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高校后勤編制外職工工資分配制度探索

2014-04-01 01:01:38馬紅春鐘守冰
經(jīng)濟(jì)師 2014年1期
關(guān)鍵詞:職工工資高校后勤用工

●馬紅春 鐘守冰

高校后勤編制外職工工資分配制度探索

●馬紅春 鐘守冰

編制外職工作為高校后勤用工的重要組成部分,維護(hù)其切身利益是保證后勤工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,也是高校管理者的責(zé)任。在當(dāng)前國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)建設(shè)日趨完善,勞資糾紛增多的情況下,完善編制外職工的工資分配制度,提高編制外用工工資待遇,成為高校后勤管理者的重要工作。

高校后勤 編制外用工工資待遇 制度建設(shè)

隨著高等教育的快速發(fā)展,高校后勤管理工作日趨繁重,為確保高校教學(xué)、科研和師生生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn),后勤部門(mén)聘用了大量編制外職工,編制外用工已成為高校后勤工作人員的主要組成部分,研究和探討高校后勤編制外用工工資分配制度,對(duì)規(guī)范高校編制外工作人員用工管理,激勵(lì)高校編制外用工人員積極性、合理規(guī)避勞資糾紛,減少學(xué)校用工成本都有積極的現(xiàn)實(shí)和借鑒意義。

一、高校后勤編外用工工資現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

1.高校后勤編制外用工數(shù)量增多,工種結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工資考核發(fā)放方式多樣。隨著高校人事招聘制度改革,高校只能招聘具有碩士學(xué)位以上人員,高校正式編制工勤人員逐漸減少,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模又不斷擴(kuò)大,編制外用工人員占后勤編制內(nèi)職工的比例不斷上升①。以昆明高校為例,編制外用工人數(shù)占后勤總職工人數(shù)的80%以上,在后勤的餐飲、保潔、綠化等一線(xiàn)崗位,編外職工占95%以上。從工種結(jié)構(gòu)來(lái)看,高校后勤編制外用工涉及學(xué)校餐飲、保潔、綠化、修理、駕駛、醫(yī)療、幼兒教育、管理等崗位,且用工形式多樣,固定工、臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工、計(jì)件工,從而決定工資考核發(fā)放方式多樣復(fù)雜。

2.總體待遇偏低。高校編制外大部分員工從事服務(wù)性工作,工作時(shí)間長(zhǎng),工作任務(wù)重,長(zhǎng)期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)中,員工工作的壓力大,而與之相應(yīng)的工資普遍偏低。據(jù)調(diào)查昆明地區(qū)高校2012年編制外職工月工資平均約為1350元,遠(yuǎn)低于昆明市城鎮(zhèn)單位在崗職工月均工資2011年3470元的水平,略高于昆明市2012年最低工資標(biāo)準(zhǔn)1100元的標(biāo)準(zhǔn),而2013年昆明執(zhí)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1260元,且部分高校寒暑假還相應(yīng)扣減工資,職工實(shí)際得到的還更少。同時(shí)編制外職工在住房、醫(yī)療等方面基本沒(méi)有保障,還存在加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,出現(xiàn)勞務(wù)糾紛時(shí)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不到位的現(xiàn)象,職工難以全身心投入到工作中,影響服務(wù)質(zhì)量的提升。

3.同工不同酬現(xiàn)象嚴(yán)重。由于用工單位的工作性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)管理模式、分配制度、工資籌措渠道等管理體制方面的原因,在同一學(xué)校、同一部門(mén),甚至是同一工種、同一類(lèi)崗位工作的不同身份的職工之間,出現(xiàn)工資差別較大的情形②。以云南某高校為例,2012年該校后勤在編職工月工資收入平均約為4500元,而該校編制外職工工資收入平均約為1500元,二者相差三倍,與此相對(duì)應(yīng)的是后勤臟、累、苦的崗位大多由編制外職工承擔(dān)。同工不同酬分配現(xiàn)象使編制外職工經(jīng)濟(jì)上貧富差異明顯,并形成累計(jì)效應(yīng);身份地位上,編外人員受到身份歧視,不平等感增強(qiáng)。同工不同酬的現(xiàn)象在大多數(shù)高校存在,涉及到國(guó)家層面的分配制度等一系列制度改革問(wèn)題。

4.工資管理水平滯后,結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。規(guī)范科學(xué)的薪酬制度對(duì)維護(hù)勞資雙方的權(quán)利義務(wù),激發(fā)職工的工作熱情,認(rèn)真履職,完成工作具有積極作用。通過(guò)調(diào)查,多數(shù)高校制定外聘員工工資管理方案不盡完善,主要問(wèn)題集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

