○許艷青
(江蘇省專利信息服務(wù)中心 江蘇 南京 210024)
績效預(yù)算管理是行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的一個重要組成部分,如果能做好績效預(yù)算管理工作,就能提高工作效率,合理配置資源,提高資金的利用效率,提高員工的工作積極性,真正發(fā)揮出評價和激勵措施在行政事業(yè)單位中的作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。提高預(yù)算績效管理水平是事業(yè)單位發(fā)展的大勢所趨,因此行政事業(yè)單位要不斷革新,與時俱進,學習吸收先進的預(yù)算績效管理方式,循序漸進地推動預(yù)算績效管理體系的改革。
行政事業(yè)單位的財務(wù)決策直接影響財務(wù)管理工作的成敗,只有加強效績預(yù)算管理,才能提高財務(wù)決策的科學性,降低財務(wù)風險。采取多種財務(wù)決策方案擇優(yōu)選擇的方式,分散財務(wù)風險,提高財務(wù)管理能力。行政事業(yè)單位也要建立健全的財務(wù)管理制度,明確財務(wù)部門的權(quán)責分工,提高財務(wù)管理水平和資金使用的效益,運用科學的績效評估體系,客觀地對資金收支進行評價和預(yù)期估算,為接下來的財務(wù)工作展開進行指導(dǎo)和建議。提高行政事業(yè)單位的財政科學化精細化科學化的管理。
最近幾年隨著打造“陽光政府”口號的提出,廉潔、高效、透明等精神也逐漸輻射到各個事業(yè)單位。根據(jù)政府以人為本的思想,加上人民群眾對財政收支的關(guān)注越來越熱烈,行政事業(yè)單位提高預(yù)算績效管理,會更加有利于人民群眾和員工了解資金的去向和收支情況,進一步保證了人民群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。預(yù)算績效管理不僅與經(jīng)濟相關(guān)聯(lián),同時也是和政治掛鉤,行政事業(yè)單位財務(wù)狀況公開透明良好,也與打造建設(shè)陽光型政府的政策相迎合。
提高行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理,有利于樹立以人為本的人本理念,堅持科學發(fā)展觀,走全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的道路。效率與公平是做好財政管理的基本要求,把行政事業(yè)單位的資源進行整理,然后重新合理分配,優(yōu)化企業(yè)收支結(jié)構(gòu),保證收支平衡,有了良性的收支關(guān)系,才能保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。事業(yè)單位要通過合理的資金分配,擴大資金收益,通過預(yù)算績效管理制度來糾正財政工作中重分配、輕效益的錯誤意識,提高資金的利用效率,使行政事業(yè)單位的發(fā)展之路走得寬廣。
部分事業(yè)單位的工作人員沒有建立起預(yù)算績效管理的思想,或者對預(yù)算績效管理有錯誤的認識,都會導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作的開展不順利,甚至預(yù)算績效工作因此被架空。工作人員對預(yù)算績效管理不重視,事業(yè)單位的管理工作流于書面形式,這些都不利于預(yù)算績效管理工作的實行和深入開展。預(yù)算績效管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一部分,但有的單位割裂了績效管理和內(nèi)部控制,導(dǎo)致預(yù)算績效管理的理念沒有落實到每個員工身上,這同時增大了財務(wù)部門的工作。行政事業(yè)單位沒有重視起預(yù)算績效管理,導(dǎo)致資金沒有得到合理的利用,容易造成資源浪費,更有可能埋下貪污的隱患。
行政事業(yè)單位的管理者和員工沒有對績效預(yù)算管理引起重視,也就沒有辦法建立完善的預(yù)算績效管理制度。沒有完善的預(yù)算績效管理體系和機制,也就沒有辦法保障預(yù)算績效管理的落實和實施。預(yù)算績效管理缺乏制度保障也就很難有很好的推廣。在預(yù)算績效管理工作出現(xiàn)問題的時候,也沒有辦法遵循制度進行賞罰,不僅不利于財務(wù)工作的深入,也不利于預(yù)算績效管理工作的開展。
行政事業(yè)單位沒有落實好績效管理工作,或者績效管理工作沒有和風險機制相聯(lián)系,導(dǎo)致行政事業(yè)單位沒有及時掌握財務(wù)情況,沒辦法進行績效數(shù)據(jù)收集,沒有及時找出風險存在的環(huán)節(jié),不能很好地趨避風險,當風險來臨的時候,也沒有及時調(diào)動應(yīng)急措施,解決風險。預(yù)算績效管理屬于內(nèi)部控制管理的一部分,行政事業(yè)單位沒有落實風險評估工作,同時也會影響內(nèi)部控制管理的工作,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制工作沒有順利展開。
