葉俊華
【摘 要】在信息時代的浸潤下,醫(yī)院的信息化建設(shè)如雨后春筍,一派生機(jī),醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)也順勢而出,成為醫(yī)院信息化建設(shè)者們不斷實踐和不懈探索的一方沃土。本文以“站內(nèi)檢索”、“地址介紹”、“專家介紹”、“門診查詢”、“便民服務(wù)”五個方面為例,探討網(wǎng)站建設(shè)中細(xì)化功能的現(xiàn)實需求、著力方向與實現(xiàn)原則,在同質(zhì)中凸顯亮點(diǎn),在缺位中尋求彌補(bǔ),以求為醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)中兩極化問題的解決提供參考。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院網(wǎng)站 功能 兩極化 細(xì)化
醫(yī)院網(wǎng)站在建設(shè)過程中,不同的功能提供不同的服務(wù);不同的功能滿足不同的需求;不同的功能達(dá)成不同的效果。多元功能的銜接組合最終實現(xiàn)的效用,是網(wǎng)站建設(shè)的核心要素,也是其成功與否的關(guān)鍵指標(biāo)。
縱觀目前的醫(yī)院網(wǎng)站,一般功能同質(zhì)、關(guān)鍵功能缺位的兩極化現(xiàn)象比較嚴(yán)重。2011年,有學(xué)者在通過調(diào)查全國60家設(shè)有獨(dú)立網(wǎng)站的三甲醫(yī)院發(fā)現(xiàn),各類功能在網(wǎng)站中存在的比例為:醫(yī)院簡介100%、科室簡介100%、門診住院指南98.3%、地理位置及交通信息比例為93.3%,這樣一般的功能同質(zhì)比例高于90%;而健康講座5%、視頻點(diǎn)播20%、藥品信息26.7%、檢查結(jié)果26.7%、健康資訊31.7%,這些關(guān)鍵功能的比例基本低于30%①。一般功能充斥,關(guān)鍵功能缺位,成為當(dāng)下醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)中的一大問題。
在同質(zhì)中凸顯亮點(diǎn),在缺位中尋求彌補(bǔ),細(xì)化功能是一個解決之道。所謂細(xì)化功能,是指以患者需求為指導(dǎo)、以方便快捷為準(zhǔn)則,在擬定開發(fā)的功能上再次進(jìn)行廣度與深度的拓展,促成功能效果的全面性、便捷性與有效性。本文以醫(yī)院網(wǎng)站中患者使用較多的“站內(nèi)搜索”、“地址介紹”、“專家介紹”、“門診查詢”、“便民服務(wù)”五個功能來探討有關(guān)細(xì)化功能建設(shè)的現(xiàn)實需求、著力方向與實現(xiàn)原則。
一、現(xiàn)實需求
1、站內(nèi)搜索
站內(nèi)搜索是不同類型網(wǎng)站中必備的一項功能,在醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)中也是必不可少的。對此,患者的需求在于如何能更方便快捷的找尋所需內(nèi)容,這也是此功能的終極追求,信息的呈現(xiàn)形式是一項重要的影響因素。目前,醫(yī)院網(wǎng)站普遍采取“關(guān)鍵字+全站搜索”的方式,往往搜索得到的信息數(shù)量龐大,但呈現(xiàn)形式單一而混雜,還讓患者耗費(fèi)大量精力與時間繼續(xù)“搜索”。
2、地址介紹
對于一家醫(yī)院,患者所需要的地址信息不僅僅是醫(yī)院的地理位置或者是交通信息,醫(yī)院的地址介紹應(yīng)該是個“大地址”概念,包括地理位置、交通信息、樓宇布局、樓層分布、門診地點(diǎn)、住院地點(diǎn)等,通過這些信息的全面全程提供,患者才有可能足不出戶就能定位目標(biāo)診間或病房,以便到了醫(yī)院能輕松自主的找到,避免盲目奔波。
3、專家介紹
有調(diào)查顯示,患者對于醫(yī)院網(wǎng)站上最感興趣的內(nèi)容排在首位的是“專家介紹” ②?;颊叩结t(yī)院看病,不論門診或手術(shù),專家都不可或缺,也是決定醫(yī)療質(zhì)量的主要因素,因此他們對專家信息尤為關(guān)注。專家信息越是全面詳細(xì),患者對其形象感知也越是生動具體,容易產(chǎn)生親近感、信任感。
4、門診查詢
醫(yī)院里接待患者最多的地方就是門診。在2012年復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理研究所公布的“中國最佳醫(yī)院排名榜”中名列榜首的北京協(xié)和醫(yī)院,官方門診數(shù)據(jù)為每天1.2萬,即每年438萬。假設(shè)每位門診患者在一年中進(jìn)入醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行一次門診查詢,這樣的數(shù)量也是相當(dāng)龐大。由此,門診查詢功能的建設(shè)承載著眾多患者的需求,其功能的完善程度與每位門診患者的就醫(yī)體驗息息相關(guān)。
5、便民服務(wù)
除卻專家介紹,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、檢查結(jié)果、藥物信息、視頻點(diǎn)播、患者咨詢等也是患者關(guān)注的主要內(nèi)容,而目前這些在醫(yī)院網(wǎng)站中是普遍缺位的。由此,醫(yī)院網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)進(jìn)行普遍性的功能建設(shè)和完善,最大限度滿足患者的多樣需求。
