□范曉偉,毛 沖
(邯鄲廣播電視大學,河北 邯鄲 056002;江西廣播電視大學,江西 南昌 330046)
清代學者陳澹然曾經(jīng)說過:“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域?!庇纱寺?lián)系到電大開放教育招生,由于招生工作的復雜性、系統(tǒng)性和整體性,做招生工作就必須建立并運用良性思維,謀學校長遠,顧招生全局。
(一)招生關(guān)系就是一種社會關(guān)系。從社會關(guān)系理論分析招生,招生關(guān)系其實就是一種社會關(guān)系,參與到招生關(guān)系中的社會主體就是招生主體。根據(jù)招生主體與招生關(guān)系之間的聯(lián)系程度,可以將招生主體分為直接主體和間接主體。直接主體包括:學校(教育服務(wù)的提供者)、社會個體(教育服務(wù)的接受者)、招生部門及人員(建立招生關(guān)系的媒介);間接主體包括:社會(招生主體的存在環(huán)境)、教育管理部門、社會個體的工作單位和家庭、其它社會組織和個體(影響招生主體的各種社會元素)。認識到招生關(guān)系中存在的各種招生主體,在此基礎(chǔ)上,分析這些招生主體的特征,尋找它們之間的聯(lián)系,判斷它們對招生工作的價值和作用,是建立并運用良性招生思維的起點。
(二)建立招生關(guān)系就是建立供需關(guān)系。從營銷學理論分析招生,招生工作的實質(zhì)就是在招生主體之間建立起確定的供需關(guān)系。通過分析,搞清楚社會個體需求什么?學校能夠提供什么?社會和教育主管部門的要求又是什么?社會個體的需求是建立招生關(guān)系的核心,在符合要求的情況下,怎樣依托需求確立學校與社會個體之間的供需關(guān)系,是建立并運用良性招生思維的重點。
1.一拍即合型的需求。分析社會個體的需求,主要分三種情況:一是教育服務(wù),二是文憑,三是兩者兼得。作為媒介的招生部門和人員,完成招生工作的第一要務(wù)就是迅速分析判斷社會個體的特定需求,有針對性地亮出學校的所有,通過合理的語言溝通,使社會個體形成心理確信,從而在學校和社會個體之間建立起通暢的供需橋梁。這種情形的典型特征是社會個體的需求比較強烈,對招生部門和人員的要求則是要具有較強的分析、反應(yīng)和表達能力。
2.啟發(fā)誘導型的需求。在實際招生工作中,許多社會個體因信息閉塞或思想認識偏差,他們的需求并不明顯,典型特征是需要經(jīng)過一定的心理輔導才能逐步顯現(xiàn)。對招生部門和人員的要求則是具有深厚的知識底蘊,通過精心組織的招生宣傳,給這些社會個體提供充分的信息支持,或者為他們糾正思想認識上的偏差。首先要對學?;厩闆r了如指掌,例如有經(jīng)驗的招生人員總結(jié)出“在招生接待中需熟記的8大基本問題”和“在招生宣傳中需解釋的22個技術(shù)問題”等;其次要學習并掌握心理學、教育學、管理學、社會學的相關(guān)知識,例如若能夠利用自己的知識為他們“引領(lǐng)方向”、“謀劃人生”,就不僅能順利招生,更重要的是開展了一定的人生教育,可能影響他們的一生。
3.外力幫助型的需求?,F(xiàn)實中還存在這樣的情況,許多社會個體的人生態(tài)度消極,自身對學習乃至學歷根本沒有需求,此時的招生工作就更應(yīng)該講求藝術(shù)性和策略性。直接招生主體不能相互吸引發(fā)生作用,就要利用各種間接主體開展招生工作。例如:密切關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展形勢,及時調(diào)整招生專業(yè),迎合社會個體的需求;聯(lián)系幫助相關(guān)單位制定學費補貼、提職門檻、差別待遇等相關(guān)政策;利用家長的需求做工作;利用朋友、同事的攀比心理或公眾的社會認同等。面對這樣的情形,需要招生工作人員有良好的社會關(guān)系、強大的心理素質(zhì)和堅定的毅力恒心。
