王慶浩
(復(fù)旦大學(xué)圖書館 上海 200433)
步入衰退還是重拾增長(zhǎng)?
——我國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策
王慶浩
(復(fù)旦大學(xué)圖書館 上海 200433)
我國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)已從高速增長(zhǎng)的階段步入緩增長(zhǎng)的調(diào)整期。本文從實(shí)際工作經(jīng)歷出發(fā),通過對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考尋找我國(guó)文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
文獻(xiàn)傳遞 調(diào)整 發(fā)展
公元前200年,自亞歷山大圖書館向別伽摩圖書館出借了第一批圖書起,文獻(xiàn)傳遞活動(dòng)就載入史冊(cè)。我國(guó)在明朝末期,崇禎年間進(jìn)士曹溶就提出了“有無相易,精工繕寫”來流通圖書的方法??梢哉f,文獻(xiàn)傳遞是一份古老的工作,是伴隨著圖書館的誕生而衍生的一種信息服務(wù),其工作的內(nèi)容和方式隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而改變。最古老的文獻(xiàn)傳遞形式是以書信的方式通過抄寫文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)信息的共享,交換信息的雙方甚至不知曉對(duì)方的館藏資源信息。到了上世紀(jì)開始有統(tǒng)一印刷的館藏聯(lián)合目錄。這是文獻(xiàn)傳遞工作的第一個(gè)階段。1975年在美國(guó)的《圖書館雜志》、《圖書館趨勢(shì)》等學(xué)術(shù)期刊上對(duì)“擁有”和“獲取”的理論展開激烈討論。當(dāng)時(shí)的人們已經(jīng)意識(shí)到文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),但由于時(shí)間、技術(shù)方面的障礙,如書目信息加工時(shí)間太長(zhǎng)、遠(yuǎn)程獲取成本太高、獲取終端設(shè)備太少等原因,“獲取”理論停留在理論探討階段。當(dāng)時(shí)的文獻(xiàn)傳遞速度慢、成本高、受眾小。這是文獻(xiàn)傳遞的第二個(gè)階段。
現(xiàn)在我們通常所指的文獻(xiàn)傳遞工作,是指在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代中基于網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)信息傳輸共享。通過現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù),讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢館藏信息,并提交請(qǐng)求,圖書館處理請(qǐng)求,傳遞文獻(xiàn)。無論是傳遞量、傳遞范圍還是服務(wù)對(duì)象都有了飛躍。在我國(guó),1997年國(guó)家圖書館成立了文獻(xiàn)提供中心,2000年國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心成立,2004年全國(guó)高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)CASHL/CALIS誕生。2005-2010年,我國(guó)文獻(xiàn)傳遞進(jìn)入了飛速發(fā)展的階段。這是文獻(xiàn)傳遞的第三個(gè)階段。然而自2010年以來,文獻(xiàn)傳遞量進(jìn)入了緩增長(zhǎng)期,甚至出現(xiàn)衰退的跡象。
筆者結(jié)合多年來文獻(xiàn)傳遞一線工作的經(jīng)歷,總結(jié)了文獻(xiàn)傳遞服務(wù)得以發(fā)展的原因以及現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn),并提出穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、服務(wù)轉(zhuǎn)型的對(duì)策,以期文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。
二十一世紀(jì)初的十年,我國(guó)文獻(xiàn)傳遞工作發(fā)展迅速,筆者總結(jié)有以下原由:
2.1 資源支撐
