李滿武

【摘 要】Office軟件在當(dāng)今的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中幾乎是應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件，以軟件性能穩(wěn)定，使用群體多著稱。Office軟件當(dāng)中的Word軟件又是最為常見也最為實(shí)用的辦公軟件。通過(guò)對(duì)職業(yè)教育體系下的Word軟件教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在Word軟件教學(xué)當(dāng)中存在的教學(xué)效果不一，學(xué)生興趣不濃厚的問(wèn)題提出了培養(yǎng)軟件使用習(xí)慣，提高學(xué)生重視程度等措施，為職業(yè)教育Word教學(xué)效果和質(zhì)量的提升給出可行性的改革思路。

【關(guān)鍵詞】Word軟件；Office辦公；實(shí)踐教學(xué)

1、引言

在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)當(dāng)中，Word軟件已經(jīng)被很多學(xué)生熟知，Word軟件以功能強(qiáng)大，兼容性好，展示功能強(qiáng)大，讓W(xué)ord成為了職業(yè)教育體系下的學(xué)生不可或缺的一項(xiàng)技能。不論是學(xué)生在學(xué)校進(jìn)行電腦操作還是課下作業(yè)完成，還是步入工作崗位中進(jìn)行文件處理和材料匯報(bào)，都需要對(duì)Word軟件能夠熟練的操作。在開始接觸到Word軟件之后，學(xué)生的興趣有高到低的轉(zhuǎn)變是當(dāng)前教師最為憂心的情況，如何通過(guò)教學(xué)方式和方法的改革，幫助學(xué)生掌握Word軟件基本技能，熟練運(yùn)用Word軟件。

2、Word軟件學(xué)習(xí)與教學(xué)難點(diǎn)

2.1Word軟件學(xué)習(xí)難點(diǎn)

2.1.1Word軟件自身的原因。雖然Word軟件有27年的歷史，用戶也遍布全球各個(gè)國(guó)家，經(jīng)過(guò)了將長(zhǎng)時(shí)間的所使用與更新，漢化工作也做到十分到位，但是對(duì)于大部分的職業(yè)教育體系下的學(xué)生，雖然家中都有電腦，但是對(duì)Word使用也很少。最為重要的是Word軟件本身是由不同于通過(guò)人思維的外國(guó)人開發(fā)的，對(duì)于功能設(shè)定和名稱設(shè)定方面存在一定的問(wèn)題，學(xué)生在開始接觸到Word軟件時(shí)，軟件上手速度較慢，對(duì)很多功能都找不到對(duì)應(yīng)的位置，對(duì)命令的使用和全局的掌控能力很低。

2.1.2Word軟件內(nèi)容比較枯燥。Word軟件從本質(zhì)上來(lái)看屬于文本編輯器，Word軟件的功能，需要不斷的去發(fā)現(xiàn)，而對(duì)于Word初學(xué)者，對(duì)于命令功能不熟悉，在對(duì)特定格式進(jìn)行編輯時(shí)，在短時(shí)間內(nèi)找不到對(duì)應(yīng)的命令，編輯進(jìn)度較慢，編輯效果不如人意。從而打消了學(xué)生的積極性，特別是對(duì)于一些電腦操作不是很熟悉的學(xué)生，他們對(duì)于電腦游戲十分感興趣，但是對(duì)于Word軟件枯燥的學(xué)習(xí)興趣不濃厚，而且課下也沒有條件進(jìn)行練習(xí)，學(xué)習(xí)到的內(nèi)容沒有完全鞏固。

2.2Word軟件教學(xué)的難點(diǎn)

2.2.1Word軟件教學(xué)課時(shí)短。Word軟件作為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的小部分內(nèi)容，雖然Word軟件是使用頻率和重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他計(jì)算機(jī)軟件和功能，但是在實(shí)際的教學(xué)課程安排當(dāng)中，Word軟件教學(xué)可能只有幾個(gè)課時(shí)，學(xué)生在課時(shí)學(xué)習(xí)當(dāng)中能夠得到教師的充分指導(dǎo)，但是在其他時(shí)間運(yùn)用的時(shí)候就沒有這種條件，那么一旦被某個(gè)問(wèn)題難住，不清楚如何操作的時(shí)，要么能夠自助學(xué)習(xí)進(jìn)行攻克，要么沒有興趣。

