楊春智
摘 要:在存貨等內(nèi)容核算中,如賬戶設置、短缺和損耗,非應稅項目領(lǐng)用材料的增值稅處理等問題進行探討。在多年的會計教學實踐中,遇到一些問題,結(jié)合實踐加以研究。
關(guān)鍵詞:計劃成本;材料成本差異;現(xiàn)金折扣
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)06-0190-02
一、材料按計劃成本計價核算賬戶設置的問題
按規(guī)定,該核算需設置“材料采購”、“原材料”、“材料成本差異”三個主要賬戶?!安牧喜少彙辟~戶的借方反映采購材料的實際成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的節(jié)約差異,貸方反映入庫材料的計劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的差異,余額在借方,表示企業(yè)在庫材料的實際成本。對該賬戶既要反映材料的實際成本,又要反映材料的計劃成本,還要反映成本差異,學生很難理解。筆者認為,可針對該賬戶反映的計劃成本及差異部分去掉,只反映材料的實際成本,計劃成本由“原材料”賬戶反應,差異由“材料成本差異”賬戶反應,各賬戶各司其職,使核算更簡便,更好理解。下面舉例說明:
例1:某企業(yè)為一般納稅人,本月購入原材料一批,取得增值稅專用發(fā)票上注明價款10 000元,增值稅1 700,款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,材料已驗收入庫。該批材料的計劃成本為11 000元。(1)借記材料采購10 000,應交稅費——應交增值稅(進項稅額)1 700;貸記銀行存款11 700。(2)材料入庫:借記原材料11 000;貸記材料采購10 000,材料成本差異1 000。這樣隨時結(jié)轉(zhuǎn)差異,差異只是“原材料”與“材料采購”兩賬戶的差,計算簡便,使“材料采購”賬戶操作起來更簡便,使會計核算更易操作。
二、發(fā)票賬單未到,但材料已驗收入庫
這種情況可暫不處理,待有關(guān)發(fā)票賬單到達后再作處理,當月末賬單還未到,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”賬戶,下月初再用紅字憑證沖回,待有關(guān)發(fā)票賬單到后作相應賬務處理。有的同學不理解為什么這么處理。這樣處理有兩個好處:一是期末結(jié)賬時,使賬實相符;二是可以提醒會計人員向供貨方索要發(fā)票,不至于遺忘。
三、購入材料發(fā)生短缺和損耗的核算
購入材料發(fā)生短缺和損耗的原因可概括以下幾種情況:一是合理損耗,計入驗收入庫材料的采購成本,這樣就相應提高入庫材料的單位成本,不須作賬務處理。二是供貨單位少發(fā)。三是運輸單位或過失人造成的短缺。四是自然災害等非正常原因造成的損失。
以上二、三、四種情況查明原因的,直接將短缺部分的實際成本及相應的增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出分情況記入不同的賬戶。然后將實際入庫數(shù)量按計劃成本驗收入庫,即可得出入庫材料的計劃成本總額,同時結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異,差異額為入庫材料的實際成本總額減去計劃成本總額。
未查明原因的,先將短缺部分記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,待查明原因后作與上述相同的賬務處理。
在上述處理中,對合理損耗部分在處理過程中只包含在實際成本中,沒有包含在計劃成本中,這種做法值得商榷,下面舉例說明。
例2:甲企業(yè)購入材料一批,數(shù)量為1 000公斤,單價1元,增值稅專用發(fā)票上注明價款為1 000元,增值稅為170元款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。驗收入庫時發(fā)現(xiàn)短缺10公斤。該材料的計劃單位成本為1.1元。按照材料的賬務處理是借記材料采購1 000,應交稅費——應交增值稅(進項稅額)170;貸記銀行存款1 170。驗收入庫時,借記原材料1 089(990*1.1);貸記材料采購1 000,材料成本差異89。這樣處理將合理損耗的10公斤金額只反映實際成本中,計劃成本沒體現(xiàn)出來,使實際成本總額與計劃成本總額不具有可比性,因此材料成本差異89元(1 089-1 000)是不準確的。為了準確地計算材料成本差異,應將合理損耗部分計入計劃成本。如上題,入庫材料的計劃成本應為1 000*1.1=1 100元,則材料成本差異為100(1 100-1 000)元。前后材料成本差異相差11(100-89)元。這樣計劃成本差異更真實。
四、非應稅項目領(lǐng)用材料的增值稅處理
例3:甲企業(yè)本月生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料2 000元,在建工程領(lǐng)用1 000元,材料成本差異率為1%。賬務處理:
(1)借記生產(chǎn)成本2 000,在建工程1 170;貸記原材料3 000。應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)170。
(2)結(jié)轉(zhuǎn)差異,借記生產(chǎn)成本20,在建工程10;貸記材料成本差異30。
在例3中,進項稅額轉(zhuǎn)出的金額170元是按在建工程領(lǐng)用材料的計劃成本計算的,即1 000*17%=170元這種做法是不準確的。正確的做法應按實際成本計算,即1 000*(1+1%)*
17%=171.7元,這種做法是符合實際的。
五、現(xiàn)金折扣的核算
對于現(xiàn)金折扣有的按“應收賬款”賬戶的金額計算,有的按“主營業(yè)務收入”的金額計算。按現(xiàn)金折扣的定義,現(xiàn)金折扣是指企業(yè)在賒銷時,為加速貸款回籠,對客戶在折扣期內(nèi)付款給予總價上一定的優(yōu)惠。所以,筆者認為,計算現(xiàn)金折扣應按“應收賬款”賬戶的金額計算現(xiàn)金折扣是符合現(xiàn)金折扣定義的。
六、預收賬款核算的改進
對于預收賬款的核算,當預收賬款業(yè)務不多時,可以不設“預收賬款”科目,將發(fā)生的預收賬款納入“應收賬款”賬戶貸方核算;當預收賬款業(yè)務較多時,須設“預收賬款”賬戶進行核算。
例4:2013年8月10日,A公司收到甲公司預付貨款1萬元,2013年8月20日,A公司按合同約定向甲公司發(fā)出商品,并開出增值稅專用發(fā)票,注明貨款2萬元,增值稅3 400元,2013年4月30日,收到甲公司支付的剩余款項。
(1)收到預付款時:借:銀行存款10 000;貸:預收賬款10 000
(2)發(fā)出商品時:借:預收賬款23 400;貸:總業(yè)務收入20 000,貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)3 400
(3)收到剩余款項時:借:銀行存款13 400;貸:預收賬款13 400
從上述賬務處理看,不能如實反映經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)?!邦A收賬款”屬于負責科目,但在(2)中則反映資產(chǎn)增加,與“預收賬款”屬于負債的性質(zhì)相悖。在教學過程中大多數(shù)學生難以理解。
改進建議。從上述處理可見,現(xiàn)行預收賬款業(yè)務會計處理不科學,提供的會計信息容易使人產(chǎn)生誤解,原因就是(2)中“預收賬款”科目反應的金額應該是資產(chǎn)增加,應該用資產(chǎn)類賬戶反應。如果將這步賬務處理做如下改進,則能有效解決這個問題。即(2)中借:應收賬款13 400,預收賬款10 000;貸主營業(yè)務收入20 000,應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)3 400。第(3)步中受到剩余款項時,則借:銀行存款13 400;貸:應收賬款13 400。
[責任編輯 吳 迪]