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目標(biāo)是可以設(shè)計出來的

2014-03-28 00:09:47
餐飲世界 2014年2期
關(guān)鍵詞:盈虧營業(yè)額平衡點(diǎn)

縱觀企業(yè)績效考核應(yīng)用中,絕大多數(shù)都明了目標(biāo)的重要性,卻有兩大困擾:一是最讓老板頭疼的:業(yè)績目標(biāo)如何定才科學(xué),才能讓管理者心悅誠服,從而三軍用命?二是最讓管理者迷失的:如何對目標(biāo)解碼,即當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,設(shè)計出具體的策略,并轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo)。

正如“績效分?jǐn)?shù)不是“打”出來的,而是“算”出來的!”一樣,業(yè)績目標(biāo)也應(yīng)該是可以設(shè)計出來的,否則,即便績效分?jǐn)?shù)不是“打”出來的,而是“算”出來的,由于基準(zhǔn)偏差,績效考核的目標(biāo)導(dǎo)向性也將大打折扣。

企業(yè)績效考核的業(yè)績目標(biāo)究竟定多少合適?定低了,以績效提高企業(yè)整體業(yè)績的目的達(dá)不到,可能管理者、員工笑了,但老板卻笑不出來;定高了,高不可及下會讓團(tuán)隊失去信心,結(jié)果適得其反。

于是,績效考核方法論中,將目標(biāo)設(shè)為三檔:底線值、目標(biāo)值、挑戰(zhàn)值。然而,每個值的設(shè)定難免有摸著石頭過河的嫌疑。

許多企業(yè)以去年業(yè)績?yōu)榛鶞?zhǔn)上浮,例如,2013年在2012年業(yè)績基礎(chǔ)上上浮10%,這種做法非常常見。但是,由于缺乏系統(tǒng)的量化管理體系下的市場分析依據(jù),這種方式也就充滿了不確定性。

那么,企業(yè)業(yè)績目標(biāo)真的可以“算”出來的嗎?答案是肯定的。

餐飲業(yè)者的三筆賬

對餐飲業(yè)者來說,不僅要了解需投入多少錢,更要關(guān)心每天最少賣多少錢才會不賠錢;每天最少賣多少錢才能不需要再追加投入;每天賣多少錢才能獲得滿意的利潤。只有算清這三筆賬,才能做到心里有數(shù),才能在經(jīng)營中做出正確的決策。

第一筆賬:餐飲業(yè)者生死點(diǎn)——現(xiàn)金平衡點(diǎn)。

一般來說餐廳每天現(xiàn)金有進(jìn)有出,如果入不敷出就需要再次注資。什么時候才不必再注入現(xiàn)金呢?這需要計算現(xiàn)金平衡點(diǎn)。

餐廳每月現(xiàn)金收入只要能彌補(bǔ)工資、水電、租金、原材料等需要用現(xiàn)金支付的開支,就不需要再投入現(xiàn)金,此時的營業(yè)額就是現(xiàn)金平衡點(diǎn)營業(yè)額。而折舊、待攤費(fèi)用等并不需要用現(xiàn)金支付,它們使每月的費(fèi)用增加從而使利潤減少,但這種變動只體現(xiàn)在賬面上,那筆錢并沒有花出去,只是記在相關(guān)賬戶上。

例如,某餐廳裝修費(fèi)30萬元,設(shè)備費(fèi)15萬元(折舊期按5年計算),店鋪籌備期所發(fā)生的工資、交通、辦公等費(fèi)用都計入開辦費(fèi),計5萬元,以上投資總額為50萬元。餐廳每份菜品平均售價15元,平均變動費(fèi)用5元,開業(yè)后每月水電費(fèi)1萬元,工資2萬元,房租2萬元按月支付。

那么,現(xiàn)金平衡點(diǎn)計算如下:

首先計算固定費(fèi)用:店鋪每月需支付的固定費(fèi)用一般來說就是折舊、各項攤銷及水電費(fèi)、工資和房租的總和:本例中,如設(shè)備費(fèi)和裝修費(fèi)按5年計提折舊、開辦費(fèi)按5年攤完,則固定費(fèi)用=折舊+攤銷+水電費(fèi)+工資+房租=5.833(萬元)。

其次,計算菜品的邊際貢獻(xiàn),即:

單位菜品邊際貢獻(xiàn)(平均毛利)=平均售價-平均變動成本=15-5=10(元)

邊際貢獻(xiàn)率(毛利率)=邊際貢獻(xiàn)/平均售價=10/15=67%

最后,就可計算現(xiàn)金平衡點(diǎn)銷售量和營業(yè)額,公式如下:

按現(xiàn)金平衡點(diǎn)銷售量=現(xiàn)金支付費(fèi)用總額/菜品平均毛利/30天,計算結(jié)果為166.67份/天。

按現(xiàn)金平衡點(diǎn)營業(yè)額=現(xiàn)金平衡點(diǎn)銷售量×單位菜品平均售價,計算結(jié)果為2500元/天。

即賣出2500元現(xiàn)金就能維持店鋪的正常運(yùn)營,不需要再注入新的資金。當(dāng)然,保持此數(shù)永遠(yuǎn)也收不回投資,當(dāng)然更談不上利潤了。