(一)招生中的需求與其它社會因素存在矛盾。在第一層面的思維運用中,重點是招生部門及人員如何發(fā)現(xiàn)、誘導、培養(yǎng)并建立需求。但這種需求與學校的辦學宗旨與方向、教育主管部門的要求、經(jīng)濟社會的發(fā)展趨勢之間,可能存在矛盾。如果社會個體的需求是高質(zhì)量的教育服務(wù),這與上述三個方面沒有矛盾,僅與電大開放教育的辦學條件有矛盾,學校的教學設(shè)施、師資力量、辦學模式可能還存在差距,這就超越了招生,上升為學校統(tǒng)籌發(fā)展的事情。但是,從目前情況看,包括電大開放教育在內(nèi)的成人高等學歷教育的招生對象,他們的需求更傾向于文憑,一種情形是僅要“形式”(文憑)而不問“過程”(教育),另一種情形是剛性需求要“形式”,柔性需求要“過程”。
(二)合理做法是在明確職責基礎(chǔ)上守住底線。根據(jù)上述分析,許多情況下,社會個體的需求與上述三個方面存在矛盾,這給招生工作的開展增加了不可徹底解決的困難。作為招生部門及人員,就不能為了建立需求而一味縱容迎合,必須要認真對待、正確審視和科學處理社會個體的矛盾性需求。較為合理的做法應(yīng)當是在明確職責的基礎(chǔ)上守住底線。明確職責是指,招生部門及人員的任務(wù)首先是招來學生,但這僅是工作職責定位,并不是最終原則。守住底線是指,既要招來學生,又不放棄原則,實現(xiàn)和諧雙贏。對于招生部門及人員,怎樣進行選擇性讓步,又怎樣固守底線,就成了建立并運用良性招生思維的核心與關(guān)鍵。
1.辦學不是辦證。在開放教育招生過程中,當社會個體提出“快速出證”(急需,明天就想要)問題,提出“交錢拿證”(不想?yún)⑴c教學和考試,到時拿證)等這一類問題時,這就觸及到了招生的底線,不可逾越??梢杂谩皩W制年限”、“國家一類考試規(guī)則”等道理進行合理解釋。當社會個體提出“別的辦學機構(gòu)為什么可以”時,規(guī)范性語言應(yīng)該是:你說的這種情況可能存在,但不好說,需要給你解釋清楚的是,國家辦學不搞這一套。在招生過程中多次遇到這樣的情況,學生拿著??飘厴I(yè)證來報名上本科,但是他們的??谱C書在國家教育部學歷信息網(wǎng)上沒有注冊,無法查詢。這樣的語言中存在許多心理暗示,社會個體在它的作用下,一般會自動取消不合理想法,步入正常求學軌道。若暫無反應(yīng),需要給他們時間,若無效,這樣的社會個體就是應(yīng)當放棄的招生對象。
2.幫助不是承諾。在開放教育招生過程中,往往會遇到學生問關(guān)于“考試”、“過關(guān)”或“拿證”的相關(guān)問題,例如:“考試難嗎?”、“好過關(guān)嗎?”或者有的更加直白:“考試包過嗎?”、“能確保我拿到畢業(yè)證嗎?”。對于這種情況,招生人員的合理做法應(yīng)當是——不做或少做承諾,有選擇性地進行幫助。因為,一旦承諾就成了義務(wù),是義務(wù)就必須完成,從法律的角度講,不履行的義務(wù),就轉(zhuǎn)化成了責任,在一個個的責任面前,招生人員會被搞得暈頭轉(zhuǎn)向、苦不堪言。何況這些所謂的“義務(wù)”本身就違背教育規(guī)律、違反法律法規(guī),自己給自己戴上了緊箍咒,形成了“害了別人,苦了自己,招生越多,自己越難”的惡性循環(huán),難到一定程度,就會談“招”色變,對招生工作本身也會形成較大傷害。所以,過度承諾是招生中嚴重的不良思維。相反,如果定性為幫助,自己就有了主動權(quán),不僅免去了義務(wù)或責任的束縛,而且是否實施幫助行為還要依據(jù)學生品質(zhì)、學習基礎(chǔ)性表現(xiàn)等情況。許多情況下,被幫助的學生還會心懷感恩之情,在招生數(shù)量與招生人員的心理需求之間形成了一種良性互動,維持了招生人員的招生熱情,形成了可持續(xù)發(fā)展的招生態(tài)勢。
3.招生不是營銷。招生雖然有時需要采取一些營銷策略,但招生畢竟不是營銷,它們之間存在本質(zhì)區(qū)別。商品經(jīng)營銷等手段流通出去之后,商品的使用者或所有者,與商品的提供者之間,不會有太多的溝通交流。而招生則不同,普通社會個體經(jīng)“招生”過程,身份就轉(zhuǎn)變?yōu)閷W校的學生,招生人員及其同事的身份則轉(zhuǎn)變成了老師,相互之間形成了師生關(guān)系。通俗地講,“招生”前是招生人員(老師)的地位相對低,社會個體(學生)的地位相對高;“招生”后是老師(原招生人員)的地位相對高,學生(原社會個體)的地位相對低。中國有尊師重教的傳統(tǒng),雖然現(xiàn)今的師生關(guān)系,大多已達不到“一日為師,終身為父”的程度,但師生畢竟不是一個輩分和等級。如果在招生時,招生人員的言行地位過分“謙卑”,就會給事后身份的自然轉(zhuǎn)變帶來一定的障礙,不利于師生關(guān)系的發(fā)展。