何 艷

(宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川宜賓 644600)

淺談高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量的控制

何 艷

(宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川宜賓 644600)

隨著高職院校中職業(yè)教育以及評估活動的大力開展，使得高職院校近些年來取得了長足的發(fā)展。圖書館是高職院校建設(shè)與發(fā)展的重心，是學(xué)習(xí)最具信息化的場所，肩負(fù)著高職院校科研以及學(xué)生教育的重任，因此，高職院校圖書館的圖書采購質(zhì)量與館藏建設(shè)對高職院校的發(fā)展有著重要的影響。本文從高職院校圖書館的采購任務(wù)、采購原則以及對采購質(zhì)量控制體系的建立幾個方面簡單闡述了高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量控制的問題。

高職院校；圖書采購；質(zhì)量控制；構(gòu)建

一、高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量控制概述

高職院校圖書館圖書采購工作是一項(xiàng)科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要想順利完成高職院校的圖書館圖書采購活動，需要高職院校圖書館的各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量的控制，以保證采購圖書質(zhì)量的要求。

(一)高職院校圖書館圖書采購的主要任務(wù)

高職院校圖書采購的主要任務(wù)是以高職院校的辦學(xué)特色為中心，培養(yǎng)以生產(chǎn)、管理以及服務(wù)為目標(biāo)，具有高素養(yǎng)以及良好職業(yè)道德的高技術(shù)人才。因此，高職院校圖書館圖書的采購應(yīng)該在以圖書館的運(yùn)行規(guī)律以及發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以圖書市場的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和課程規(guī)劃，倡導(dǎo)科學(xué)與實(shí)用、系統(tǒng)與效益最大化的采購原則，力求采購到能夠滿足學(xué)生的成長需要以及為教師的科學(xué)提供服務(wù)，做好圖書館的館藏資源。

(二)高職院校圖書館圖書采購的主要原則

高職院校圖書館的工作量大、工作任務(wù)重，而圖書的采購始終是圖書館工作的重中之重，因此，在高職院校圖書采購的過程中需要遵循一定的原則與標(biāo)準(zhǔn)。

第一，堅(jiān)持客觀性的圖書采購原則。圖書采購是一種客觀存在的現(xiàn)象，而圖書也是圖書館客觀存在的物體，因此，圖書館的圖書采購應(yīng)該以客觀性為基礎(chǔ)，把握市場圖書的發(fā)展規(guī)律，在分析規(guī)律的基礎(chǔ)上能夠利用規(guī)律，提出切實(shí)可行的采購方案，保障和促進(jìn)高職院校圖書采購的順利進(jìn)行。

第二，圖書采購應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)性的原則。圖書采購是一項(xiàng)綜合的任務(wù)，在采用前應(yīng)該制定詳細(xì)的采購方案，對上一年突出采購的情況進(jìn)行總結(jié)，并科學(xué)地分析出版社的銷售狀況。對采購的經(jīng)費(fèi)、圖書市場情況、采購的順序等等進(jìn)行科學(xué)合理的研究與分析，制定出具有可行性的采購方案，才能提高采購的效率與采購質(zhì)量。

第三，圖書采購要以思想性的原則為指導(dǎo)。圖書館不僅是為廣大師生提供教學(xué)與科研服務(wù)的場所，也對學(xué)生的成長有一定的教育與影響。因此，高職院校的圖書采購應(yīng)該以有利于學(xué)生精神的建設(shè)為目標(biāo)，多采購一些能夠幫助學(xué)生樹立健康的世界觀與人生觀的圖書資料，圖書館同時(shí)要充分發(fā)揮對教師與學(xué)生和諧關(guān)系的導(dǎo)向作用。

