李小麗
摘要:效能監(jiān)察是對企業(yè)管理的再管理,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)必須積極主動(dòng)地為企業(yè)的各項(xiàng)管理工作服務(wù)。監(jiān)察部門在實(shí)施效能監(jiān)察過程中,只有把握和發(fā)揮好事前預(yù)防、事中監(jiān)察、和事后懲戒的作用,才能準(zhǔn)確定位,工作到位,實(shí)現(xiàn)有為、有位、有威。
關(guān)鍵詞:開展 效能監(jiān)察 工作
1 簡述企業(yè)效能監(jiān)察
1.1 企業(yè)效能監(jiān)察的概念
效能監(jiān)察,是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要職責(zé),是對充分性、符合性、有效性、適宜性進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題、建議并督促改進(jìn)的活動(dòng),是著重解決失職瀆職、工作效能低等問題的有效手段,是防漏堵漏,提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,是標(biāo)本兼治,源頭預(yù)防和治理腐敗的重要措施,是紀(jì)檢監(jiān)察服務(wù)企業(yè)中心工作的最佳切入點(diǎn),是廉潔從業(yè)、勤勉從業(yè)和優(yōu)質(zhì)從業(yè)的綜合監(jiān)察活動(dòng)。
企業(yè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)針對影響企業(yè)效能的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的行為職責(zé),以發(fā)現(xiàn)管理缺陷,并且及時(shí)糾正其行為偏差,以此促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理和自我完善,提高企業(yè)效能的綜合性管理監(jiān)控工作,我們稱之為企業(yè)效能監(jiān)察。
1.2 效能監(jiān)察的由來及發(fā)展
監(jiān)察制度在我國古代可以追溯到春秋時(shí)期,如西漢時(shí)期建立的御史臺、明清時(shí)期建立的都察院都是典型的監(jiān)察機(jī)構(gòu)。新中國成立后,組建了監(jiān)察機(jī)關(guān),后由于多種原因被迫中斷,改革開放后,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展、政治體制改革的逐步深入,1987年,曾一度中斷近30年的行政監(jiān)察工作得到恢復(fù)。
1989年12月,尉健行同志在第二次全國監(jiān)察工作會議上,指出“執(zhí)法監(jiān)察是行政監(jiān)察機(jī)關(guān)的基本職能和主要手段,既包括效能監(jiān)察,也包括廉政監(jiān)察?!睆拇碎_啟了我國效能監(jiān)察工作的歷程。
推進(jìn)企業(yè)效能監(jiān)察工作四個(gè)發(fā)展階段:
①推進(jìn)效能監(jiān)察,制度查漏補(bǔ)缺階段。目的在于建立流程制度。
②推進(jìn)效能監(jiān)察,流程制度細(xì)化階段。目的在于使流程制度具有可操作性。
③推進(jìn)效能監(jiān)察,流程運(yùn)行執(zhí)行力建設(shè)階段。目的在于流程執(zhí)行力與制度體系的優(yōu)化。
④推進(jìn)效能監(jiān)察,管理效能不斷提升階段。目的在于追求流程管理的卓越績效與流程運(yùn)行的無限流暢、流程工作方法的無限專業(yè)化,進(jìn)入信息化階段,并持續(xù)改進(jìn)。
1.3 效能監(jiān)察的指導(dǎo)思想
效能監(jiān)察的指導(dǎo)思想,主要包括以下三個(gè)方面,即:首先必須堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),求真務(wù)實(shí),依法依紀(jì)開展效能監(jiān)察;二是必須圍繞企業(yè)中心工作開展效能監(jiān)察,為改革發(fā)展穩(wěn)定的大局服務(wù),促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展;三是必須圍繞全面推進(jìn)依法開展效能監(jiān)察,督促企業(yè)機(jī)關(guān)及其工作人員正確履行職責(zé),保證政令暢通;四是必須圍繞解決損害群眾利益的突出問題開展效能監(jiān)測,以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展;五是為了能夠充分發(fā)揮執(zhí)政監(jiān)察職能作用,就要圍繞黨風(fēng)建設(shè)和反腐敗工作的總體部署開展效能監(jiān)察。
1.4 效能監(jiān)察的分類
