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建筑施工項目合同管理的要點與問題分析

2014-04-29 16:08:39谷中華
中華民居·學術(shù)版 2014年3期
關(guān)鍵詞:不可抗力違約責任

谷中華

摘 要:本文通過簡要介紹施工項目合同的內(nèi)容、施工項目合同履行中的問題及處理,對發(fā)生的索賠事件進行合理索賠,通過實際案例分析合同管理的要點與問題,希望能為建筑施工合同的簽訂、履行提供一點借鑒。

關(guān)鍵詞:不可抗力;合同解除;違約責任;施工索賠;索賠事件

1 建設(shè)施工項目合同的內(nèi)容

建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人(業(yè)主)與承包商(施工企業(yè))以工程施工為目的,明確相互責權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。當前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完普,交易行為還不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,本文就施工合同管理談的要點和問題談幾點看法。

2 施工項目合同的簽訂及履行

2.1 施工項目合同的簽訂原則及程序

2.1.1 施工項目合同的簽訂原則

按照依法簽訂、平等互利協(xié)商一致、等價有償、嚴密完備、履行法律程序的原則簽訂施工合同。

2.1.2 簽訂施工合同的程序

①市場調(diào)查建立聯(lián)系;②表明合作意愿投標報價;③協(xié)商談判;④簽署書面合同;⑤鑒證與公證。

2.2 施工項目合同的履行

施工項目合同履行的主體是項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部必須從施工項目的施工準備、施工、竣工至維修期結(jié)束的全過程中,認真履行施工合同,實行動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進行調(diào)整。還應(yīng)對合同履行進行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以避免或減少風險。

3 施工項目合同履行中的問題及處理

施工項目合同履行過程中經(jīng)常遇到不可抗力問題、合同解除、違約、索賠、爭議、終止與評價等問題。

3.1 不可抗力

不可抗力是指合同當事人不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。建設(shè)工程施工中的不可抗力包括因戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物墜落或其他非發(fā)包方責任造成的爆炸、火災(zāi),以及專用條款中約定程度的風、雨、雪、洪水、地震等自然災(zāi)害。

在訂立合同時,應(yīng)明確不可抗力的范圍以及因不可抗力事件導(dǎo)致的費用及延誤工期由合同雙方應(yīng)承擔的責任。在合同履行中加強管理和防范措施,當事人一方因不可抗力不能履行合同時,有義務(wù)及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)當在合理期限內(nèi)提供證明。

不可抗力發(fā)生后,承包人應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件發(fā)生過程中,每隔7天向工程師報告一次受害情況;不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向工程師通報受害情況和損失情況,及預(yù)計清理和修復(fù)的費用;14天內(nèi)向工程師提交清理和修復(fù)費用的正式報告。

因合同一方遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除遲延履行方的相應(yīng)責任。

3.2 合同解除的理由及善后處理

合同解除是在合同依法成立之后的合同規(guī)定的有效期內(nèi),合同當事人的一方有充足的理由,提出終止合同的要求,并同時出具包括終止合同理由和具體內(nèi)容的申請,合同雙方經(jīng)過協(xié)商,就提前終止合同達成書面協(xié)議,宣布解除雙方由合同確定的經(jīng)濟承包關(guān)系。

3.2.1 合同解除的理由

(1)施工合同當事雙方協(xié)商,一致同意解除合同關(guān)系。

(2)因為不可抗力或者是非合同當事人的原因,造成工程停建或緩建,致使合同無法履行。

(3)由于當事人一方違約致使合同無法履行。違約的主要表現(xiàn)有:

①發(fā)包人不按合同約定支付工程款(進度款),雙方又未達成延期付款協(xié)議,導(dǎo)致施工無法進行,承包人停止施工超過56d,發(fā)包人仍不支付工程款(進度款),承包人有權(quán)解除合同。

②承包人發(fā)生將其承包的全部過程、或?qū)⑵渲庖院笠苑职拿x分別轉(zhuǎn)包給他人;或?qū)⒐こ痰闹饕糠?、或群體工程的半數(shù)以上的單位工程倒手轉(zhuǎn)包給其他施工單位等轉(zhuǎn)包行為時,發(fā)包人有權(quán)解除合同。

