摘 要:國有企業(yè)建設(shè)項目的投資控制,結(jié)合作者實際工作經(jīng)驗,從決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段及竣工結(jié)算階段等方面進行控制和管理,以取得較好的投資效益。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);建設(shè)項目;全過程;投資控制
1 概論
國有企業(yè)建設(shè)項目的資金來源于國家或國有控股,如何加強和完善國有企業(yè)建設(shè)項目的投資控制,在保證工程質(zhì)量目標(biāo)的前提下,在目標(biāo)工期內(nèi),用既定的投資完成約定的工程任務(wù),是當(dāng)前大多國有建設(shè)公司努力和發(fā)展的方向。文章結(jié)合作者實際工作經(jīng)驗,從以下幾個方面談?wù)剬衅髽I(yè)建設(shè)項目全過程的投資控制。
2 工程決策階段和設(shè)計階段的投資控制
工程投資控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,投資控制的關(guān)鍵在于項目的決策階段和設(shè)計階段。據(jù)有關(guān)資料分析,投資決策階段對整個項目造價的影響最大,這就要求投資人在項目前期就項目的功能定位、平面布局、立面造型、建造標(biāo)準(zhǔn)等方面進行深入的、全面的、全方位的調(diào)研。
在項目做出投資決策后,控制項目投資的重點就在于設(shè)計階段。設(shè)計費雖然只占整個項目投資的比例很小,但在決策正確的條件下,它對工程投資的影響程度卻非常之大。由此可見,設(shè)計階段對整個投資項目的效益至關(guān)重要,加強設(shè)計管理工作是其投資控制最有效的方法,對國有建設(shè)項目投資控制具有里程碑的意義。以作者所負責(zé)的某建設(shè)投資項目為例,設(shè)計方案經(jīng)作者所在公司董事會通過后,開始推動圖紙具體的設(shè)計工作,過程中多次與需求部門溝通,以便明確和核定功能、布局、層高與荷載要求。第一稿施工圖預(yù)算出來后,造價人員通過比對分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算造價超過董事會批準(zhǔn)的概算,鋼筋含量(86kg/m2)超設(shè)計限額指標(biāo)(69kg/m2)、砼含量(0.48m3/m2)超設(shè)計限額指標(biāo)(0.43m3/m2),要求設(shè)計院對結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。優(yōu)化的主要內(nèi)容有(1)將原設(shè)計地下室水箱、水泵房移至南側(cè)綠地;(2)原設(shè)計地下發(fā)電機房移至一層對應(yīng)位置;(3)考慮到二層層高取決于電梯機房設(shè)備要求,機房設(shè)計高為4.4m,實際只需3.4m,優(yōu)化后二層層高由9m變?yōu)?m。由于層高降低,2層以上的框架柱和梁的截面尺寸等結(jié)構(gòu)也均進一步得到優(yōu)化。經(jīng)優(yōu)化后的圖紙,前后兩次預(yù)算同口徑對比后,節(jié)約造價約150萬元(約占該項目工程建安費用的7%)。這主要體現(xiàn)在作者所在的公司在委托設(shè)計工作任務(wù)時已全面充分考慮,在設(shè)計階段重點對勘察設(shè)計單位進行了資質(zhì)核查、對初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及施工圖設(shè)計各階段的勘察設(shè)計文件進行了嚴格審查、積極并嚴格推行了限額設(shè)計制度、重視多方案比選,進一步加強了對設(shè)計文件的評審、把關(guān)和優(yōu)化,綜合提高了設(shè)計文件的質(zhì)量,對國有企業(yè)建設(shè)項目的投資控制水平不斷得以提升,確保了概算不超估算、預(yù)算不超概算的要求。
3 工程招投標(biāo)階段和施工階段對工程投資的控制
國有投資項目的資金來源于國家或國有控股,規(guī)范的工程招投標(biāo)階段保證了項目投資進一步得到有效控制。從作者所服務(wù)的國有企業(yè)來看,工程招投標(biāo)階段按作者所在公司董事會批準(zhǔn)的總體建設(shè)計劃和投資控制目標(biāo)組織設(shè)計、監(jiān)理、施工、大宗材料及專項設(shè)備等各類供應(yīng)商的招標(biāo)工作,且必須按國家法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)政策以及企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定的方式選擇供應(yīng)商,應(yīng)招標(biāo)的需依法組織招標(biāo),且進入建設(shè)工程交易中心進行招標(biāo)的須組織進場招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的須依照法律規(guī)定的方式邀請不特定供應(yīng)商投標(biāo)。