按照監(jiān)察對象管理行為發(fā)生的順序和時(shí)間進(jìn)程,可以分為:事前監(jiān)察、事中監(jiān)察、事后監(jiān)察。按照監(jiān)察范圍,可以分為:全面監(jiān)察、重點(diǎn)監(jiān)察。按照監(jiān)察內(nèi)容,可以分為:專項(xiàng)監(jiān)察、綜合監(jiān)察。
1.5 效能監(jiān)察檢查經(jīng)營管理者履職行為正確性遵循的標(biāo)準(zhǔn)
①合法性:經(jīng)營管理者履職行為必須是合法的授權(quán)行為,必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的相關(guān)規(guī)定,必須按規(guī)定接受監(jiān)督。
②合規(guī)性:經(jīng)營管理者履職行為必須符合相關(guān)管理程序、業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范。
③合理性:經(jīng)營管理者履職行為在職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合理裁量,必須符合降低成本增加效益、持續(xù)經(jīng)營等管理原則。
④時(shí)限性:經(jīng)營管理者履職行為對有特殊時(shí)限要求的管理事項(xiàng)不得擅自延長或者縮短時(shí)限。
1.6 效能監(jiān)察應(yīng)堅(jiān)持的原則:
①科學(xué)發(fā)展原則。圍繞企業(yè)經(jīng)營中心,服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展大局,促進(jìn)建立節(jié)約型企業(yè),持續(xù)發(fā)展,不斷提高效益。
②依法監(jiān)察原則。有章必循、違章必糾、執(zhí)紀(jì)必嚴(yán),激勵(lì)守法合規(guī)行為。
③實(shí)事求是原則。重調(diào)查研究、重證據(jù),客觀公正。
④協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則。各部門如監(jiān)察與紀(jì)檢、監(jiān)事會和審計(jì)等其他監(jiān)督部門相協(xié)調(diào);監(jiān)督檢查經(jīng)營管理者履職行為與服務(wù)經(jīng)營管理目標(biāo)相統(tǒng)一;促進(jìn)制度建設(shè)與提高企業(yè)效能相統(tǒng)一;完善企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制與構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系相統(tǒng)一;教育與獎(jiǎng)懲相統(tǒng)一。
1.7 效能監(jiān)察的作用
效能監(jiān)察在于發(fā)現(xiàn)管理缺陷糾正行為偏差,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理和自我完善。
①監(jiān)督作用。效能監(jiān)察是行政管理活動(dòng)的重要組成部分,在效能監(jiān)察中,監(jiān)察部門的主要責(zé)任是對監(jiān)察對象履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督。
②保證作用。效能監(jiān)察的保證作用是監(jiān)督監(jiān)察對象特別是執(zhí)法部門是否忠實(shí)地執(zhí)行國家法律法規(guī)和各項(xiàng)方針政策,使其盡職盡責(zé)。
③預(yù)防作用。即監(jiān)察機(jī)關(guān)運(yùn)用行政監(jiān)察法規(guī)和監(jiān)察手段,對可能發(fā)生的問題采取防范性措施。
④調(diào)節(jié)作用。即針對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出補(bǔ)救措施和改進(jìn)辦法。
⑤反饋?zhàn)饔?。即信息反饋。在效能監(jiān)察工作中,監(jiān)察部門可以將捕獲的信息,通過有效形式及時(shí)反饋給有關(guān)部門。
2 按照流程有效開展效能監(jiān)察工作
2.1 調(diào)查研究,選題立項(xiàng)
2.1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。效能監(jiān)察是過程監(jiān)督的重要手段,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)效,要規(guī)避流程管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),杜絕施工過程中的個(gè)別管理漏洞,必須強(qiáng)化效能監(jiān)察力度,提高對此項(xiàng)工作的認(rèn)識。主管領(lǐng)導(dǎo)必須深刻認(rèn)識到這一點(diǎn),充分理解效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察組織融入企業(yè)中心工作,促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展,提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)防腐敗發(fā)生的重要手段,是行政管理手段的延伸,是管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督。主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題亦是效能監(jiān)察的重點(diǎn)問題。
