王志力,蘇水橋

(吉林醫(yī)藥學(xué)院教務(wù)處，吉林 吉林 132013)

·教學(xué)研究·

加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)提高管理效率

王志力,蘇水橋

(吉林醫(yī)藥學(xué)院教務(wù)處，吉林 吉林 132013)

教學(xué)管理;信息化;高等教育

高校教學(xué)管理信息化是高校教育信息化的核心內(nèi)容。本文以吉林醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)管理信息化的建設(shè)情況為例，分析了合格評(píng)估背景下新建本科院校在教學(xué)管理和教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)中的情況，提出了一系列的策略。

1 現(xiàn)代大學(xué)生生死觀教育的一般意義

高校教育信息化建設(shè)的內(nèi)涵教育信息化是指在先進(jìn)的教育思想和教育理念的指導(dǎo)下，充分的應(yīng)用信息技術(shù)手段、利用信息資源進(jìn)行教學(xué)，培養(yǎng)適合信息時(shí)代所需的應(yīng)用型人才。針對(duì)高等院校而言，信息化建設(shè)包含三個(gè)基本內(nèi)容：信息化環(huán)境建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息化體制建設(shè)。

2 教學(xué)管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性

隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外許多學(xué)校中得到了廣泛應(yīng)用，而且信息化技術(shù)也比較成熟。而新建本科院校發(fā)展歷史較短，基礎(chǔ)比較薄弱，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理有待提高。我校是2004年8月經(jīng)國(guó)務(wù)院、中央軍委批準(zhǔn)，由軍隊(duì)整體移交吉林省，定名為吉林醫(yī)藥學(xué)院，成為省屬公辦高等學(xué)校，是吉林省唯一獨(dú)立設(shè)置的西醫(yī)本科院校。由于學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增多，教學(xué)管理的工作量增大，給高校管理人員帶來(lái)了很大壓力。同時(shí)教學(xué)管理人員層次多樣化、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不健全，覆蓋范圍不廣，缺陷多和教學(xué)管理人員水平不高等原因也制約著教學(xué)管理信息化的發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是實(shí)現(xiàn)高?？焖侔l(fā)展的關(guān)鍵，是高等學(xué)校改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。教學(xué)管理的信息化建設(shè)有利于提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理人員的管理效率、有利于教學(xué)管理人員教學(xué)管理素質(zhì)的提高、有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化和自動(dòng)化、有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源的共享、有利于推動(dòng)教學(xué)管理的規(guī)范化、有利于服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)生。

3 我校加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，提高對(duì)教學(xué)管理信息化的認(rèn)識(shí)

教學(xué)管理信息化主要是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，完成對(duì)教學(xué)任務(wù)的管理。學(xué)校從軍隊(duì)移交到吉林省辦學(xué)，全校上下轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，實(shí)施管理創(chuàng)新。加強(qiáng)教學(xué)信息化管理不僅需要人力、財(cái)力、物力的保證，還需要領(lǐng)導(dǎo)重視及大力的支持。學(xué)校從整體出發(fā)，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的投入，加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立百兆以上的校園網(wǎng)絡(luò)，全校師生共同努力，對(duì)教學(xué)管理信息化有足夠的認(rèn)識(shí)，為教學(xué)信息化建設(shè)創(chuàng)造好的物質(zhì)環(huán)境和文化氛圍。

3.2 建立信息化校園平臺(tái)，加強(qiáng)教學(xué)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書(shū)、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化。學(xué)校加大資金投入,信息技術(shù)中心盡快更新落后的硬件配套設(shè)施，學(xué)校信息技術(shù)中心建立了先進(jìn)、穩(wěn)定的技術(shù)平臺(tái)，為我校教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理智能化提供了有力的技術(shù)支撐。學(xué)校建設(shè)了第二教學(xué)樓和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心，投入建成100多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)多媒體教室和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室。多媒體教室主要包括：計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、電動(dòng)幕布、音響設(shè)備、電子教鞭、便攜式麥克、多媒體展臺(tái)等。學(xué)校先后引進(jìn)了3臺(tái)服務(wù)器來(lái)建設(shè)學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)。醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的資源共享和網(wǎng)絡(luò)化操作。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立高效的校園網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)信息技術(shù)建立起支撐教學(xué)的教學(xué)管理系統(tǒng)，把教學(xué)資源和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，提高管理的質(zhì)量和效率。