行政事業(yè)單位的管理人員要加強對預(yù)算績效管理的重視,充分認識推進預(yù)算績效管理的重要性,強化事業(yè)單位以人為本的服務(wù)理念,不斷改進工作的效率和進程。要在管理層中樹立加強內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理的意識。進而加強對員工的預(yù)算績效管理培訓(xùn),使每個員工都要對預(yù)算績效管理工作有基本概念。同時要定期對內(nèi)部人員進行預(yù)算績效管理的能力培訓(xùn),提高財務(wù)人員的工作技能和職業(yè)道德。行政事業(yè)單位要深化預(yù)算制度改革,完善管理的制度,改進管理的措施,提高管理的水平,降低支出的成本,增強支出的責任,提高工作人員的責任感。把預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制相結(jié)合,把內(nèi)部控制的概念融入預(yù)算績效管理中,又要在預(yù)算績效管理中,加強內(nèi)部控制,兩者相結(jié)合,提高管理能力。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場的發(fā)展空間更大,但是廣闊的市場中,機遇大了,挑戰(zhàn)也就大了。在社會主義市場經(jīng)濟中,風險與利益同在,行政事業(yè)單位要提高自身的風險意識,加強對風險的防范和控制管理,風險管理要以預(yù)防為主,即通過增加、補充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風險。通過建立風險預(yù)警機制和風險管理系統(tǒng),使行政事業(yè)單位在面臨風險的時候能夠及時采取措施應(yīng)對。
行政事業(yè)單位要在內(nèi)部樹立風險觀念,建立預(yù)算績效目標追蹤制度,監(jiān)督預(yù)算績效目標工作的實行狀況,每隔一段時間就對預(yù)算績效目標的工作進行總結(jié)和評估,對預(yù)算績效目標工作沒有落實的要加強落實,目標工作出現(xiàn)問題的要及時規(guī)避風險。同時要加強內(nèi)部溝通和交流,保證信息溝通渠道的暢通,在頒布的措施中,員工們要積極參與,做到頒布的措施每個人都有參與,才能減少決策失誤,降低決策風險。
先進的信息系統(tǒng),是內(nèi)部控制運行的平臺,它可以極大地解決信息不對稱帶來的負面影響。信息溝通系統(tǒng)是否通暢,決定著行政事業(yè)單位能否及時掌握營運狀況和組織中發(fā)生的各種情況,能否實現(xiàn)信息在各個層次和各個部門之間迅速地傳遞和交流,為員工提供履行職責所需的各種信息,對可能發(fā)生的異常狀況及時作出反映,從而及時報告,防止重大損失的發(fā)生。行政事業(yè)單位要加強預(yù)算績效的信息化管理,才能提高預(yù)算編制工作的科學化、精細化和規(guī)范化。只有提高預(yù)算績效的信息化管理,才能提高資金使用效率,為預(yù)算績效管理提供信息技術(shù)的支持。行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理和信息技術(shù)的結(jié)合有利于提高預(yù)算績效工作的工作效率,創(chuàng)造更大的利益。
財政部門和會計部門在預(yù)算績效管理工作中占有重要的作用,行政事業(yè)單位要按照自身發(fā)展的需求,建立適合自身發(fā)展的預(yù)算績效管理制度。預(yù)算績效管理工作貫穿事業(yè)單位日常工作的整個過程,這要求事業(yè)單位的每項工作都要考慮到預(yù)算管理,才能保證做好對經(jīng)濟活動的控制作用,減少工作中不必要的開支。預(yù)算績效管理的目標具有一致性,都是為了提高事業(yè)單位的工作效率,擴大事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,提高服務(wù)水平并且節(jié)約工作的成本。因為預(yù)算績效管理工作是項長期復(fù)雜的工作,因此更加需要有制度保障預(yù)算績效工作的進行。這項工作需要事業(yè)單位全體員工共同參與,才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,同時行政事業(yè)單位要積極與其它事業(yè)單位進行交流,更新預(yù)算績效管理的方法,與時俱進,不斷更新預(yù)算績效管理制度,保證預(yù)算績效管理模式不會與時代脫節(jié)。
員工是行政事業(yè)單位的血脈,員工的素質(zhì)低下也就不能很好地帶動起行政事業(yè)單位的運行。行政事業(yè)單位要定期對預(yù)算績效管理的員工進行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作素質(zhì),樹立愛崗敬業(yè)、盡職盡責的職業(yè)道德。對于管理者也要進行定期的培訓(xùn),樹立管理者預(yù)算績效管理的思想,使管理者對預(yù)算績效管理有基本概念,然后走出預(yù)算績效管理的認識誤區(qū),加強對預(yù)算績效管理的重視。定期派遣管理者進行外部交流,及時更新管理者的預(yù)算績效管理信息,保證管理者接受的思想跟得上時代的發(fā)展,才能保證公司的管理水平跟得上時代的步伐。
在內(nèi)部控制的角度上看,我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在著大大小小的問題,這要求我國行政事業(yè)單位要不斷完善自身的預(yù)算績效管理,也就是完善內(nèi)部控制,保證資產(chǎn)安全性和完整性,提高工作效率。預(yù)算績效管理不是一兩天就能落實好的工作,行政事業(yè)單位要循序漸進地深化預(yù)算績效管理改革,才能保障經(jīng)濟活動的安全和合法,提高服務(wù)水平和管理能力,促進社會主義發(fā)展。
[1]溫小素:淺談行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理[J].商業(yè)會計,2014(1).
[2]嚴柳青:預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(10).
[3]溫小素:加強行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(4).