早先國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可獲取的資源過少。文獻(xiàn)資源整體存量匱乏,一些期刊與圖書,尤其是外文書刊資源訂購嚴(yán)重不足。而20世紀(jì)90年代后,信息環(huán)境的變化使館藏資源建設(shè)發(fā)生了改變,出版物數(shù)量急劇增加,價(jià)格不斷上漲,使單個(gè)圖書館的收藏能力明顯不足。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,擴(kuò)大了圖書館獲得信息資源的能力。各圖書館聯(lián)盟紛紛成立,借助本館資源和外館的虛擬資源,使可獲取的文獻(xiàn)資源大大增加,另外隨著教育部文獻(xiàn)保障項(xiàng)目的啟動(dòng),如文科??铐?xiàng)目等,使得我國(guó)文獻(xiàn)資源量得到了很大提高。這為文獻(xiàn)傳遞服務(wù)提供了資源保障。
2.2 經(jīng)費(fèi)支持
由于文獻(xiàn)傳遞服務(wù)一方面使圖書館服務(wù)更為經(jīng)濟(jì)有效,另一方面又能擴(kuò)大文獻(xiàn)獲得范圍,更重要的是,文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可以迅速改善讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度,各圖書館對(duì)這項(xiàng)服務(wù)日漸重視,加大服務(wù)經(jīng)費(fèi)的投入,文獻(xiàn)傳遞成為圖書館建設(shè)的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn)。教育部也投入了很多經(jīng)費(fèi)支持,實(shí)施資源集團(tuán)采購計(jì)劃,與此同時(shí)加強(qiáng)了文獻(xiàn)傳遞的配套建設(shè)。例如CASHL項(xiàng)目,教育部投入經(jīng)費(fèi)為我國(guó)人文社會(huì)科學(xué)繁榮計(jì)劃提供文獻(xiàn)保障,要求享受文科專款的高校為全國(guó)高校提供文獻(xiàn)服務(wù)。以上原因推動(dòng)了文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的發(fā)展。
2.3 技術(shù)支撐
隨著數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展,一些文獻(xiàn)傳遞管理信息系統(tǒng)得到升級(jí)開發(fā)。在檢索端,一些網(wǎng)上聯(lián)合目錄使得館藏定位更加便捷。在事務(wù)處理端,一些自動(dòng)化功能得以開發(fā),傳輸文獻(xiàn)的方式也從單純的電子郵件發(fā)展到多種網(wǎng)絡(luò)傳輸并用。同時(shí),各大文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系更加緊密,使得文獻(xiàn)傳遞信息系統(tǒng)對(duì)多個(gè)平臺(tái)的集成成為可能,如高校文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)CALIS信息管理系統(tǒng)已對(duì)上海圖書館、NSTL等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)部分集成,讀者可以通過這扇窗發(fā)現(xiàn)更多的資源。
2.4 費(fèi)用降低
對(duì)圖書館而言,通過文獻(xiàn)傳遞,可以將利用率較低的文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。對(duì)讀者而言,由于文獻(xiàn)獲取渠道增加、通訊傳輸成本降低等原因,單篇傳遞費(fèi)用總體上持續(xù)降低。以復(fù)旦大學(xué)為例,單篇傳遞成本從2002年的47元,逐步下降到目前的8元左右。較低的獲取費(fèi)用促進(jìn)了讀者使用這項(xiàng)服務(wù)的動(dòng)力。
2.5 專業(yè)技能提升,工作效率提高
經(jīng)過了幾年的摸索和實(shí)踐,文獻(xiàn)傳遞工作人員積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。文獻(xiàn)檢索技巧有了顯著的提高。對(duì)多個(gè)文獻(xiàn)提供機(jī)構(gòu)的平臺(tái)的使用更為熟練。同時(shí),在工作實(shí)踐中各圖書館積累了大量的文獻(xiàn)資源,比如印刷版文獻(xiàn)的掃描文檔等,通過對(duì)這些文檔分類整理,提高了工作效率。此外,國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)界每年召開各種以文獻(xiàn)提供服務(wù)為主題的交流、培訓(xùn)會(huì)議。通過同行間的互相學(xué)習(xí)討論,提高了整體服務(wù)水平。
2.6 著力宣傳推廣,加大補(bǔ)貼力度