2.1.2 調(diào)查研究要寬泛。在主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,開拓思路,多渠道,多部門溝通了解,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,結(jié)合企業(yè)當(dāng)年工作重點(diǎn),提出多個(gè)可行性方案。調(diào)查研究主要針對經(jīng)營活動(dòng)中心、改革發(fā)展和穩(wěn)定工作、資產(chǎn)基礎(chǔ)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和資本運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)管理存在的突出問題進(jìn)行。主要從以下幾個(gè)方面著手:
①上一年度效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題。
②上一年度工作檢查、調(diào)查、全面風(fēng)險(xiǎn)評估過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題。
③審計(jì)監(jiān)督等部門發(fā)現(xiàn)的突出問題。
④有信訪舉報(bào),發(fā)生項(xiàng)目虧損,連續(xù)兩年效益明顯下滑的單位等。
效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室需要對全年開展的效能監(jiān)察對象進(jìn)行計(jì)劃,比如:根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的漏洞,形成調(diào)研報(bào)告,指出漏洞存在的原因,闡述開展專項(xiàng)檢查的意義,能達(dá)到何種境界,有理有據(jù),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,確定選題。
2.1.3 選題立項(xiàng)是基礎(chǔ)。立項(xiàng)調(diào)研是根據(jù)企業(yè)年初效能監(jiān)察計(jì)劃逐步開展的。效能監(jiān)察年計(jì)劃依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、新一年經(jīng)濟(jì)與管理目標(biāo),以及主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題、職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題立項(xiàng)調(diào)研。選題立項(xiàng)主要有以下三種方式:一是企業(yè)負(fù)責(zé)人直接指定效能監(jiān)察項(xiàng)目;其次是上機(jī)組織統(tǒng)一開展效能監(jiān)察項(xiàng)目;再次是監(jiān)察機(jī)關(guān)通過調(diào)研分析,擬定出效能監(jiān)察項(xiàng)目并且報(bào)批。而效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可以根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng)計(jì)劃,并且填寫監(jiān)察立項(xiàng)報(bào)告。
①報(bào)告要明確效能監(jiān)察對象、檢查時(shí)間范圍、立項(xiàng)依據(jù)及理由;
②明確效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組成員及初步的分工,形成效能監(jiān)察組織計(jì)劃;
③明確效能監(jiān)察方式和介入時(shí)機(jī)(事前、事中、事后和全程效能監(jiān)察);
④立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)該報(bào)送本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2 組織準(zhǔn)備,制定方案
