周春麗
(中國(guó)航空動(dòng)力機(jī)械研究所 湖南株洲)
設(shè)備是進(jìn)行科研生產(chǎn)活動(dòng)不可缺少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),是固定資產(chǎn)的重要組成部分?,F(xiàn)代設(shè)備管理對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試、使用、維護(hù)、改造直至報(bào)廢的全壽命管理,都提出了較高要求,已成為企業(yè)管理工作的重要組成部分。正確理解和認(rèn)識(shí)研究所設(shè)備管理工作的重要性,探討進(jìn)行有效管理的方法,使設(shè)備管理工作能夠持續(xù)發(fā)展,設(shè)備效能得到最大發(fā)揮,確保在科研生產(chǎn)活動(dòng)中能夠安全、可靠及合理地發(fā)揮作用,保障科研生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行,均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
研究所開(kāi)展設(shè)備管理的目的主要是為研究所提供先進(jìn)、可靠而又經(jīng)濟(jì)的技術(shù)裝備,使科研生產(chǎn)活動(dòng)能夠建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)之上,保障科研生產(chǎn)任務(wù)順利進(jìn)行。在科研型號(hào)研制和加工生產(chǎn)活動(dòng)中,從型號(hào)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、加工到試驗(yàn)驗(yàn)證,都離不開(kāi)設(shè)備,設(shè)備技術(shù)狀況直接關(guān)系到新產(chǎn)品研制的進(jìn)度和成敗。由于研究所面臨的科研生產(chǎn)形勢(shì)非常嚴(yán)峻,時(shí)間緊、任務(wù)重,難度和強(qiáng)度越來(lái)越大,如果沒(méi)有較高的設(shè)備管理水平和良好的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)作保障,很難完成預(yù)期的科研生產(chǎn)任務(wù)。不但會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,失去客戶信心,還會(huì)對(duì)研究所的長(zhǎng)期與健康發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。
安全生產(chǎn)是研究所搞好科研生產(chǎn)的前提,沒(méi)有安全生產(chǎn),一切工作都會(huì)功虧一簣。根據(jù)有關(guān)安全事故統(tǒng)計(jì),除去個(gè)別人為因素外,80%以上的安全事故是由設(shè)備本身的不安全因素造成的。因此,從安全的角度來(lái)看,要確保安全生產(chǎn),必須有運(yùn)轉(zhuǎn)良好的設(shè)備,而良好的設(shè)備管理,正是消除大多數(shù)事故隱患和杜絕安全事故發(fā)生的有效措施。
眾所周知,原材料和能源的消耗絕大部分是在設(shè)備上實(shí)現(xiàn)的,設(shè)備狀態(tài)的好壞直接決定能耗的高低。設(shè)備狀態(tài)不好不但會(huì)出現(xiàn)很高的廢品率,造成原材料的大量浪費(fèi),還會(huì)使設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的能耗大幅度增加。因此加強(qiáng)設(shè)備管理的重點(diǎn),是使新設(shè)備充分發(fā)揮性能,保持較高的利用率,預(yù)防和消除故障隱患;老舊設(shè)備則通過(guò)修理、技術(shù)改造或更新等提高性能,改善和提升服務(wù)科研生產(chǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗和建設(shè)節(jié)約型研究院所的目標(biāo)。
(1)建立健全組織保障體系。由于研究所的設(shè)備管理工作涉及面廣和周期長(zhǎng),要管好、用好、修好和更新改造好設(shè)備,應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套既科學(xué)又嚴(yán)密的設(shè)備管理組織保障體系,合理確定組織機(jī)構(gòu)和人員配置。明確各級(jí)職能部門(mén)和人員的職責(zé),將設(shè)備全壽命周期管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都能有效的控制起來(lái),確保設(shè)備管理工作的持續(xù)和有效開(kāi)展。
(2)建立健全規(guī)章制度。設(shè)備管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,伴隨著設(shè)備壽命周期的全過(guò)程,應(yīng)做好制度建設(shè),規(guī)范設(shè)備管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)設(shè)備綜合管理。針對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、選型、購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、改造、更新、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,應(yīng)根據(jù)研究所的實(shí)際情況,貫徹國(guó)家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不斷完善設(shè)備管理制度。包括《設(shè)備驗(yàn)收與完好標(biāo)準(zhǔn)》、《設(shè)備操作規(guī)程》、《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則》、《設(shè)備大、項(xiàng)修管理規(guī)定》、《設(shè)備檢查與考核制度》等,使設(shè)備管理工作有章可循。通過(guò)制度來(lái)約束和規(guī)范管理流程及員工操作、維護(hù)設(shè)備的行為,使設(shè)備管理工作開(kāi)展由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,不斷提高設(shè)備管理水平。