作為圖書館的一項(xiàng)文獻(xiàn)服務(wù),我國(guó)讀者原先對(duì)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的認(rèn)知較少。隨著全國(guó)性圖書館聯(lián)盟建設(shè)和各圖書館的宣傳推廣,使更多的讀者了解到該服務(wù)極具便捷性,讀者慢慢接受和體驗(yàn)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)帶來的喜悅。此外,為激發(fā)更多的讀者了解和使用該服務(wù),各圖書館還加大了補(bǔ)貼力度,據(jù)了解,各高校圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在不同程度上給予讀者優(yōu)惠補(bǔ)貼政策,刺激了讀者的文獻(xiàn)傳遞需求。
近幾年來,我國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)正在步入緩慢增長(zhǎng)的狀態(tài)。經(jīng)過分析,原因主要有:
3.1 數(shù)字資源數(shù)量的增加
高校圖書館由購買印刷版資源逐漸向購買數(shù)據(jù)庫過渡,數(shù)據(jù)庫商回溯數(shù)據(jù)庫不斷完善,各圖書館自己所擁有的館藏得到了大量充實(shí),使得一些圖書館所保留的特藏已不再是稀缺資源。同時(shí)各校自建數(shù)據(jù)庫不斷增加,使得文獻(xiàn)自給率明顯提高。
3.2 潛在的文獻(xiàn)獲取途徑多樣化
伴隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,讀者獲取信息資源的習(xí)慣也發(fā)生了明顯的改變。以前通過查閱書刊獲取信息的方式很大比例地被網(wǎng)絡(luò)搜索所代替,圖書館作為信息提供中心的地位正受到一些IT巨頭們的挑戰(zhàn)。當(dāng)代讀者更多優(yōu)先使用搜索引擎搜索信息而不是通過圖書館。基于強(qiáng)大的運(yùn)算能力,如Google等搜索引擎的檢索速度與信息量是單個(gè)圖書館不能比擬的。網(wǎng)絡(luò)論壇、博客等新媒體的發(fā)展也沖擊著圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。許多文獻(xiàn)資源以帖子的方式發(fā)布在各網(wǎng)絡(luò)論壇、博客上,讀者有著很多的信息資源來源。此外現(xiàn)今各出版商除了出售整冊(cè)書刊外,還使用了單篇文章付費(fèi)下載的方式,讀者個(gè)人獲取文獻(xiàn)的費(fèi)用降低,分流了部分文獻(xiàn)傳遞需求。
3.3 文獻(xiàn)傳遞與版權(quán)問題
現(xiàn)今文獻(xiàn)傳遞工作的內(nèi)容主要是復(fù)制書刊的內(nèi)容并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,此行為具有極大的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前模式下讀者可以直接獲得電子版文件,其對(duì)文件的使用也難以受到制約,進(jìn)一步的復(fù)制與傳播非常容易,圖書館文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)對(duì)文獻(xiàn)的復(fù)制是否屬于合理使用的范圍也難以確定。而在國(guó)際上,西方一些文獻(xiàn)傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu)更是已受到了大量起訴。
3.4 讀者日益增長(zhǎng)的高要求與從業(yè)人員的能力限制
信息時(shí)代,圖書館服務(wù)的對(duì)象發(fā)生了極大的變化。一方面,讀者自身的檢索能力有了很大的提高,以這幾年的實(shí)際工作感受來說,讀者提交的傳遞請(qǐng)求中,能夠快速簡(jiǎn)便地查到文獻(xiàn)的請(qǐng)求逐年減少。另一方面,讀者的要求與日俱增,要查的文獻(xiàn)資料越來越難找,同樣的時(shí)間,原先能做幾十筆的現(xiàn)在有時(shí)做不到十幾筆。文獻(xiàn)傳遞工作人員的個(gè)人能力也正面臨著考驗(yàn),工作人員不僅僅要具備查找文獻(xiàn)的檢索能力、各種文字處理軟件工具的熟練運(yùn)用、對(duì)不同語種的學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力的提升、對(duì)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的全面應(yīng)用,還要具備與讀者的溝通能力以及對(duì)數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)資源的熟知度。若相對(duì)讀者而言,圖書館信息功能正在弱化的話,其服務(wù)受到?jīng)_擊將是不可避免的。
盡管當(dāng)前文獻(xiàn)傳遞服務(wù)面臨著挑戰(zhàn),我們?nèi)钥梢杂兴鳛橐钥朔щy:
