□墨西
色彩玩轉工作
Colors Make Your Work Effective
□墨西
溝通的方式有很多種,其中色彩便是一種很有力的溝通方式,特別是在傳達和記憶方面,它通常會帶來事半功倍的效果,有人甚至將色彩視為與人溝通的第一語言。而如何讓色彩在生活和工作中助自己一臂之力,深諳色彩之道的《當代工人》便為您帶來了一套色彩生活的新理念。
拉開窗簾,溫暖的陽光照在嫣紅的臉上,有一絲暖意?;瘖y后神采奕奕到達公司。在很多同事都未擺脫冬眠后遺癥時,嫣紅卻將生物鐘調整至最佳狀態(tài),她把這歸功于她家的窗簾和壁畫。
剛入冬,嫣紅就把家里的遮光窗簾換成了質地稍薄一些的彩色窗簾,這樣做是為了讓清晨的陽光可以透進房間里,用這樣的天然鬧鐘喚醒自己。彩色窗簾還能迅速驅趕掉冬日的寒氣,原本蕭瑟、凌厲的晨光,也變得溫柔、暖和了。還有一件法寶就是掛在床尾方向的壁畫,那是畫家梵高《向日葵》的臨摹品,黃色的花讓人溫暖,藍色的背景又能讓人聯(lián)想到天空,對比色的巧妙組合,看一眼便讓人精神大振。
單位里,同事們聚成一團,討論著剛寄回單位的體檢報告。同事向嫣紅討教健康秘訣。嫣紅給出的答案很簡單,兩個字——色彩。
“餐具顏色和食物相近,對那些不愛吃的就會有食欲。要想減肥,就反其道行之?!辨碳t說話的根據(jù)是色彩心理學。有證據(jù)顯示,餐盤與食物顏色相近,人們會多吃22%;餐盤顏色與桌布顏色相近時,進餐量會降低10%。例如,盛裝菠菜、芹菜等綠葉蔬菜時,若使用綠色餐盤便能促進食欲。反之,如果想減肥,就應該選擇與食物顏色反差大的餐盤。
與嫣紅同組的語墨不以為然。語墨對五顏六色的盤子不感冒,對她來說,這些是不嚴肅和沒有品位的,語墨喜歡整潔的古瓷餐具,那樣才顯得自己的食物“高端、大氣、上檔次”。雖然莊重,但語墨的食欲一直不好,“沒有林黛玉的身材,卻有多愁多病的體質”,這是同事們對她的評價。
雖然同組,嫣紅和語墨卻生活在兩個世界。嫣紅喜歡根據(jù)自己的心情來穿不同色彩的衣服,起到改善心情的作用。脾氣差或是心情急躁時,就避開紅色和橙色,用藍色來平靜自己的心情。藍色還能產(chǎn)生“縮小”的視覺感,不至于把自己的“霸氣”顯露在同事眼里。綠色或紫色的衣服能讓人心情舒暢,給人一種健康積極的感覺,有利于人際交流。至于紅、黃、橙這樣的亮麗色彩,嫣紅都會留到聚會時再穿,“上班不搶領導風頭,休閑不讓自己扎進人堆”,這是她的穿衣秘訣。
語墨的世界則被白色和黑色所覆蓋,著裝上更是“熊貓配色”。語墨脾氣溫和,但對事物大多沒什么熱情,在人際交往上更欠積極,黑白西服套裝總是把人捆綁得很嚴肅,讓人望而生畏。在同事眼里,嫣紅和語墨就像彩屏手機和藍屏手機——根本不在一個時代。
還記得電視機從黑白變成彩色時給大家?guī)淼捏@喜么?色彩的表現(xiàn)力是無可替代的。紅色通常傳達出注意、禁止、警告的信息;而綠色一般傳達出的是希望、生長、安全的信息。在日常生活中,這兩種顏色應用最典型的例子就是交通信號燈。那時,我們甚至還未學會識字,但是能夠準確無誤地了解和掌握紅綠燈所傳達出的訊息,這是由于我們對這兩種顏色有著最基本的感知。
嫣紅和語墨對于同一項目做出的策劃書,領導總是先看嫣紅的。并不是語墨技不如人,而是嫣紅的彩色策劃書常是先“色”奪人,給人更強的閱讀欲。
在信息的交流過程中,使用彩色能夠使信息接收者對信息的記憶程度提高39%,當文字使用非黑色顯示之后,能夠節(jié)省80%的閱讀時間,大大減少在回憶過程中出現(xiàn)的信息誤差。適當加入彩色則可以體現(xiàn)文檔邏輯、幫助專業(yè)表達,商務文檔正在從黑白進入彩色時代,正影響著我們每一個人的工作,嫣紅就是彩色文檔的受益者。
其實,向老板匯報工作可是有很大學問。如何將你辛苦完成的工作漂亮地在老板面前呈現(xiàn)?一定要記得在你的匯報中加點色彩。毫無疑問,一份彩色打印文檔能使信息點更清晰準確地表達出來。
在辦公過程中,信息傳遞的高準確性能避免誤會產(chǎn)生。當這些信息采用了色彩之后,信息接受者
的理解程度可提高73%。最顯而易見的例子就是在一份工作匯報中,業(yè)務增長率用一張彩色圖表來呈現(xiàn),老板便能夠快速并精準接收到信息,如果是一團密密麻麻的黑白文字,效果會大打折扣。
知名電視主持人樂嘉在“性格色彩”學中提到,生活在色彩豐富的環(huán)境中,可以多激發(fā)出27%以上的創(chuàng)造力。所以,裝造一個色彩斑斕的辦公環(huán)境,可是能讓工作更出彩的。
嫣紅的電腦桌面經(jīng)常更換,最常用的有黃色、紫色和綠色。飽和度高的色彩能提高能量水平,高明度則更能增加快感,使情緒高漲??蓜e小看一塊屏幕,它可是辦公區(qū)的情緒疏導員。興奮時選擇冷色,躲開沖動的魔鬼;困倦時選擇暖色,藍色、綠色和紫色可緩解緊張的神經(jīng);紅色、橙色和黃色則具有刺激作用。用電腦桌面顏色調整情緒,隨時保持著飽滿的精神去工作。
與色彩理論背道而馳的是,語墨把電腦桌面調成黑色,她的理論是保護視力,這也和她嚴謹、專注的工作態(tài)度相符。但事實證明,在這個“創(chuàng)新大過天”的時代,與固步自封相比,還是昂首向前更得領導待見。
隨著視覺應用被廣泛關注,圖像化、彩色化已經(jīng)成為辦公趨勢。要打好彩色辦公的提前量,先從個人辦公用品開始改變,例如:買個彩色的文件夾,讓它在文件管理中更耀眼,便于記憶和管理;用彩色便箋來提醒自己重要的事情等等。如果想讓自己和下屬都能高效、愉快的投身工作,精明的老板可不能當“鐵公雞”,應去更新一些彩色辦公設備,這才是把錢花在刀刃上。比如,更換一臺彩色打印機,尤其是現(xiàn)如今彩色打印機(激光、噴墨)成本都在下降,墨倉式或稱連供式噴墨打印機更把單張A4打印的成本降至2分錢以下,節(jié)省成本的同時也提高了辦公效率,事半功倍。
整體來說,達到彩色辦公的成本并不高,關鍵是自己能否跟上這個色彩斑斕的大時代。各位親,現(xiàn)在就進入花花世界,讓工作有色彩,生活才能更出色。
責編/劉明燁
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