(1)設(shè)立監(jiān)督與考核部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)相關(guān)制度的貫徹落實(shí)與執(zhí)行情況。設(shè)備管理制度是否能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,設(shè)備技術(shù)狀態(tài)能否得到控制與保持,關(guān)鍵在于制度的貫徹與落實(shí)。既要加強(qiáng)檢查,又應(yīng)加強(qiáng)考核。由主管領(lǐng)導(dǎo)組織督查設(shè)備管理體系文件的貫徹執(zhí)行情況,并依據(jù)檢查情況獎(jiǎng)罰相關(guān)單位和責(zé)任人,結(jié)合實(shí)際修改相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的持續(xù)改進(jìn)。
(2)實(shí)行目標(biāo)管理,使設(shè)備管理工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視。為加大設(shè)備管理監(jiān)督檢查與考核力度,研究所實(shí)行了設(shè)備管理檢查情況通報(bào)制度,每個(gè)季度設(shè)備管理職能部門(mén)要組織設(shè)備檢查,并編輯設(shè)備管理通報(bào),對(duì)全所的設(shè)備管理及檢查情況進(jìn)行通報(bào),著重報(bào)道檢查中的問(wèn)題。結(jié)合科研生產(chǎn)制定了設(shè)備管理考核辦法,將相關(guān)的考核指標(biāo)納入各單位的年度工作目標(biāo)中,達(dá)到設(shè)備管理工作“做好了有獎(jiǎng),做差了受罰”,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,保障設(shè)備管理水平的提高。
(1)做好使用前的準(zhǔn)備工作。在設(shè)備正式投入生產(chǎn)前,應(yīng)在合理配置和滿足生產(chǎn)需求的前提下,按照“6S”的管理要求開(kāi)展相關(guān)工作,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的功能。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用等相關(guān)單位進(jìn)行全面驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后記入設(shè)備臺(tái)賬和移交使用單位,并納入日常管理范疇。使用單位要針對(duì)設(shè)備及人員的具體情況,建立設(shè)備使用維護(hù)責(zé)任制,明確各級(jí)人員、崗位對(duì)設(shè)備維護(hù)的職責(zé)。單人操作的設(shè)備,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制;分班作業(yè)或兩人以上操作的設(shè)備,建立機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,并實(shí)行交接班制度;無(wú)固定人員操作的公用設(shè)備,由使用單位指定后實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。
(2)確保正確操作。只有正確使用設(shè)備,才能保持其良好的技術(shù)狀態(tài)和充分發(fā)揮應(yīng)有的效率。因此,加強(qiáng)對(duì)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作十分重要,獨(dú)立操作設(shè)備前,應(yīng)組織培訓(xùn)和考試,確保掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作及維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容,能快速掌握“三好”“四會(huì)”等基本知識(shí)。能按照使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)正確操作和合理使用設(shè)備,定期檢查運(yùn)行狀況和及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)運(yùn)行記錄,確保設(shè)備正常運(yùn)行。重要、關(guān)鍵和進(jìn)口試驗(yàn)設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)生產(chǎn)廠的專家講解工作原理、操作注意事項(xiàng)及維修要求等,嚴(yán)禁違章指揮和操作,嚴(yán)禁在超溫、超壓和超負(fù)荷情況下運(yùn)行。
合理的進(jìn)行設(shè)備維修與保養(yǎng),能長(zhǎng)時(shí)期保持設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),降低加工產(chǎn)品的廢品率,提高經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作進(jìn)行控制,編制年度修理及改造計(jì)劃,對(duì)全年需要修理、改造的設(shè)備及實(shí)施內(nèi)容和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)安排。監(jiān)管設(shè)備修理質(zhì)量,簽定設(shè)備修理技術(shù)合同,對(duì)承修單位的修理質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤,組織和做好修后設(shè)備的驗(yàn)收及遺留問(wèn)題的整改工作。使用單位和責(zé)任人按照設(shè)備維修、保養(yǎng)要求開(kāi)展維修與保養(yǎng)工作,改善設(shè)備的運(yùn)行狀況,有效地保持設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好,保障安全運(yùn)行,避免不必要的維修費(fèi)用和停機(jī)損失。
