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項目管理在高職院校閑暇教育中的作用與實踐

2014-04-07 15:30:24
關(guān)鍵詞:閑暇計劃高職

王 洋

(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院 船舶與海洋工程學(xué)院,湖北 武漢 430068)

隨著我國高職高專教育的蓬勃發(fā)展,為滿足我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變而帶來的對人才結(jié)構(gòu)的需求,高等職業(yè)教育的基本辦學(xué)任務(wù)就是培養(yǎng)大量的高技能人才。而我們的職業(yè)教育重視謀生的教育功能,卻往往忽視了樂生的教育價值功能。[1]而高等教育從精英教育發(fā)展到大眾階段,接收高等教育的目的不僅僅是為了獲得謀生的手段,而且也應(yīng)該為了豐富自己的個性,提高自己的生活品質(zhì)。閑暇教育就能較好的教會學(xué)生利用閑暇時間充實個人生活,完善個人發(fā)展的能力。隨著我國閑暇教育研究的深入,目前各高校都有較好的應(yīng)對方法,但是由于大學(xué)生的閑暇時間較長,特別是周末、法定假日以及暑寒假期,是管理的難點和盲點。如果僅僅依靠老師的管理,而不調(diào)動學(xué)生的自主能動性,往往會使教育的難度大大增大,造成了較低的效率。因此,在此利用現(xiàn)代管理學(xué)中的“項目管理”理論,將閑暇教育中的計劃活動作為項目,鼓勵學(xué)生自愿參與進(jìn)來,依靠學(xué)生主動創(chuàng)新,組建學(xué)生項目團(tuán)隊,充分利用他們的閑暇時間,更好的開展閑暇教育。[2]

一、高職生閑暇現(xiàn)狀以及存在的問題

目前我國大學(xué)生每年在校時間為280天左右,其中雙休日和法定的節(jié)假日就有90天之多。除此之外,正常的教學(xué)活動安排也隨著年級的增高而逐漸減少。除了必要的課堂教學(xué)與其它一些必要的活動之外,他們有大量的閑暇時間。[3]而根據(jù)調(diào)查,目前大學(xué)生對閑暇時間的利用還處于非常低的層次,很多同學(xué)閑暇時間就是睡覺、上網(wǎng)、玩游戲、逛街等,并沒有充分的利用這段時間,而目前很多高校對學(xué)生閑暇時間的管理處于一種相對的真空期,并沒有采取相應(yīng)的措施方法去引導(dǎo)學(xué)生。特別是在新生入學(xué)后,新生入學(xué)教育中往往缺乏這種閑暇教育,使得很多同學(xué)從緊張的高中生活來到大學(xué)后很不適應(yīng),錯過了最佳的教育時間。而且目前的很多高職學(xué)校仍對學(xué)生的閑暇時間采用簡單的管理辦法,比如僅僅是開設(shè)校規(guī)校紀(jì)、安全教育、專業(yè)技能教育等,這些往往使學(xué)生被動參與,缺少參與的認(rèn)同感。對于大學(xué)生閑暇教育自主實踐活動,很多高校也采用社團(tuán)管理的方式進(jìn)行,據(jù)統(tǒng)計,60%以上的在校學(xué)生屬于一個或幾個社團(tuán),而90%以上的大學(xué)生參加過由社團(tuán)舉辦的某種活動,[5]但是社團(tuán)目前的組織相對松散,而且學(xué)校的投入明顯不足,大多數(shù)社團(tuán)組織活動能力明顯不足,無法滿足同學(xué)閑暇教育的需求。

二、項目化管理模式在閑暇教育中的應(yīng)用

上述的大學(xué)生閑暇時間的現(xiàn)狀與目前的教育方式都有種種不如人意之處,既有外界因素也有大學(xué)生自身的因素。為什么很多高校采取了種種措施仍不能解決問題的原因其實就是學(xué)生一直是被動的接收學(xué)校老師的安排,缺少情感與精力的投入,因此效果并不明顯。因為學(xué)校閑暇時間所采用的教育工作往往缺少學(xué)生的認(rèn)同感,因此在此使用目前管理領(lǐng)域的項目化管理的方式來開展閑暇教育活動,項目化管理是當(dāng)前管理學(xué)界的一個研究熱點,己被眾多企業(yè)應(yīng)用于管理實踐。項目化管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門組織(項目小組)對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、實施、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)人員合作。[6]具體實施方法采用如下步驟:

(一)前期的宣傳:通過學(xué)校組織一系列的講座和交流活動使得同學(xué)們首先認(rèn)識到大學(xué)閑暇時間對于形成他們的軟實力、人文素質(zhì)的重要性。并讓同學(xué)們學(xué)會使用校內(nèi)圖書館,運動場等,并做好校外圖書館、博物館等的指引宣傳。另外,學(xué)校也應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)校周邊的娛樂場所,使其營造一個良好的校園閑暇氛圍。為了建立閑暇教育的長效機(jī)制而且進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的執(zhí)行熱情,可以給予第二課堂學(xué)分的支持。

