段家貴
(唐山市陡河水庫管理處 河北唐山 063021)
水利工程管理信息系統(tǒng)應用研究
段家貴
(唐山市陡河水庫管理處 河北唐山 063021)
水利工程管理信息系統(tǒng)在水利工程建設中具有重要的意義。目前,主要存在一些水利工程管理信息系統(tǒng)的時效性、可用性不強,程序繁瑣、人性化不好等問題。本文對目前已經(jīng)投入使用的水利工程管理信息系統(tǒng)進行分析和研究,并且以唐山市水利工程管理信息系統(tǒng)為例進行分析,提出了一些可行性的改進措施,對水利工程管理信息系統(tǒng)的應用進行探討。
水利工程 管理信息系統(tǒng) 信息化 研究
水利工程的建設具有工程規(guī)模大、施工條件復雜、施工周期長、受季節(jié)影響大等諸多特點,整個水利工程的建設階段都貫穿著水利工程的管理。由于水利工程建設通常要涉及到社會生活的多個方面和環(huán)節(jié),而且各個環(huán)節(jié)之間又是相互影響和聯(lián)系的,這也就造成了水利工程建設管理的難度倍增,水利工程管理是一項極其復雜的過程。目前所采用的基于現(xiàn)代化計算機技術的水利工程管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)基本的水利工程現(xiàn)代化管理工作。采用現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對于水利工程各個流程的數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效、快捷、方便的管理,從而可以實現(xiàn)對于工程資源的最優(yōu)化配置,為決策層提供更加可靠的支持信息。然而,目前我國的水利工程管理信息系統(tǒng)建設方面存在諸多的問題,對于這些問題的優(yōu)化將更好的加強我國的水利工程建設水平。
2.1我國水利工程管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
(1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和獨立的項目管理系統(tǒng)結合的方式。這種系統(tǒng)開發(fā)方式適用于非專用系統(tǒng),只需要對至關重要的數(shù)據(jù)進行有效的管理,與之配套相應的管理系統(tǒng)軟件即可,系統(tǒng)的設計相對簡單,功能也較為單一。
(2)改造現(xiàn)有水利工程管理信息系統(tǒng)軟件。根據(jù)具體水利工程項目的要求對現(xiàn)有的軟件進行改造,原系統(tǒng)可以是通過購買的方式獲得,也可以是以前的專用系統(tǒng),這種方式能夠較為快捷的實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā),但是同時也難免存在系統(tǒng)兼容性等問題。
(3)設計專用管理系統(tǒng)。專用系統(tǒng)的設計主要是針對一些大型的工程項目,一些有開發(fā)實力的公司可以自己組織相關專業(yè)的人員完成開發(fā)的過程,針對具體的項目需要進行個性化的設計,以更加適應具體項目工程的管理需要。這種開發(fā)方式能夠很好的實現(xiàn)對于具體工程的管理,但是也存在開發(fā)周期較長、開發(fā)投入大等缺點。
目前我國的水利工程管理信息系統(tǒng)存在以下主要問題:
(1)軟件平臺的落后直接導致了管理人員參與度的下降。由于目前我國投入應用的水利工程管理信息系統(tǒng)大都缺乏人性化的設計,對于管理人員的參與度沒有引起足夠的重視,這些軟件平臺直接導致了管理人員的參與度降低,只是通過平臺進行一些簡單的數(shù)據(jù)處理和分析工作,嚴
重的限制了平臺自身功能的發(fā)揮。
(2)管理系統(tǒng)設計結構落后,難以滿足實際的工程管理需要。通過分析研究,目前大部分的水利工程管理信息系統(tǒng)都是采用的C/S模式,這種結構現(xiàn)在已經(jīng)很難滿足日益增長的實際管理需求。
(3)管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺標準不一致,很難實現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息共享。根據(jù)對目前水利管理信息系統(tǒng)的研究分析發(fā)現(xiàn),大部分的軟件開發(fā)公司都是按照自己的開發(fā)標準進行管理系統(tǒng)的開發(fā),行業(yè)還沒有形成一個統(tǒng)一的標準,這種現(xiàn)象直接導致的問題就是系統(tǒng)存在很大的兼容性問題,加之水利工程管理信息系統(tǒng)的復雜度一般較高,更增加了綜合管理的難度。而且由于各個子管理系統(tǒng)標準不統(tǒng)一問題的存在,各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間很難形成一個有效的交互和共享的狀態(tài),就會使得這些建立在大量先期投入和經(jīng)驗積累基礎上的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)充分的有效利用,從而造成資源的浪費。
2.2唐山市水利工程管理信息系統(tǒng)案例分析
