王偉

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈，在這種條件下，合同管理在煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中變得日趨非常重要。通過相關(guān)調(diào)查顯示，很多煤炭企業(yè)在勞動(dòng)合同管理方面存在著很多問題，這便給企業(yè)造成了很嚴(yán)重的損失，因此，煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理，進(jìn)一步推動(dòng)煤炭企業(yè)自身有序發(fā)展。本文通過對(duì)煤炭企業(yè)勞動(dòng)合同管理的關(guān)鍵性進(jìn)行論述，找出企業(yè)合同管理存在的問題，進(jìn)而提出解決問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；勞動(dòng)合同管理；問題；措施

引言

我國(guó)是個(gè)法治社會(huì)，企業(yè)的發(fā)展不僅受法律的制約，同時(shí)也受法律的保護(hù)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中，成果的好壞與合同管理密不可分。所以，企業(yè)應(yīng)該高度重視企業(yè)間的合同管理，煤炭企業(yè)同樣包括在內(nèi)。煤炭企業(yè)的勞動(dòng)勞動(dòng)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)重要的途徑，能夠有效提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略法律化的重要體現(xiàn)。

煤炭企業(yè)有其本身的獨(dú)特性質(zhì)：具有自主經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)；經(jīng)營(yíng)的好壞都是由自己來承擔(dān)；是一種非常獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體?；诿禾科髽I(yè)的本身的特點(diǎn)，為了避免經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)確保煤炭企業(yè)的合法利益及維護(hù)各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體之間的正常關(guān)系，同時(shí)也為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)等，煤炭企業(yè)必須重視勞動(dòng)合同的管理。

1.合同管理的概述

所謂的合同管理主要是指企業(yè)對(duì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行管理：在合同進(jìn)行簽字之前，不但要對(duì)供應(yīng)鏈中供應(yīng)方的企業(yè)資質(zhì)及企業(yè)信譽(yù)進(jìn)行盤查，還要對(duì)企業(yè)的提供貨物的價(jià)格及企業(yè)執(zhí)行合同的能力進(jìn)行核查等。在合同進(jìn)行簽署階段，必須對(duì)合同內(nèi)容中每一條款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止企業(yè)的利益受到侵害。關(guān)于合同簽署之后，在執(zhí)行過程中應(yīng)該加強(qiáng)管理，管理的主要方面包含對(duì)貨物的驗(yàn)收環(huán)節(jié)及根據(jù)合同的規(guī)定貨款是否按時(shí)交付等。目前，我國(guó)的煤炭企業(yè)大部分都屬于國(guó)家或省市級(jí)的國(guó)有企業(yè)，因此這種類型的煤炭企業(yè)規(guī)模一般比較大，所以，對(duì)煤炭企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理更為關(guān)鍵。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行有效的管理，不但能夠保證采購(gòu)的物資達(dá)到了所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而且還可以控制采購(gòu)物資的價(jià)格在合理的范圍之內(nèi)，更好的保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2.煤炭企業(yè)合同管理的必要及重要性

2.1有效維護(hù)企業(yè)的安全性

一旦企業(yè)在進(jìn)行投資或購(gòu)進(jìn)大量的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備等過程中，在簽訂合同時(shí)，不夠縝密及謹(jǐn)慎，犯了非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤，最后使企業(yè)遭到了欺騙，掉進(jìn)了坑里，導(dǎo)致企業(yè)利益嚴(yán)重受損，甚至破產(chǎn)。因此有效的合同管理能夠保護(hù)企業(yè)的安全性。

2.2合同管理影響到產(chǎn)品的質(zhì)量

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量高低，與生產(chǎn)產(chǎn)品用得原材料及生產(chǎn)設(shè)別有著直接的關(guān)系。一旦出現(xiàn)合同簽訂不謹(jǐn)慎或驗(yàn)收貨物、設(shè)備不嚴(yán)格等，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量造成非常不利的影響，從而使企業(yè)遭受到嚴(yán)重的利益損失，企業(yè)的形象及口碑也大打折扣，甚至因企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的不合格嚴(yán)重威脅到使用者的生命及財(cái)產(chǎn)的安全。

2.3合同的有效管理，有利于樹立企業(yè)誠(chéng)信及良好的形象

企業(yè)的誠(chéng)信及形象是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程過中非?？少F的無形資產(chǎn)，有助于提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來無限的商機(jī)，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.煤炭企業(yè)合同管理中存在的問題

3.1領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理缺乏重視，合同管理人員的素質(zhì)較低

煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)考慮到企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)及考核等方面原因，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較注重的是企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)及企業(yè)的安全生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)合同管理方面的內(nèi)容完全不在乎，也不理會(huì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本就沒有意識(shí)到由于合同執(zhí)行方面的不合理或采購(gòu)合同規(guī)定的出入，給企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)方面帶來的嚴(yán)重?fù)p害。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般不重視合同管理部門工作的情況，因此對(duì)合同管理部門人員的分配及合同管理部門人員的執(zhí)行力等方面不到位。不但因?yàn)槠髽I(yè)在合同管理方面缺乏具有法律專業(yè)素質(zhì)的人才，而且還因?yàn)槠髽I(yè)中合同管理工作得到不到認(rèn)可，所以很多工作不能夠順利進(jìn)行，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率及企業(yè)的效益。