為隨時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和歷史情況,需建立完備、詳實(shí)的設(shè)備檔案信息,由設(shè)備管理部門(mén)的信息化組負(fù)責(zé),包括技術(shù)資料的收集、記錄、填寫(xiě)、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)、提供利用等。隨著設(shè)備大型化、復(fù)雜化、自動(dòng)化程度日益提高,設(shè)備檔案管理顯得尤為重要,能反映在科研生產(chǎn)中有保存價(jià)值的原始記錄,如設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、維修檔案和預(yù)防措施等。設(shè)備管理及使用人員要及時(shí)收集出廠時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、保修卡,做好投用后的維修保養(yǎng)、使用運(yùn)行記錄和大項(xiàng)修理、技術(shù)改造資料整理,以及設(shè)備故障和事故記錄等,通過(guò)建立詳實(shí)的設(shè)備檔案信息,為正確使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障分析、修理方式和提高設(shè)備可靠性等,提供可靠的技術(shù)依據(jù)。
設(shè)備管理的信息化建設(shè)是實(shí)施現(xiàn)代設(shè)備管理的必然趨勢(shì),隨著研究所信息化建設(shè)的逐步深入,推進(jìn)設(shè)備管理信息化的工作日益重要。它是以設(shè)備為中心,對(duì)全壽命周期中發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的主要管理手段,在現(xiàn)有的設(shè)備管理方法基礎(chǔ)上,以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段進(jìn)行輔助管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理科學(xué)化和規(guī)范化的目標(biāo)。首先是提高設(shè)備管理信息系統(tǒng)的地位,充實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容。其次,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)等流程的分析提出設(shè)備管理系統(tǒng)的邏輯模型,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括功能模塊設(shè)計(jì)、信息編碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和安全性設(shè)計(jì)。第三,根據(jù)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的結(jié)果,開(kāi)發(fā)設(shè)備管理信息系統(tǒng)模型和程序。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)主要有系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息管理模塊、采購(gòu)管理模塊、設(shè)備臺(tái)賬管理模塊、設(shè)備保養(yǎng)與維修管理模塊、設(shè)備事故與故障管理模塊、備品配件管理與指標(biāo)評(píng)價(jià)模塊、設(shè)備調(diào)撥管理模塊、設(shè)備報(bào)廢管理模塊和定時(shí)提醒模塊。
由于研究所的設(shè)備點(diǎn)多、面廣和種類(lèi)繁雜,技術(shù)含量越來(lái)越高,結(jié)構(gòu)組成也越趨復(fù)雜,僅靠操作和少數(shù)維修人員的維護(hù)顯然是不夠的,設(shè)備管理已不是幾個(gè)人的行為,而是現(xiàn)代設(shè)備信息化管理和全員參與的主要內(nèi)容。建立全員參與設(shè)備管理的意識(shí),樹(shù)立“維護(hù)設(shè)備人人有責(zé)”的理念,使各級(jí)員工都能自覺(jué)和認(rèn)真的參與設(shè)備維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)從“事后維修”到“事前保養(yǎng)”的轉(zhuǎn)變,確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
隨著中航工業(yè)航空動(dòng)力機(jī)械研究所的不斷發(fā)展,大量新設(shè)備將被陸續(xù)安裝與投入使用,不斷改進(jìn)和做好設(shè)備使用與維護(hù)工作,推進(jìn)設(shè)備管理的信息化建設(shè),從組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、日常管理、考核獎(jiǎng)懲機(jī)制上不斷探索和創(chuàng)新,逐步改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理措施,保持良好的技術(shù)狀態(tài),確保設(shè)備正常、穩(wěn)定運(yùn)行,使其發(fā)揮最大效能,才能創(chuàng)造出最好的經(jīng)濟(jì)效益,為科研生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的保障。