二、著力方向
1、站內(nèi)搜索
針對站內(nèi)搜索中存在的所得信息數(shù)量龐大,呈現(xiàn)形式單一混雜的問題,可以考慮的一個解決方向是信息的細(xì)分與凸顯。
將搜索得到的信息依照所在欄目再做一次分類,如新聞類信息、就診類信息、健康類信息、醫(yī)院信息等。清晰的信息分類將會大大方便患者的信息查找。或者在檢索項上提前做出細(xì)分,如先選擇所屬欄目再進(jìn)行搜索、先選擇關(guān)鍵詞類別再進(jìn)行搜索等等,向信息細(xì)分的高級形式努力。
在得到的信息列表中,可以用“標(biāo)題+包含關(guān)鍵字內(nèi)容”的形式提示信息大致內(nèi)容,并以不同顏色凸顯關(guān)鍵字,使患者能快速定位所需內(nèi)容。
2、地址介紹
地址介紹需要準(zhǔn)確清晰、一目了然。可以通過百度地圖定位醫(yī)院位置,提供不同交通工具到達(dá)的路徑。在將患者指引到醫(yī)院后,進(jìn)行院內(nèi)布局的介紹,包括各樓宇的名稱與位置,各樓層的功能布局,各診間、病房的排列等等,最好以文字與三維圖像的形式配合介紹。同時,地址介紹應(yīng)隨著市政和醫(yī)院的建設(shè)實時更新,保證信息的實時性。
3、專家介紹
專家作為患者最為關(guān)注的對象,其介紹越詳細(xì)越好,如職稱、學(xué)歷、專長、從醫(yī)經(jīng)歷、研究論文與課題,學(xué)術(shù)任職等等,同時還應(yīng)附上專家的正面近照,便于患者全面了解,更能增加對專家的信任感。除此以外,專家的門診信息、手術(shù)信息等也可以一并附上,給患者更多的參考。
4、門診查詢
北京協(xié)和醫(yī)院的門診查詢功能提供了科室、醫(yī)師、疾病三類查詢項,并對不同院區(qū)不同門診類型做了區(qū)分,查詢的結(jié)果中包括專家、科室、特長、日期(僅當(dāng)日)、掛號復(fù)診預(yù)約數(shù)、掛號費(fèi)、坐診時間、地點(diǎn)、電話預(yù)約等信息,而且其中的專家、科室、預(yù)約等都提供了鏈接,可方便查詢詳細(xì)信息,這樣的功能已經(jīng)比較完善。但還可以進(jìn)一步細(xì)化,如在查詢項中增加一個日期,以一個星期為一周期,方便病人查詢一周內(nèi)不同的門診信息,而不僅僅局限于當(dāng)日。
5、便民服務(wù)
這里可以提供醫(yī)院網(wǎng)站里普遍缺位的一些功能,如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):門診、檢查、住院等各項收費(fèi)的明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),供患者了解、核對;檢查結(jié)果:各種檢查結(jié)果的網(wǎng)站查詢,節(jié)省患者等待的時間;藥物信息:藥物的介紹,使用中需注意的問題等;視頻點(diǎn)播:相關(guān)健康信息的視頻材料;患者咨詢:提供患者一個尋醫(yī)問診的平臺,實現(xiàn)在線互動。
三、實現(xiàn)原則
細(xì)化功能需要求實的態(tài)度、細(xì)致的分析、周全的考慮,沒有統(tǒng)一模式,沒有捷徑可循,但它的實現(xiàn)應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則。
1、以患者需求為指導(dǎo)
患者需求是細(xì)化功能的前提,不符合或是脫離患者需求的功能建設(shè),只能說是沒有實際意義的無用功。
2、充分結(jié)合醫(yī)院實際
考慮醫(yī)院實際和現(xiàn)有條件,積極借鑒相關(guān)科室與專家的意見,明確具有可行性的著力方向、實現(xiàn)程度。
3、協(xié)調(diào)技術(shù)開發(fā)
明確傳達(dá)功能需求與預(yù)期效果,積極與技術(shù)開發(fā)部門交流探討,實現(xiàn)需求與技術(shù)的完美轉(zhuǎn)換。
4、全盤考慮、細(xì)處著想
綜合考慮功能建設(shè)的各個部分,力求完整全面。同時,細(xì)處考慮各個部分的相互聯(lián)系、實現(xiàn)途徑、表現(xiàn)形式等,力爭功能最大效果的發(fā)揮。
功能兩極化問題的出現(xiàn)有其特定環(huán)境,在暫時不能改變的情況下,迫切需要尋求其他途徑,細(xì)化功能顯然不失為一個解決之道。在同質(zhì)中凸顯亮點(diǎn),在缺位中尋求彌補(bǔ),以細(xì)化求功能效果的最大發(fā)揮,實現(xiàn)服務(wù)患者、滿足需求的優(yōu)質(zhì)與高效?!?/p>
參考文獻(xiàn)
①曹茹、王錦帆,《我國部分三甲醫(yī)院網(wǎng)站“患者服務(wù)功能”現(xiàn)狀研究》[J].《中國衛(wèi)生事業(yè)管理》,2012(2):95-96
②曹茹、王錦帆,《醫(yī)患對三甲醫(yī)院網(wǎng)站“患者服務(wù)功能”需求探析》[J].《醫(yī)學(xué)與哲學(xué)》,2012(7):35
③北京協(xié)和醫(yī)院官網(wǎng):http://www.pumch.cn/
(作者單位:安徽省立醫(yī)院宣傳部)
責(zé)編:姚少寶