2.2.2Word軟件教學(xué)實(shí)踐不足。學(xué)習(xí)一門軟件最好的方法就是不斷的進(jìn)行練習(xí)，Word軟件在字體格式設(shè)置、段落、頁(yè)面布局、頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼設(shè)置、表格繪制、對(duì)象插入、目錄等，在不同的格式要求下，其操作有一定的區(qū)別，需要學(xué)生通過(guò)大量實(shí)際操作和聯(lián)系才能夠完成，而在這一點(diǎn)上，職業(yè)教育的老師往往為了完成課時(shí)的內(nèi)容，對(duì)于Word的應(yīng)用沒有完全重視，課后作業(yè)布置的也不夠多。

3、Word軟件教學(xué)方法改革

3.1精選版本與教材。目前市面上所使用的Word軟件，以Word2003版最為流行，Word2007、2008、2010、2013版也逐步在推廣，并且逐步向高版本的Word軟件進(jìn)行推進(jìn)。不同在于Word2003版格式為“.doc”，能夠被高版本打開，Word2003以上版本的文件格式為“.docx”格式，Word2003版的只有安裝兼容包，才能夠打開“.docx”格式的文件，并且較高版本的功能無(wú)法在兼容模式下實(shí)現(xiàn)。那么軟件版本和教材選取方面需要仔細(xì)斟酌。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，職業(yè)教育體系的教師可以通過(guò)對(duì)學(xué)生就業(yè)較多的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，統(tǒng)計(jì)各版本的使用率，結(jié)合學(xué)生的就業(yè)意向進(jìn)行選擇。但是，不論如何選擇教材和版本，都需要建立在社會(huì)需要上。就目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，隨著XP系統(tǒng)的逐漸淘汰，高版本的Word軟件功能越來(lái)越強(qiáng)大，加上高版本的使用人數(shù)越來(lái)越多，筆者推薦使用高版本的Word軟件，不論是操作習(xí)慣還是功能設(shè)定都十分強(qiáng)大，就年輕人的學(xué)習(xí)能力來(lái)說(shuō)，能夠接受并掌握相關(guān)的操作技能。

3.2增加Word教學(xué)課時(shí)。再好的軟件和教材，如果沒有教師一定的引導(dǎo)，學(xué)生自助學(xué)習(xí)將會(huì)走很多彎路，不利于學(xué)生的成長(zhǎng)和技能的掌控。對(duì)此，建議計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)的老師，對(duì)于目前學(xué)生的辦公軟件能力進(jìn)行初步的摸排，對(duì)于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的學(xué)生，給學(xué)生布置高要求的作業(yè)，防止學(xué)生驕傲自滿，對(duì)于基礎(chǔ)較薄弱的學(xué)生，則從基礎(chǔ)開始進(jìn)行講課，對(duì)常用功能和操作技巧進(jìn)行分類，幫助學(xué)生構(gòu)建起Word的功能框架。增加Word的教學(xué)課時(shí)，教師可以更加詳細(xì)的講述Word的常用功能，并且給學(xué)生更多的時(shí)間操作機(jī)會(huì)。同時(shí)，也可以組成小組在課堂上討論得出一定的結(jié)果，學(xué)生自己討論出來(lái)的結(jié)果將會(huì)記憶更加深刻。

3.3優(yōu)化Word教學(xué)評(píng)價(jià)方法。Word教學(xué)雖然為計(jì)算機(jī)教學(xué)當(dāng)中一個(gè)小章節(jié)，但是實(shí)踐作用是意義非凡的。那么，在對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)評(píng)價(jià)上，應(yīng)當(dāng)提高Word教學(xué)評(píng)價(jià)所占的比例。對(duì)教師的評(píng)價(jià)，通過(guò)課堂巡視和學(xué)生反饋來(lái)進(jìn)行衡量，保證教師對(duì)學(xué)生Word軟件學(xué)習(xí)和使用過(guò)程中能夠清楚的認(rèn)知，對(duì)學(xué)生的教學(xué)需求十分明確。對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)，通過(guò)學(xué)生所提交的Word軟件課后作業(yè)以及學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)的操作功能來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)教學(xué)方式和教學(xué)方法進(jìn)行改革。