2.2.1 組織準(zhǔn)備是關(guān)鍵。不打無準(zhǔn)備之仗,凡事要未雨綢繆,想好了怎么做再著手,組織好了,工作才能順利開展。根據(jù)立項(xiàng)報(bào)告,效能監(jiān)察工作小組要把與效能監(jiān)察有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部控制制度、文件、標(biāo)準(zhǔn)、組織建設(shè)等資料收集齊全,以此形成效能監(jiān)察的文件清單,并對這些材料進(jìn)行初步的了解熟悉。在此環(huán)節(jié)中重點(diǎn)做四項(xiàng)準(zhǔn)備工作,一是成立效能監(jiān)察小組,考慮所要開展的效能監(jiān)察工作牽扯哪些部室,需要哪些部室配合,即形成以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人為成員監(jiān)察小組。二是編寫監(jiān)察實(shí)施方案,明確具體實(shí)施步驟。三是對監(jiān)察小組成員進(jìn)行培訓(xùn),明確工作職責(zé),掌握在監(jiān)察過程中應(yīng)具備的基本知識,召開籌備會議。四是發(fā)放效能監(jiān)察活動(dòng)通知,發(fā)放至所屬各單位,告知擬查單位、待查單位,做好迎檢工作。
2.2.2 制定方案是重點(diǎn)。實(shí)施方案應(yīng)該在小組內(nèi)經(jīng)過討論確定,首先提出監(jiān)察依據(jù),明確監(jiān)察目的,想要達(dá)到什么樣的效果。闡述監(jiān)察內(nèi)容,逐條對照開展監(jiān)察工作。確定組織領(lǐng)導(dǎo)與人員分工,告知每個(gè)人的職責(zé)所在,工作開展時(shí)大家才知道各自應(yīng)該做什么。思考采取什么樣的工作方法進(jìn)行全面檢查,工作步驟明確,時(shí)間安排妥當(dāng)。在制度方面,查找規(guī)章制度是否完善健全,發(fā)現(xiàn)制度建設(shè)的漏洞與缺失,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的缺陷與過失;在執(zhí)行方面,檢查是否執(zhí)行了相關(guān)制度,業(yè)務(wù)過程是否存在偏離與違規(guī),檢查執(zhí)行結(jié)果偏差與損失,業(yè)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。工作要求不可忽視,貫穿整個(gè)監(jiān)察過程,如此才是一整套操作性強(qiáng)的實(shí)施方案。
①明確監(jiān)察方式,明確是專項(xiàng)效能監(jiān)察或是綜合效能監(jiān)察,明確是事前、事中、事后或全程效能監(jiān)察選擇;
②明確監(jiān)察對象,明確效能監(jiān)察所要覆蓋的業(yè)務(wù)范圍;
③明確總體思路,明確效能監(jiān)察的總體工作思路;
④確定時(shí)間界限,明確效能監(jiān)察對象運(yùn)行記錄的時(shí)間;
⑤明確目的,效能監(jiān)察的要求和需要達(dá)到的目的;
⑥確定工作程序,制定效能監(jiān)察工作程序;
⑦提供交通監(jiān)察依據(jù)。一是內(nèi)部控制體系文件、制度、要求、目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等;二是紀(jì)檢監(jiān)察組織的監(jiān)督要求;三是法律、法規(guī)、廉潔從業(yè)各相關(guān)規(guī)定要求等。
2.3 監(jiān)察實(shí)施,認(rèn)證分析
監(jiān)察實(shí)施,認(rèn)證分析是效能監(jiān)察的關(guān)鍵步驟。一是進(jìn)行小組分工與準(zhǔn)備檢查記錄表。根據(jù)效能監(jiān)察方案,對工作小組進(jìn)行具體任務(wù)分工。按照分工,根據(jù)立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)調(diào)查情況和收集的有關(guān)文件制度,小組成員應(yīng)預(yù)先編寫效能監(jiān)察檢查表,將進(jìn)入受檢單位計(jì)劃要監(jiān)察的問題形成清單。二是召集效能監(jiān)察工作準(zhǔn)備會議。效能監(jiān)察工作小組就工作準(zhǔn)備情況召開準(zhǔn)備會,根據(jù)效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)查、立項(xiàng)報(bào)告,討論安排監(jiān)察方案,分析、討論效能監(jiān)察對象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或關(guān)鍵過程,統(tǒng)一工作思路,明確分工,布置時(shí)間、任務(wù)節(jié)點(diǎn)和其他需要注意的事項(xiàng)等。三是向受檢單位發(fā)出通知。進(jìn)入受檢單位開展效能監(jiān)察工作之前,應(yīng)該向受檢單位下發(fā)通知,發(fā)通知時(shí)間可以選擇在立項(xiàng)報(bào)告審批以后和效能監(jiān)察準(zhǔn)備工作完成之間,通知的內(nèi)容可以選擇附帶效能監(jiān)察方案一并通知,也可以不附帶方案進(jìn)行通知。