(二)發(fā)布立項通知:讓同學(xué)們針對自己每學(xué)期或?qū)W年的閑暇時間制訂計劃,將各年級同學(xué)的閑暇計劃進(jìn)行統(tǒng)計,并將該計劃作為項目,采用立項的方式來管理項目,閑暇計劃有老師推薦的與學(xué)生自定的計劃,將其項目化后,通過項目的收集公布,成立學(xué)校閑暇教育管理小組,其中學(xué)生是主體,老師可以起到指導(dǎo)作用。因為是學(xué)生自選或自定的項目,因此學(xué)生具有較大的自主性。在這一階段,老師的作用就是審核與把關(guān),并且豐富計劃內(nèi)容,有意識的制訂一些能夠反映學(xué)生迫切需求的計劃,并且各年級學(xué)生選擇計劃側(cè)重點應(yīng)有所不同,比如大一應(yīng)多選擇的能豐富的自己課余愛好、補(bǔ)充自己的人文素養(yǎng)的計劃等,比如體育鍛煉計劃、社會志愿服務(wù)計劃、人文藝術(shù)計劃等;高職二年級主要可以選擇以提高自己的綜合素質(zhì)的閑暇教育,比如企業(yè)實習(xí)計劃、通識課程學(xué)習(xí)計劃等、讀書計劃等;高職三年級的時候可以主要開展以擇業(yè)和就業(yè)為主題的閑暇教育,這樣就做到了既貼合學(xué)校實際又符合學(xué)生需要,從而深受學(xué)生歡迎,達(dá)到預(yù)期效果。[3]

(三)立項申報與審批:項目制訂后,就需要成立以班級為最小單位的管理小組,每個班級指派一名教師作為指導(dǎo)教師,對項目匯總審核,對不完全符合大學(xué)生閑暇素質(zhì)發(fā)展要求的計劃給予修改補(bǔ)充,但要充分的尊重學(xué)生的自主選擇。而且對于部分項目,如果需要學(xué)校提供資源,必須要進(jìn)行評估確定其合理性,盡量爭取必須的資源來完成學(xué)生的閑暇計劃。

(四)項目運作:項目審批后,即可按照計劃來運作執(zhí)行。因為閑暇時間的長期性與變動性,要做好學(xué)生閑暇計劃的調(diào)整與指導(dǎo)工作,促使學(xué)生的閑暇活動順利完成。

(五)中期檢查:采用班級與二級學(xué)院兩級檢查來分享同學(xué)的閑暇計劃所帶來的成果,讓大家可以在該階段自由討論,改進(jìn)調(diào)整。

(六)結(jié)項驗收:以學(xué)年為截點,對該活動進(jìn)行總結(jié)表彰,對閑暇活動開展合格的同學(xué)給予第二課堂學(xué)分的鼓勵,對開展優(yōu)秀的同學(xué)可以頒發(fā)證書并在全校范圍宣傳,對閑暇活動開展需要改進(jìn)的同學(xué)給予下階段的指導(dǎo)。

三、項目化管理模式在閑暇教育中的作用

根據(jù)以上的步驟,可見將項目化管理方法引入學(xué)生的閑暇教育,優(yōu)點有以下幾個方面:(1)項目來源來自于學(xué)生,學(xué)生是自愿參與,因此符合學(xué)生的心理特征與預(yù)期,自主性和積極性都會有所增強(qiáng);(2)采用項目化的方法來開展閑暇教育,階段性強(qiáng),各階段皆可控,而且可指導(dǎo)調(diào)整,可以有效的將閑暇教育的作用最大化;(3)將個人的閑暇教育作為一個小項目來完成,將學(xué)校的閑暇教育作為一個大項目來完成,可以充分的利用學(xué)校和社會的各項資源,擴(kuò)寬了學(xué)生的閑暇教育空間;(4)采用項目化的方式,可以形成一套量化考核的方案,最終形成長效機(jī)制,并最終融入到大學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的考核方案中去。

四、項目化管理模式在閑暇教育中的不足

雖然項目式管理在閑暇教育中的優(yōu)勢很多,但是也有其自身的不足,不足如下:(1)閑暇活動項目開展時,因指導(dǎo)方式由集體輔導(dǎo)變成個體輔導(dǎo),因此系統(tǒng)開銷很大,系統(tǒng)管理成本將會變大,但是隨著學(xué)生閑暇技能的掌握,正確閑暇教育價值觀的形成,管理難度與風(fēng)險將會變?。唬?)項目管理方式開展閑暇教育僅僅是閑暇教育的實踐部分,而不能僅僅依靠學(xué)生自身的實踐來完成閑暇項目,必須要有理論指導(dǎo),可以把“閑暇教育的理論部分”作為兩課(例如,大學(xué)生思想道德修養(yǎng)課、大學(xué)生心理健康課)的一個部分或者章節(jié)[4];(3)再就是閑暇教育是一個系統(tǒng)工程,不能僅靠某種方法或者僅僅是學(xué)校的教育來完成,還必須要借助于社會與家庭的力量,并最終形成合力;(4)面對學(xué)生的廣泛需求,教師往往很難滿足所有同學(xué)的期望,因此,對教師的要求也偏高。

五、結(jié)語

閑暇時間是大學(xué)生發(fā)展自身全面素質(zhì)能力的重要階段,現(xiàn)在已受到越來越多高校的重視,隨著閑暇教育途徑方法的研究實踐,閑暇教育的效果也將會越來越明顯。作為項目化管理方式,學(xué)生作為閑暇教育實踐的主體,將會從被動變主動,達(dá)到了培養(yǎng)學(xué)生閑暇技能的目的,提高了學(xué)生的全面素質(zhì)。

[1]邵方益,翁麗華.閑暇教育:一個高等職業(yè)教育不容回避的問題[J].湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,(2)。

[2]戴培培,陳迪輝,薛榮榮.項目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育管理,2011,(11).

[3]王福臣.高職學(xué)生閑暇教育途徑探析[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2009,(12).

[4]經(jīng)素,尹志麗.論當(dāng)代大學(xué)生的閑暇及其引導(dǎo)體系構(gòu)建[J].科學(xué)大眾·科學(xué)教育,2012,(11).

[5]向冠春,劉娜.高等教育是一種人生經(jīng)歷——關(guān)于高等教育功能的資本解讀Ⅱ[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2010,(5):24.

[6]戴培培,陳迪輝,薛榮榮.項目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實踐與思考[J].教育管理,2011,(12)

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