(1)工資構(gòu)成過(guò)于籠統(tǒng)。編制外職工工資主要采取學(xué)校用工部門(mén)與個(gè)人協(xié)商的方式確定,干什么工作,每月給多少錢(qián)即可。工資管理粗放,沒(méi)有明確工資構(gòu)成,工資是否包含職工福利、節(jié)假日加班等費(fèi)用,范圍界定不明確。此現(xiàn)象在規(guī)模較小的學(xué)校較為普遍,成為日后勞資糾紛的隱患。

(2)缺乏工資的正常晉升機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。部分學(xué)校雖對(duì)編制外職工工資構(gòu)成進(jìn)行了分類(lèi)細(xì)化,外聘職工的收入也達(dá)到了當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)或略高于此標(biāo)準(zhǔn),工作和生活條件得到了一定程度的改善,但并未建立起編制外職工與學(xué)校固定工、集體職工工資同步增長(zhǎng)的保障機(jī)制,其貢獻(xiàn)與報(bào)酬相適應(yīng)的正常晉升機(jī)制沒(méi)有建立③。同一崗位工資的設(shè)置沒(méi)有量化分級(jí),存在干與不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的現(xiàn)象,沒(méi)有建立崗位績(jī)效與工資待遇相對(duì)等的薪酬管理制度。

(3)工資發(fā)放考評(píng)機(jī)制不健全。多數(shù)高校編制外職工工資發(fā)放只有病、事假及遲到、早退、曠工等簡(jiǎn)單的紀(jì)律考核,對(duì)完成工作的數(shù)量和質(zhì)量沒(méi)有體現(xiàn),公平合理的工資發(fā)放考核制度沒(méi)有建立或不完善。造成賞罰不明,導(dǎo)致人浮于事,出現(xiàn)怠工、窩工現(xiàn)象,影響工作效率。

二、高校后勤編制外職工工資制度建設(shè)的基本思路

工資作為雇主或用人單位依據(jù)法律規(guī)定或行業(yè)規(guī)定,以及與員工之間的約定,以貨幣形式對(duì)員工的勞動(dòng)所支付的報(bào)酬,本質(zhì)上是員工勞動(dòng)力的價(jià)值或價(jià)格。高校后勤編制外職工工資還是保障職工基本生活、激勵(lì)職工工作積極性的重要管理方式和手段。積極探索科學(xué)、合理的高校后勤編制外職工工資分配制度對(duì)穩(wěn)定職工隊(duì)伍具有重要意義。

1.提高編制外職工工資待遇。針對(duì)當(dāng)前編制外職工工資偏低的狀況,提高編制外職工工資整體水平,逐步向當(dāng)?shù)氐钠骄べY水平靠攏,使他們安心工作。這既體現(xiàn)勞有所值,又可有效地提高員工跳槽的機(jī)會(huì)成本,抑制員工流失。同時(shí),工資水平的提高也能吸引外部?jī)?yōu)秀人員,有利于后勤人力資源的優(yōu)化。

2.逐步實(shí)現(xiàn)編制外職工與“正式工”同工同酬。同工不同酬的分配現(xiàn)象的形成具有深刻的歷史背景,是制度層面的問(wèn)題。2013年新修訂的《勞動(dòng)合同法》從制度層面規(guī)定了編制外職工享有和“正式工”同工同酬的權(quán)利,但真正實(shí)現(xiàn)它還有一個(gè)過(guò)程。高校后勤要積極探索同工同酬制度,用人上實(shí)現(xiàn)從身份管理為崗位管理,實(shí)行按崗定酬,按崗定員,按勞分配,建立與崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、實(shí)際貢獻(xiàn)和鼓勵(lì)創(chuàng)新緊密聯(lián)系的崗位績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。

3.建立和完善公平合理的編制外用工工資考核辦法。通過(guò)建立科學(xué)合理的工資發(fā)放考核制度,對(duì)職工在工作崗位的行為表現(xiàn)進(jìn)行分析和量化評(píng)價(jià),把考核結(jié)果作為薪酬管理的主要依據(jù),強(qiáng)化職工的多勞多得意識(shí),促進(jìn)職工形成愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)習(xí)慣。工資考核辦法要客觀公正、全面準(zhǔn)確;同時(shí)考核辦法要具體化,形成制度,做到每個(gè)員工在考核過(guò)程中條件相同、機(jī)會(huì)均等,判定考核結(jié)果和運(yùn)用考核結(jié)果要一視同仁。在操作過(guò)程中具體要注意以下幾點(diǎn):(1)職工對(duì)評(píng)估目標(biāo)要接受認(rèn)可。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估目標(biāo)一定要在上下級(jí)之間,管理者和職工之間充分交流的基礎(chǔ)上制定;(2)考評(píng)測(cè)量手段要可靠、公正和客觀。要將規(guī)定指標(biāo)和實(shí)際考核指標(biāo)的差距及時(shí)反映給被考核者,達(dá)到及時(shí)溝通的目的;(3)對(duì)考核指標(biāo)不達(dá)標(biāo)者,要幫助和監(jiān)督其制訂完善的整改計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或提供改進(jìn)的條件,達(dá)到鞭策后進(jìn)的目的;(4)對(duì)考核優(yōu)秀者,不僅要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還要給予提供晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)的激勵(lì),從兩方面鼓勵(lì)優(yōu)秀員工為學(xué)校后勤做出更大的貢獻(xiàn)。