一切準(zhǔn)備就緒,即可正式實(shí)施。效能監(jiān)察工作現(xiàn)場實(shí)施應(yīng)該根據(jù)效能監(jiān)察實(shí)施方案,遵循現(xiàn)場工作程序,根據(jù)監(jiān)察內(nèi)容清單要求的監(jiān)察內(nèi)容開展,并要遵循以下6條要求:一是效能監(jiān)察計(jì)劃安排,不應(yīng)隨意變更;二是控制效能監(jiān)察實(shí)施進(jìn)度;三是控制效能監(jiān)察氛圍;四是保持客觀性;五是嚴(yán)守工作紀(jì)律;六是控制效能監(jiān)察成果。
2.3.1 首末次會議不能少。每到一個(gè)項(xiàng)目,要堅(jiān)持召開首末次會議,效能監(jiān)察工作小組組長主持首次會議,參加人員包括受檢方的領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)人,到會者應(yīng)簽會議簽到記錄。在首次會議上,應(yīng)介紹工作小組成員,闡述此行目的、監(jiān)察范圍、方法和程序,工作如何開展,需要哪些部室配合,需要提供哪些資料。重申效能監(jiān)察的時(shí)間安排,澄清計(jì)劃中不明確的內(nèi)容。被檢單位則應(yīng)做出明確表態(tài),配合檢查,介紹單位基本情況,特色與不足。工作結(jié)束后,需召開末次會議,通報(bào)檢查內(nèi)容,哪些做法值得鼓勵(lì)提倡,哪些問題需要糾正,需要整改,開具了監(jiān)察建議書,在會上一一說明。
2.3.2 監(jiān)察實(shí)施不手軟。效能監(jiān)察的目標(biāo)是不斷完善和改進(jìn)制度,不斷強(qiáng)化制度執(zhí)行力與執(zhí)行效果,不斷提升員工責(zé)任感,在查找問題和不足的同時(shí),更多的是幫扶,促進(jìn)項(xiàng)目良性發(fā)展。端正了這種態(tài)度,工作才得以順利開展,在實(shí)施監(jiān)察的過程才不會幫著掩著蓋著,而是直面客觀指出。每檢查到一個(gè)項(xiàng)目,對于發(fā)現(xiàn)的問題,非原則性的,進(jìn)行口頭批評,或開具監(jiān)察書,提出監(jiān)察建議,限期整改;對于違反公司制度、未實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、違反紀(jì)律、違反法律等問題進(jìn)行立案查處或移送司法機(jī)關(guān)。
2.3.3 認(rèn)證分析有依據(jù)。我們在完成效能監(jiān)察計(jì)劃安排所覆蓋的全過程與結(jié)果后,就需要召開效能監(jiān)察末次會議,而效能監(jiān)察小組組長應(yīng)該在會議之前召開一次小組全體會議,針對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析。而匯總分析會議的主要內(nèi)容為:對所有效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題匯成總表,然后進(jìn)行效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報(bào)告的編寫,以此進(jìn)行討論并形成效能監(jiān)察建議與決定的初步意見,列舉潛在風(fēng)險(xiǎn)評估及對效益影響的評估。
效能監(jiān)察實(shí)施方案首先明確了監(jiān)察依據(jù),指出的任何問題都在依據(jù)的條條框框之內(nèi),做到制度建設(shè)充分性檢查與分析,業(yè)務(wù)過程符合性、有效性檢查與判斷,制度設(shè)計(jì)合理性檢查與分析,之后方可將問題反饋給項(xiàng)目,如此才更加有說服力。
2.4 提出建議,擬定報(bào)告
2.4.1 提出建議促整改。監(jiān)察機(jī)關(guān)在效能監(jiān)察工作中,對查明尚不夠做出紀(jì)律處分的行為偏差事實(shí),報(bào)批后,下達(dá)整改監(jiān)察建議,送達(dá)被檢查項(xiàng)目。做出效能監(jiān)察的包括如下情況:
①不執(zhí)行、不正確執(zhí)行或者拖延執(zhí)行國家法律、法規(guī)和企業(yè)章程、管理制度,以及重要決策、決議、決定等,應(yīng)予糾正的;
②不執(zhí)行、不嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部管理制度的,或存在管理缺陷的;
③經(jīng)營管理決策、計(jì)劃、指令以及經(jīng)營管理活動(dòng)不適當(dāng),應(yīng)予糾正或應(yīng)予撤銷的;
④違反本企業(yè)選人、錄用、任免、獎(jiǎng)懲工作原則和程序,決定明顯不適當(dāng)?shù)模?/p>