③合同當事人一方的其他違約行為致使合同無法履行,合同雙方可以解除合同。

當合同當事一方主張解除合同時,應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的書面通知,并在發(fā)出通知前7天告知對方。通知到達對方時合同解除。對解除合同有異議時,按照解決合同爭議程序處理。

3.2.2 合同解除后的善后處理

(1)合同解除后,當事人雙方約定的結(jié)算和清理條款仍然有效。

(2)承包人應(yīng)當按照發(fā)包人要求妥善做好已完工程和已購材料、設(shè)備的保護和移交工作,按照發(fā)包人要求將自有機械設(shè)備和人員撤出施工現(xiàn)場。發(fā)包人應(yīng)為承包人撤出提供必要條件,支付以上所發(fā)生的費用,并按合同約定支付已完工程款。

(3)已訂貨的材料、設(shè)備由訂貨方負責退貨或解除訂貨合同,不能退還的貨款和退貨、解除訂貨合同發(fā)生的費用,由發(fā)包人承擔。

3.3 違約的責任及處理原則

違背合同又稱違約,是指當事人在執(zhí)行合同的過程中,沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)的行為。項目經(jīng)理在違約責任的管理方面,首先要管好己方的履約行為,避免承擔違約責任。如果發(fā)包人違約,應(yīng)當督促發(fā)包人按照約定履行合同,并與之協(xié)商違約責任的承擔。特別應(yīng)當注意收集和整理對方違約的證據(jù),以在必要時以此作為依據(jù)、證據(jù)來維護自己的合法權(quán)益。

3.3.1 違約行為和責任

在履行施工合同過程中,主要的違約行為和責任是:

(1)發(fā)包人違約:

①發(fā)包人不按合同約定支付各項價款,或工程師不能及時給出必要的指令、確認,致使合同無法履行,發(fā)包人承擔違約責任,賠償因其違約給承包人造成的直接損失,延誤的工期相應(yīng)順延。

②未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設(shè)備、資金、技術(shù)資料等,除竣工日期得以順延外,還應(yīng)賠償承包方因此而發(fā)生的實際損失。

③工程中途停建、緩建或由于設(shè)計變更或設(shè)計錯誤造成的返工,應(yīng)采取措施彌補或減少損失。同時應(yīng)賠償承包方因停工、窩工、返工和倒運、人員、機械設(shè)備調(diào)遷、材料和構(gòu)件積壓等實際損失。

④工程未經(jīng)竣工驗收,發(fā)包單位提前使用或擅自動用,由此發(fā)生的質(zhì)量問題或其他問題,由發(fā)包方自己負責。

⑤超過承包合同規(guī)定的日期驗收,按合同的違約責任條款的規(guī)定,應(yīng)償付逾期違約金。

(2)承包人違約:

①承包工程質(zhì)量不符合合同規(guī)定,負責無償修理和返工。由于修理和返工造成逾期交付的,應(yīng)償付逾期違約金。

②承包工程的交工時間不符合合同規(guī)定的期限,應(yīng)按合同中違約責任條款,償付逾期違約金。

③由于承包方的責任,造成發(fā)包方提供的材料、設(shè)備等丟失或損壞,應(yīng)承擔賠償責任。

3.3.2 違約責任處理原則

(1)承擔違約責任應(yīng)按“嚴格責任原則”處理,無論合同當事人主觀上是否有過錯,只要合同當事人有違約事實,特別是有違約行為并造成損失的,就要承擔違約責任。

(2)在訂立合同時,雙方應(yīng)當在專用條款內(nèi)約定發(fā)(承)包人賠償承(發(fā))包人損失的計算方法或者發(fā)(承)包人應(yīng)當支付違約金的數(shù)額和計算方法。