第二筆賬:餐飲業(yè)者保本點(diǎn)——盈虧平衡點(diǎn) 。

盈虧平衡點(diǎn)是企業(yè)不賠不賺時的銷售額(或銷售量),也就是每天最少賣多少錢才能不賠錢。上例中,

盈虧平衡點(diǎn)銷售量=固定費(fèi)用總額/菜品平均毛利/30,結(jié)果為194份/天。

盈虧平衡點(diǎn)營業(yè)額=盈虧平衡點(diǎn)銷售量×單位菜品平均售價,結(jié)果為2910元/天。

也就是說如果每天按正常價格賣出2910元就能不賠錢。這樣保持下去5年內(nèi)可收回全部投資,中途不用再注入資金,但是最終將沒有任何利潤。

第三筆賬:餐飲業(yè)者利潤點(diǎn)——利潤滿意點(diǎn)。

投資的最終目的是要獲得令人滿意的利潤,而不是保本經(jīng)營。餐廳什么時候才算獲得了滿意的利潤呢?不能等到年底或月底才知道,因為那時已經(jīng)是結(jié)果了,無法改變。需要有一個能夠?qū)崟r監(jiān)控的指標(biāo),可以隨時了解餐廳的利潤是否讓人滿意。這個指標(biāo)就是利潤滿意點(diǎn),也就是能實現(xiàn)令人滿意的利潤時的營業(yè)額,通常以天為單位。

利潤是否滿意可以用投資回收周期來界定,投資者可事先設(shè)定一個指標(biāo),即在多少個月收回投資比較滿意。假設(shè)預(yù)期一年內(nèi)收回投資,利潤滿意點(diǎn)是多少呢?

上例餐廳總投資50萬元,如果希望在12個月之內(nèi)收回投資,此時預(yù)期的日營業(yè)額的計算方法如下:

利潤滿意點(diǎn)營業(yè)額=投資總額/預(yù)期投資回收期/30/毛利率+盈虧平衡點(diǎn),計算結(jié)果為5225元。

也就是說,如果餐廳能一直在利潤滿意點(diǎn)每天營業(yè)額5225元上運(yùn)營,第1年就可收回投資。

“算”出企業(yè)業(yè)績目標(biāo)

根據(jù)以上的餐廳三本賬,便可輕松定出令團(tuán)隊心悅誠服的業(yè)績目標(biāo)了。

其一,以現(xiàn)金平衡點(diǎn)為底線目標(biāo)。

現(xiàn)金平衡點(diǎn)是餐廳的生死線,如果餐廳低于現(xiàn)金平衡點(diǎn)運(yùn)營,就會發(fā)生現(xiàn)金流不足的問題,甚至很快就會倒閉。因此,這是企業(yè)的生存基礎(chǔ),做不到別說績效,還要扣罰基本工資。至少應(yīng)扣罰管理層的基本工資。

其二,以盈虧平衡點(diǎn)為基本目標(biāo)。

盈虧平衡點(diǎn)是盈虧臨界點(diǎn),低于此點(diǎn)餐廳就會賠錢。如果企業(yè)都無法盈利,豈有績效可言?拿不到績效,相信管理者也不會埋怨企業(yè)的績效目標(biāo)定的太高吧?

其三,以利潤滿意點(diǎn)為挑戰(zhàn)目標(biāo)。

利潤滿意點(diǎn)是最終追求的目標(biāo),只有達(dá)到此點(diǎn),才可能獲得滿意的利潤。這個指標(biāo)具有彈性,其與利潤滿意點(diǎn)的回收年限設(shè)置有關(guān),可以一年或二年等等,這需要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)與戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定,例如,王品牛排就以一年回收為目標(biāo)。

通常,一個經(jīng)營良好的餐飲企業(yè),在正常情況下,回收期設(shè)定為24個月到36個月都是合理的。企業(yè)也可以在實際運(yùn)營中,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。

綜上所述,餐飲企業(yè)只要認(rèn)真算好三筆賬,業(yè)績目標(biāo)制定就不再是個頭疼的問題,更不存在對績效目標(biāo)的高低上老板與管理者的“討價還價”了,算出來的績效目標(biāo)反而會成為管理者績效的試金石,只要績效激勵機(jī)制合理,管理者通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),那么三軍用命下,績效考核就將真正成為企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的發(fā)動機(jī),從而實現(xiàn)績效考核的三贏局面:老板笑、管理者笑、員工笑。

需要特別提出的是,目標(biāo)設(shè)計中兩大困擾的第二個困擾:“最讓管理者迷失的目標(biāo)解碼”問題,在企業(yè)實踐中,往往成為績效考核難以落地的關(guān)健。所謂目標(biāo)解碼,不是簡單的除法或加減法,而是工作策略:把部門的責(zé)任目標(biāo)分解為部下可以執(zhí)行的下級工作目標(biāo),而且要可以測量、可以監(jiān)控和檢討。這是自上而下的通過工作策略進(jìn)行的目標(biāo)分解。如果反方向去看,自下而上的則是組合功能,對部門人員起到一個組合效應(yīng),也就是說,管理者的作用就是讓部門的績效大于他們各自績效的簡單總和,所謂1+1大于2。

在筆者從事企業(yè)顧問工作中,很多企業(yè)管理層經(jīng)常問的一個問題是:“如何讓員工有持續(xù)的工作熱情、發(fā)揮主觀能動性?” 其根源就在于管理者的“解碼能力”!我給出的回答是:第一招,學(xué)習(xí)政府部門的習(xí)慣做法,即加強(qiáng)模范先鋒帶頭作用及先進(jìn)性教育,以及愿景管理;第二招則是下面兩句話:做好了有什么好處?做壞了有什么壞處?同時,把這兩句話貫徹到三個方面:

企業(yè)的縱向:自上而下的每一個部門、班組乃至個人;企業(yè)的橫向:自前而后的每一個崗位、工序乃至個人;時間坐標(biāo)上:自始至終的每一年、每一月、每一天乃至每一件事情上。

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