⑤按照國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度相關(guān)規(guī)定,需要予以經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模?/p>
⑥其他需要提出監(jiān)察建議的。
做出效能監(jiān)察決定書的包括如下情況:
①違反國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和企業(yè)內(nèi)部管理制度,按照權(quán)限應(yīng)當(dāng)給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分的;
②不按規(guī)定追繳,或者不按規(guī)定退賠非法所得的;
③正在或已經(jīng)給國有資產(chǎn)或企業(yè)利益造成危害,未采取補(bǔ)救措施的;
④故意違反或刻意規(guī)避企業(yè)內(nèi)控制度,造成企業(yè)重大損失的;
⑤其他需要做出監(jiān)察處分決定的。
監(jiān)察建議或決定應(yīng)當(dāng)以書面形式送達(dá)被監(jiān)察對象本人或單位(部門),效能監(jiān)察對象應(yīng)當(dāng)采納或執(zhí)行。被監(jiān)察對象本人或單位(部門)收到監(jiān)察建議書或決定書后應(yīng)當(dāng)采納或必須執(zhí)行,填報(bào)回執(zhí),15日內(nèi)提出采納或執(zhí)行意見,書面報(bào)告監(jiān)察機(jī)關(guān)。對監(jiān)察建議有異議的,被監(jiān)察單位在收到監(jiān)察建議書之日起15日內(nèi)可以向做出決定的監(jiān)察機(jī)關(guān)申請復(fù)審;復(fù)審應(yīng)在收到復(fù)審申請之日起的30個(gè)工作日內(nèi)完成。復(fù)審期間,不影響原決定的執(zhí)行。
2.4.2 監(jiān)察報(bào)告有成效。效能監(jiān)察實(shí)施后,效能監(jiān)察工作組應(yīng)當(dāng)深刻思考,實(shí)事求是、客觀公正地撰定效能監(jiān)察報(bào)告,哪些方面需要總結(jié)、哪些問題需要糾正、應(yīng)該注意些什么和有哪些建設(shè)性意見等,都應(yīng)該在監(jiān)察報(bào)告中有所體現(xiàn),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。效能監(jiān)察報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)察依據(jù)、檢查過程、檢查結(jié)合、發(fā)現(xiàn)的行為偏差和管理缺陷、管理控制制度分析和監(jiān)察建議或決定意見等,要求做到客觀公正、實(shí)事求是。
2.5 督促整改,復(fù)查驗(yàn)證
2.5.1 督促整改要及時(shí)。被監(jiān)察項(xiàng)目整改要到位,工作組要督促整改,監(jiān)察建議書一般留予的整改時(shí)間為一個(gè)月,一個(gè)月之內(nèi)要將整改情況回復(fù)給監(jiān)察組。
2.5.2 復(fù)查驗(yàn)證要客觀。對于效能監(jiān)察的建議或者決定,都要由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)踐行整改和落實(shí),對效能建議和決定的情況及效果都要進(jìn)行跟蹤復(fù)查、客觀驗(yàn)證,并將效能監(jiān)察結(jié)果及整改情況,通報(bào)到相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理部門使用。復(fù)查和驗(yàn)證效能監(jiān)察建議與決定整改落實(shí)的內(nèi)容必須包括:
①監(jiān)察建議和決定是否整改落實(shí);
②監(jiān)察建議和決定是否在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)整改落實(shí)完;
③整改落實(shí)后的效果如何或預(yù)期效果如何。
2.6 自評總結(jié),立卷歸檔
2.6.1 自評總結(jié)回頭看。效能監(jiān)察工作結(jié)束返回公司后,對工作開展情況進(jìn)行重新梳理,對效能監(jiān)察質(zhì)量進(jìn)行自評和他評,撰寫工作總結(jié)。每年年終對全年效能監(jiān)察工作進(jìn)行總結(jié),對完成的效能監(jiān)察項(xiàng)目進(jìn)行效果統(tǒng)計(jì),報(bào)送上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。
①評估內(nèi)容包括:工作質(zhì)量、工作效果。
a工作質(zhì)量:(六要素)
效能監(jiān)察組織;效能監(jiān)察程序;效能監(jiān)察內(nèi)容;效能監(jiān)察方法;效能監(jiān)察記錄;效能監(jiān)察證據(jù)。
b工作效益(經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益、社會效益)