(3)當事人一方違約后,另一方可按雙方約定的擔保條款,要求提供擔保的第三方承擔相應(yīng)責任。

(4)當事人一方違約后,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔繼續(xù)履行合同、采取補救措施或者賠償損失等責任。

(5)當事人一方違約后,對方應(yīng)當采取適當措施防止損失的擴大,否則不得就擴大的損失要求賠償。

(6)當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)對不可抗力的影響部分(或者全部)免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。當事人延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。

3.4 合同爭議的解決方式

合同爭議,是指當事人雙方對合同訂立和履行情況以及不履行合同的后果所產(chǎn)生的糾紛,施工合同爭議的解決方式有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟等。

4 施工索賠

索賠是在經(jīng)濟活動中,合同當事人一方因?qū)Ψ竭`約,或其他過錯,或無法防止的外因而受到損失時,要求對方給予賠償或補償?shù)幕顒印?/p>

在施工項目合同管理中的施工索賠,一般是指承包商(或分包商)向業(yè)主(或總承包商)提出的索賠,而把業(yè)主(或總承包商)向承包商(或分包商)提出的索賠稱為反索賠,廣義上統(tǒng)稱索賠。

施工索賠是承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時,向業(yè)主提出費用或時間補償要求的活動。

4.1 通常可能發(fā)生的索賠事件

在施工過程中,通??赡馨l(fā)生的索賠事件主要有:

(1)業(yè)主沒有按合同規(guī)定的時間交付設(shè)計圖紙數(shù)量和資料,未按時交付合格的施工現(xiàn)場等,造成工程拖延和損失。

(2)工程地質(zhì)條件與合同規(guī)定、設(shè)計文件不一致。

(3)業(yè)主或監(jiān)理工程師變更原合同規(guī)定的施工順序,擾亂了施工計劃及施工方案,使工程數(shù)量有較大增加。

(4)業(yè)主指令提高設(shè)計、施工、材料的質(zhì)量標準。

(5)由于設(shè)計錯誤或業(yè)主、工程師錯誤指令,造成工程修改、返工、窩工等損失。

(6)業(yè)主和監(jiān)理工程師指令增加額外工程,或指令工程加速。

(7)業(yè)主未能及時支付工程款。

(8)物價上漲,匯率浮動,造成材料價格、工人工資上漲,承包商蒙受較大損失。

(9)國家政策、法令修改。

(10)不可抗力因素等。

4.2 施工索賠的分類

(1)按索賠的目的分:工期延長索賠、費用損失索賠。

(2)按索賠的原因分:業(yè)主原因延期索賠、工程變更索賠、施工加速索賠(又稱趕工索賠勞動生產(chǎn)率損失索賠)、不利現(xiàn)場條件索賠。

(3)按索賠的合同依據(jù)分:合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠(又稱額外支付)。

(4)按索賠處理方式分:單項索賠、總索賠(又稱一攬子索賠)。

4.3 施工索賠的程序

4.3.1 意向通知

索賠事件發(fā)生時或發(fā)生后,承包商應(yīng)立即通知監(jiān)理工程師,表明索賠意向,爭取支持。

4.3.2 提出索賠申請

索賠事件發(fā)生后的有效期內(nèi),承包商要向監(jiān)理工程師提出正式書面索賠申請,并抄送業(yè)主。其內(nèi)容主要是索賠事件發(fā)生的時間、實際情況及事件影響程度,同時提出索賠依據(jù)的合同條款等。

4.3.3 提交索賠報告

承包商在索賠事件發(fā)生后,要立即搜集證據(jù),尋找合同依據(jù),進行責任分析,計算索賠金額,最后形成索賠報告,在規(guī)定期限內(nèi)報送監(jiān)理工程師,抄送業(yè)主。

4.3.4 索賠處理

承包商在索賠報告提交之后,還應(yīng)每隔一段時間主動向?qū)Ψ搅私馇闆r并督促其快速處理,并根據(jù)所提出意見隨時提供補充資料,為監(jiān)理工程師處理索賠提供幫助、支持與合作。