在這一階段,認真完成了項目的招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和施工合同的談判、簽訂等工作,這些工作對項目投資的影響很大,尤其是招標(biāo)文件的編制和合同的擬定,是該階段投資控制的重要環(huán)節(jié)。在實施過程中要重點把握并審核了以下要點:(1)規(guī)范、嚴謹?shù)鼐幹普袠?biāo)文件;(2)完整、準(zhǔn)確的工程量清單;(3)合同專用條款中的經(jīng)濟條款、風(fēng)險范圍、人工費及材料價差的調(diào)整等約定要明確;(4)明確招標(biāo)文件和合同的一致性,杜絕簽訂“陰陽合同”。對于場外自行招標(biāo)或邀請招標(biāo)的項目,如選擇造價咨詢和招標(biāo)代理等單位,在紀(jì)委部門的監(jiān)督下參照公開招標(biāo)的程序?qū)嵤╀浵窕蜾浺舯O(jiān)控,經(jīng)評標(biāo)委員會評議后擇優(yōu)推薦合理低價為中標(biāo)單位,并報董事會或授權(quán)人審批。通過實行招標(biāo)采購制度,引進價格競爭機制,遵循公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,并全面推行“全過程跟蹤審計”管理,保證了國有企業(yè)投資項目費用的進一步有效控制。
在建設(shè)工程實施階段,重中之重的是加強施工過程中的變更管理,控制的關(guān)鍵在于變更程序的設(shè)計和執(zhí)行,任何涉及的費用變更都嚴格按照變更程序進行審批。在處理工程變更時遵循了以下幾個原則:(1)工程設(shè)計文件一經(jīng)批準(zhǔn),不得任意變更。(2)工程變更設(shè)計的管理與審批必須以確實需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進度、兼顧建設(shè)各方利益為基本原則。(3)不得將同一工程細化分解成多次、多項小額工程變更設(shè)計上報審批。(4)不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更設(shè)計的審批,杜絕腐敗。(5)提出變更設(shè)計申請時,必須隨附完整的工程變更設(shè)計資料:申請報告、變更理由、原始記錄、變更設(shè)計圖紙、變更工程造價計算書等。(6)駐地監(jiān)理人員必須嚴格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。(7)工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴格的時間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復(fù)。(8)工程變更設(shè)計經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理工程師根據(jù)批復(fù)下達工程變更令,承包人應(yīng)按變更令及批準(zhǔn)下達的變更設(shè)計文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費用。
4 工程竣工結(jié)算階段的投資控制
在結(jié)算審核過程中重點全面掌握了竣工結(jié)算資料,包括招標(biāo)文件、施工合同、投標(biāo)文件、計價規(guī)范、工程聯(lián)系單及簽證單、過程的補充協(xié)議等計價依據(jù),并按照合同約定的時間進行審定。如重大項目的竣工結(jié)算,其審批還應(yīng)成立結(jié)算審核小組進行審核,審核小組成員應(yīng)不少于三人且為奇數(shù),其中董事會授權(quán)人指定的未參與項目管理過程的審核人員應(yīng)不少于三分之一。如董事會認為有必要,也可不成立結(jié)算審核小組而委托中介機構(gòu)進行詳細審核,這對國有企業(yè)建設(shè)項目的投資控制也是行之有效的。
5 結(jié)束語
國有企業(yè)建設(shè)項目投資的有效控制就是在上述投資決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工結(jié)算階段,合理使用人力、物力和財力,隨時糾正發(fā)生的偏差,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)投資限額以內(nèi),在工程建設(shè)中取得較好的投資效益和社會效益。因此在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,作者所在的公司通過科學(xué)決策、規(guī)范運作,全方位加強了對建設(shè)項目全過程的投資控制和管理,最大限度地提高了建設(shè)資金的投資效益具有重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻
[1]全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審組.工程造價計價與控制[M].北京:中國計劃出版社,2009.
[2]戚安邦.工程項目全面造價管理[M].天津:南開大學(xué)出版社,2007.
作者簡介:鄭紹輝(1978,4-),男,籍貫:福建省仙游縣,學(xué)歷:廈門大學(xué),本科學(xué)歷,職稱:工程師和經(jīng)濟師,主要研究方向:工程投資和造價管理工作。