4、Word軟件教學(xué)實(shí)踐策略

4.1把握課堂訓(xùn)練時(shí)間。為了保證職業(yè)教育體系下的學(xué)生能夠熟練的掌握Word軟件的使用技巧十分重要，那么未來(lái)防止學(xué)生課下沒有進(jìn)行練習(xí)，在課堂上，教師應(yīng)當(dāng)充分的把握訓(xùn)練時(shí)間，首先，在課前準(zhǔn)備足夠的練習(xí)材料，讓每個(gè)小組的內(nèi)容都有所不同，但是訓(xùn)練的命令和功能等內(nèi)容都是十分常用的內(nèi)容，其次，在課堂當(dāng)中，縮短教師講解的內(nèi)容，增大學(xué)生獨(dú)立操作和學(xué)習(xí)的時(shí)間，在操作過(guò)程當(dāng)中對(duì)學(xué)生進(jìn)行具體的指導(dǎo)，甚至可以讓一些操作十分?jǐn)?shù)量的學(xué)生來(lái)充當(dāng)指導(dǎo)，這樣子能夠最大限度對(duì)的激發(fā)他們的積極性，增強(qiáng)學(xué)生之間的聯(lián)系，減輕教師的教學(xué)負(fù)擔(dān)，最后，課后通過(guò)布置不同的作業(yè)，讓學(xué)生第二次課堂提交，一方面鞏固課堂所學(xué)知識(shí)，另外一方面作為學(xué)生學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)依據(jù)。

4.2舉辦Office軟件使用大賽。通過(guò)舉辦Office軟件比賽，一方面通過(guò)獎(jiǎng)品來(lái)吸引學(xué)生參加，有了獎(jiǎng)品之后，學(xué)生就能夠目的性的參加，雖然得獎(jiǎng)不是唯一的目的，但是通過(guò)展現(xiàn)個(gè)人的綜合能力，取得一定的成就感是可行的。另外一方面，通過(guò)學(xué)生之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)學(xué)生不服輸?shù)男愿?，反向激?lì)學(xué)生對(duì)Word軟件進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，在比賽過(guò)程中，教師又可以發(fā)現(xiàn)自身教育的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有很好的指導(dǎo)作用。最后，通過(guò)Office軟件大賽，學(xué)校也能夠挖掘出較為優(yōu)秀的人才，能夠定向推薦給企業(yè)，提高學(xué)校的整體聲譽(yù)和影響力。

4.3創(chuàng)辦學(xué)生簡(jiǎn)報(bào)。以專業(yè)為單位，通過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的成果，讓學(xué)生自助創(chuàng)辦學(xué)生簡(jiǎn)報(bào)，并且輪流分成小組來(lái)進(jìn)行編輯工作，通過(guò)編輯工作，學(xué)生對(duì)于段落結(jié)構(gòu)，文本框，圖片位置調(diào)整，頁(yè)眉頁(yè)腳等內(nèi)容就能夠很熟練的應(yīng)用。另外，通過(guò)創(chuàng)辦簡(jiǎn)報(bào)，學(xué)生也學(xué)會(huì)了Word軟件在實(shí)際當(dāng)中的應(yīng)用，對(duì)學(xué)生今后的工作有一定的啟發(fā)意義，在創(chuàng)辦簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程中，學(xué)生之前的相互合作和相互信任的關(guān)系能夠增強(qiáng)，學(xué)生的團(tuán)隊(duì)寫作能力有所提高。

5、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前社會(huì)是發(fā)展的社會(huì)，對(duì)辦公軟件的熟練應(yīng)用是必要的。在學(xué)生方面，學(xué)生要轉(zhuǎn)變“等”的態(tài)度，要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力和探索能力，特別是對(duì)新生事物的接受和學(xué)習(xí)能力。在教師方面，要不斷的進(jìn)行教學(xué)改革，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，創(chuàng)造更佳，更好的學(xué)習(xí)環(huán)境?？傊趯W(xué)生和教師的通力配合之下，能夠?qū)λ鶎W(xué)的知識(shí)進(jìn)行綜合應(yīng)用，達(dá)到職業(yè)教育的需求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉躍軍.核心教學(xué)策略在應(yīng)用軟件教學(xué)中的運(yùn)用[J].中國(guó)電力教育，2010（1）：97-98.

[2]油利娟.淺談Word軟件使用中相關(guān)問(wèn)題的處理[J].科教文匯（下旬刊），2010（4）：84-85.

[3]陳琦，劉儒德.當(dāng)代教育心理學(xué)[M].北京師范大學(xué)出版社，1996.