監(jiān)理工程師(業(yè)主)接到索賠報告后,應(yīng)認真閱讀和評審,對不合理、證據(jù)不足之處提出反駁和質(zhì)疑,與承包商經(jīng)常溝通、協(xié)商。最后由監(jiān)理工程師起草索賠處理意見,雙方就有關(guān)問題協(xié)商、談判,合同內(nèi)單一索賠,一般協(xié)商就可以解決。對于雙方爭議較大的索賠問題,可由中間人調(diào)解解決,或進而由仲裁訴訟解決。

5 案例分析

5.1 案例背景

某廠房建設(shè)工程,總投資約為11800萬元,總建筑面積22610平方米,其中土建總投資為5000多萬元人民幣。該廠位于丘陵地區(qū),原有許多農(nóng)田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一國道。土方工作量很大,廠房基礎(chǔ)采用攪拌樁和振動樁約8000多根,主廠房主體結(jié)構(gòu)為鋼結(jié)構(gòu),生產(chǎn)工藝設(shè)備和鋼結(jié)構(gòu)由國外進口,設(shè)計單位為某設(shè)計院。土建工程包括生活區(qū)4棟宿舍、生產(chǎn)廠房(不包括鋼結(jié)構(gòu)安裝)、辦公樓、污水處理站、油罐區(qū)、鍋爐房等共15個單項工程。業(yè)主希望及早投產(chǎn)并實現(xiàn)效益。土方工程先招標,土建工程第二次招標,限定總工期為半年,共27周,跨越一個夏季和冬季。

5.2 合同管理分析

由于工期緊,招標過程很短,從發(fā)標書到收標僅10天時間。招標圖紙設(shè)計較粗,沒有施工詳圖,鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)沒有配筋圖。工程量表由業(yè)主提出目錄,工作量由投標人計算并報單價,最終評標核定總價。合同采用固定總價合同形式,要求報價中的材料價格調(diào)整獨立計算。經(jīng)過四次反復(fù)退回投標文件重新做標報價,才勉強符合要求。甲方最終決定某承包公司B(以下簡稱B方)中標。

本工程合同條件選擇是在投標報價之后,由甲方與B方議定。甲方堅持用ICE,即英國土木工程師學會和土木工程承包商聯(lián)合會頒布的標準土木工程施工合同文本;而B方堅持使用我國的示范文本。但甲方認為示范文本不完備,不符合國際慣例,可執(zhí)行性差。最后由甲方起草合同文本,基本上采用ICE的內(nèi)容,增加了示范文本的幾個條款。

本工程土方工程從2011年5月11日開始,7月中旬結(jié)束,則土建施工隊伍7月份就進場(比土建施工合同進場日期提前)。但在施工過程中由于:

(1)在當年八月份出現(xiàn)較長時間的陰雨天氣;

(2)甲方發(fā)出許多工程變更指令;

(3)B方施工組織失誤、資金投人不夠、工程難度超過預(yù)先的設(shè)想;

(4)B方施工質(zhì)量差,被業(yè)主代表指令停工返工等。

造成施工進度的拖延、工程質(zhì)量問題和施工現(xiàn)場的混亂。

原計劃工程于2012年1月結(jié)束并投入使用,但實際上,到2012年2月下旬,即工程開工后的31周,還有大量的合同工作量沒有完成。此時業(yè)主以如下理由終止了和B方的原合同關(guān)系:

(1)B方施工質(zhì)量太差,不符合合同規(guī)定,又無力整改;

(2)工期拖延而又無力彌補;

(3)使用過多無資歷的分包商,而且施工現(xiàn)場出現(xiàn)多級分包。

將原屬于B方工程范圍內(nèi)的一些未開始的分項工程刪除,并另發(fā)包給其他承包商,并催促B方盡快施工,完成剩余工程。本工程無論從甲方或B方的角度都不算成功的工程,都有許多經(jīng)驗教訓值得記取。在本工程中,B方受到很大損失,不僅經(jīng)濟上虧本很大,而且工期拖延,被甲方逐出現(xiàn)場,對企業(yè)形象有很大的影響。這個工程的教訓是深刻的。