第四，高職院校圖書采購應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)用性的原則。實(shí)用性是以學(xué)校的教學(xué)與科研的實(shí)際出發(fā)，從圖書館的整體規(guī)劃出發(fā)，最大限度地滿足學(xué)校對圖書方面的需求。高職院校的一大特點(diǎn)就是開展職業(yè)教育，其主要的培養(yǎng)目標(biāo)就是為社會培養(yǎng)具有高技能的合格人才，這就需要圖書館提供相應(yīng)的信息，聯(lián)系社會的實(shí)際，從圖書館的實(shí)際出發(fā)，完成圖書的采購。

第五，高職院校圖書采購應(yīng)該遵循系統(tǒng)性的原則。系統(tǒng)性原則主要體現(xiàn)在兩個方面：首先是圖書資料的系統(tǒng)性，圖書內(nèi)容從古至今應(yīng)該是一個完整的體系，各個學(xué)科之間在知識上應(yīng)該是相互滲透和交叉影響的。其次，高職院校在圖書館服務(wù)方面的系統(tǒng)性，表現(xiàn)在從采購到成列到借閱等一系列連貫的服務(wù)，應(yīng)該具有系統(tǒng)性。

二、高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量控制的主要內(nèi)容

高職院校圖書館圖書的采購主要包括三個方面的內(nèi)容：在圖書采購之前于質(zhì)量控制的方案制定、圖書采購方案實(shí)施過程中對質(zhì)量的控制以及圖書采購結(jié)束對質(zhì)量的控制，其中最重要的是對關(guān)于圖書采購質(zhì)量控制方案制定。圖書采購前對圖書質(zhì)量的控制方案，是圖書館在進(jìn)行采購之前所需要制定和整理的方案來計(jì)劃和安排采購的內(nèi)容，這個方式通過以下幾個具體的過程來實(shí)施：第一，對圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度的完善。圖書館的圖書采購是一項(xiàng)長期而持續(xù)的工作，為了確保有序以及規(guī)范的圖書管理，有必要制定和完善圖書館對于圖書采購的控制，它對圖書管理人員和讀者都進(jìn)行了相關(guān)的要求與規(guī)范，它也是圖書館展開工作的保障。完善的圖書管理制度有利于提高圖書采購的質(zhì)量，提高圖書館的館藏質(zhì)量。

第二，對圖書館圖書采購人員素質(zhì)的提高。圖書館的采購是直接由圖書采購人員進(jìn)行聯(lián)系采購的，因此，采購人員的素質(zhì)影響到圖書采購質(zhì)量的高低。近年來高等院校提出了引進(jìn)一批具有高學(xué)歷和高能力的人才，但對于高職院校圖書館圖書采購人員來說，整個的素質(zhì)偏低，整體的采購工作顯得薄弱，因此，對圖書館圖書采購人員應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行素養(yǎng)的提升，一是從思想道德方面，圖書采購人員應(yīng)該堅(jiān)持黨的思想與路線不動搖，在采購的過程中按采購的原則與計(jì)劃采購，不為利益所驅(qū)動；二是圖采購人員還應(yīng)該具有高尚的職業(yè)道德，首先要熱愛圖書館的工作，能客觀的認(rèn)識圖書館的工作性質(zhì)，樂于為圖書館奉獻(xiàn)自己的知識。

第三，對圖書出版年度的出版狀況進(jìn)行分析并預(yù)測。掌握和了解各種圖書種類的出版與銷售情況，出版行業(yè)最新的發(fā)展動向，都是圖書采購制定方案前所需要了解的主要內(nèi)容，應(yīng)該對上一年的圖書市場進(jìn)行分析，并對來年的圖書市場進(jìn)行預(yù)測。除此之外，圖書采購人員應(yīng)該及時(shí)對全國范圍內(nèi)的出版社進(jìn)行等級的劃分，并對較大出版社的銷售情況進(jìn)行隨時(shí)的關(guān)注。在高職院校圖書館前期的方案制定過程中要對采購的資金進(jìn)行分配與落實(shí)，當(dāng)前，高職院校圖書采購的資金相對充足，因此，更應(yīng)該對資金進(jìn)行合理的分配，對圖書采購的比例進(jìn)行確定，使得資金發(fā)揮到最大的作用。