4.1 強(qiáng)化圖書館情報(bào)信息功能,彰顯圖書館專業(yè)優(yōu)勢(shì)
盡管通過Google和Google Scholar等搜索引擎,讀者可以一站式快速便捷地查詢到大量信息。但是其所揭示的文獻(xiàn)信息并沒有完全涵蓋所有的文獻(xiàn)信息。以實(shí)際文獻(xiàn)傳遞的工作經(jīng)驗(yàn)來看,超過50%的文獻(xiàn)在Google中無法快速找到,只能提供簡(jiǎn)單的參考信息。而且,對(duì)于被檢索到的文獻(xiàn),Google大多僅能提供部分信息,如文摘、收錄數(shù)據(jù)庫等,讀者獲取全文的意愿并沒有滿足,實(shí)際的文獻(xiàn)提供方仍需是收藏書刊實(shí)物及訂購有下載權(quán)限的圖書館。不少圖書館擁有著獨(dú)特甚至唯一的館藏資源,只要能充分利用這些“搜索引擎外的資源”,文獻(xiàn)傳遞工作仍有繁榮的空間。各大出版機(jī)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫運(yùn)營(yíng)商多為商業(yè)機(jī)構(gòu),出于自身利益較難推出統(tǒng)一的文獻(xiàn)提供服務(wù)平臺(tái),各文獻(xiàn)信息仍將分散于數(shù)據(jù)庫內(nèi),圖書館的文獻(xiàn)中介服務(wù)仍難以替代。要提高文獻(xiàn)傳遞量,一方面可以進(jìn)一步開展多方合作,擴(kuò)大中介范圍;另一方面是發(fā)掘自身的特色館藏,比如學(xué)位論文、古文獻(xiàn)等,在解決好版權(quán)問題的前提下,充分揭示報(bào)道館藏資源,以盤活存量資源,從擴(kuò)大資源提供的廣度和深度來促進(jìn)傳遞工作的發(fā)展。
4.2 改變宣傳策略,從推廣服務(wù)的使用向推介資源過渡
對(duì)服務(wù)的宣傳推廣仍是吸引讀者的主要手段。對(duì)于宣傳推廣,可以分層進(jìn)行。針對(duì)普通讀者,可以通過簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn),提升用戶數(shù)量;針對(duì)教學(xué)科研人員,可以通過資源的推介來提高服務(wù)質(zhì)量。通過更深入、多樣化的宣傳仍能發(fā)掘許多潛在的用戶。
4.3 加大補(bǔ)貼力度,收費(fèi)模式革新
文獻(xiàn)傳遞服務(wù)能夠彌補(bǔ)館藏不足,降低因滿足小眾需求而訂購資源昂貴的成本,圖書館可以用節(jié)省的訂購費(fèi)用補(bǔ)貼本校讀者,讓讀者充分分享服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性。當(dāng)今各出版商除了對(duì)圖書館打包銷售,同時(shí)也面向讀者銷售單篇文獻(xiàn),文獻(xiàn)傳遞必須具備經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)才能吸引讀者。
從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)看,我國(guó)讀者對(duì)文獻(xiàn)傳遞價(jià)格的需求彈性很大,低價(jià)的公益性道路是實(shí)現(xiàn)此服務(wù)長(zhǎng)期發(fā)展的必然選擇。
4.4 文獻(xiàn)傳遞信息系統(tǒng)的整合和完善
面臨著主要搜索引擎挑戰(zhàn)的文獻(xiàn)傳遞信息系統(tǒng)應(yīng)做相應(yīng)的改良。首先是集成化?,F(xiàn)如今我國(guó)的主要文獻(xiàn)資源分散于CALIS、CASHL、NSTL、公共圖書館等多個(gè)系統(tǒng),通過對(duì)各個(gè)平臺(tái)進(jìn)一步的集成,充分利用云技術(shù),使讀者真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)界面檢索全國(guó)目次、一個(gè)賬號(hào)全國(guó)獲取。要開發(fā)信息系統(tǒng)更完備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和提高處理事務(wù)的自動(dòng)化程度,提升工作人員的服務(wù)效率。
4.5 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在版權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用
可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)所傳遞的文獻(xiàn)進(jìn)行使用限制。比如可以對(duì)文獻(xiàn)文件加以有限打開次數(shù)的密碼,通過限制文件的打開次數(shù)限制傳播;設(shè)置文件第一次被打開時(shí)鎖定計(jì)算機(jī),使之無法在其他的計(jì)算上被打開等。另一個(gè)方法是將傳遞的文獻(xiàn)放于特定的服務(wù)器上,讀者根據(jù)收到的鏈接實(shí)現(xiàn)在服務(wù)器上對(duì)文獻(xiàn)在線閱讀,并無法直接下載或打印。
