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基于AHP的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)方式選擇研究

2014-04-29 00:44李娟
中國管理信息化 2014年8期
關(guān)鍵詞:開發(fā)方式

李娟

[摘 要] 會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其開發(fā)方式受到了成本、軟件適用性、可擴(kuò)展性、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及開發(fā)周期等條件的約束。企業(yè)通常有4種開發(fā)方式可供選擇。本文通過AHP方法,借助Expert Choice軟件,對6種不同類型的企業(yè),分別提出了最適合它們的軟件開發(fā)方式。

[關(guān)鍵詞] 會計(jì)信息系統(tǒng)軟件;開發(fā)方式;AHP

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 022

[中圖分類號] F230;F253.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)08- 0038- 03

會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。會計(jì)信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng),從實(shí)物形態(tài)上看,一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)、規(guī)程,在企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)按步驟做好這5方面的工作。其中會計(jì)軟件的選擇是會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán),會計(jì)軟件及其開發(fā)在整個會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中占據(jù)著重要地位,甚至可以說決定了會計(jì)信息化的深層次發(fā)展。

通常,企業(yè)需要結(jié)合其實(shí)際情況合理選擇會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)方式,但很多企業(yè)決定軟件的開發(fā)方式時往往取決于信息化人員個人的經(jīng)驗(yàn)判斷,缺乏一定的科學(xué)性。企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施中軟件開發(fā)模式的選擇正確與否是決定其實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一,因此,需要從定量的角度對各種軟件開發(fā)方式進(jìn)行量化,并同時結(jié)合定性分析才能作出正確合理的選擇。本文采用層次分析法對企業(yè)在開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的模式選擇上進(jìn)行研究。

1 層次分析法基本原理

層次分析法(Analytic Hierarchy Process, 簡稱AHP)是一種可用于處理復(fù)雜的社會、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面決策問題的分析方法,主要是利用不確定的和多標(biāo)準(zhǔn)的特征來解決決策問題。用AHP法進(jìn)行決策分析,一般可以分為4個步驟。

1.1 建立層次結(jié)構(gòu)模型

對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,將目標(biāo)準(zhǔn)則體系所包含的因素劃分為不同層次,如目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層等,構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型。用不同形式的框圖表明層次結(jié)構(gòu)因素間的從屬關(guān)系,應(yīng)該突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵因素,每一層次的因素不宜過多。

1.2 構(gòu)建判斷矩陣

按照層次結(jié)構(gòu)模型,從上到下逐層構(gòu)造判斷矩陣。每一層的因素都以上一層各因素為準(zhǔn)則,按“1~9標(biāo)度方法”兩兩比較構(gòu)造判斷矩陣。

1.3 層次單排序及其一致性檢驗(yàn)

根據(jù)實(shí)際情況,用不同方法求解判斷矩陣最大特征值相對應(yīng)的特征向量,經(jīng)過歸一化處理,既得層次單排序權(quán)重向量。層次單排序要進(jìn)行一致性檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格的要修正判斷矩陣,直到符合一致性標(biāo)準(zhǔn)。

1.4 層次總排序及其一致性檢驗(yàn)

層次總排序是從上到下逐層進(jìn)行的。在實(shí)際計(jì)算中,一般按表格形式計(jì)算較為簡單。設(shè)相鄰兩層次中,層次A包含有m個因素A1,A2,…,Am,層次因素總排序權(quán)重分別為w1,w2,…,wm,層次B中包含n個因素B1,B2,…,Bn,各因素關(guān)于上一層次因素Aj層次單排序權(quán)重向量為(p1j,p2j,…,pnj)T,則層次B的總排序權(quán)重值wBj=wjp1j。

同樣,層次總排序的一致性檢驗(yàn)也是從上到小逐層進(jìn)行,設(shè)層次關(guān)于總目標(biāo)的一致性比率為CR(A),層次B關(guān)于層次A的因素Aj的單排序檢驗(yàn)一致性指標(biāo)為CIj,隨機(jī)一致性指標(biāo)為RIj,則層次B總排序檢驗(yàn)的一致性指標(biāo)、隨機(jī)一致性指標(biāo)和層次B關(guān)于總目標(biāo)一致性比率指標(biāo)分別為:

CI=wjCIj

RI=wjRIj

CR(B)=CR(A)+

當(dāng)CR(B)<0.1時,總排序通過一致性檢驗(yàn),總排序結(jié)果有令人滿意的一致性。由于關(guān)于總目標(biāo)一致性比率是累積的,層次越多,就越要求層次單排序的一致性比率要更小,總排序才容易通過一致性檢驗(yàn)。

2 會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)方式

目前會計(jì)軟件的實(shí)施途徑主要有企業(yè)自行開發(fā)、委托開發(fā)或與其他單位聯(lián)合開發(fā)及購買商品化會計(jì)軟件等途徑。

(1)自行開發(fā):自行開發(fā)又稱作最終用戶開發(fā),適合于有較強(qiáng)的信息技術(shù)隊(duì)伍的企業(yè)。自行開發(fā)可以從企業(yè)最需要信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,同時可以針對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理功能進(jìn)行軟件設(shè)計(jì),有效避免通用軟件中復(fù)雜的設(shè)置與配置功能,最為貼近企業(yè)實(shí)際且簡單易用。