要解決這一問題,就要求招生人員在招生時,內(nèi)心固守一個信念,目標去除一個利益。前者是指,招生和教學都是教育事業(yè)不可或缺的組成部分,招生工作從大的方面講是為了社會發(fā)展,從小的方面講是為了個人進步。招生不僅是招生人員的職責任務(wù),更是社會發(fā)展的需求,是成就學生人生事業(yè)的重要手段。所以,招生不必過分“謙卑”。后者是指,招生工作肯定涉及經(jīng)濟利益,但利益也只能是其目標體系的一部分,做招生工作不能只顧及利益,影響到招生乃至教育的形象,最后反而影響到經(jīng)濟利益。所以,招生要懂得適當“矜持”。
4.獎勵不是優(yōu)惠。為做好招生工作,學校一般都要制定相應(yīng)激勵約束機制,根據(jù)招生人員的招生情況,發(fā)給一定數(shù)額的資金,但對這項資金的定性卻不一定科學。許多學校將其稱為“招生獎勵”,可總有招生人員講:“這個錢實際上得不到,都補給自己所招的學生了”,這是混淆了“獎勵”和“優(yōu)惠”的概念。獎勵的對象是招生人員,優(yōu)惠的對象才是學生,既然不是優(yōu)惠,為什么要補給學生呢?可想而知,招生過程很辛苦,招生后又要給學生以幫助,有負擔,招生獎勵還得補給學生,這樣的激勵約束機制有效嗎?所以,必須給這項資金進行科學定性。其實,“招生獎勵”并不是最科學的定性,因為是“獎勵”就有“利益”之嫌,是“利益”就可以讓給學生,不讓利給學生似乎倒成了老師的不仁義。相反,如果定性為“招生成本補貼”,境況就大為改觀,“成本”主要體現(xiàn)在兩個方面:一是招生人員的經(jīng)濟投入,重點是宣傳、交通、通訊、誤餐等方面的支出;二是招生人員的身心投入,重點是時間、精力、體力、健康等方面的消耗。先有了損失,才給的彌補,與學生無關(guān)。這樣定性,才不會引發(fā)學生與招生人員爭利,才更加科學合理表達出這項資金的真實“用意”,形成有效的激勵約束機制。
(一)招生人員自身的需求應(yīng)當保持一致。在招生關(guān)系中,學校、社會個體、招生部門及人員三個直接主體之間的關(guān)系問題固然重要,但作為三者核心和紐帶的招生部門及人員的內(nèi)部關(guān)系更需要協(xié)調(diào)一致。管理學上“木桶原理”的主要內(nèi)容是,一只木桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最高的那塊木塊,而恰恰取決于桶壁上最短的那一塊。在這里“招生”的語境下,理解這一原理,就是要求每一個招生工作的“木塊”都不能“放水”,以全體招生部門及招生人員完整一致的自身需求,來駕馭招生關(guān)系中的社會個體的復雜需求。
(二)應(yīng)當對招生人員自身需求進行統(tǒng)一規(guī)劃約束?!吨杏埂分兄v:“凡事預則立,不預則廢?!闭猩ぷ饕彩沁@樣,要使招生人員自身的需求盡可能地保持一致,作為直接主體和招生工作管理者的學校,就應(yīng)該對招生部門及人員的自身需求進行統(tǒng)一的規(guī)劃和約束。一是從學校層面制定出臺統(tǒng)一的《招生規(guī)劃運作方案》,詳細規(guī)定招生策略、招生原則、招生用語、招生紀律等,有了統(tǒng)一的規(guī)矩,才便于大家執(zhí)行。二是在制定科學方案的基礎(chǔ)上,進一步營造“對外團結(jié)競爭,對內(nèi)競爭團結(jié)”(對外團結(jié)是手段,競爭是目的;對內(nèi)競爭是手段,團結(jié)是目的)的良性競爭氛圍。三是培養(yǎng)積極、向上、和諧、合作的招生工作理念,提倡招生部門及人員相互學習、相互幫助,共同提高招生工作能力,實現(xiàn)完成事業(yè)、提高收入、增進團結(jié)的復合發(fā)展目標。
謀劃招生工作,就像是下一盤大棋,怎樣“落子”,如何“布局”,考量的關(guān)鍵是,是否有利于招生乃至學校工作的長遠發(fā)展大局。老子在《道德經(jīng)》中講:“然埴而為器,當其無有,埴器之用;鑿戶牖,當其無有,室之用也?!庇矛F(xiàn)代語言理解,就是“懂得取舍,敢于放棄”。這也正道出了招生思維的真諦,在這樣心態(tài)指引下的招生,才是一種良性的招生,共贏的招生,無隱患的招生,可持續(xù)的招生。
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