3.3 教學(xué)管理軟件引進(jìn)購(gòu)買(mǎi)與二次開(kāi)發(fā)相結(jié)合

學(xué)校保證硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)建設(shè)。教學(xué)管理軟件主要涉及教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、后勤處等部門(mén)。學(xué)校投入資金采用“引進(jìn)與二次開(kāi)發(fā)相結(jié)合”的方式引進(jìn)正方教學(xué)管理系統(tǒng)，根據(jù)我校各部門(mén)提供的管理需求進(jìn)行了科學(xué)規(guī)范化的修改，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的個(gè)性化。教學(xué)管理軟件和教務(wù)處網(wǎng)站依靠信息技術(shù)平臺(tái)逐漸地成熟起來(lái)。教學(xué)管理系統(tǒng)要涵蓋高校教務(wù)管理的所有過(guò)程，對(duì)教務(wù)、教學(xué)工作進(jìn)行完整的、全面的、高效的管理。教學(xué)管理系統(tǒng)至少包含如下功能或模塊：教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、智能排課管理、考務(wù)管理、選課系統(tǒng)、成績(jī)管理、教師管理、教材管理、網(wǎng)上綜合管理、系統(tǒng)管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教師考評(píng)管理、收費(fèi)管理等。系統(tǒng)兼顧學(xué)分制和學(xué)年制兩個(gè)版本，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S與C/S結(jié)構(gòu)結(jié)合方式或者單純B/S方式，達(dá)到真正的網(wǎng)絡(luò)化、資源共享、數(shù)據(jù)整合的目的，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)只需要一次錄入，全校共享的目標(biāo)。充分考慮與其他系統(tǒng)兼容性，系統(tǒng)數(shù)據(jù)符合國(guó)家教育部有關(guān)文件及要求，支持教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。教學(xué)管理系統(tǒng)一定要可操作性強(qiáng)，界面直觀方便，遵循Windows標(biāo)準(zhǔn)，安全性高，具有完整的權(quán)限管理和日志管理功能，敏感數(shù)據(jù)采用加密手段并能夠記錄用戶操作。并且在使用過(guò)程中根據(jù)教學(xué)管理人員的需求定制或修改相關(guān)模塊的功能。我校對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)個(gè)性化的修改必將促進(jìn)我院教學(xué)管理水平和效率的提高并能形成自己的特色。

3.4 加強(qiáng)教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力

高校教學(xué)管理信息化要求高校管理人員具有較高的信息素養(yǎng)，信息素養(yǎng)不僅包括信息技術(shù)環(huán)境下的教學(xué)觀念、態(tài)度和方法，還包括利用信息工具、獲取識(shí)別信息、加工處理信息等方面的能力。要熟悉和掌握基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng)，根據(jù)自己的本職工作不斷探索工作新思路和改進(jìn)系統(tǒng)相結(jié)合，成為技術(shù)型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)管理人員。學(xué)校通過(guò)引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合，首先要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人員充實(shí)到教學(xué)管理隊(duì)伍中來(lái)；其次，通過(guò)外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)提高管理人員的信息素養(yǎng)，加強(qiáng)管理能力的訓(xùn)練。

3.5 加強(qiáng)學(xué)校信息資源庫(kù)建設(shè)，滿足全校師生資源共享

教學(xué)資源庫(kù)主要由公共資源數(shù)據(jù)庫(kù)、個(gè)人資源庫(kù)、資源管理系統(tǒng)、資源查詢系統(tǒng)、教師角色應(yīng)用接口和學(xué)生角色應(yīng)用接口這六大部分構(gòu)成。教務(wù)在線平臺(tái)的開(kāi)發(fā)教學(xué)資源庫(kù)主要是電子資源庫(kù)、材料庫(kù)、多媒體素材庫(kù)、電子文獻(xiàn)庫(kù)、教學(xué)軟件與開(kāi)發(fā)工具庫(kù)等。圖書(shū)館先后購(gòu)買(mǎi)了一些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，有效地保障了學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)需求，為提高我校的教學(xué)、科研水平發(fā)揮了積極的作用。這些資源庫(kù)需要全校師生員工共同努力，對(duì)資源進(jìn)行整合、分類、匯總、篩選等，使教學(xué)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。通過(guò)信息的高速傳遞和共享，促進(jìn)學(xué)校各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，有利于教育信息資源的共享、檢索和利用，提高管理效率。

數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為目前各個(gè)高校研究的重點(diǎn)，高校教學(xué)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)復(fù)雜的工程，只有通過(guò)全校師生的共同努力，把教學(xué)、科研、服務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，逐步有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展適合自己學(xué)校的信息化管理模式。讓信息化技術(shù)更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生、進(jìn)而服務(wù)于高等學(xué)校的教育事業(yè)。

1673-2995(2014)01-0079-02

吉林醫(yī)藥學(xué)院教育研究課題.

王志力(1982-)，男(漢族)，講師， 碩士.

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2013-05-23)