三、高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量控制體系的建立

圖書采購工作貫穿于高職院校圖書館的建設(shè)以及發(fā)展之中，是一項(xiàng)長期而持續(xù)的工作，對于圖書館圖書采購質(zhì)量的控制，應(yīng)該建立長期有效的質(zhì)量控制機(jī)制，是圖書采購趨于制度化和程序化。

首先，圖書館對于圖書用戶需求信心的建立。對圖書用戶信息的分析及建立是真?zhèn)€圖書采購質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，對圖書質(zhì)量控制主要通過對圖書采購的調(diào)控來實(shí)現(xiàn)。圖書館通過對用戶信息的分析來進(jìn)行圖書的采購和最大限度地滿足讀者對閱讀的需求。用戶信息主要是高職院校的學(xué)院信息、專業(yè)的信息以及科研與學(xué)生教育的信息幾個方面。

其次，圖書館對圖書采購體系的建立。依據(jù)制定的采購方案，進(jìn)行多渠道多種方式的采購，采購要做到及時(shí)、準(zhǔn)確以及全面。其次圖書館對以及采購的圖書要及時(shí)的成列，做好加工與流通工作，每一個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照圖書館的相關(guān)規(guī)章制度來執(zhí)行。最后，對圖書采購的書目應(yīng)該做好統(tǒng)計(jì)分析工作，及時(shí)向相關(guān)部門反饋?zhàn)罱牟少徲?jì)劃，在定期內(nèi)完成一定的采購任務(wù)。

最后，圖書館對用戶評價(jià)體系的建立。這個板塊是對圖書館采購工作的總結(jié)，通過對采購的分析與統(tǒng)計(jì)，并將此次采供的結(jié)果作為下一次采購的依據(jù)。對圖書采購的效果反饋及分析統(tǒng)計(jì)應(yīng)該從以下兩個方面考慮：第一，對此次采購的書目進(jìn)行分析，看其是否符合此次圖書采購制定的方案與計(jì)劃，與館藏所要求的采購比例是否一致，對于不一的書目，在下一次采購的過程中應(yīng)該做出調(diào)整。第二，了解和統(tǒng)計(jì)此次圖書采購中圖書所發(fā)揮的效果，主要的統(tǒng)計(jì)方式有讀者滿意度的調(diào)查報(bào)告以及對圖書利用率的統(tǒng)計(jì)等?？偟膩碚f，通過此次的圖書采購，要對下一次的圖書采購能夠進(jìn)行有效的指導(dǎo)，要能最大限度地滿足讀者對圖書信息的需求，保證圖書的質(zhì)量，有效完成圖書采購。

[1]沈萍.大規(guī)模購置圖書的質(zhì)量控制[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006(04).

[2]楊小薇.高校圖書館圖書采訪質(zhì)量控制與保障手段探究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014(14).

[3]李大林.高校圖書館中文圖書采購招標(biāo)質(zhì)量控制研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2009(04).

[4]張丹.高職院校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)研究[D].吉林大學(xué),2008.

[5]于吉花.高職院校圖書館知識服務(wù)研究[D].吉林大學(xué),2009.

Higher vocational college library books purchasing quality control

He Yan
(Yibin Vocational and Technical College, Yibin Sichuan, 644600, China)

With the higher vocational colleges to develop, vocational education and assessment activities in higher vocational colleges have obtained the development. Library is the focus of construction and development in higher vocational colleges, is a place for learning the most information, shoulder the important task of higher vocational college students scientific research and education, therefore, higher vocational college library of books purchasing quality and library collection construction has an important influence on the development of higher vocational colleges. From the principles of purchasing task of higher vocational college library, the purchase of purchasing quality control system and simple set up several aspects elaborated the higher vocational college library books purchasing quality control problem.

higher vocational colleges; books purchasing; quality control; build

G253

：A

：1000-9795（2014）011-000185-02

［責(zé)任編輯：鮑 雨］

何 艷(1976-)，女，四川宜賓人，四川省宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館員。