朱曉麗 張杰
濟源職業(yè)技術學院 (濟源 454650)
我國城鎮(zhèn)化建設的加快發(fā)展和社會經濟改革的深入進行,給建筑施工管理的高效化和現代化帶來了機遇和挑戰(zhàn)。建筑施工單位采用現代科學的施工管理系統,能夠極大地提高施工中的管理效率,降低施工管理成本。建筑施工管理系統(Construction Management System)是利用計算機和網絡對施工過程中所產生的數據進行收集和計算,將建筑施工中冗雜的數據進行有機統一和分析,方便施工管理者制定施工計劃,優(yōu)化施工管理方案,節(jié)省施工管理中的人力和財力,提高管理效率。
現代建筑施工管理系統普遍采用B/S為架構,以ASP.NET技術為系統核心,在技術支持上較傳統的管理系統更高效,在用戶操作上更加簡單便捷,并且具有高效的自動化。系統包括①工程項目管理、②設備管理、③供應商管理、④財務管理、⑤系統管理五個模塊,每個模塊都較傳統管理系統更加獨立,在企業(yè)施工項目的管理上有著質的提高,能夠全面實現建筑管理的信息化和自動化。
建筑工程包括工程項目的管理、施工人員的組織管理、建筑材料和資金管理等,管理數據分散而復雜,建筑施工的特殊性又需要管理操作的明細化,因而施工管理的效率直接關系到施工的正常進行和工程的成本造價。隨著信息技術的發(fā)展,建筑企業(yè)從上個世紀80年代就開始探索信息化管理平臺的建設,并取得了不錯的成果?,F代建筑施工管理系統轉變了傳統的經營機制,取代了傳統的人工管理方式,跟隨市場經濟變化,隨時進行工程管理的靈活、有效管理,并且與企業(yè)財務系統對接,方便對員工的薪酬結算管理,優(yōu)化人力資源的配置。因此信息化管理手段能夠保證建筑項目施工管理質量的最優(yōu),提高建筑工程管理的質量。
建筑施工管理系統能夠實現工程項目計劃管理部門、建材供應商、施工管理等生產施工部門與財政部門的對接和配合,從前期的項目規(guī)劃、建材采購到中期的施工組織和建筑資金運轉能夠一體化管理,從建筑施工過程中的各個階段壓縮成本。在各個環(huán)節(jié)的成本費用控制上,通過采取不同措施,實現保質保量完成施工任務的同時,將企業(yè)經濟利潤最大化。
針對建筑施工中的所有流程,系統設計了五個模塊,分別是(1)工程項目管理模塊;(2)設備管理模塊;(3)供應商管理模塊;(4)財務管理模塊;(5)系統管理模塊。其中,每個模塊都具備較高的獨立性,尤其是工程項目管理模塊,擔負著對其他幾個模塊工作進度的監(jiān)督和管理,起到統籌大局的作用,指導和制約其他模塊的管理工作。設備管理模塊負責對施工單位的所有工程設備進行實時統計和使用情況的匯總,適時調整新老設備的交替使用,監(jiān)督各個設備在施工中的運轉情況并對有問題的機械進行報修停用登記。供應商管理模塊是對分散的建材銷售商進行記錄和管理,對出售建材的商家和建筑材料進行市場聯網,隨時跟蹤價格走向,調整建材商家的選擇和建材品種數量的購入,避免高價購入建材,提高建筑成本。財務管理模塊負責工程施工運轉資金和工人薪酬的支配管理,工人的工資、保險、績效、報稅等都會明確記錄在財務管理網上系統,工人可以隨時登錄財務平臺查詢自己的工資發(fā)放情況。系統管理模塊負責整個管理系統的運營和維護,負責企業(yè)施工作業(yè)中核心數據的存放和安全保護,對系統的用戶進行分級分類,并下放不同的訪問權限,是管理系統的后勤服務部門。
首先,系統是服務于現實中的施工管理的,所以系統的功能模塊數據必須與施工進程實時更新,對系統自動做出的最優(yōu)管理方案要根據實際施工管理進行適當調整和改進。其次,系統要對施工管理中產生的數據進行分塊歸類,盡量減少不同模塊對重復數據的交叉,提高系統的高效運作。最后,系統要優(yōu)化施工管理中的數據儲存和管理,將數據統一存放于終端服務器,以便于不同客戶對數據庫的訪問。
用戶可以從下載的管理系統軟件登入,或通過Web客戶端登入,不同權限的用戶有不同的用戶名和密碼。具有施工管理高等權限的用戶可以通過管理系統隨時了解施工工程的進展情況,系統管理者可以通過登錄系統將施工中的數據進行錄入,更新服務器終端的數據庫,工人可以通過登錄系統查詢自己的工作情況和工資下放情況等等。用戶通過管理系統能夠足不出戶就實現工程的管理和自身的需求,降低了管理成本,提高了管理效率。
前文已提到,整個管理系統的核心所在是工程項目管理模塊,項目管理模塊包括三部分,分別是對項目施工中的工程進度安排、對施工工程的項目成本核算、對工程所用建筑材料的統計。工程進度是項目管理的整體框架,對大小項目的編號和進程日期都要進行在線跟蹤記錄。項目成本核算是管理系統的最主要作用,管理者通過對不同階段項目成本核算的數據來評價該階段施工管理的運行情況,并對下一階段的施工管理做出預算。項目建材核算是從工程的整體上對施工中所用建筑材料的統計,通過建材使用情況的計算,可以從側面反映工程的進展情況。
設備管理者在項目開展之前會上報施工單位所要用到的相關設備、材料。工程施工中每天的設備運轉情況、建材出庫和入庫的種類和數量都要及時錄入設備管理模塊。管理模塊對這些數據進行分類和整理,項目管理者能夠便捷地對建筑設備和建材進行優(yōu)化配置,并根據這些數據對供應商進行下單。
不同權限的用戶登錄財務管理模塊,通過財務報表能夠知曉員工工資發(fā)放情況、工程子項目承包費用、稅款、材料款、設備租賃款等支出項目。系統管理人員負責系統的日常維護和運轉工作,包括對不同用戶發(fā)放不同的使用權限,對工程項目的核心數據進行加密保護等。
建筑工程項目管理者要著眼于建筑行業(yè)發(fā)展的未來,不斷發(fā)展和完善建筑施工管理系統,對施工中信息共享與現代信息技術充分結合,提高施工管理系統的自動化和智能化,實現項目施工管理的無人化和高效化。同時,要加強與國外建筑企業(yè)的交流,更新施工管理觀念,不斷提高企業(yè)的管理效率,減少企業(yè)的管理成本開銷,增強企業(yè)產品的競爭力。
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