經(jīng)濟(jì)效益:通過效能監(jiān)察工作減少的損失或增加的效益。包括挽回的損失、避免的損失和增加的效益。
技術(shù)效益:通過效能監(jiān)察工作的創(chuàng)新與發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新。
社會效益:通過效能監(jiān)察工作促進(jìn)了和諧企業(yè)建設(shè),優(yōu)化了企業(yè)發(fā)展環(huán)境,增強(qiáng)了管理人員廉潔從業(yè)意識。
②成果核定標(biāo)準(zhǔn)
a立項(xiàng)準(zhǔn)確,客觀真實(shí),做法規(guī)范,獎(jiǎng)懲分明,體現(xiàn)效能監(jiān)察的特點(diǎn);
b取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益;
c取得了較好的社會效益;
d促進(jìn)了企業(yè)的改革和發(fā)展,提高了管理水平和服務(wù)質(zhì)量,成效顯著;
e效能監(jiān)察成果或經(jīng)驗(yàn)被上級機(jī)關(guān)推廣介紹,或報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等宣傳表揚(yáng),社會影響面較大。
③成果核定的步驟
a會議核定(效能監(jiān)察成果核定領(lǐng)導(dǎo)小組);
b會簽與領(lǐng)導(dǎo)審定(與會人員會簽、其他相關(guān)部門共同審核后,簽字蓋章);
c成果見面與公示(與被檢單位人員見面,聽取意見,形成最終結(jié)論,進(jìn)行公示)。
2.6.2 立卷歸檔便查詢。已經(jīng)完成的效能監(jiān)察項(xiàng)目資料要及時(shí)立卷歸檔,卷宗應(yīng)包括立項(xiàng)報(bào)告(表)、實(shí)施方案、總結(jié)報(bào)告、《監(jiān)察建議書》或《監(jiān)察決定書》等全部原件資料。在需要的時(shí)候,能夠很快的提供出來。
對完成的效能監(jiān)察資料,應(yīng)由效能監(jiān)察工作組對實(shí)施效能監(jiān)察活動(dòng)生成的各類記錄進(jìn)行及時(shí)有效的編目、歸類、貯存、整理歸檔。立卷歸檔的資料要滿足以下要求:
①監(jiān)察全過程的各種資料均應(yīng)形成相應(yīng)記錄;
②記錄應(yīng)清晰,根據(jù)企業(yè)文檔管理規(guī)定來編號,便于識別追溯;
③涉密級的應(yīng)單獨(dú)編目,歸檔。
效能監(jiān)察是一項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)、工作量大的綜合性工作,僅靠紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)是不可能實(shí)現(xiàn)的。每個(gè)專項(xiàng)檢查立項(xiàng)前,監(jiān)察部都積極與相關(guān)部室溝通,組織協(xié)調(diào)各方力量,充分發(fā)揮各職能部門的專業(yè)優(yōu)勢,積極發(fā)揮監(jiān)管作用;在基層各單位設(shè)立紀(jì)委、紀(jì)工委,選舉紀(jì)檢委員,建立起縱向到底的紀(jì)檢監(jiān)察組織體系,共同協(xié)作,優(yōu)勢互補(bǔ),形成合力,形成主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,紀(jì)檢監(jiān)察組織或紀(jì)檢委員協(xié)調(diào),相關(guān)業(yè)務(wù)部室密切配合的領(lǐng)導(dǎo)體制和全員共同參與的工作格局。
工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)效益的源泉,也是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。效能監(jiān)察工作作為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的重要組成部分,把效能監(jiān)察的重點(diǎn)放在對項(xiàng)目運(yùn)行的管控上,從加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié)防范入手,從解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題入手,將效能監(jiān)察的觸角縱深到底、全面延伸、不留死角。通過各項(xiàng)專項(xiàng)檢查,充分發(fā)揮效能監(jiān)察的監(jiān)督作用,規(guī)范企業(yè)管理,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)懲防體系建設(shè)。
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