(1)本工程采用固定總價合同,招標圖紙比較粗略,做標期短,地形和地質(zhì)條件復(fù)雜,所使用的合同條件和規(guī)范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。2011年7月,工程結(jié)束時B方提出實際工程量的決算價格為4882萬元(不包括許多索賠)。經(jīng)過長達近十個月的商談,甲方最終認可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。雙方結(jié)算的差異主要在于:本工程招標圖紙較粗略,而甲方在招標文件中沒給出工作量,由B方計算工程量,而B方計算的數(shù)字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預(yù)算402t鋼筋,而按后來頒發(fā)的詳細的施工圖核算應(yīng)為約720t.在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t。由于為固定總價合同,甲方認為詳細的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t-402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補償。

(2)B方在工程管理上的失誤。例如:在工程施工中B方現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)缺少住宅樓的基礎(chǔ)圖紙,再審查報價發(fā)現(xiàn)漏報了住宅樓的基礎(chǔ)價格約30萬人民幣。分析責任時,B方的預(yù)算員堅持認為,在招標文件中甲方漏發(fā)了基礎(chǔ)圖,而甲方代表堅持是B方的預(yù)算師把基礎(chǔ)圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔了這個損失。這個問題實質(zhì)上是B方自己的責任,他應(yīng)該:

①接到招標文件后應(yīng)對招標文件的完備性進行審查,將圖紙和圖紙目錄進行校對,如果發(fā)現(xiàn)有缺少,應(yīng)要求甲方補充。

②在制定施工方案或作報價時仍應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)圖紙的缺少,這時仍可以向業(yè)主索要,或自己出錢復(fù)印,這樣可以避免損失。報價的失誤。B方報價按照國內(nèi)的定額和取費標準,但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責任的規(guī)定,規(guī)范對工程質(zhì)量、安全的要求,例如:開工后,甲方代表指令B方按照工程規(guī)范的要求為甲方的現(xiàn)場管理人員建造臨時設(shè)施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現(xiàn)場人數(shù)設(shè)位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預(yù)算。

(3)工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解工程的慣例和合同的要求。

(4)承包商工程質(zhì)量差,工作不努力,拖拉,缺少責任心,使甲方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內(nèi)工程一樣,施工現(xiàn)場出現(xiàn)了許多未經(jīng)業(yè)主代表批準的分包商,以及多級分包現(xiàn)象。這些分包商分包關(guān)系復(fù)雜,甲方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質(zhì)量差,工地上協(xié)調(diào)困難,造成混亂。在相當一部分墻體工程中,由于施工質(zhì)量太差,高低不平,無法通過驗收。甲方代表指令加厚粉刷,為了保證質(zhì)量,要求B方在墻面上加鋼絲網(wǎng),而不給B方以費用補償。這不僅大大增加了B方的開支,而且甲方對工程不滿意。例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,甲方代表拒絕驗收,因為:這樣做極不安全,違反了甲方所提供的工程規(guī)范。即使施工圖上是兩管放在一齊,是錯的,但合同規(guī)定,承包商若發(fā)現(xiàn)施工圖中的任何錯誤和異常,應(yīng)及時通知甲方。作為一個有經(jīng)驗的承包商應(yīng)能夠發(fā)現(xiàn)這個常識性的錯誤。所以甲方代表指令B方返工,將兩管隔離,而不給B方任何補償。

6 結(jié) 論

施工項目合同管理的是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面實際地履行合同,及時妥善地處理合同爭議和糾紛,不失時機地進行合理索賠,預(yù)防發(fā)生違約行為,避免造成經(jīng)濟損失,保證合同目標順利實現(xiàn),從而提高企業(yè)的信譽和競爭能力。

參考文獻

[1]建設(shè)工程施工合同(示范文本)1999年12月.

[2]建筑法(1998.03.01).

[3]招標投標法(2000.01.01).

[4]勞動合同法2008.01.01.

[5]建設(shè)工程質(zhì)量管理條例.

[6]建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例(2004.2.1).

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