工業(yè)大學圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初具規(guī)模并形成特色,在圖書館行業(yè)內(nèi)具有一定的影響。

(二)加入圖書館聯(lián)盟,開展文獻傳遞服務,以彌補館藏資源不足

為滿足用戶需求,圖書館加入了中國高校人文社會科學文獻中心(簡稱CASHL)、國家科技圖書文獻中心(簡稱NSTL)和中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(簡稱CALIS)三個聯(lián)盟,開展文獻傳遞活動,以彌補本館資源不足。

加入上述三個聯(lián)盟,基本上滿足了用戶對外文資源的需求。特別是在這些機構(gòu)開展免費優(yōu)惠活動的時候,圖書館更是積極進行推廣宣傳。如為慶祝中國高校人文社會科學文獻中心服務八周年,CASHL在2012年3月15日至4月30日開展“八載正風華,你我共分享——CASHL八周年慶典特惠活動”,圖書館為此積極進行推廣宣傳,在圖書館和學校網(wǎng)站上發(fā)布新聞公告,并通過電話、郵件、短信等方式告知學校師生開展特惠活動的信息,提供文獻傳遞服務。

(三)依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,全方位、多層次開展信息服務

為幫助廣大師生更好地利用圖書館的資源,充分體現(xiàn)文獻資源在教學、科研工作中的價值,提高文獻資源的利用率,圖書館通過多校區(qū)設(shè)立信息窗,提供網(wǎng)絡(luò)動態(tài)信息服務與實時在線咨詢服務,編印讀者使用手冊、制作多媒體課件、數(shù)據(jù)庫操作幫助等多種手段,堅持每學期在師生中分層次組織開展系列讀者培訓活動,包括“圖書館新生入學教育”、“圖書館利用專題講座”、“圖書館數(shù)字資源利用宣傳月”,開展“文明服務月”、“讀書月”等活動,指導辦好讀者協(xié)會……等一系列舉措,全方位、多層次開展信息服務,在全校的教學科研工作中發(fā)揮積極作用。

二、結(jié)論與發(fā)展趨勢

(一)結(jié)論

河南工業(yè)大學數(shù)字圖書館的實踐歷程表明:

1.對無論任何形態(tài)的圖書館來說,技術(shù)都不是第一位的,服務才是第一位的,服務是圖書館的永恒主題,更是數(shù)字圖書館的靈魂。建設(shè)數(shù)字圖書館的目的,不是為技術(shù)而技術(shù),技術(shù)所能提供的功能只有通過服務才能體現(xiàn)出來,技術(shù)不能實現(xiàn)的功能可以通過深化服務來加以彌補。

2.在文獻數(shù)量激增、價格上漲、圖書館資金有限的情況下,圖書館已無法以一館之力滿足讀者日趨多樣化的需求,因此,建立圖書館聯(lián)盟,共建共享文獻信息資源已成為圖書館最好的選擇。而數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展為這一目標的實現(xiàn)提供了可能。但目前圖書館聯(lián)盟的發(fā)展還很不平衡,除了CASHL、NSTL、CALIS這些全國性的聯(lián)盟發(fā)展不錯、運作非常成功之外,一些低層次運行的區(qū)域性的地方圖書館聯(lián)盟也大量存在。究其原因,主要是組織管理不力,資金問題難以為繼,以及技術(shù)問題、標準問題和人才問題也都需要很好解決,種種原因,導致區(qū)域性地方圖書館聯(lián)盟的合作單一、狹隘和滯后。

3.數(shù)字圖書館是一個集多種智能化技術(shù)于一身、融多種信息資源于一體的綜合性信息資源庫。因此,它必然會要求并引起圖書館信息服務模式的深化與發(fā)展。

(二)發(fā)展趨勢

經(jīng)過近幾年的努力,地方院校數(shù)字圖書館的建設(shè)與服務已取得了一定的成績與發(fā)展,但與國內(nèi)發(fā)達地區(qū)相比、與國際先進水平相比差距仍然很大。地方院校數(shù)字圖書館未來努力的方向是:

1.數(shù)字化信息資源的深度開發(fā)、重組與提供研究。信息資源的數(shù)字化是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)和核心,科學、系統(tǒng)地開發(fā)、組織信息資源并有效地提供有序化、知識化、專業(yè)化、集成化的數(shù)字化信息資源是建立數(shù)字圖書館理想服務模式的關(guān)鍵。地方院校數(shù)字圖書館需要著重開發(fā)的數(shù)字化資源包括:①圖書館館藏特色資源;②機構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源;③網(wǎng)絡(luò)信息資源等。

2.數(shù)字圖書館信息服務模式研究。網(wǎng)絡(luò)的普及發(fā)展、數(shù)字信息資源的指數(shù)級增長以及網(wǎng)絡(luò)信息服務環(huán)境的變化,從根本上改變了用戶獲取信息和利用信息的方式,同時也促進了用戶信息需求的轉(zhuǎn)變。地方院校數(shù)字圖書館信息服務模式必須適應這種轉(zhuǎn)變才有生命力和競爭力。

3.區(qū)域性地方院校圖書館聯(lián)盟研究。加入全國性的圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)了資源由上至下的縱向傳遞,建立區(qū)域性地方院校圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)資源橫向傳遞的舉措,圖書館之間縱橫交錯構(gòu)建的聯(lián)盟,就會形成強大的集合力量,能夠最大限度的滿足用戶的信息需求,從而實現(xiàn)圖書館效益的最大化。其發(fā)展思路如下:①引入企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟的新思路,將圖書館聯(lián)盟推向戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展;②打破條塊分割,構(gòu)建多種形式的圖書館聯(lián)盟;③加強對聯(lián)盟的管理,建立有效、可行的溝通聯(lián)絡(luò)機制;④遵循統(tǒng)一的聯(lián)盟目標,構(gòu)建統(tǒng)一的聯(lián)盟文化;以此保證聯(lián)盟的健康持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]劉日升,張澤梅,周慶林編著.數(shù)字圖書館概論[M].長春:吉林科學技術(shù)出版社,2005.09:22

[2]馮晴.NSTL與國外圖書館聯(lián)盟的比較[J].圖書情報工作,2011(3):10-13,[4]

[3]楊新涯,彭曉東主編.館人合一圖書館2.0創(chuàng)新與實踐[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2010.07:45

[4]張英福,包和平,宛文紅主編.網(wǎng)絡(luò)信息檢索原理與應用[M].呼和浩特:內(nèi)蒙古大學出版社,2005.07:293

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