3.2合同風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任不詳細(xì)，未對(duì)合同雙方當(dāng)事人予以嚴(yán)格檢查

很多企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，沒有對(duì)市場(chǎng)的基本行情進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，導(dǎo)致不能很好的掌控簽訂合同時(shí)的價(jià)格范圍。考慮到領(lǐng)導(dǎo)的要求及個(gè)人的切身利益，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇時(shí)，沒有按照規(guī)范的招標(biāo)流行實(shí)行，最后不僅確保不了貨物的質(zhì)量問題，而且給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來了嚴(yán)重的損害，甚至助長(zhǎng)了貪污腐化現(xiàn)象的發(fā)生。在合同簽訂的過程中，并沒有對(duì)合同雙方當(dāng)事人明確規(guī)定履行合同的法律責(zé)任，因此造成企業(yè)在對(duì)貨物進(jìn)行檢查及繳款的過程中信息不對(duì)稱，從而讓企業(yè)遭到合同違約的威脅。

3.3未嚴(yán)格監(jiān)督合同的執(zhí)行過程，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失

目前，大部分的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)雙方在合同簽訂之后，所有的工作就終結(jié)了，企業(yè)中相關(guān)合同管理部門也不會(huì)再對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督，最終使得企業(yè)利益遭受不必要的侵害。例如，當(dāng)企業(yè)對(duì)供應(yīng)方的貨物進(jìn)行驗(yàn)收完畢之后，由于信息溝通不到位，財(cái)務(wù)部并沒有嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時(shí)間給對(duì)方支付貨款，從而使企業(yè)承擔(dān)了違約行為的經(jīng)濟(jì)賠償。除此之外，還可能因?yàn)樨?cái)務(wù)部、合同管理部及采購(gòu)部等部門之間沒有進(jìn)行良性的溝通，因此使企業(yè)喪失了一部分保證金，從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)利益方面損失重大。

4.加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的有效途徑

4.1提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)合同管理的重視度，提高合同管理管理人員素質(zhì)

煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理部門的嚴(yán)格考核，可以把合同執(zhí)行有效程度作為煤炭企業(yè)合同管理部門考核的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，逐漸提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度，從而加強(qiáng)企業(yè)各部門與合同管理部門進(jìn)行良好的配合，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)貨物供應(yīng)合同的管理規(guī)范及水平。企業(yè)在提高合同管理人員的綜合素質(zhì)過程中，應(yīng)該重視合同管理部門人員的組建工作，應(yīng)該下大功夫從法律學(xué)院及從事法律工作的律師事務(wù)所等相關(guān)部門進(jìn)行吸納人才。煤炭企業(yè)在簽訂合同過程中，應(yīng)該聘任一位法律顧問，專門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的簽署及合同執(zhí)行過程中的咨詢工作。第四，企業(yè)應(yīng)該定期或不定期組織合同管理人員進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，拓展工作人員的法律方面的知識(shí)，進(jìn)一步提高合同管理人員的處理有關(guān)合同事宜的工作效率。

4.2對(duì)合同雙方當(dāng)事人予以嚴(yán)格審查，明確合同履行中雙方應(yīng)盡的責(zé)任

企業(yè)應(yīng)該在簽訂合同之前，組織合同管理部門對(duì)供應(yīng)企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)及企業(yè)執(zhí)行合同的能力等有關(guān)證明企業(yè)的資料進(jìn)行搜集，不但要經(jīng)過有關(guān)部門的認(rèn)真審查合格之后，而且還要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，方可與該供應(yīng)商簽訂合同。合同管理部門應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)容中所包含的每一項(xiàng)條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保所簽訂的合同內(nèi)容健全，雙方當(dāng)事人的責(zé)任及義務(wù)明確。煤炭企業(yè)應(yīng)該配備關(guān)于合同管理的設(shè)備軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠有效地對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)及銷售的合同進(jìn)行登記備案，從而組成一套完整的合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)簽訂的所有合同建立完善的檔案，不僅有利于企業(yè)日后的查詢，而且給合同執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)督工作提供了有力的保障。

4.3設(shè)立合同履行監(jiān)督制度，有效降低潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)

煤炭企業(yè)應(yīng)該組織專職人員對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。第一，配合倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)貨物的驗(yàn)收過程進(jìn)行嚴(yán)格把控，堅(jiān)決避免質(zhì)量、數(shù)量等方面與合同內(nèi)容有問題的事情發(fā)生。第二，配合財(cái)務(wù)部們對(duì)驗(yàn)收過關(guān)的貨物及時(shí)交付貨款，避免企業(yè)因繳款的時(shí)間與合同條款不符而造成的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，力爭(zhēng)供應(yīng)商給予的商業(yè)折扣等優(yōu)惠政策。第三，加強(qiáng)合同管理部門對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的任何問題，第一時(shí)間向上級(jí)通報(bào)，督促各部門糾正錯(cuò)誤。

5.結(jié)束語

綜上所述，合同管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中不可或缺的組成部分，所以，煤炭企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)自身的合同管理，全方位的保證合同的順利執(zhí)行，以此逐漸提高企業(yè)的管理水平，從而推動(dòng)企業(yè)的和諧及穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：中電投蒙東能源公司）

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