唐山市水利工程管理處信息系統(tǒng)是基于解決水利工程需要大量的材料、人員管理復雜、工程進度協(xié)調(diào)困難等問題建立的,尤其是在施工項目相距較遠時,管理人員的溝通就是一個很大的難題。建立基于計算機的信息管理平臺可以大幅度的提高管理人員的工作效率,促進水利工程施工的完善和規(guī)范。同時,信息管理系統(tǒng)能夠有效地解決唐山市水利工程管理處的國有體制弊端,增強對于員工績效的考核。
其建立的管理信息系統(tǒng)HHMIS能夠?qū)⒐芾硖幍乃胁块T、子公司以及工程部門的信息進行收集,然后建立一個覆蓋全面的綜合數(shù)據(jù)庫,對各個部門進行系統(tǒng)性的管理,充分的實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的有效共享和可重復利用,加強了工程管理的現(xiàn)代化進程,降低了人員的勞動力,同時顯著的提高了管理的質(zhì)量和水平。HHMIS能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的自動歸類,并且可以高效的進行數(shù)據(jù)的處理工作,為在工程中更好的利用經(jīng)驗數(shù)據(jù)提供了技術前提。HHMIS管理信息系統(tǒng)采用的是瀏覽器/服務器和客戶端/服務器的模式相結合的思路進行設計,這種設計思路可以更好的實現(xiàn)管理人員對于工程項目的管理,在任何地方都可以通過計算機獲取已知服務器上面的數(shù)據(jù),對工程項目進行實時的有效管理,提高了管理的可靠性。
HHMIS管理信息系統(tǒng)的施工管理流程主要分為以下幾部分。首先項目經(jīng)理需要按照項目工程預算向工程處提出有關工程使用材料、工程施工人員、施工機械設備、項目資金等申請。工程處經(jīng)理按照項目的整體規(guī)劃和申請給出回復,未被批準的則需要由項目經(jīng)理再進行適當?shù)母笤俅芜M行申請。已經(jīng)獲得批準的采購計劃,交由施工材料采購員進行及時的采購安排,在采購過程中需要相關負責人的監(jiān)督和管理,在供貨商提供了質(zhì)量合格的材料后由項目部統(tǒng)一劃款。施工人員的具體安排由人力資源部門負責。項目經(jīng)理部在施工人員、機械設備、工程材料都到位時,就需要及時的按照預先制定的施工計劃進行項目的施工。在施工過程中,經(jīng)理部需要按時向監(jiān)理單位報交施工項目的工程進度,并且根據(jù)實際工程量向監(jiān)理單位作出撥款的申請。
唐山市HHMIS管理系統(tǒng)的投入使用大規(guī)模的改善了對于水利工程管理的效率,提高了水利工程管理的有效性,在管理過程中,降低了專業(yè)人員的工作量,能夠使管理效率大幅度提升。同時,HHMIS系統(tǒng)的應用能夠有效的改善先前對于數(shù)據(jù)處理的難題,通過對于數(shù)據(jù)的處理工作,能夠更好的發(fā)現(xiàn)工程管理中存在的問題。另外,還可以在進行水利工程項目的招投標工作中,起到一定的參考價值,實現(xiàn)了對于水利工程全面、系統(tǒng)、有效的管理。
3.1開發(fā)基于B/S的系統(tǒng)
目前的C/S結構系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足日益增長的工程需求,因此在日后的系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中就需要進行軟件結構的變換,以更好的提高工程管理的效率,降低工程項目的整體成本。
3.2整合水利工程管理系統(tǒng)形成綜合管理體系
目前的水利工程管理系統(tǒng)大都是單一的項目工程管理,對于項目管理很難形成體系化,導致了對于系統(tǒng)管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)的利用率較低,因此需要在以后的管理系統(tǒng)中加強對管理體系的建立,更加強調(diào)系統(tǒng)化管理,增強管理的整體水平。
3.3加強管理系統(tǒng)的模塊化建設
模塊化建設有利于對于工程項目更好的管理,可以方便的實現(xiàn)管理系統(tǒng)的專門化應用,根據(jù)具體的項目對于模塊進行適當?shù)膭h減或增加,從而更好的對項目作出針對性的管理。
水利工程管理信息系統(tǒng)已有一定的時間積累,并且隨著目前計算機技術不斷發(fā)展和創(chuàng)新,水利工程管理信息系統(tǒng)技術也越來越先進,從而可以實現(xiàn)對于工程資源的最優(yōu)化配置,為決策層提供更加可靠的支持信息。水利工程管理信息系統(tǒng)的應用水平關系到水利工程的建設質(zhì)量和項目成本,對工程項目具有較大的影響,因此,必須做好水利工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及其應用的研究,為我國水利工程建設作出一定貢獻和技術性指導。
1 劉明, 盧明. 水利工程管理信息系統(tǒng)應用探討[J]. 工程管理, 2011(02).
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段家貴(1970年—),男,高級工程師。