(2)業(yè)務(wù)外包:業(yè)務(wù)外包也叫委托開發(fā),業(yè)務(wù)外包是指企業(yè)不依靠其內(nèi)部資源建立會計(jì)信息系統(tǒng),而是聘請專門從事開發(fā)服務(wù)的外部組織進(jìn)行開發(fā)工作,由外部開發(fā)商來負(fù)責(zé)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)甚至是日常管理方式。

(3)聯(lián)合開發(fā):聯(lián)合開發(fā)適合于企業(yè)有一定的信息技術(shù)人員,但可能對會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)不太了解,或者是整體優(yōu)化能力較弱,希望通過會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)完善和提高自己的技術(shù)隊(duì)伍,便于后期的系統(tǒng)維護(hù)工作的企業(yè)。相對于業(yè)務(wù)外包比較節(jié)約資金,也可以培養(yǎng)增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)力量,便于系統(tǒng)維護(hù)工作。

(4)購買商品化軟件:目前,軟件的開發(fā)正在向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,一批專門從事會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的公司已經(jīng)開發(fā)出了一批使用方便、功能強(qiáng)大的專項(xiàng)業(yè)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供銷存會計(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等。購買商品化軟件在購置和維護(hù)方面的費(fèi)用相對較低,企業(yè)資金投入的壓力小。軟件公司開發(fā)的商品,對企業(yè)管理的基礎(chǔ)水平及人員素質(zhì)等要求較低,對于基礎(chǔ)相對薄弱的企業(yè)來講最為適用。但其不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。

3 會計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)方式層次結(jié)構(gòu)模型

3.1 企業(yè)基本分類

企業(yè)是開發(fā)實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的主體,企業(yè)的類型、企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,在判斷開發(fā)模式的影響因素兩兩之間的對比重要程度時會有不同的賦值。因此我們在對判斷矩陣的元素賦值之前,應(yīng)先對企業(yè)進(jìn)行分類,以便針對不同企業(yè)的具體情況具體分析。

按企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì),可將企業(yè)分為上市公司、非上市股份有限公司、有限責(zé)任公司;按企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否具有特殊性,可將企業(yè)分為核算有特殊要求和核算沒有特殊要求的一般企業(yè)兩類。綜合企業(yè)分類見表1。

4 層次單排序判斷矩陣及其一致性檢驗(yàn)

4.1 構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣

對于所建立的層次結(jié)構(gòu),可以構(gòu)造一系列的判斷矩陣。首先可以構(gòu)造目標(biāo)層目標(biāo)下屬有聯(lián)系各元素的判斷矩陣,然后依次由上而下地建立上層某元素與下一層有關(guān)元素之間的判斷矩陣。對圖1中同一層次的各元素關(guān)于上一層中某一準(zhǔn)則的重要性,采用1~9標(biāo)度的專家賦值法進(jìn)行兩兩對比,分別構(gòu)造兩兩比較的判斷矩陣。

以核算特殊的非上市股份公司為例,軟件開發(fā)方式選擇中各影響因素的評分如表2所示。

判斷的非一致性僅有0.05,小于0.1。因此,上述結(jié)果具有一致性,據(jù)此計(jì)算的核算特殊的非上市股份公司的值是可以接受的。

運(yùn)用Expert Choice軟件,對于各準(zhǔn)則,分別構(gòu)造各方案的判斷矩陣,求出優(yōu)先權(quán)重向量,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),其結(jié)果如圖3所示。根據(jù)圖3可以看出,在只考慮開發(fā)成本的因素下購買商品化軟件是最佳選擇(0.464);按系統(tǒng)的適用性指標(biāo)來看,顯然自行開發(fā)是最佳的選擇(0.364);按系統(tǒng)的可擴(kuò)充性同樣可以得到購買商品化軟件最佳(0.571);如果只考慮系統(tǒng)的開發(fā)周期,則選擇購買商品化軟件為最佳方案(0.508)。

5 層次總排序

至此,可以得到每種會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方式的綜合優(yōu)先級,如圖4所示。

由此,可以看出自主開發(fā)的綜合優(yōu)先級最高為0.291,因此,核算有特殊要求的非上市股份有限公司應(yīng)選擇的會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)模式為自主開發(fā)。

按照同樣的方法,計(jì)算建立其他類型企業(yè)的開發(fā)模式選擇,結(jié)論如表3所示。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]王貴軍,曾德明. 基于層次分析法的R&D項(xiàng)目評估方法的比較研究[J].財(cái)經(jīng)理論與實(shí)踐,2002(9).

[3]黃微平. 關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng)模式的若干思考[J].中國管理信息化,2005(6).

[4]李清. 會計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J].中國管理信息化,2006(1).

[5]蔡傳勛. 會計(jì)信息系統(tǒng)[M] .大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004.

[6]王振武. 會計(jì)電算化[M]. 大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社, 2002.

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