三、高校后勤編制外職工工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

由于高校后勤編制外用工工種類(lèi)別繁多,可結(jié)合后勤管理的具體工作,分類(lèi)設(shè)計(jì)編制外職工工資結(jié)構(gòu)。按照大類(lèi)相同、分類(lèi)區(qū)別的原則,采取在學(xué)校后勤實(shí)行統(tǒng)一的基礎(chǔ)工資、工齡工資,結(jié)合各中心的工作,考慮崗位工資、績(jī)效工資的差別,采用計(jì)件或超額工資作為補(bǔ)充的工資考核分配體系。

1.基礎(chǔ)工資+工齡工資?;A(chǔ)工資是編制外職工基本生活的保障,是職工正常履行職責(zé)的勞動(dòng)報(bào)酬,高校后勤可設(shè)立統(tǒng)一的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn),由后勤集團(tuán)統(tǒng)一測(cè)定和考核。具體設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)可參照當(dāng)?shù)刈畹凸べY保障標(biāo)準(zhǔn)。工齡工資可作為基本工資的補(bǔ)充,主要考慮編制外職工在后勤工作時(shí)間年限進(jìn)行設(shè)置,對(duì)職工在后勤工作經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)的積累給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,

2.崗位工資+績(jī)效工資。崗位工資設(shè)置以崗位勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)技能等評(píng)價(jià)要素作為確定的依據(jù),主要特點(diǎn)是對(duì)崗不對(duì)人,崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)占工資總額的60%左右???jī)效工資是建立在單位的效益之上,它是結(jié)合職工所在工作崗位的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),以考評(píng)形式發(fā)放的非固定工資收入。績(jī)效工資對(duì)激發(fā)職工的工作積極性,增強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè),樹(shù)立職工主人翁精神具有重要意義。從高校后勤編制外用工工資管理的實(shí)踐看,用工單位設(shè)立分配與責(zé)任掛鉤的崗位和績(jī)效工資,得到編制外職工的普遍支持。

3.超額無(wú)限計(jì)件工資制。高校后勤對(duì)工作量可以量化考核的崗位,可設(shè)超額無(wú)限計(jì)件工資。如車(chē)隊(duì)駕駛員可按公里數(shù)計(jì)件,醫(yī)院醫(yī)生護(hù)士可按處方量和注射量計(jì)件。采取超額無(wú)限計(jì)件工資管理模式時(shí),重點(diǎn)和難點(diǎn)是設(shè)置基本工作量和與基本工作量相對(duì)應(yīng)的定額工資標(biāo)準(zhǔn)、超額單件計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一般可從以下三方面考慮:(1)職工完成基本工作量的,發(fā)給本人的崗位工資;(2)職工未完成定額的,按本人的定額工資標(biāo)準(zhǔn)乘以所完成工作量與基本工作量的比例計(jì)發(fā);(3)職工工作任務(wù)超過(guò)定額的,超過(guò)部分按規(guī)定的計(jì)價(jià)單件發(fā)給超額工資,工資總額不受限制。

4.其它分配方式。對(duì)一些管理型崗位,如食堂經(jīng)理,可采取按食堂營(yíng)業(yè)額的比例提取個(gè)人工資收入,把職工的利益和單位的服務(wù)效益緊密聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)單位利益和職工個(gè)人價(jià)值雙贏。對(duì)綠化、保潔等崗位可按管護(hù)區(qū)域面積的大小、管護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的高低來(lái)確定職工工資,鼓勵(lì)多勞多得,優(yōu)勞多得。

在當(dāng)前構(gòu)建和諧社會(huì)、讓全民共享改革開(kāi)放成果的大背景下,提高編外職工工資待遇,逐步實(shí)現(xiàn)編外職工與編制內(nèi)職工同工同酬,完善編制外職工工資分配及考核辦法,既是穩(wěn)定職工隊(duì)伍、確保高校后勤工作完成的需要,也是高校依法履職、率先承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。

注釋?zhuān)?/p>

①羅永全.高校后勤外聘員工的全過(guò)程管理.國(guó)家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008(8)

②張慶國(guó),祝曉紅.新形勢(shì)下高校后勤外聘員工管理初探.高校后勤研究,2008(3)

③徐建國(guó).高校外聘用工現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)的思考.理論與實(shí)踐,2010(9)

(作者單位:云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 云南昆明 650201,鐘守冰為本文的通訊作者)

(責(zé)編:呂尚)

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1004-4914(2014)01-126-02

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