4.6 服務(wù)內(nèi)容的根本改變,向信息傳遞的轉(zhuǎn)型
當(dāng)前我國(guó)文獻(xiàn)傳遞工作人員的工作內(nèi)容仍較多地停留在程式化的工作中:接受請(qǐng)求,檢索目錄確定館藏,對(duì)外發(fā)出申請(qǐng)/獲取文獻(xiàn),轉(zhuǎn)發(fā)給讀者。這些工作其實(shí)仍是程式化的工作,可以通過相應(yīng)的軟件開發(fā)交給計(jì)算機(jī)完成。文獻(xiàn)傳遞工作人員需向復(fù)雜勞動(dòng)轉(zhuǎn)變。被計(jì)算機(jī)自動(dòng)化解放出來的文獻(xiàn)傳遞工作人員的工作應(yīng)有以下幾個(gè)方面:
4.6.1 對(duì)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)做日?;慕y(tǒng)計(jì)分析
文獻(xiàn)傳遞工作人員不再大量介入程式化的傳遞工作,而是跟蹤所傳遞文獻(xiàn)的種類、內(nèi)容,讀者的信息,從讀者、文獻(xiàn)、費(fèi)用、時(shí)間等多個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。文獻(xiàn)傳遞工作人員通過數(shù)據(jù)分析了解各個(gè)動(dòng)態(tài),為圖書館資源訂購、讀者服務(wù)等方面做出決策支持。
4.6.2 通過各種新媒體與讀者實(shí)時(shí)交流,了解讀者需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)的革新,讀者的信息獲取渠道已大為拓展。作為信息中介,文獻(xiàn)傳遞工作人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),掌握各種信息傳媒技術(shù),與讀者多方面地互動(dòng),實(shí)時(shí)了解讀者的想法,并提供必要的服務(wù)。
4.6.3 將傳遞內(nèi)容從單純的文獻(xiàn)傳遞,轉(zhuǎn)為全面的信息傳遞
要使文獻(xiàn)傳遞工作的繁榮得以延續(xù),最終的方式就是將文獻(xiàn)傳遞的形式從單純地傳遞某一書刊上的某一文章,轉(zhuǎn)向涵蓋整個(gè)信息域的信息傳遞。除了傳遞讀者精確指定的文獻(xiàn)外,還應(yīng)允許讀者提交不完整的文獻(xiàn)信息,圖書館通過自身的信息專業(yè)能力提供最符合要求的文獻(xiàn)。此外讀者甚至可以自由填寫其所要的信息,既可以是關(guān)于某一課題的相關(guān)文獻(xiàn),也可以是基于某些主題的知識(shí),甚至可以是為有留學(xué)計(jì)劃的學(xué)生收集其意向院校的招生要求,以及其他各種網(wǎng)絡(luò)及書刊上的各類信息。圖書館文獻(xiàn)傳遞的傳遞內(nèi)容將分為三個(gè)方面:書刊上的文章、廣泛多樣的信息、專業(yè)的學(xué)科信息。這要求文獻(xiàn)傳遞員首先具備出色的檢索能力,不僅要會(huì)查詢圖書館數(shù)據(jù)庫,而且要具備全方位的信息搜索能力,包括能從書刊中查閱讀者所需要的相關(guān)信息。而為了實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的學(xué)科服務(wù),工作人員的專業(yè)學(xué)科背景也將是不可缺少的。此外,文獻(xiàn)傳遞工作人員應(yīng)充分發(fā)揮圖書館情報(bào)學(xué)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。從我國(guó)文獻(xiàn)傳遞發(fā)展的歷程來看,當(dāng)前文獻(xiàn)傳遞與參考咨詢的結(jié)合度尚不高,文獻(xiàn)傳遞工作人員的學(xué)科專業(yè)背景參差不齊,躍進(jìn)式的發(fā)展暫存在難度。可以先采用漸進(jìn)的方式,即可以讓文獻(xiàn)傳遞工作人員與學(xué)科館員協(xié)作提供服務(wù),以團(tuán)隊(duì)工作的方式將兩者結(jié)合,然后再過渡到將文獻(xiàn)傳遞、信息傳遞和學(xué)科咨詢的完全整合。
充分發(fā)揮圖書館作為公益情報(bào)信息傳播中心的作用是文獻(xiàn)傳遞服務(wù)發(fā)展的核心。要以“云”服務(wù)的理念把圖書館打造成繽紛的知識(shí)世界,而文獻(xiàn)傳遞服務(wù)則是通往廣闊知識(shí)世界的知識(shí)之窗。讓進(jìn)入圖書館的讀者可以暢享全世界的信息,文獻(xiàn)傳遞服務(wù)將仍有很大的發(fā)展空間。
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王慶浩,復(fù)旦大學(xué)圖書館助理館員。